會計信息化工作轉型發展與數智化升級研究

文/唐美麗（江西銅業集團產融控股有限公司）

從市場宏觀經濟上來看，會計信息化工作轉型和數智化升級是現代企業普遍重視的工作內容，對相關內容的研究分析，能夠促進現代經濟市場的繁榮，幫助實現市場上整體企業的轉型升級，創造更大的商業價值，同時還能夠起到豐富會計信息化理論內容的作用，對其他企業提供一定指導。從企業內部微觀發展來看，會計信息化轉型是其謀求長期發展、持續運轉的必經之路，傳統的會計處理模式已然無法滿足現代企業的需求，市場經濟條件下，要求會計工作必須延展到業務前端，并進行全過程跟蹤管理，而會計信息化剛好能滿足這一需求。

一、會計信息化發展現狀及趨勢

信息化是推動經濟社會變革的中堅力量，20世紀90年代以來，隨著信息技術的不斷革新，信息產業飛速發展，這已經成為全球經濟發展的重要標志，并逐步向全方位的社會變革演變。目前，會計信息化已經在會計電算化的基礎上又上升了一個臺階，從單機運行演變成了現在集物流、信息流、資金流等為一體的管理平臺，將企業經濟活動產生的會計信息整合成企業需求的價值資源，通過現代信息技術獲取，并對其持續進行加工、傳輸和應用，為企業的經營管理、發展決策等提供及時、有效的信息[1]。

從我國會計信息化的發展趨勢來看，由于我國對該方面研究起步較晚，直到20世紀末才進入高速發展時期，通過企業的不斷應用實踐，在國內經濟體制改革和經濟全球化的綜合作用下，我國會計信息化從深度和廣度上都取得了相應的成就。準確把握會計信息化的發展趨勢，能夠幫助企業及時調整會計信息化進程，加速企業信息化建設，就目前企業現況來看，企業會計信息化未來發展應致力于形成：財務數據高度共享、及時處理的開放性系統；形成新的會計報告模式，如專用會計報告模式、實時會計報告模式等；形成智能型會計決策支持信息系統，創新企業的商業模式。

二、會計信息化工作現存的一般性問題

（一）會計信息化認知問題

從目前企業的會計信息化進程來看，發現其從企業管理層到執行層的了解并不深入，尤其是對相關的軟硬件載體和專業計算機技術的認知，對第三方專業機構的依賴較大。一方面，會計信息化主要是針對企業財務工作，因此很多企業管理層直接將其歸屬在財務部門，沒有充分考慮到會計信息化對企業信息化環境的需求。另一方面，會計信息化內涵和基本的科普工作不到位，企業很多人員，尤其是財務人員，無法對其形成充分認識，很多時候都是按照上級要求按部就班展開相關工作，缺乏主觀意識的考量。

（二）會計信息化應用功能有限

會計信息化是在會計電算化的基礎上，用信息技術手段代替傳統手工核算，但就目前企業的會計信息化實行現狀來看，其應用功能有限，部分模塊內容未被完全開發，且模塊間獨立應用明顯，這種應用情況無法滿足企業財務協作處理的要求，在企業業務擴張、內部管理層級增多、人員增加等的情況下，會計信息化要求只會越來越高，與實際應用上的矛盾也會愈發突出。

（三）信息數據的安全問題

會計信息化伴隨而來的數據安全問題是現代企業普遍關注的熱點，其信息數據安全問題主要表現在對內對外兩方面。對內，企業的各層級數據都是通過內部局域網傳輸的，各系統都是通過公共網絡連接，數據信息在傳輸中可能存在被第三方截取、篡改、竊取等惡劣行為，無法保證企業數據的安全性，甚至影響到企業對外界經濟環境的正確判斷，做出錯誤的財務決策，降低了企業的經濟效益。對外，目前只有少部分有實力的企業進行系統自建，大部分企業都是從外部直接購買，但是系統供應商是否具備較強的商業道德，是否會將信息惡意販賣給其他人，這些問題企業都無從查證，不利于企業用戶的安全[2]。

