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大數據在事業單位人力資源管理發展中的運用

2022-12-16 14:02:32山西省隰縣第六幼兒園
現代經濟信息 2022年30期
關鍵詞:事業單位管理

王 策 山西省隰縣第六幼兒園

隨著我國科學技術的迅速發展,大數據技術已經逐漸融入到各行各業當中,憑借自身的先進優勢,不僅為傳統工作模式的變革提供了全新的思路,也為各行各業的創新奠定了技術基礎。對于新時期的事業單位管理優化而言,先進的大數據技術在其中加以運用,不僅能夠整體性提高人力資源管理水平,還能夠優化基礎的人力資源管理模式。受到傳統觀念的影響,許多事業單位在展開人力資源管理工作時,依舊采取著傳統的管理方法和模式,導致整個管理體系存在相當多的不足之處,需要在新時期進行全面的調整和優化。人力資源管理在事業單位內部管理工作中的角色較為特殊,如果管理模式長期不進行優化更新,將會直接阻礙事業單位的后續發展。為此,事業單位應當加強對大數據技術的合理應用,通過大數據技術來完成人力資源管理模式的改革創新,持續提高人力資源管理工作效率,積極培養大數據管理人才,最終使得人力資源管理水平得到明顯提升,推動事業單位的全面發展。

一、信息時代事業單位人力資源管理的發展趨勢

現如今,我國已經邁入信息時代,各行各業都迎來了發展契機,并且開始通過融合大數據技術來優化自身的內部管理模式。在大數據技術的影響下,國內事業單位的人力資源管理也呈現出了全新的發展趨勢:

第一,許多事業單位開始追求自身管理的現代化發展。隨著大數據技術在各行各業的不斷深入,事業單位也開始重視大數據技術,并且將其應用到了人力資源管理模式的優化當中,這意味著事業單位的人力資源管理質量將得到提升,逐步呈現出現代化特征。同時,在大數據技術的推動下,人力資源管理在事業單位的管理體系當中將扮演更加重要的角色,與事業單位的整體發展緊密聯系起來。在以后的決策過程中,事業單位應當充分結合人力資源管理,優化人力資源配置,確保單位內部的所有人員都能夠在相應的崗位上發光發彩,為事業單位的長期發展奠定人力基礎。

第二,轉變人力資源管理方法。在傳統的事業單位基礎管理工作中,人力資源管理本身較為簡單,所采取的管理方法主要是直接的人力管理,即針對人員的相關事物來展開具體性管理。比如,在招聘人員時,主要會對人員的五險一金繳納和工資計算等展開管理。在這樣的管理機制下,事業單位的工作人員很難產生較高的工作積極性。在信息時代到來以后,大數據技術開始融入事業單位人力資源管理當中,而傳統的管理模式已經難以迎合大數據人力資源管理模式的發展需求。在這樣的狀況下,新時期的事業單位應當嘗試轉變基礎的管理模式,積極采取全新的人力資源管理方法,將人力資源管理的主要實踐方向從人力管理調整為明確的人員激勵。在這個過程中,單位內部應當轉變觀念,將所有員工都當成單位發展的重要資源,并將人力資源管理的本質目標設置為強化服務質量,從而充分激發工作人員的工作積極性,挖掘不同人員的潛在能力,以此來推動事業單位的持續發展。在人力資源管理方法轉變過程中,大數據技術將成為重要的管理工具,能夠為內部資源管理構建基礎的數據存儲和分析功能,有助于深層次推動事業單位人力資源管理的轉型和發展。

二、大數據背景下事業單位人力資源管理發展面臨的主要挑戰

(一)人力資源管理受到傳統管理觀念的直接影響

事業單位本身不同于傳統的生產企業,因而相應的人力資源管理也需要區別開來。在現如今的事業單位人力資源管理當中,受到傳統管理觀念的直接影響,無論是管理模式還是管理方法都沒有充分融合以大數據為代表的信息技術,這無疑給事業單位人力資源管理的轉型發展形成了一大挑戰。步入信息時代后,事業單位如果繼續采取傳統的人力資源管理模式,將無法滿足新時期的單位發展需求。同時,一旦繼續堅持傳統的管理模式,那么事業單位內部的許多員工都不會具備較高的工作積極性,無法帶動工作效益的提升。一些事業單位雖然在人力資源管理方面融入了一部分大數據技術,但由于缺乏以人為本管理理念的支持,相應的人力資源管理工作開展,本質上依舊是以傳統的資源管理模式為主,并不能真正發揮大數據管理的作用,嚴重阻礙了事業單位人力管理的創新發展。

