建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對策略

黃俊偉

摘要：財務(wù)管理作為企業(yè)運營進程中的重點內(nèi)容，對企業(yè)運營秩序、決策科學(xué)性有著直接的影響，實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量提升。然而部分建筑企業(yè)受滯后管理思維影響，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視意識，并未給予財務(wù)管理信息化建設(shè)充足的支撐，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化平臺覆蓋不夠全面，信息數(shù)據(jù)收集時效性不足，財務(wù)信息共享力度偏低，嚴重制約了建筑企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升。鑒于此，文章以建筑企業(yè)為研究對象，首先就建筑企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用進行明確，分析現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境，探究并制定企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平提升的策略，旨在助力建筑企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力全面提升。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；問題探究

隨著市場經(jīng)濟形勢逐漸變化，建筑行業(yè)也迎來了迅猛的發(fā)展，工程項目規(guī)模不斷擴大，財務(wù)管理復(fù)雜程度也不斷提升。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，已然無法滿足現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展需求，實現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，成為建筑企業(yè)的必然選擇。建筑企業(yè)需高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進，實現(xiàn)財務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新，確保自身實現(xiàn)穩(wěn)定運營。

一、建筑企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）高效利用企業(yè)資金

建筑企業(yè)受自身經(jīng)營性質(zhì)影響，各部門涉及開支較為龐大，為保障企業(yè)資金合理利用，需實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量提升。傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理工作落實，需財務(wù)人員基于過往經(jīng)驗及工程項目實際狀況，開展預(yù)算編制，根據(jù)預(yù)算合理控制各部門資金使用狀況。然而在實際的預(yù)算執(zhí)行過程中，缺乏強有力的約束機制，導(dǎo)致預(yù)算與實際使用存在較大偏差，難以保障資金利用合理性。因此，實現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用，推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠動態(tài)化反映各部門資金支出狀況，并及時將其與預(yù)算進行對比，確保各部門在實際工作開展進程中，能夠自我控制開展，同時為績效考核提供良好依據(jù)。

（二）提高企業(yè)決策質(zhì)量

投資決策的科學(xué)性與可行性，關(guān)乎建筑企業(yè)穩(wěn)定運營，倘若企業(yè)面臨決策失誤現(xiàn)象，不僅會導(dǎo)致大量財務(wù)資源浪費，更有甚者將危及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與戰(zhàn)略性遠景規(guī)劃。倘若建筑企業(yè)無法準確識別并抓住投資機遇，將會導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)內(nèi)在領(lǐng)先地位被弱化。將信息技術(shù)手段融入財務(wù)管理進程，基于建筑企業(yè)運營管理現(xiàn)狀，搭建符合企業(yè)需求，具備企業(yè)發(fā)展特點的財務(wù)管理信息化平臺，實現(xiàn)各部門財務(wù)信息共建共享，切實提升信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性與準確性，為各項經(jīng)濟決策提供良好支撐。幫助企業(yè)在不可多得的發(fā)展機遇之中，準確識別并作出正確決策，助力建筑企業(yè)于競爭激烈的行業(yè)環(huán)境下，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)困境

（一）財務(wù)管理信息化平臺覆蓋不全面

部分業(yè)務(wù)部門在運營進程中，并未搭建信息系統(tǒng)，同時也未實現(xiàn)與財務(wù)端口的相互連接，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化平臺覆蓋全面性不足，信息數(shù)據(jù)共享力度偏低。管理層無法借助信息管理平臺，及時準確地把握企業(yè)運營現(xiàn)狀，支撐決策制定。顯而易見，建筑企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理信息化平臺難以滿足工作開展需求，在一定程度上限制了財務(wù)管理價值發(fā)揮。就建筑企業(yè)運營發(fā)展現(xiàn)狀而言，財務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建完善程度不足，是導(dǎo)致財務(wù)管理效能偏低、決策失誤的重要原因。財務(wù)管理信息化平臺缺失，導(dǎo)致各職能部門無法實現(xiàn)良好的溝通協(xié)調(diào)，財務(wù)工作輻射范圍變窄，同時也難以及時準確地收集建筑行業(yè)內(nèi)政策信息，在一定程度上影響了稅務(wù)工作落實，影響建筑企業(yè)穩(wěn)定健康運營。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)收集效率較低

