文/雷霞
(威海產業投資集團有限公司)
近年來,我國經濟呈現迅猛發展態勢,企業在此背景下快速發展壯大,業務種類逐漸增多,組織架構也愈發復雜。尤其是在經濟下行的經濟環境下,銀行加強貸款管理,中小企業、民營企業等多數企業面臨著融資難的問題。對于投資集團企業而言,傳統銀行借貸條件的更加嚴格,為其業務開展帶來了較大機遇,但在整體經濟下行環境下,企業經營風險較高,融資風險也隨之上升,給投資集團帶來融資難按期回收的風險。在此基礎上,企業投資業務規模的擴張、業務范圍的擴大必然存在著較大的隱患,比如由于過度放貸,企業資金鏈脆弱,一旦部分投資不能按預期收回,就會導致整個資金鏈存在斷裂危機。因此強化投資風險防控力度,提升投資管理水平顯得愈發重要。預算管理工作的開展能夠為項目投資活動提供相應的指導與支撐,因此投資集團應當優化預算管理水平,樹立正確認知,全面提升預算管理水平,推動企業穩定發展。
預算管理作為促進集團實現資源高效配置,強化風險管控,提升經濟效益的科學管理手段,借助合理的預算,對集團內部各項資源進行合理的分配、考核和控制,更為科學有效地組織協調集團內部各項經濟活動,實現集團各項活動全面覆蓋。全面預算管理具有強有力的約束力度,通過事前預測評估、事中監督管控、事后總結分析的閉環控制體系,對集團進行綜合且全面的管理。全面預算管理貫穿于企業各項業務活動全流程,以發展戰略規劃為指引,落實管理工作,需集團內部全員參與,才能充分發揮其指導經營意義。
強化預算管理工作的落實,有助于打造企業可持續發展能力,實現企業發展質量及管理效率的穩定提升。實踐中,企業推進全面預算管理的意義主要體現在以下幾點:一是,預算管理能夠對企業內部發展戰略規劃進行細化分解,通過預算編制與執行,實現企業戰略目標。通過科學合理的預算編制能夠提升企業成本控制能力,規避經營管理進程中的各項風險,提升集團企業風險防控能力,確保資產保值增值。二是,集團企業在實施預算管理過程中,就是對內部各項資源進行合理配置的過程,以效益為導向,以價值創造為目標實現預算的合理分配,完善投入產出回報機制。強化對于國有資產的投資回報率、凈資產收益率等的分析論證以及約束管理,有力促進企業維持經濟的穩定增長,提升核心競爭力。在充分考量經濟效益的狀況之下,國有投資集團應當針對國家發展薄弱和新興領域加大投資預算,助力企業與國家實現同步發展。三是,預算管理是企業內部管控的重要環節,在投資集團發展進程中發揮著極為重要的作用。通過不斷完善預算管理機制,能夠切實提升企業風險防控能力以及管理水平,降低經營風險。在以目標利潤為導向的預算執行過程中,預算責任部門以分解的預算目標為考核依據,能夠更好地提升內部管理質量,更好地適應當前競爭激烈的行業環境。將考核結果與企業內部人才激勵政策相結合,實現員工積極性的提升。
隨著企業對管理會計認識的深化,全面預算管理、平衡計分卡等管理工具在企業中的應用也逐漸深入,尤其是全面預算管理在提高企業資源利用率、降低成本等方面的顯著效果,更是使得多數投資集團企業主動構建全面預算管理體系。但從實踐來看,投資集團企業在全面預算管理實施中還存在不少問題,具體表現如下:
投資集團在落實預算管理工作過程中,與戰略規劃銜接不緊密,主要表現在以下方面,首先集團企業通常采用自上而下的預算編制方式,年初由各子公司及各業務板塊匯總編制而成,集團層面缺乏應有的投資項目統籌安排工作,在具體投資項目及規模的選擇過程中,主要在各子公司報送項目之中進行篩選分析,而各子公司在上報項目時,基于對自身利益的考量,可能存在過度競爭內部資源的現象,與此同時,對于集團企業總體戰略把握程度也十分有限,在一定程度上阻礙集團企業戰略規劃的實現[1]。
雖然預算管理在大部分企業內部取得了顯著的成效,但因其執行過程耗時較長,對于員工綜合素質要求較高,在實際的推進過程中易受各類因素影響,因此部分投資集團管理層認為推進預算管理工作不僅耗時耗力,也難以取得即時的經濟效益。此類企業在自身組織機構中并未設置預算管理組織體系,或僅設置獨立預算部門,并未給予充足的權利,各職能部門對于預算管理工作落實配合度不足,預算部門形同虛設。部分集團企業甚至僅為應對國有資產監督管理部門要求,對于企業實際經營管理并未起到指導作用,無法促進企業戰略發展目標的實現。
預算目標的設置必須嚴格以企業戰略發展為導向,并與戰略目標保持高度一致,進而促進企業戰略目標的逐步實現。但在實際的工作落實過程中,部分集團投資企業僅簡單地根據上級部門考核目標進行細化分解,卻并未充分明確其是否與企業戰略保持一致,或僅將其交由財務部門全權負責,不合理的編制方式使得預算目標極有可能為了實現短期經濟效率,而違背企業長期發展戰略規劃,危害投資集團企業根本利益。