(二)人力資源管理方法沒有及時進行變革創新

在大數據背景下,事業單位的人力資源管理開展應當建立在數據信息技術基礎上。因此,事業單位要想形成更加良好的人力資源管理模式,必然需要變革基礎的人力資源管理方法,打造人力資源管理的全新特征。但從目前狀況來看,多數事業單位的人力資源管理方法都沒有及時進行變革創新,即便引入了一部分大數據技術,也難以保證人力資源管理模式的先進性。在事業單位人力資源管理工作中,人員招聘和培訓工作以及后期的管理都是非常重要的工作內容,如果不能跟隨大數據技術進行創新,那么將難以滿足員工的發展需求。事業單位有必要結合現代化人力資源管理理念,在加強對大數據技術合理應用的同時逐步創新人力資源管理方法,帶動員工的工作積極性,提高人力資源管理質量。

(三)缺乏高素質的大數據人力資源管理人才

在國內信息技術快速發展的推動下,各行各業都開始探索更加科學合理的人力資源管理模式。在這些年的發展中,事業單位的職能職責不斷增加,所以探索更加先進的人力資源管理方法無疑顯得非常重要。而先進的人力資源管理方法必然需要有對應的大數據人力資源管理人才。對此,在新時期的發展過程中,事業單位不僅要創新基礎的人力資源管理模式,還需要提高相關管理人員的專業素質。由于事業單位人力資源管理工作內容不斷變化,傳統的人力資源管理模式已經難以完全發揮作用,管理人員還需要利用大數據技術對人力資源的數據信息展開統計分析。但從實際的人力資源管理工作狀況來看,多數事業單位都缺乏高素質的大數據人力資源管理人才,整體的工作能力還存在不足,無法全面發揮,大數據人力資源管理模式的作用。

(四)基礎的人力資源管理設備較為落后

由于傳統的人力資源管理在整個事業單位管理工作中,并沒有發揮太大的作用,因而一直沒有得到重視,相應的人力資源管理經費也較少,導致基礎的人力資源管理設備較為落后。大數據技術在事業單位人力管理資源當中的實踐應用,必然需要有對應的先進管理設備,如果人力資源管理設備跟不上大數據技術的創新步伐,那么所能夠發揮出來的管理效用也微乎其微。一些單位雖然已經引入了一部分管理設備,但長期不展開系統維護,導致管理系統較為落后,同樣不利于管理功能的創新實踐。

三、大數據在事業單位人力資源管理發展中的應用

(一)樹立人力資源大數據管理理念

為了加強大數據技術在人力資源管理中的應用,全面提高人力資源管理質量,事業單位首先必須樹立人力資源大數據管理理念,將大數據技術與實際的人力資源管理工作結合起來,形成健全的人力資源大數據管理模式。第一,事業單位應當做好基礎的宣傳和培訓工作,引導全體工作人員意識到大數據人力資源管理的重要性,從而在日常的工作過程積極配合人力資源管理,確保人力資源數據能夠準確加以收集和整理,便于后期展開分析利用;第二,事業單位應當積極引入不同的大數據技術,投入更多的專項資金,使得人力資源管理部門可以購置更多的大數據管理設備和軟件;第三,重視人力資源管理效率。對于事業單位的人力資源管理而言,以大數據為代表的信息技術本身都屬于管理工具,為了充分發揮這些管理工具的效用,必然需要與人力資源管理創新緊密結合在一起。為此,事業單位應當致力于通過大數據技術來提高人力資源管理效率,如果不能發揮作用,就應該及時進行摒棄,不可以為了盲目使用大數據技術而生搬硬套,否則不僅難以提高人力資源管理質量,還會阻礙人力資源管理工作的有序開展。