部分建筑企業(yè)員工在利用財務(wù)管理信息化平臺開展工作時，將關(guān)注重點置于基礎(chǔ)的財務(wù)核算之上，卻忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理的重要性，極大地限制了財務(wù)管理信息化價值發(fā)揮，難以準確識別各項財務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊含的價值，導(dǎo)致大量珍貴數(shù)據(jù)信息被浪費，無法助力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)共享未全面實現(xiàn)

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，建筑企業(yè)財務(wù)管理工作主要針對資金流，雖然大部分建筑企業(yè)根據(jù)政策指引，充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，并在運營發(fā)展進程中逐步推進財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善。然而財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，是一項龐大且長期的工程，需企業(yè)投入大量人力、財力資源，同時還需針對員工實施相關(guān)的教育培訓(xùn)活動。因此，對于部分經(jīng)營規(guī)模較小的建筑企業(yè)，并不愿耗費時間精力構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，難以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化優(yōu)勢的充分發(fā)揮，財務(wù)部門缺乏良好的溝通協(xié)調(diào)，財務(wù)數(shù)據(jù)共享并未全面實現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)對策略

（一）明確財務(wù)管理信息化重點

1. 統(tǒng)一籌劃布局財務(wù)系統(tǒng)，加快系統(tǒng)一體化建設(shè)

為更好地滿足建筑企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求，需統(tǒng)一籌劃布局財務(wù)系統(tǒng)，減少系統(tǒng)異構(gòu)現(xiàn)行的產(chǎn)生，實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸接口相一致，確保企業(yè)能夠有效推進系統(tǒng)建設(shè)、實施與維護，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，切實提升建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。財務(wù)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)集中部署，保障資源利用率最大化。進一步加快系統(tǒng)一體化建設(shè)，更好地支撐建筑企業(yè)運營發(fā)展，切實提升數(shù)據(jù)傳輸效率，打破傳統(tǒng)模式下各部門存在的數(shù)據(jù)孤島問題，助力建筑企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

2. 重視業(yè)財系統(tǒng)集成化，推進實現(xiàn)業(yè)財深度融合

基于既定規(guī)章制度設(shè)計流程審批與控制，對業(yè)務(wù)合規(guī)性進行準確校驗。強化業(yè)財系統(tǒng)集成化，實現(xiàn)單據(jù)流、現(xiàn)金流、信息流高度集成，實現(xiàn)各項資源的有效整合，促進財務(wù)管理職能充分發(fā)揮。推動業(yè)財融合模式有效落實，鼓勵財務(wù)部門積極深入業(yè)務(wù)前端，借助信息管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)開展進程中可能存在的風(fēng)險，進行準確識別，并提供相應(yīng)指導(dǎo)。同時，依托于業(yè)務(wù)反饋機制，及時察覺財務(wù)管理流程中存在的弊端，切實提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，推動建筑企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量有效提升。

（二）加大財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新力度

1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為標準財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理

在建筑企業(yè)運營管理進程中，受各職能部門工作性質(zhì)與目標不一致影響，所引進的信息系統(tǒng)傳輸接口并不一致，難以有效支撐一體化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。為促進建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，搭建業(yè)務(wù)橋梁、財務(wù)效率，需基于建筑企業(yè)整體發(fā)展視角，遵循全業(yè)務(wù)、規(guī)范化、集中化、流程化、自動化設(shè)計思路，實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求的全面集中，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為便于理解的標準財務(wù)處理，在建筑企業(yè)內(nèi)部搭建業(yè)務(wù)財務(wù)、財務(wù)內(nèi)部橋梁。根據(jù)現(xiàn)行通用財務(wù)流程框架，對企業(yè)各項經(jīng)濟事項與業(yè)務(wù)流程進行全面梳理，實現(xiàn)同一類型業(yè)務(wù)流程標準化。根據(jù)常見的財務(wù)流程進行合理劃分，并充分結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)務(wù)特點，將觸發(fā)財務(wù)業(yè)務(wù)的流程實現(xiàn)合理分類。制定強有力的約束機制，實現(xiàn)風(fēng)險控制理念的有機融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生后財務(wù)處理自動化，切實提升核算準確性。借助信息化平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)在線處理，提升工作效率，減輕員工負擔(dān)。

