信息化技術在圖書資料管理中的應用探討

陳杰

承德市生產力促進中心 河北 承德 067000

引言

隨著信息技術的不斷發展，當前圖書館資料管理也需要不斷改進，嘗試利用信息化技術進行各種圖書資料的管理與維護，充分利用信息技術處理數據快速、可存儲、數據量大等優點，為圖書使用者們提供更便捷的服務。接下來，本文將首先介紹圖書資料管理工作，進而從信息化技術的角度出發，分析如何進行圖書資料管理工作的優化與創新，確保隨著人類的不斷發展與進步，圖書資料的管理方法策略也能隨之不斷有所提升，為今后的人類發展提供豐富的資料，持續豐富人們的精神世界，促進社會穩定進步。

1 圖書資料管理的創新要求

當今時代是科技時代，隨著科技的不斷發展，計算機技術更加成熟，計算機 處理數據的能力、計算速度與存儲能力均大大加強，從而導致了人們的生產生活方式都發生了極大的改變，如何在圖書管理工作中明確時代需求，全面推行創新圖書管理，就是對圖書資料管理者提出的嚴峻挑戰。

圖書資料管理的信息化體現在多個方面，例如調研工作、圖書資料采購工作、圖書館出入館管理、讀者維護等環節，都少不了信息化的影子。為了從傳統圖書資料管理工作實現完美轉變，我們就要深度了解信息化調研、信息化圖書管理、信息化收支管理系統等。只有對電子計算機工作原理、互聯網網絡架構、網絡信息收集加工與系統管理等有一個全面的認知，圖書資料管理人員們才能夠從技術角度了解行業最前沿變革趨勢，從而思考如何將這些技術與自己當前所處管理模式結合起來，從各個圖書資料管理環節進行改進與變動，在確保圖書資料管理工作不受影響的同時，優化圖書館管理運營。

2 圖書資料管理信息化技術特點

圖書管理工作信息化技術一大特點是開放性更強。因為在人們傳統印象當中的圖書館，我們都是依照圖書館館藏圖書數量多少為其規模大小衡量標準的，規模越大的圖書館，其館內能夠收藏的圖書資料越多，圖書種類越多。但通過將圖書資料管理信息化后，圖書館的規模大小不再受限于圖書館本身占地面積與圖書館可存儲圖書數量等因素[1]。圖書館管理人員利用信息技術，直接通過在線整合平臺進行圖書資料的收集與檢索，并直接存儲在數據庫當中。這樣的管理模式大大節約了圖書館對書籍資料的存儲空間，而且圖書資料也能夠同時被多個借閱者閱讀，人們在網上平臺就可以完成圖書資料的借閱與歸還等操作，每一位讀者可以選擇的圖書資料與圖書借閱平臺都有著多種選擇。

其次，圖書資料管理信息化的特點是多樣性。隨著我國綜合國力的不斷提升，人們的生活水平也隨之提升，所以人們對于精神生活有了更高級的需求，來到圖書館進行資料查閱的人們往往不再滿足于圖書館固定的借閱模式，他們更期待圖書資料管理工作更加智能化、個性化。而利用信息技術，圖書資料管理人員可以設定多種多樣的服務類型， 按照讀者們所要借閱圖書類型的不同，甚至還可以根據讀者年齡、性別等不同的特征細化定制服務內容，這樣的圖書資料管理模式極大地提升了圖書館在圖書資料管理領域的競爭力，實現了整個圖書閱讀產業內部的良性競爭，在競爭環境下，各個圖書資料管理部門優化對讀者的服務態度與服務模式，不斷豐富圖書室館館藏， 而且為讀者們提供英音視頻與翻譯、文獻檢索等多種服務。

最后，隨著互聯網技術在全國范圍內的普及，人們在日常生活中可以十分方便地使用到各種網絡設備。人們使用網絡設備的便捷性，圖書資料管理主動性大大增強。圖書資料查閱者們不再需要在特定時間到達某個特定的圖書館，在網上就能夠隨時隨地訪問圖書資料管理網址，查閱或瀏覽圖書。所以，圖書資料管理者需要化被動服務為主動服務，了解不同用戶需求，從而定制個性化服務。

