企業財務管理信息化建設現狀及改進對策研究

周國娟

（河南省建筑科學研究院有限公司，河南 鄭州 450000）

一、引言

現階段，企業財務管理在面臨挑戰的同時，也面臨新的發展機遇。財務管理作為企業核心發展內容，涉及產、供、銷各個環節，是企業一切管理活動的基礎。財務管理的水平直接影響企業運營水平，應當把財務管理置于企業管理的中心地位。信息時代，各類企業在財務信息化建設方面取得了一些成果，但實際操作仍存在問題，需要進一步細化信息化建設路程，不斷提高財務信息化水平，提升企業核心競爭力，占據更大的市場份額。

二、企業財務管理信息化的意義

企業財務管理信息化建設的意義主要體現在四個方面。

第一，能促進企業財務數據的整合。信息時代，企業財務人員要積極提高信息技術在管理方面的滲透率，有效減少由于人為因素產生的財務問題，達到既減少財務人員的工作量、又提升財務工作效率的目的。

第二，能提升財務人員的綜合素質。信息時代，企業財務人員只有不斷增強自身專業能力，提升計算機應用水平，才能適應大環境對財務人員綜合素質的要求，滿足企業對信息化人才的需求。

第三，能保證財務決策的高效性。財務部門與其他部門不同，涉及企業運營的方方面面，每項工作都需要深耕細分領域，借助信息技術提升收集數據的效率和準確性。要利用財務數據庫整合信息，當需要作出決策時，直接從數據庫提取相關信息，進行定性分析，為財務決策提供支撐。

第四，能開展財務共享。信息技術在財務工作中逐漸得到廣泛應用，其可以實現財務信息的有效分享、及時傳遞和高效交換，提高資源配置的合理性和預測的精確度［1］。

三、企業財務管理信息化建設現存問題

（一）財務信息化建設對云計算技術利用程度不高

近年來，雖然不少企業都在推進信息化建設，也投入了一些資金革新財務系統，但整體投入較少，對財務信息化建設的認知多停留在系統更新上，未充分引入和應用云計算、大數據技術等，實際信息化建設進程緩慢。

（二）財務系統與業務系統集成度低

多數企業軟件存在碎片化問題，無法形成完整的業財數據庫。這是由于企業財務、業務軟件建設由多個廠商開發設計，沒有統一標準。為了滿足差異化需求，各軟件公司設計的軟件開發方案在功能、技術方面有較大差別。同時，軟件開發商自身的技術水平參差不齊，財務軟件僅適用于財務管理，與業務系統對接難度大。因此，業財部門現階段所使用的軟件上線以后，往往處于獨立運作狀態，業務數據與財務數據無法建立內在聯系，難以實現數據整合與分析。此外，系統在運作過程中還存在同一數據重復錄入的問題，不僅會導致數據冗余和浪費，無法及時準確地傳輸數據，而且會影響企業管理決策的有效性。

（三）財務基礎工作與財務信息化要求不完全相符

目前多數企業的財務管理制度雖已運行多年，且覆蓋了企業的主要業務，但仍然存在滯后性問題。在當前的經濟環境下，企業受宏觀、微觀因素的影響，財務工作中難免會出現遺留問題，此類問題沒有得到有效解決，必然會影響新制度的完善性。另外，還存在部分財務管理制度內容不符合實際情況、業務流程不規范、數據輸出口徑不一致等問題，這都是長期以來沒有得到有效解決的歷史遺留問題。而企業在會計科目、項目名稱、客戶、供應商、輔助信息等方面，并沒有對基本數據進行統一規范。

例如，在供應商信息變更時，財務部門僅更新更改后的資料，而不能將其與變更之前的資料相聯系；有些財務人員在開展系統維護工作時，只簡單地記錄供應商名稱變更情況，而之后的會計處理沒有統一的規定，導致同一個業務在不同軟件中使用不同的名字，甚至同一個軟件中出現多個名字。企業交易信息需要人工進行篩選、判定，不但增加了工作量，而且會導致疏忽、誤判，影響企業會計核算的準 確性。

