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創新發展理念下企業采購管理人才的培養模式研究

2022-12-16 14:02:32李曉婧南方報業傳媒集團
現代經濟信息 2022年30期
關鍵詞:培訓管理企業

李曉婧 南方報業傳媒集團

現階段,我國處于重要的改革時期,各企業紛紛加大創新發展力度,不斷提升自身競爭實力。采購管理屬于企業管理中的重要內容,對企業可持續發展目標的實現意義重大,而采購管理質量的提升,離不開優秀的采購管理人員支撐,因此,企業需要將重難點放在采購管理人才培養上,將此項工作作為提升自身采購管理水平的一項關鍵手段,實現自身穩定發展。

一、采購管理在企業中的作用

第一,節約企業成本。企業發展中為獲得足夠的市場份額,通常會對產品生產與研發進行不斷完善,強化市場宣傳力度。并在供應商價值最大化下,保證物料供應的可靠性。通過采購管理工作,可降低企業成本支出,使企業擁有更多的資金開展研發與創新工作,從而提升企業競爭力。第二,強化產品質量把控[1]。企業采購物品的質量,會對生產產品使用壽命產生影響,采購原材料質量與產品質量密切相關。通過采購管理的實施,可以強化產品質量把控,在產品質量管理與成本管理結合下,提升企業效益。第三,保證企業運營效益。現階段,企業采購環節均應進行采購管理工作,采購工作開展前,需要進行詳細的調查研究,明確采購需求,保證采購產品的良好應用,不僅可減少采購成本,降低資金占用率,還能降低倉儲成本,保障企業運營效益。第四,為產品規劃提供參考。當前,市場經濟環境不斷發生變化,為滿足消費者的實際需求,企業應調整優化自身發展規劃。通過采購管理的實施,企業可更加全面地了解市場信息,及時掌握原材料變化情況,在此基礎上,為企業采購提供參考,有助于企業科學進行產品規劃,更好地滿足消費者的需求。

二、企業采購管理人才應具備的能力

(一)較強的工作能力

第一,分析能力。企業采購管理人才工作中,需要根據工作要求制定不同策略,例如,物料規格、采購決策、采購價格、物料運輸儲存等。所以,采購管理人才應擁有使用分析工具的能力,將分析結果作為依據,科學制定各項決策。企業成本中采購支出屬于較為重要的組成部分,采購管理人才應存在較強的成本意識,實施精細化管理,保證各項工作的高質量落實;企業應樹立“成本效益”理念,采購價格低、質量高的物品,節約采購成本。并且,采購管理人才還應具備報價單分析技巧,應在相同基礎上對各項價格進行全面的分析。第二,預測能力。創新發展環境下,采購管理人才需要結合各種產銷資料,對貨源做出科學判斷,在于供應商良好溝通交流下,詳細掌握供應情況,并根據物料價格變化情況,分析采購成本的影響因素。因此,采購管理人才需要具備較強的預測能力,使企業獲得更高的采購管理水平。第三,表達能力。采購管理人員應擁有良好的表達能力,通過與供應商的交流溝通,高質量完成采購任務。

(二)豐富的知識與經驗

企業采購管理人才應具備豐富的專業知識與較強的管理技巧,滿足采購工作需求,并且,采購管理人才還應擁有足夠的商學知識,例如流行商品、企業管理等。第一,產品知識。不管是采購哪種物料,采購管理人才需要對需要采購的商品基本的了解,從而確保采購的產品與企業需求相符。第二,客觀理智。企業采購管理人才選擇商品時,不可只根據自我感覺,需要應用科學的方法,合理分析市場趨勢與消費者需求,同時客觀呈現出分析結果,選擇能夠使企業獲得最大化利益的商品,保證采購策略制定的科學性與合理性。第三,專注投入。企業采購管理人才應做到專注投入,實際工作中,需要花費更多的精力對市場及供應商進行了解,從而獲得更高的采購管理質量。