3 信息化技術在圖書資料管理中的應用策略

3.1 優化圖書資料來源

影響一座圖書館吸引度的因素有很多種，其中最為重要的一項因素就是圖書館內的館藏有多少，因為畢竟來到圖書館查閱圖書資料的人的目的都是相同的。但傳統圖書館管理模式在讀者們進行圖書資料借閱過程中存在太多的弊端，借閱手續繁雜，查詢資料的方法與速度都不盡如人意。但在信息時代，圖書資料管理者可以從圖書資料來源方面進行優化，找尋多個圖書來源的資源平臺，將以紙張為載體的圖書轉化到線上，直接將圖書資料放置在網站上面，這樣讀者們就可以通過身邊的上網設備，例如手機、電腦、平板電腦等，直接在網上登錄特定圖書資料借閱網站平臺的方式閱讀圖書內容。為了帶給讀者們更好的線上借閱體現，圖書資料管理者們需要不斷優化網站架構，并使用穩定安全的圖書資源，確保即使有很多人同時在線上進行圖書資料借閱，整個網站也能夠穩定運行。

3.2 細化信息化技術應用領域

我們在使用信息化技術優化圖書資料管理工作的時候，要了解當前圖書資料管理工作當中最需要使用信息化技術的領域是哪些，然后針對這些領域特定的需求制定相應的應用舉措。比如，考慮到目前我國圖書館眾多，而且圖書館中都擁有大量的藏書，但并沒有一個特別嚴格的統一標準對這些圖書進行管理。有的圖書館可能采用了數據的方式，參考自建數據去管理數據，但這種管理模式往往會造成圖書數據使用進度遠落后于編目進展的現象。所以，在進行圖書資料管理信息化的道路上，如何將信息技術應用于文獻檢索領域成為急需解決的一大問題，通過合理運用信息技術，構建文獻專家檢索系統以及繪畫文獻檢索系統等，讓人們可以快速有效地完成對圖書資料文獻的檢索。

其次，信息化技術還應當被廣泛應用于文獻分類領域之中。將圖書文獻資料按照更系統化的分類原則加以區分與整合，讓眾多的圖書資料都能夠以某種標準分門別類地儲存在對應的位置，從而有利于借閱者們查閱，也有利于管理者統一管理與維護。當前比較流行的文獻分類系統有中文地質資料以及文獻資料等分類系統。其中，中文地質資料系統基于DOS環境，利用了產生式表示法，它仿照了《中國圖書資料反分類法》中提及的分類思維，本著該分類原則，嚴謹而科學地將與中文地質相關的各種資料加以區分[2]。而文獻資料系統則通過特殊算法計算不同文獻向量的近似度，將近似度比較高的文獻放置于同一類里，當計算近似度并分類后，使用人工方式評價，從而將文獻評價結果輸入知識庫，這兩次分類可以將文獻資料完成準確分類。

圖書資料管理自動化同樣離不開信息化技術，在進行圖書資料管理的時候，還可以考慮將智能識別技術與實體圖書的管理結合起來，這樣能夠減少工作人員們在搬運或統計實體圖書時的工作量。我們可以利用ACV離散控制技術設定智能搬運車，利用智能車隊對圖書館內的圖書資料查詢與位置定位，并能夠按照管理員的要求將圖書搬運到指定位置。但在具體應用中，還需要考慮到智能車的運行對圖書館內走動人員的影響，通過多個實驗，確定智能車的運行軌跡，減少智能車在工作起來遭受的阻礙。

3.3 豐富圖書資料呈現模式

圖書館可以順應潮流，擺脫傳統運營模式下人們對圖書館的刻板印象，增添多種圖書資源獲取方式，讓讀者們不僅僅在圖書館中通過借閱圖書獲取知識，而且還能通過其他不同的方式對圖書資源有所了解，從其他感官方面對讀者進行刺激[3]。比如，圖書資料管理者們可以引入各種多媒體設備，利用影音設備，將圖書用一種完全不同的方式呈現出來，讀者們直接通過觀看，就可以獲取圖書上的知識。另外，我們還可以在館內設定朗讀亭，結合一些電視節目，或將一些圖書資料用音頻的方式提供出來，讀者們通過親自閱讀、仔細聆聽的方式，對圖書資料有更多元化的認知。