2. 對信息進行智能化分析

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，主要面對財務(wù)歸口信息數(shù)據(jù)管理，對建筑企業(yè)內(nèi)部龐大的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進行梳理、規(guī)劃、共享。實現(xiàn)各項信息全面覆蓋，明確信息來源。依托于財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的多維度分析，深入挖掘各項數(shù)據(jù)背后蘊含的價值，更好地支撐各項經(jīng)濟決策制定。針對工程項目建設(shè)過程中的信息數(shù)據(jù)收集整理，借助信息系統(tǒng)，基于項目全生命周期業(yè)務(wù)要素進行信息填報，根據(jù)項目屬性，開展多維度分析匯總。

3. 利用預(yù)算系統(tǒng)加強風(fēng)險管控

明確全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算全生命周期管理功能，依托于信息系統(tǒng)實現(xiàn)“三下兩上”預(yù)算管理流程，在充分滿足綜合預(yù)算內(nèi)容的前提之下，對專項預(yù)算進行細化與梳理，進而拆分出預(yù)算輸入項與計算項，最大限度減少員工工作量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量有效提升。精簡工作流程，提升工作效率，將全面預(yù)算管理系統(tǒng)與核算或數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)自動化出具預(yù)算分析報表功能。通過打通橫向、縱向數(shù)據(jù)共享渠道，構(gòu)建符合建筑企業(yè)運營需求，覆蓋全局、全業(yè)、全員、全程的預(yù)算管理體系，并實現(xiàn)專項預(yù)算與綜合預(yù)算的有效銜接，確保專項預(yù)算歸口部門與財務(wù)部門協(xié)同一致，保障各部門數(shù)據(jù)傳輸口徑一致。對建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標進行細化分解并落地，實現(xiàn)歸口管理職責(zé)權(quán)限的清晰明確，推動預(yù)算編制、執(zhí)行、分析一體化工作開展。在全面預(yù)算管理有效實施的前提之下，充分利用銀企直聯(lián)與自動對賬功能，幫助建筑企業(yè)管理層動態(tài)化掌握企業(yè)資金運營現(xiàn)狀與風(fēng)險狀況，實現(xiàn)全周期現(xiàn)金流監(jiān)督管控與分析。在全方位分析建筑企業(yè)各部門業(yè)務(wù)差異性的前提之下，進一步實現(xiàn)操作流程標準化，最大限度降低非標準化資金操作業(yè)務(wù)。實現(xiàn)建筑企業(yè)資金集中管理，實現(xiàn)資金利用率全面提升。

（三）制定財務(wù)信息化建設(shè)保障措施

1. 資源保障

推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)有機融合，是建筑企業(yè)未來融合的主要方向與基礎(chǔ)。財務(wù)管理系統(tǒng)只有在充分實現(xiàn)一體化管理的基礎(chǔ)之上，才能更好地與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)融合，同時為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運行提供良好支撐。因此，為保障各項工作順利實施，建筑企業(yè)應(yīng)投入充足的資源保障，尤其是資金保障。財務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進，需耗費大量財力，因此需建筑企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，正確認知財務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，并給予其充足的支撐。

2. 人力保障

（1）建設(shè)前期人員投入。對建筑企業(yè)而言，在財務(wù)信息化建設(shè)前期，主要參與人員通常不建議直接采納新人，新人在工作開展進程中缺乏充足經(jīng)驗，難以保障工作執(zhí)行力。財務(wù)信息化建設(shè)負責(zé)人與關(guān)鍵崗位人員，務(wù)必是具備充足工作經(jīng)驗與良好的工作能力，且領(lǐng)導(dǎo)過團隊的員工，才能在領(lǐng)導(dǎo)能力與專業(yè)領(lǐng)域基于充足的支撐，保障財務(wù)信息化建設(shè)高效穩(wěn)定地開展。