三、創新發展理念下企業采購管理人才的培養模式

(一)科學制定人才培養方案

創新發展理念下,企業培養采購管理人才,若想獲得良好的培養效果,應制定出科學的培養方案,在設計層面上形成完善的人才培養框架,將此作為重要基礎,促進采購管理人才培養的順利開展[2]。所以,企業應在創新發展理念下,結合新時期特點,制定采購管理人才培養方案,遵循以人為本原則,培養出能夠提升企業競爭力的創新型采購管理人才,并形成完善的管理制度,有效提升員工綜合素質能力。隨后根據企業特點制定出更具針對性的方案,保證企業培養目標與發展目標一致性,將采購管理人才培養放在重要位置。崗位分配環節,應確保各部門工作良好銜接,將專業能力強的人才放在采購管理中的重要崗位,促進采購管理人才發展的同時,提升其工作積極性,并且,企業還應創設理論聯合實踐的人才培養活動,使采購管理人員具備較強的創新實踐能力,在采購管理實踐環節挖掘員工潛能、發揮員工個性。此外,企業還應尊重采購管理人員工作習慣,最大程度地提升其創新積極性,對其創新管理能力進行培養,從而提高其采購管理水平。

(二)優化培訓內容與形式

采購管理人才培養中,應優化培訓內容及形式,不僅要更新思想教育,還應優化教學內容。新時期環境下,企業應重點推進市場化改革,更新采購管理人員思想,將采購管理人才培養目標放長遠,不可只關注短期利益。應使采購管理人員具備較強的危機意識,認識到采購管理對企業發展及競爭力提升的價值,只有通過科學管理實現企業創新發展,才能使企業獲得更高的競爭實力,在激烈的市場競爭中占有一席之地,實現穩定發展。同時,還應認識到企業發展中人才的作用與價值,在采購管理工作中主動提升自身素養,使企業在競爭中更具優勢。企業日常工作開展環節,應創設出良好的學習氛圍,使采購管理人員感受到企業的重視。并且,企業需要在采購管理人才培養中引入優秀的培養案例,引導采購管理人員積極參與到人才培養計劃中,激發采購管理人員參與培訓學習的熱情。培訓內容方面,企業需要科學設置培訓課程,選擇多元化的培訓方式,進一步豐富培訓內容,確保人員滿足采購管理工作需求,做到精細化培訓。對于負責不同采購管理工作的人員,需要針對性的安排培訓課程,管理人員應重點學習管理技術,精細劃分培訓內容,實施采購管理人員針對性培訓工作。對于不同階段的企業員工,需要設置出深度不同的培訓課程,區分開新員工與自身員工,提升培訓效果。此外,企業應重視優質師資力量的更新與引進,不僅要重視理論知識講解,還應分享實踐經驗,通過理論與實踐結合,從整體上提升采購管理人才培養水平,滿足采購管理人員需求,在培養形式及內容創新中,實現采購管理人才培養目標。

(三)制定完善的激勵機制

新時期下,在創新發展理念引領下,企業培養采購管理人才時,應制定出完善的激勵機制,通過激勵加大對人才的重視力度,挖掘采購管理人才工作潛能,使人才培養效果得到進一步提升,助力企業持續發展[3]。激勵機制制定過程中,企業需要將以人為本作為主要原則,為采購管理人員提供提升自身能力的機會,還應使采購管理人員獲得展現自身價值的平臺。將激勵機制引入到采購管理人才培養中,綜合分析競爭環境,突顯出企業內部的公平性與公正性,促進采購管理人才發展。企業制定激勵機制時,還應結合人事管理,與采購管理人員選拔晉升、職稱評定以及績效考核等緊密相連,使培訓過程與成果作為以上工作的參考條件。通過這樣的方式,使采購管理人員深入了解人才培訓的內涵,認識到企業采購管理人才培訓的價值,增強采購管理人員參與培訓的意識,進而積極參與到培訓活動中,不斷提升自身實力,同時在培訓學習后,可以在實際工作中應用到所學知識及技能,提升采購管理人才培養水平,使企業采購管理人才培養具備更高的價值。通過完善的激勵機制可使一些員工成為榜樣,積極主動地增強自身綜合素質,與企業共同成長。