（四）數據安全風險較大

在財務管理信息化建設中，多數企業存在數據安全隱患，具體來說，是由于企業本身監督工作能力不夠，沒有按要求科學分析敏感數據；未采用分級數據管理，尤其是對企業的核心機密資料，如預算資料、策略決定資料等，不能有效地加以利用，會產生較大的安全風險，導致資料泄漏；未對所用的有關資料進行歸類與管理，也沒有根據職責與權限劃分使用者資料［2］；授權審批制度不合理，企業信息數據由信息中心來處理，但真正使用數據的是業務部門，整合數據的工作基本直接在數據中心進行，無須經過企業重要部門審批，即便是重要的財務指標，也可以不經過審批獲取。

四、企業財務管理信息化建設優化對策

（一）應用信息技術優化財務系統，加強對大數據技術的應用

在大數據技術快速發展的背景下，要不斷優化財務控制體系。

首先，企業必須把財務信息融入企業的戰略計劃，從而獲取更精準的數據，為企業建立大數據庫或服務平臺打下數據基礎。

其次，企業要依據具體情況，選擇適合自身的財務、業務流程，以發揮云計算金融服務平臺的功能。

最后，要建立符合企業生產和運營情況的財務監控平臺，管理者要充分考慮到大數據技術與云計算金融服務平臺、企業財務管理系統的有機結合，保障企業規范開展財務管理。

此外，信息技術在財務管理中的應用主要體現在數據質量與管理效率方面，要為財務信息化落地與發展提供良好的技術支撐。與此同時，企業應當把握技術成熟這一時機，引入大數據、云計算等更先進的技術，主動完成財務轉型。具體來說，企業財務管理信息化建設可以從以下兩點切入。

第一，夯實財務管理信息化的數據基礎。不同業務領域的不同投資活動會產生大量的財務信息，而傳統的會計軟件很難開展數據儲存、歸集、分解和處理等工作，因此企業需要夯實數據基礎，建立數據庫作為數據中轉與處理的基站。

第二，財務管理信息化同樣需要依托先進的技術，以大數據環境為基礎，在系統設計過程中采取分點布局的方式，運用云計算深挖財務數據的價值，進一步增強財務決策的有 效性。

（二）加快財務系統與業務系統的對接

數據支撐是業財融合的根本保障，生產和運營的有效性和準確的決策需要企業綜合各類數據，實現企業采購、生產、銷售等業務數據的結合共享。在企業信息化建設進程中，企業必須建立起整合體系結構，以確保各個業務系統之間的信息交流暢通［3］。要在全面調查客戶需求的基礎上，實現財務系統與采購、生產、銷售等業務系統的全面對接，建立系統界面，尤其要注意業務系統的收支科目與財務系統的會計科目應保持一致。如此一來，當業財系統端口對接以后，業務信息可以第一時間轉化為財務數據，傳至財務系統當中，突破業財信息共享的障礙，加快信息獲取、共享與分析的 速度。

（三）優化財務管理基礎工作

為了適應新的經濟發展要求，企業財務人員、財務職能都要從會計核算轉向價值型財務，再實現戰略財務轉型。其重點是從保護企業財產安全轉變為優化配置企業整體資源，并在企業戰略和運營中起到重要的輔助作用。

在財務管理轉變的過程中，企業必須優化財務管理基礎工作，建立健全財務控制制度。要建立合理、規范、適用的規章制度，并將其運用于標準化管理中，全面梳理現行制度，在系統優化建設中，盡可能優化管理流程，明確相關部門和相關人員的職責，規范不統一、不確定的問題，彌補管理漏洞，系統集成績效、質量、風險等管理要素，從而實現規范 管理［4］。

（四）完善財務數據安全管理體系

建立健全財務信息安全管理系統，必須從以下方面著手。

第一，建立健全數據安全等級制度，根據相關標準，對商業數據進行安全維護管理。在此過程中，必須加強對數據資料的安全保護。數據安全性是指數據安全的程度，需要識別數據保護的法律、法規和合同義務等特點。根據企業內部信息特征，按照行業規范要求，必須構建核心、關鍵、內部和公眾四個層次。