預算編制工作的開展,對于投資集團企業而言具有較強的工作計劃指導功能,單純的財務數據無法充分實現此項要求,這就要求企業在開展預算編制工作時,將預算數據進一步實現細化,具體到業務操作流程之上。預算執行過程應當是動態的,部分投資集團企業將關注重點放在預算編制之中,對于后續執行過程缺乏應有的監督管控力度,并未落實預算執行全流程監督管控。對于當前經濟形勢變化、國家政策指引等內容并未進行及時分析,未對預算進行合理的調整,對于既定預算并未進行階段性的考核工作,分析存在差異的原因,并落實整改工作,導致預算與企業經營脫軌[2]。
通過對上述問題的進一步分析,結合問題成因,針對投資集團企業預算管理工作的優化,提出以下對策建議:
投資集團預算管理工作落實前,首先應當對預算目標進行明確,根據集團企業實際發展狀況,遵循戰略規劃指引,投資集團企業年度預算的確定,應當是自上而下、自下而上反復協調的結果,既保障其與企業長期戰略目標相一致,又能充分符合企業當前經營管理需求。充分明確投資集團企業內外部經營環境,充分考量各類風險,在企業內部建立完善的業務反饋機制,并落實整改工作,實現預算管理思想貫穿于企業各項經營管理活動之中,充分發揮預算管理的激勵及約束作用,指導員工工作的落實。
為了推動預算管理工作的順利落實,充分發揮預算管理優勢,投資集團企業應當強化全員對于預算管理的認知,樹立正確的思想理念,引進現代化管理思維。首先可聘請外部優秀資源進入企業,開展教育培訓活動,組織企業內部員工通過學習考察等多種方式,強化自身對于預算管理重要性的認知。明確預算管理落實流程,確保自身工作的規范性[3]。其次,企業應當實現內部組織架構的完善,在企業內部設置獨立的預算管理部門,提升各職能部門對于預算管理工作落實的配合度。設置預算管理決策、編制、執行及監督機構,并將其納入企業內部完善的組織架構之中,確保預算管理工作落實的權威性和有序性。
充分圍繞投資集團企業發展戰略目標要求,以市場為導向,推進重點項目的落實,明確預算編制工作開展的基本思路,做好頂層設計,進一步明確預算編制要點,制定完善的預算編制辦法或工作指引。首先應當對預算編制內容進行明確,界定項目主要階段,明確各階段核心工作內容,按照工作內容編制相應的投資預算,確保其預算費用的準確性和全面性,避免遺漏,盡可能減少中期調整現象的產生。其次,對于價值進行合理預估,明確投資預算編制是以形象進度所對應價值量進行預估的,在實際的工作開展進程中,明確項目整體進度計劃以及前期推進狀況,以此為根據進行科學預估[4]。在此,強化投資論證,充分明確各階段預算調整的要求,進一步強調項目可行性研究工作開展的重要意義,強化項目建設內容、商業模式等分析,充分考量各企業內部資金機構以及融資能力等,謹慎、科學地對年度投資預算進行填報。最后強化管控力度,確保預算資金安全性,保障預算編制工作能夠充分發揮其價值。
在投資集團企業內部建立起完善的監督管理機制,落實預算執行過程全流程監督管控。充分考量投資集團企業年度投資目標、企業戰略規劃、業務板塊及相關單位投資預算、專項預算等的關系,實現統籌聯動。作為下級單位,應當在預算編制及執行過程中對于自身能力進行充分評估,客觀謹慎地填報,細化相關節點,做好預案,確保能夠保質保量完成。作為上級單位,投資集團總部應當強化預算執行過程的跟蹤監控,實現動態管理,進一步強化對于項目單位的指導服務工作,對于預算執行過程中產生的偏差及時地進行糾正與優化,共同推進預算目標的實現,助力企業穩定發展。
綜上所述,全面預算管理在投資集團企業中的應用還不及預期,各企業或多或少存在著一些問題,阻礙全面預算管理職能作用的發揮。新時期,投資集團企業在落實預算管理工作過程中,應當樹立正確認知,對自身經營管理狀況進行明確。以企業發展戰略規劃為指引,實現預算管理目標的明確。采用科學的預算編制方式,強化監督管控力度,提升預算執行剛性,保障企業預算資金安全,充分發揮預算管理價值,推動投資集團企業實現健康穩定的發展。
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預算管理是指為確保國家預算資金規范運行而進行的一系列組織、調節、控制、監督活動的總稱。財政管理的重要組成部分。預算管理的實施必須以黨和國家的方針政策為指針,以促進國民經濟的平衡發展為重點,始終堅持以下原則: 按批準的國家預算組織預算活動的計劃管理原則;正確劃分預算級次管理范圍與權限的統一領導、分級管理原則;多種管理手段并用的原則;專業人員管理和群眾相結合的原則。預算管理滲透于預算工作的全過程,其任務和要求是:在預算編制階段,應合理規劃國家預算資金運行,實現內外雙對應。
預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大限度地實現戰略目標。