3.4 完善圖書資料管理制度

在信息化背景下，如果想要更好地實現對圖書資料的管理，就一定要因地制宜，根據不同圖書館需求制定相應的管理系統，在平時多多了解訪問圖書館人員的年齡組成與文化程度階級等，照顧各個階層的讀者需求。而且，信息技術對管理人員也提出了比較高的要求，管理者們應當了解并學習信息技術，從自身出發更改運營理念，學習當前十分流行的信息化管理新思想，定期參與或組織員工技能培訓活動，在培訓活動中強化對圖書資源的管理技能，并在會上多多與行業內優秀同事交流溝通，人員之間相互都要利用已掌握的知識科學合理地利用信息技術，以持續提升自身的綜合素養。管理制度應當給不同的工作人員劃分不同的工作內容，明確每個人的工作職責，一旦出現問題，就按照其分配工作內容進行追責處理。另外，圖書館方面還可以設定定期考核工作，同時開展信息化人才引進工作，優化圖書館信息化人才的培養方案。

但信息時代的到來，同樣也帶來了更多的安全隱患，網絡攻擊方式方法層出不窮，為了能夠讓圖書資料管理工作得到保障，就要重點研究如何增強圖書資料信息存儲單位的防護能力，給讀者提供可共享圖書資料的同時，也要設定高強度防火墻，將不同的信息分區存儲，設定攻擊防護系統，全方位進行防護。

3.5 構建信息化管理平臺

為了更好地進行圖書資料的管理，相關資料管理人員就需要建設信息化圖書資料管理平臺，直接在管理平臺上進行各項圖書資料的管理工作。在建設圖書資料管理平臺之前，設計者要提前了解圖書館平時訪問人流量以及館內借閱者的借閱偏好等，然后根據這些信息，在開始建設圖書資料管理平臺的時候，有針對性地加強對不同圖書資料管理模塊的設計[4]。在整個圖書資料管理平臺建設之初，要先完成建設的就是信息化圖書數據處理系統，通過該系統對圖書館內的圖書相關數據進行處理。除此之外，為了將圖書相關數據保存下來，還需要建設圖書數據管理信息存儲系統。該系統不僅僅用于對館內已有書籍資料的存儲，而且還可以通過網絡將本地存儲的圖書上傳到云端，實現多個圖書館存儲數據庫的數據交互，利用存儲功能，可以很好地檢索系統中存在的數據，節約管理者與借閱者的等待時間。最后，為了保證整個圖書資料管理系統能夠安全順暢地運行，還需要設計安全體系，以此來防范在網絡上對于本圖書館信息化管理平臺的攻擊。利用信息化管理平臺，圖書資料管理者平時的管理壓力大大減輕。系統設計者還可以在后續通過開發軟件的方式對圖書資料管理數據分類細化，智能區分對系統訪問者們的權限，在保證系統安全運行的前提下共享圖書資料，當有讀者想要節約書籍的時候，直接登錄個人賬號即可與圖書資料管理者交互，順利借閱到自己想要閱讀的圖書資料[5]。

另外，當圖書資料管理平臺投入使用后，管理員還要定期對系統內存儲的書籍數據進行檢查，對圖書館中保存的實體圖書同樣按照科學的方式保存。此外，由于平臺中存儲的信息資料以及檔案等可能隨著時間出現變化，管理員應當通過備注等方式將檔案變化與記錄，并定期使用專業的備份軟件與硬件設備保存圖書資料。如果能夠爭取到足夠多的資金支持，還可以逐步優化圖書館管理平臺所使用的各種硬件設備，并聯系系統開發者們定期對圖書館管理軟件進行升級。

4 結束語

綜上所述，信息化理念逐漸在社會上擁有了主導地位，信息技術騰飛同樣讓人們能夠接觸到更多的信息，這極大地激發了人們的求知欲與探索欲。為了滿足我國居民在物質條件與精神層面的雙重需求，圖書資料管理模式亟須發生改變。結合信息化技術去管理圖書資料，相關工作人員可以為讀者提供更豐富多樣的電子圖書資料，人們不必再受限于地域與圖書館規模的限制，更方便地按照個人需求閱讀資料。