（四）信息孤島現象嚴重

會計信息化中的信息孤島是指企業的單個信息系統運行良好，但是其系統間的配合使用不到位，其生產經營上缺乏網絡數據結果的支撐，企業的數據信息處于一種使用隨意、雜亂無章的狀態，不利于企業的統籌規劃。從企業的會計信息化建設情況來看，企業的各業務部門、各層級間的系統應用，無法實現財務數據的有效傳遞和共享，系統對接不到位，且系統間的軟件規格、系統參數等都有所不同，很多時候數據的傳遞還需要人工參與轉換，不僅耗時耗力，還降低了企業數據的準確性和實時性，無法反映當下的實際問題。

三、會計信息化工作轉型發展與數智化升級方向研究

（一）會計信息化工作轉型可行性分析

我國企業要想形成一套與自身運營相符的會計信息化系統，就必須對自身的發展現狀形成清晰的認識，從而選擇對自身發展起促進作用的管理模式，量身打造科學、合理、定性定量結合的會計信息化體系。會計信息化工作的轉型和持續建設的可行性分析可從如下幾方面展開：

第一，會計信息化建設的投資回報率。會計信息化只有在后期才會逐步彰顯其建設價值，所以企業進行轉型升級時必須考慮到投資回報率的問題，充分協調投資和回報之間的關系，保證其會計信息化建設轉型能夠降低企業管理成本的目的，能夠從經濟市場上獲得競爭能力，提高企業的經濟流入。第二，會計信息化工作轉型與企業戰略的一致性。會計信息化建設轉型以及持續優化的最終目的都是為了實現企業的發展目標，會計信息化工作不得與企業戰略間存在矛盾沖突，所以企業可選擇在發展穩定的時候開展會計信息化相關工作。第三，會計信息化轉型的持久競爭力。會計信息化無法解決企業面對的所有問題，只是在為企業不斷提供便捷，只有會計信息化能夠持續為企業帶來實際效益，企業才有建設實施會計信息化的價值和意義，所以企業還要充分考慮自身的企業發展周期，進而確定是否推進會計信息化工作[3]。

（二）及時轉換觀念，抓住轉型機遇

針對企業會計信息化轉型升級認知不到位的問題，企業必須積極轉換觀念，抓住轉型機遇，主動擁抱信息化，充分認識到會計信息化在企業發展中的促進作用。具體來看，企業可從管理層和執行層兩方面入手，先看管理層，其必須樹立正確的會計信息化價值觀，并積極參與到信息化建設的工作中去，實踐證明，任何得到管理人員支持的策略、建設等，其實施的成功率更高，所以要從管理層的思維邏輯上入手，從根源上為企業會計信息化提供思想環境，強調企業會計信息化文化氛圍的培養。再看執行層，會計信息化具體落實在財務部門，由財務人員主要推進，所以必須要做好這部分人員的思想及技術的培訓工作，使其深度參與到會計信息化中，提高會計信息化轉型與數智化建設和企業發展的適配度。

（三）實現集成化管理，構建統一、高效且具有擴展性的信息化管理平臺

針對企業系統模塊應用功能有限，數據單一的問題，企業必須在保證現行系統應用的基礎上，進一步開發其模塊應用，逐步實現集成化管理，構建統一、高效且擴展性強的信息平臺。首先，發揮財務共享作用，培育良好企業信息化平臺，明確參與其中的各層級、各部門以及各職員的權限，在自身權限范圍內進行數據查詢，實現企業最大的數據共享性，同時也便于企業各層級多角度獲得信息，及時作出市場反應。

其次，實現戰略型財務、決策型財務以及管理型財務的統一，不斷加大財務與業務的融合度。會計信息化的建設與轉型升級是實現企業財務信息價值的載體，從企業戰略入手，逐步細化，明確會計信息化在企業決策上的作用，督促核算型會計向管理型會計轉型，內抓效益，外抓市場，全面實現企業數智化建設[4]。

（四）加強數據安全管理

只有穩定、安全的數據信息，才能夠在企業的決策制定、戰略實現等方面發揮實際作用，企業可從如下方面加強數據安全管理建設：第一，建立健全企業數據質量標準，針對企業冗雜、繁多的數據，企業必須明確數據標準建設，保證企業數據始終滿足企業需求，提高數據應用質量與價值。第二，做好企業系統、數據的日常維護工作，定期對其運行進行審查，并通過防火墻、殺毒軟件、登錄密碼等物理手段保證企業系統運行安全，為企業提供準確數據。第三，明確人員系統應用和數據查詢權限，落實各部門和各人員的管理職責，輔以責任制度、激勵制度等，加強人員對數據安全管理的重視度，保證數據安全與質量。

