大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策

朱語曦 合肥市軌道交通集團(tuán)有限公司

前言

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國企體制改革的深化使得其開始參與到市場競爭中，從實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定健康發(fā)展的角度，國有企業(yè)必須切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。大數(shù)據(jù)視域下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了很大的變化，要求企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)引入到財(cái)務(wù)管理工作中，借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，推動物流、資金流和信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化指借助信息技術(shù)和相應(yīng)的管理手段，利用相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)決算等功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化信息化管理。財(cái)務(wù)管理信息化具備以下幾個顯著特征：一是能夠?qū)π畔⒘?、物流和資金流進(jìn)行同步，借助有效的數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確把握企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，找出其中存在的問題。二是可以實(shí)現(xiàn)管理工作的集成化，借助信息化系統(tǒng)，可以集中完成很多工作，如賬簿登記、憑證制作、報(bào)表生成等。三是能夠?qū)崿F(xiàn)對于財(cái)務(wù)組織的靈活管理，通過扁平化管理以及遠(yuǎn)程管理的方式來強(qiáng)化管理效果。四是能夠?qū)ο鄳?yīng)的財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，大數(shù)據(jù)視域下，市場交易中上下游企業(yè)能夠利用信息技術(shù)加速數(shù)據(jù)信息的互通和共享，管理層能夠立足全產(chǎn)業(yè)鏈的角度，制定出更加科學(xué)、更加有效的經(jīng)營決策。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

(一)打造良好工作環(huán)境

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠在企業(yè)中營造出信息化、智能化的工作環(huán)境，通過對企業(yè)信息資源的開發(fā)與整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，有效節(jié)約人力物力成本，同時也能夠?qū)?shù)據(jù)信息所具備的潛在價值進(jìn)行挖掘，為企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利實(shí)施提供良好保障。借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，國有企業(yè)能夠在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時，將信息技術(shù)手段的優(yōu)勢發(fā)揮出來，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，幫助企業(yè)做好數(shù)據(jù)管理工作，保障財(cái)務(wù)管理實(shí)施的整體效果[1]。

(二)推動相關(guān)環(huán)節(jié)統(tǒng)一

從實(shí)踐的角度分析，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以推動資金流、現(xiàn)金流以及信息流的相互統(tǒng)一，通過預(yù)算管理的方式，將企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本支出控制在合理范圍內(nèi)，切實(shí)保障企業(yè)的利潤，幫助管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息，制定出更加科學(xué)有效的管理決策。從財(cái)務(wù)管理的角度對信息化進(jìn)行分析，其能夠建設(shè)出富有彈性的財(cái)務(wù)組織，對財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，幫助企業(yè)節(jié)約成本，解決資源浪費(fèi)問題。

(三)提高企業(yè)競爭實(shí)力

對于國有企業(yè)而言，在新的發(fā)展環(huán)境下，想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展，需要立足自身的具體情況，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以信息化技術(shù)為支撐，保障經(jīng)營管理的效果。財(cái)務(wù)管理人員需要革新觀念認(rèn)識，加快信息的共建共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息利用率的提高，確保企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的順利實(shí)現(xiàn)。各部門需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，制定出科學(xué)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，借助有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，將信息化技術(shù)在信息處理方面的優(yōu)勢發(fā)揮出來，強(qiáng)化系統(tǒng)對于財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息的收集能力。

(四)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

國有企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠營造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍，對部門之間存在的信息孤島問題進(jìn)行解決，也可以切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及可靠性，確保財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時間來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行分析，精準(zhǔn)挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，為決策的制定提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。

(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對于數(shù)據(jù)信息的自動化集中處理，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化和規(guī)范化，幫助企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集與整理，切實(shí)提高企業(yè)的信息共享程度，確保業(yè)財(cái)融合工作的有效落實(shí)。同時，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠減少人為操作失誤，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度的增強(qiáng)，也能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的溝通協(xié)作，使得企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)[2]。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一

當(dāng)前，部分國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，存在著各部門之間管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的情況，其主要體現(xiàn)在兩個方面：一是總公司欠缺對子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理權(quán)限，無法直接查看和使用子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息；二是總公司擁有子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理權(quán)限，但是在系統(tǒng)功能和操作存在差異的情況下，想要實(shí)現(xiàn)對所有子公司財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)管存在很大難度。

(二)內(nèi)部控制體系不完善

不少國有企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，但是其并不能很好地契合企業(yè)管理工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式，無法真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。對于企業(yè)的運(yùn)營而言，現(xiàn)金流是否充足影響巨大，而現(xiàn)金流的健康狀況會受到應(yīng)收賬款的影響。現(xiàn)階段，不少國有企業(yè)都沒有重視應(yīng)收賬款管理，欠缺完善的內(nèi)部控制制度，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，也沒有設(shè)置針對應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)警和控制的相關(guān)工作，而且很多時候，項(xiàng)目開發(fā)人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并非同一人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很多時候都僅僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)或者運(yùn)營工作，沒有安排專人對合同簽訂情況、應(yīng)收賬款回收情況等進(jìn)行管理，如果在應(yīng)收賬款尚未回收前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出現(xiàn)了變更，則在不了解具體情況時，應(yīng)收賬款的回收會受到很大影響。

(三)信息化重視程度不足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于國有企業(yè)的發(fā)展而言意義重大，但是在不少企業(yè)中，管理層并沒有真正認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，存在著重視程度不足的情況，沒有對相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足、技術(shù)設(shè)備落后以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通不暢的情況。受觀念認(rèn)識的影響，部分國有企業(yè)沒有能夠建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處理信息化水平不高，財(cái)務(wù)管理的效率和效果受到了很大影響。另外，不少管理人員欠缺創(chuàng)新思維，將財(cái)務(wù)管理工作單純地局限在會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷等方面，影響了財(cái)務(wù)管理實(shí)施的效果[3]。