(二)建設人力資源信息數據庫

信息數據庫的建設是大數據技術的基礎,在將大數據技術融入到事業單位人力資源管理當中時,只有建設完善的人力資源信息數據庫,才能夠保障人力資源管理的科學準確性。因此,事業單位應當高度重視人力資源管理信息數據庫的建設,要求大數據技術人員做好相應的數據庫建設工作,對于人力管理信息的記錄和變動,需要及時上傳到數據庫當中,便于之后的人力資源數據分析和利用。比如在人員招聘時,應當將人員的全部信息數據上傳到數據庫中,其中不僅需要包括人員的學歷和工作簡歷,還應當實時上傳考核評價信息,為之后的人力資源調配形成數據依據。同時,由于骨干人員將對事業單位的發展產生直接影響,因而事業單位還有必要將骨干人員的一些關鍵行為添加到數據庫當中,進一步完善和拓展人力資源管理信息數據庫內容。在人力資源信息數據庫的不斷完善過程中,大數據技術有了數據作為支撐,能夠更好地發揮作用。

(三)構建以大數據為基礎的人力資源管理機制

事業單位在將大數據技術應用到人力資源管理中時,需要構建相應的人力資源管理機制。只有確保人力資源管理機制能夠滿足大數據技術的管理實踐需求,才能夠推動人力資源管理模式的創新發展。在以往的事業單位人力資源管理當中,由于主要的工作內容集中在了人員管理上,難以充分挖掘人員的工作潛力,不利于開展高質量的人力資源管理,在一定程度上也制約了現代化人力資源管理的發展。對于這些影響因素,事業單位應當有針對性地展開改革和創新,逐步優化整合現階段的人力資源管理工作體系,全面提升管理質量。比如,為了提高人員的工作積極性,事業單位應當在人力資源管理機制中明確劃分不同人員的職能職責,并設置相應的考核目標與獎勵,做好人員分工和考核評價。對于表現優秀的員工,可以實時進行獎勵,便于形成一定的激勵效果。對于傳統的人員事務性管理工作,事業單位可以借助信息技術來開展詳細的數據記錄和管理,不僅可以大大節約人力成本,也會提高工作效率,減少工作時間。此外,構建以大數據為基礎的人力資源管理機制,還需要動態化研究不同人員對于相應工作崗位的匹配性,準確評估激勵措施的具體效果,從而激發人員的工作潛力,形成重要推動力,逐步降低事業單位的人力資源成本,提高整體管理效益。

(四)提高人力資源管理人員的專業素養

在之前的事業單位人力資源管理當中,之所以經常會出現人員大幅度流失的狀況,很大一部分原因在于人力資源管理方法的不完善,且缺乏強有力的人力資源管理團隊。在將大數據技術應用到人力資源管理中時,事業單位需要認識到,僅僅具備基礎的人力資源管理技術和設備,并不能實現高質量的人力資源管理,還需要配備相對應的高素質專業管理人才,才能夠保障大數據人力資源管理的科學有效性。一方面,事業單位要對基礎的人員引進機制進行創新,積極引入一些高素質的人力資源管理人才,確保其具備較強的大數據技術實踐能力,并在引入之后做好日常的培訓工作,使得這些人才能夠積極利用大數據設備來開展人力資源管理工作。同時,事業單位還應當做好基礎的考核和評估,對于日常工作表現良好且對單位有突出貢獻的人才,應當及時進行獎勵和提拔;另一方面,除了要從外部聘請人才以外,事業單位還應當從內部培養現有管理人才。雖然現有的人力資源管理人員不具備高素質大數據技術實踐能力,但他們的人力資源管理經驗卻較為出眾,因而可以從基礎的大數據技術培訓來強化他們的管理和實踐能力。通過日常培訓,人力資源管理人員的管理能力將突飛猛進,也會逐漸熟悉大數據管理實踐方法,提高人力資源管理效益。此外,事業單位要結合現階段人力資源管理存在的不足,合理設計針對性的培訓方案,不僅要提高管理人員的管理素養,還應當強化他們的大數據實踐技能,促使傳統的管理人員逐步能夠形成現代化的大數據管理理念,共同推動事業單位人力資源管理的創新發展。

四、結語

總而言之,在信息時代到來以后,事業單位如果不對基礎的人力資源管理模式進行創新,必然會影響自身的積極發展。只有樹立全新的大數據技術管理意識和理念,建設人力資源信息數據庫,構建以大數據為基礎的人力資源管理機制,并注重大數據人才的培育工作,才能夠推動事業單位人力資源管理的轉型發展。■

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