（2）上線期人員培訓(xùn)。財務(wù)信息化設(shè)計完成后，需經(jīng)過反復(fù)測試、培訓(xùn)，確保其滿足企業(yè)工作開展需求。建筑企業(yè)需設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)財務(wù)信息化上線指導(dǎo)、督查工作。由財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)部門牽頭，負責(zé)各部門信息系統(tǒng)應(yīng)用反饋處理工作。對員工培訓(xùn)教育工作需分步實施，首先對財務(wù)信息化背景、意義及重要性進行全面宣傳推廣，后續(xù)業(yè)務(wù)方案培訓(xùn)、系統(tǒng)功能培訓(xùn)工作同步落實，并且積極開展信息系統(tǒng)風(fēng)險防控方面的培訓(xùn)工作。與此同時還需重點關(guān)注資產(chǎn)管理、財務(wù)運營分析及業(yè)財融合方面內(nèi)容，為員工構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，通過教育培訓(xùn)活動的充分落實，培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外，還需在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的績效考核機制，實現(xiàn)定期輪崗，提升員工工作積極性。

（3）維護期人員引進。財務(wù)信息化系統(tǒng)維護對員工專業(yè)能力要求較高，因此建筑企業(yè)需引進第三方機構(gòu)，由專業(yè)機構(gòu)負責(zé)信息系統(tǒng)維護工作，實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)定期更新迭代，維持穩(wěn)定運營，更好地服務(wù)于建筑企業(yè)工作開展。

3. 合規(guī)性保障

（1）信息安全保障。為避免信息泄露給建筑企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)運行過程中，需高度重視信息安全工作推進。充分明確員工系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，合理保存相關(guān)賬號密碼，采用加密等手段對部分關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行保護。與信息管理系統(tǒng)保持良好的溝通，部署防火墻保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，同時實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器加密硬件與軟件的升級優(yōu)化，切實保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。

（2）財務(wù)規(guī)范保障。建筑企業(yè)為保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，可依托于完善的財務(wù)信息系統(tǒng)用戶授權(quán)體系、關(guān)鍵崗位員工簽訂保密協(xié)議等方式，保障關(guān)鍵財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。一方面滿足財務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一性要求，另一方面滿足關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)保密性管理要求。

（3）制度規(guī)范保障。建筑企業(yè)需根據(jù)會計準則與會計核算辦法，編制業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范、系統(tǒng)功能操作手冊等，為員工各項工作落實提供良好支撐。充分明確財務(wù)信息化建設(shè)流程步驟，實現(xiàn)員工崗位的合理劃分，確保員工在工作開展進程中有據(jù)可依。與此同時，為有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，還需嚴格遵循不相容崗位相互分離機制，實現(xiàn)關(guān)鍵崗位分離，避免資金業(yè)務(wù)由一人全權(quán)負責(zé)現(xiàn)象的產(chǎn)生，借助信息化系統(tǒng)，保留相關(guān)痕跡日志，避免無關(guān)人員非法操作行為的產(chǎn)生，確保財務(wù)會計業(yè)務(wù)開展各環(huán)節(jié)均符合企業(yè)各項制度規(guī)定。

四、結(jié)語

財務(wù)管理信息化建設(shè)是建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認知財務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，實現(xiàn)自身管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理思維，提升信息化建設(shè)水平。在實際的工作執(zhí)行過程中，管理層方面應(yīng)當(dāng)給予財務(wù)管理信息化建設(shè)良好的支撐，投入充足資源，依托于信息化平臺提升數(shù)據(jù)傳輸效率，實現(xiàn)信息資源共建共享，為企業(yè)各項經(jīng)濟決策提供良好支撐，助力建筑企業(yè)于當(dāng)前市場經(jīng)濟形勢下，實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。

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（作者單位：福建宏盛建設(shè)集團有限公司）