(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，不僅需要相應(yīng)的技術(shù)支撐，也需要專業(yè)的人才作為保障。新常態(tài)下，國有企業(yè)面臨著全新的外部環(huán)境，必須建立起專業(yè)化更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，財(cái)務(wù)人員必須能夠利用好先進(jìn)的技術(shù)手段來提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。實(shí)際上，很多國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員都存在專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況，在開展財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等工作的過程中，無法取得預(yù)期效果，嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。結(jié)合國有企業(yè)的發(fā)展形勢分析，通過對投資策略的持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了資本運(yùn)營平臺的拓展，以此為背景，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楫a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供助力，這也要求企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。

四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效對策

(一)統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)

想要解決國有企業(yè)中存在的管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題，需要將總公司作為相應(yīng)的信息中心，建設(shè)互通互聯(lián)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，借助集中化管理模式開展財(cái)務(wù)管理工作。在系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，國有企業(yè)需要對照現(xiàn)實(shí)需求，對相關(guān)制度體系進(jìn)行建設(shè)，包括系統(tǒng)操作法規(guī)范體系、系統(tǒng)維護(hù)管理體系等，保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，定期對系統(tǒng)信息進(jìn)行備份，確保在遭到惡意攻擊時，能夠保障數(shù)據(jù)信息安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(二)完善內(nèi)部控制體系

企業(yè)必須建立起健全完善的內(nèi)部控制體系，通過完善的制度來為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施提供良好支撐。具體來講，一是應(yīng)該制定出應(yīng)收款項(xiàng)管理制度，對項(xiàng)目相關(guān)流程的責(zé)任部門與責(zé)任人進(jìn)行明確，做好項(xiàng)目實(shí)施過程中合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施以及應(yīng)收賬款催收等相關(guān)工作的管理，將責(zé)任落實(shí)到個人，提升內(nèi)部控制工作實(shí)施的效果。二是做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)置工作，加強(qiáng)跟蹤預(yù)警，提醒財(cái)務(wù)管理人員及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時催收，避免出現(xiàn)呆賬壞賬。在推動內(nèi)部控制體系優(yōu)化和完善環(huán)節(jié)時，需要重視績效評價工作，借助正向的績效考核激勵，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施效果[4]。

(三)提高思想重視程度

思想認(rèn)識的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)視域下，國有企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)工作的前提，企業(yè)管理層需要重視對于相關(guān)信息要素的導(dǎo)入工作，從資金、資源、技術(shù)等方面，為相關(guān)工作的展開提供良好支撐。具體來講，一是應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念認(rèn)識，從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，對硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。二是應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，合理使用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等，將這些技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，設(shè)置專門的信息化管理機(jī)構(gòu)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施提供可靠支撐。同時，應(yīng)該組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用技巧以及系統(tǒng)操作流程，確保其能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新問題進(jìn)行有效處理。另外，國有企業(yè)應(yīng)該將信息技術(shù)融入到投資、籌資以及資金管理等工作中，促進(jìn)工作效率的額提高，對財(cái)務(wù)管理的信息價值進(jìn)行拓展。例如，在實(shí)施財(cái)務(wù)分析的過程中，應(yīng)該改變以往單一、階段性的分析方式，采用多樣化實(shí)時分析來保證分析的效果。應(yīng)該基于相應(yīng)的大數(shù)據(jù)思維，對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行創(chuàng)造性分析，借助統(tǒng)計(jì)變量的方式，找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的相關(guān)性價值因素以及創(chuàng)造性價值因素，將財(cái)務(wù)管理信息化的作用切實(shí)發(fā)揮出來。

(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

大數(shù)據(jù)視域下，國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的過程中，面臨著許多新要求，必須做好制度、技術(shù)、人才等的優(yōu)化創(chuàng)新，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利展開。從實(shí)踐的角度，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，要求財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識的同時，也必須具備良好的數(shù)據(jù)思維，能夠熟練操作信息化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

首先，國有企業(yè)必須從思想認(rèn)識層面做出轉(zhuǎn)變，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，做好財(cái)務(wù)人員的合理定位，明確其扮演的角色，做好相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的環(huán)境和氛圍，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。其次，應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的考核激勵機(jī)制，打造相應(yīng)的指標(biāo)體系，將信息化素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等作為重要的考核指標(biāo)，促進(jìn)員工主動提高自身的信息化處理能力，更好地適應(yīng)新時期財(cái)務(wù)管理工作的新要求。最后，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，通過人才引進(jìn)、教育培訓(xùn)以及信息更新等方式的相互配合，打造出高素質(zhì)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍，以確保相關(guān)工作目標(biāo)的順利完成。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對自身的視野進(jìn)行拓展，樹立起良好的信息應(yīng)用意識，明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本流程和相關(guān)環(huán)節(jié)，同時強(qiáng)化系統(tǒng)性思維，依照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和整理，對大數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的有價值的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入挖掘，推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展[5]。

五、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)視域下，國有企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)該做好信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的水平，以更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求。不過從實(shí)踐的角度分析，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在不少問題，實(shí)際效果并不理想。對此，需要企業(yè)及時做好觀念認(rèn)識的更新，采取有效的措施和方法做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推動經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作相互銜接，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息處理效率的提高。同時，國有企業(yè)還必須切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，確保其具備良好的信息化素養(yǎng)，能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的實(shí)施提供良好支撐?！?/p>