第二，要實現企業數據訪問授權，必須界定用戶角色，決定用戶可以使用和瀏覽的數據權限，并根據功能應用對數據管理對象進行歸類，給予相應的特殊權限。在建立數據權限許可政策及程序鏈接時，要充分考慮數據安全管理，根據相關規范進行授權，加強對關鍵數據的保護。從目前的實際情況來看，企業數據授權許可必須遵守主管機關的原則［5］。

五、大智移云時代企業財務信息化發展趨勢

（一）創新管理模式

1.應用財務機器人

在人工智能背景下，企業必須順應時代潮流，不斷創新現有的管理方式，全面提升財務信息化水平。在實際工作中，應強化對財務機器人的智能應用，將其應用于各個領域，真正實現全過程信息化管理。例如，通過使用對賬機器人和發票機器人，迅速收集和傳輸信息，增強信息化建設的效果。

財務信息化時代，機器人的存儲能力越來越強，后續優化變得困難，可能影響企業發展。所以，在新的時代背景下，企業要加大對新技術的投資力度，包括智能機器人應用，對智能機器人進行前期投資、后期運營等，將人工和機器人有效結合。由機器人進行簡單的數據統計，再傳輸到相關部門，發揮智能化優勢，真正實現新舊財務管理模式的有效融合，全面提升企業財務信息化水平。

2.規范財務管理

在新的發展環境下，企業必須按照人工智能技術應用的特性，開展標準化管理工作，確保各項工作的順利進行，進而提升企業財務發展水平。

首先，要把財務信息化與企業經營有機結合，引入便捷的財務軟件，加大使用力度，再強化硬件設施投入，通過智能軟件輔助，提升企業整體財務管理能力，將人工智能技術的優勢發揮到極致。

其次，在實際管理中，要整合內部系統，定制統一的操作規范，同時安排專業人員管理和維護財務軟件。根據相關規定，加強各部門之間的交流與合作，從而達到財務智能化的 要求。

3.推動財務人員轉型

隨著信息技術的不斷發展，新的技術手段應用于財務管理中，使現有的財務工作面臨更大的挑戰，甚至可能導致基礎會計人員失業。因此，財務人員要適應時代的發展，保持強烈的職業危機感，不斷學習專業知識和國家法律法規，使財務工作職能向管理會計的方向 轉變。

同時，企業要對財務人員進行科學化管理培訓，逐步增強財務人員的責任意識，提升其工作技能，靈活地使用信息化操作方式，促進財務人員綜合素質的提高［6］。

（二）優化技術模式

1.大數據技術

隨著人工智能的普及，新技術層出不窮，為應對財務信息化帶來的沖擊，企業必須針對人工智能時代發展特征，選擇合適的技術模式，運用先進的大數據管理技術，改進財務管理模式。與傳統隨機抽樣模式相比，大數據具有整體數據存儲的特點。企業必須充分發揮大數據技術的優勢，有效地收集和管理信息，盡最大的努力達到實現財務價值的目的，為之后財務工作的順利開展打下堅實的基礎。

2.云計算技術

在大數據環境下，企業要充分利用云計算技術的優勢，為企業發展提供有力的保證。應用云計算技術，需要相關的物理架構、網絡、服務器等，以保證各項工作的順利進行，既可以減少前期的資金投入，還可以利用集群的工作方式，實現算法平衡，有效提升系統使用性能。

此外，應在云計算平臺上開發不同的數據庫平臺，充分考慮到信息系統的前期投資，與企業發展趨勢相適應，減少在信息化建設方面投入的資金，為后續工作的開展提供有力保證。

六、結語

信息化發展為企業財務管理工作帶來了便利，企業領導者和財務管理人員應考慮各方因素，結合實際發展環境，融合大數據、云計算等先進的信息技術優化財務系統，加快對接財務系統與業務系統，優化財務管理基礎工作，完善財務數據安全管理體系，全面提高企業財務管理水平，提供更高效的財務服務。