（五）強調企業范圍內的系統聯合、數據聯合

會計信息化轉型升級還需從企業整體的系統應用上入手，強調全企業范圍內的系統聯合和數據聯合，以此打破企業信息孤島局面。首先，持續化推進核心軟件的財務系統建設工作，不斷開發挖掘系統各功能模塊，促進財務系統與企業其他業務系統各個層面上的銜接和集成。其次，深入挖掘數據信息的背后價值，提高企業的數據分析能力和利用價值，實現數據在企業財務決策、發展目標上的應用，朝著戰略型財務不斷轉型。最后，加大核心技術人才的交流培訓，提高企業內部重要人才的孵化力，使其具備對當前業務發展、規模不斷擴大的應變能力，實現企業自我優化，形成良性循環[5]。

四、會計信息化轉型發展案例分析

為了更好地彰顯會計信息化轉型升級為企業發展帶來的作用，這里以瀘州老窖公司為例，對其會計信息化建設歷程和取得的成果做簡單贅述。在20世紀90年代初，瀘州老窖公司開始了會計電算化的初探，在企業技術部門的支持下，企業形成了以電算化為核心的財務管理系統，但隨著企業規模的擴大、市場競爭逐漸加劇，對財務信息的要求不斷提高，現有會計信息化系統規模已經無法滿足公司的實際需求，滯后性和制約性明顯，主要表現在：會計電算化的功能單一、企業信息孤島嚴重、公司利益相關方的財務信息需求無法得到滿足、對內外環境的變化感知不明顯等。于是瀘州老窖公司開始了會計信息化的轉型，向數智化企業轉型，根據公司的實際需求，確定了基本的會計信息化轉型結構，即以“SAP”系統為核心，構建“三大平臺、四大系統”，具體內容如表1所示。

表1 數字瀘州老窖公司“三大平臺、三大系統”架構

以業務為中心、財務為輔助，堅持“以統一為目標，以整合為手段、藍圖設計與開發分離”為基本原則，構建了以SAP為核心的財務信息平臺，直接推動公司管理理念的更新，奠定了公司管理組織結構等的調整基礎。通過瀘州老窖公司的不斷實踐與應用，其會計信息化建設取得了如下顯著成果：

（1）最大程度上消除了企業財務信息的盲區，實現了財務信息的全流程傳遞和上下貫通。通過供應鏈運營平臺的應用，瀘州老窖公司的信息能夠無限延伸到上游供應商、下游客戶端，打通了業務內外環節，通過這一主線實現了財務信息的無差別傳送，加強了財務對業務的管理。

（2）實現了流程驅動型管理，提高了業財協同運行的融合效率。瀘州老窖公司將財務與重點業務共同嵌入到企業的系統中，在采購、生產、銷售、售后等各環節上設置關鍵節點，加強控制，將線上信息數據與實際日常作業深度結合，為公司決策提供準確依據。

（3）實現了公司組織管理的創新。瀘州老窖公司的會計信息化工作轉型，加速了公司管理結構扁平化進程，實現了企業決策數字化、管理方式流程化，通過動態的更新管理對公司的各項流程進行持續優化。

五、結束語

綜上所述，會計信息化工作轉型發展和數智化升級是現代企業的重要工作，它決定著企業最終核心競爭力能否形成，企業是否能夠達到預定經濟目標，并實現超常發揮。通過本文對相關內容的梳理，發現其會計信息化工作轉型和數智化升級過程中存在著如下方面問題：

會計信息化認知不到位、會計信息化應用不深入、會計信息化下的數據安全保障系數低、會計信息化系統孤島現象嚴重等。

結合相關文獻理論，從企業實際需求出發，也從如下方面提出了相應的優化建議：改變企業全員范圍內的思維邏輯和行為習慣，形成開拓、創新以及包容性更強的企業會計信息化氛圍；加大會計信息化的應用，構建會計信息化綜合平臺；強調會計信息化數據安全管理，避免出現數據流失等惡劣行為；統一各系統間的數據規格，打開系統溝通渠道，實現全企業范圍內的數據無差別傳遞，提高企業運行質量與效率。盡管企業在會計信息化轉型中已經取得了顯著成就，但要想將其價值最大化，還需結合自身實際情況不斷摸索進步。