(四)打造團隊精神,強化團隊執行力

企業培養采購管理人才時,需要將采購管理團隊作為重要基礎,打造團隊精神,明確團隊目標,并強化目標管理,若沒有明確的團隊目標,采購管理團隊工作會失去方向,無法形成較強的團隊精神[4]。所以,企業需要明確團隊目標,還應細化分解目標,在組織討論、學習中,確保采購管理團隊人員明確自身責任,清晰工作方向,形成合力共同提升采購管理水平。第一,企業采購管理團隊內部,應良好落實采購部門的思想建設要求及核心價值觀,保證行動、目標及思想的一致性,通過核心價值觀形成團隊力量,激發團隊思想動力。第二,提升采購管理團隊合作凝聚力,在團隊凝聚力引領下,實現價值創造最大化,并且,還能防止員工間出現惡性競爭。通過多種形式的團隊活動,創設出具備較強凝聚力的團隊文化。第三,企業在采購管理團隊發展中,應激勵員工形成較強的戰斗力,遇到工作問題時,可以選擇有效的方法分析并解決問題,還應對問題進行總結,防止相同問題的重復出現。并且實際工作中,采購管理人員間能夠做好溝通交流,相互討論下共同解決問題,通過團隊合作,解決采購管理難題。第四,強化采購管理團隊執行力,對于團隊的領導人員,應深入了解執行力的內涵,提升對執行力的重視程度,從而帶動團隊成員重視執行力的良好履行,提升執行效果。所以,采購管理團隊領導需要樹立正確的思想認識,并通過完善的措施及規章制度,進一步提升團隊執行力。

(五)完善考核制度,提升人員潛能

采購管理工作具有一定的復雜性,實際工作環節中,采購管理人員會面臨較大的工作壓力,若無法正確處理,保證采購管理人員的利益,會影響到采購管理人員的工作心態,無法形成良好的凝聚力,工作積極性也會大幅降低[5]。所以,企業培養采購管理人才時,需要構建出合理、完善的內部考核機制,對各個人員的工作內容及性質進行統籌考慮,提升采購管理人員工作積極性。第一,結合企業與采購部門績效考核制度,科學構建采購管理團隊績效考核體系,確保績效考核的標準化與全面化,不僅要定期進行績效考核,還應安排專人負責,保證評定工作具備可靠的依據,促進采購管理團隊建設與運營,提升采購管理水平。第二,形成良好的績效評估通道,保證評估通道的通暢以及透明,涉及到采購管理團隊的全部人員,充分體現出評估的民主化,遵循“能者上,庸者下”原則,同時還應使采購管理團隊內部形成良好競爭環境,在此基礎上形成良性循環。

(六)制定規范制度,監督執行應用

采購管理在企業整體管理中占有重要地位,為發揮出采購管理人才的作用與價值,企業應在人才培養的同時,制定出完善的規范制度,并強化執行監督,利用規范的制度實現自動化管理,在制度執行應用下,嚴格落實采購業務及管理要求,并且還應實現業務最大自由化。新時期環境下,企業制定規范制度時需要結合時代需求不斷更新,以免企業發展與現實需求不符,防止由于制度不科學影響到采購后管理成效,降低采購管理人員工作效果,通過更新規范制度,使企業獲得最大生產力。企業制定采購管理制度時,還應重視制度執行監督,保證制度良好落實,提升采購管理團隊工作的積極性與主動性,從而為企業打造出綜合能力強的采購管理團隊,為采購管理人才培養奠定良好基礎,充分發揮出采購管理人才在企業發展中的價值。

四、結語

綜上所述,企業若想實現創新發展,需要重點做好采購管理人才培養工作,其作為企業發展中的一個重要戰略管理任務,在實際開展環節中,能夠激發人才潛力,提升采購管理人員創造力。企業不僅要重視自身戰略規劃目標的實現,還應重點考慮人力資源開發需求,而在采購管理人才培養中,存在一定的復雜性,企業需要統籌關注多方面內容,立足創新發展理念,通過多樣化的手段,形成完善的人才培養模式,提升采購管理人才培養水平,促進企業健康發展。■

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