現代企業財務管理信息化建設的必要性及策略探究

羅文

（江西修福會計師事務所有限公司，江西 南昌 330038）

一、引言

近年來，隨著網絡技術的不斷更新，移動技術和互聯網技術快速發展，企業在運營過程中可收集到的數據量和數據種類也在不斷增長，大數據技術為企業的運行提供了良好的信息基礎。

要在大數據時代背景下做好企業的財務工作，加強信息化管理是企業優化管理的一個主要方向。建立財務信息化管理體系，已經成為企業賴以生存和發展的基礎。財務人員要了解大數據時代背景下企業財務信息化管理的特點，并對其進行進一步優化，只有這樣才能使企業的財務信息化管理工作更加順利地開展。

二、現代企業財務管理的內涵和特點

企業信息化背景下的內部控制，最終目的是使企業構建完善的內部管理體系。運用信息化系統能夠對企業的投資、籌資以及利潤分配作出相應的分析，了解其中的風險。

在以往的管理環境中，企業雖然能夠對這方面的數據進行記錄，但整體來說是由財務人員根據企業的發展狀況制定的相關財務報表。這種管理方式具有鮮明的主觀性特點，會對企業的財務內控管理工作產生十分不利的影響，甚至有可能出現記錄錯誤的情況，這就可能導致企業內部的財務管理工作難度較大，無法滿足企業的管理需求。但在財務信息系統的支持下，工作人員能夠對其中存在的風險狀況進行分析，通過大數據計算的形式，了解企業的投資風險，并有效規避風險，擁有良好的發展前景［1］。

三、現代企業財務管理信息化建設的意義

傳統的會計電算化是將財務憑證翻譯成財務數據錄入企業的數據庫中，隨后在數據庫進行二次加工，這必然給人員提供便利的工作環境。但進入大數據時代后，企業在運行過程中產生的信息數據較多，企業不僅要對自身的運營數據進行分析，還要積極獲取外部的各類數據和市場環境中的各種數據，如社交網絡中的數據和物聯網運行產生的數據。

研究人員稱在企業運行過程中，大約有80%的數據為非結構化數據，但傳統會計信息處理方式將巨大的數據量中的非結構化數據進行了完全過濾，這種管理方式無法滿足信息使用人員的需求，也無法使企業在激烈的市場競爭中取得先機。

在大數據時代背景下，財務管理已經不僅僅是記錄賬務憑證上的結構化數據的一項工作，更多關注的是非結構化數據，并將非結構化數據作為主要的數據管理內容。工作人員要融合結構化數據和非結構化數據中產生的財務信息，只有這樣才能夠使財務信息事項得到有效的控制，使企業未來的發展能夠獲得數據支持。

企業財務信息化的建設目標，不僅是實現企業財務的電算化管理，信息技術的不斷發展也直接促進了企業管理方式的改進。

為保障經營管理工作中的信息化管理方案落到實處，企業要跟隨社會的變化，逐漸優化管理方式。

企業在不斷發展過程中，財務預測、決策和分析能力要不斷提升，而這也能促進企業信息化建設，從最初的財務電算化管理轉向財務的計算優化管理。只有形成企業內部的財務一體化管理，才能夠促進企業綜合發展，形成一體化的管理體系，為后續的投資決策工作提供良好的基礎。

企業在收集數據時，要不斷擴大收集范圍，同時做好數據的有效處理和分析，加強內部各部門的信息化建設［2］。只有財務系統與企業的生產、營銷和物流系統相結合，才能為信息使用人員提供準確的財務信息，進而提升企業的管理水平，保障企業未來的信息化發展質量。

四、現代企業財務管理信息化建設遇到的問題

（一）財務信息化管理工作的難度在不斷增加

大數據時代，完整的數據資源能夠使企業在運營過程中獲得龐大的數據支持，但龐大的數據必然導致數據存在繁雜的情況，尤其是大數據時代帶來的信息爆炸，必然導致信息技術存在高度分散和高度非結構化的特征，這就導致企業在收集和挖掘財務信息時難度增加。

工作人員在鑒別信息時，無法甄別數據的真假，導致在收集數據時，數據的源頭存在一定的風險；面臨繁雜的數據，工作人員難以在有限的時間內識別所有有用的數據，導致信息系統較為臃腫。

由于收集是由系統自動進行的，有可能出現數據重復和效率低下的問題，如果不能夠對這些數據進行甄別，則可能引發決策錯誤問題。

除此之外，廣泛的數據收集對企業運營工作的開展來說也是一個極大的挑戰，工作人員要做好內部數據信息的交換處理。在企業運營過程中，內外部交流產生的摩擦可能性會進一步增大，導致企業的數據收集工作可能與其他工作相沖突。

企業在運營過程中，為了保障發展質量，須從全局的角度進行分析，建立良好的財務整合、內部控制、生產銷售等多方面的數據信息鏈，并應用先進的技術手段，提煉出對企業決策有效的財務信息，這也對財務管理人員提出了更高要求，管理難度較大。

（二）企業建設財務信息環境具有盲目性

目前，越來越多的企業在發展過程中不斷提高自身的信息化水平，但由于缺乏相關的經驗，管理人員不具備相應的技能，相關管理工作具有明顯的盲目性。

一方面，企業在進行財務信息化建設時，往往會忽略內部基礎建設，在開展相關的財務信息管理工作后再開展相應的制度建設，兩者之間并不能夠形成有效的連接，當工作人員針對財務信息開展管理工作時，就已經存在制度方面的缺陷。

另一方面，大部分企業為了保障發展質量，在建設和規劃過程中，并沒有考慮企業的基礎條件。目前形成的管理模式與實際需求存在一定的差異，不能滿足企業未來的發展，所以在建設財務信息化系統時，為了保障建設質量，大部分企業會一味地采用先進的技術，在市場上購置昂貴的信息化管理系統，但這其實會對企業的發展產生不利影響，存在過度建設和重復建設的情況。

大數據時代背景下，企業對工作人員的綜合素質和能力提出了更高要求，但大部分員工的綜合素質和能力都不能滿足平臺擴張的需求，并不能合理應用于企業的財務管理中，投入了大量成本，但最終收效甚微。

除此之外，雖然財務信息來源較廣，但大部分企業在獲得有效的財務信息后，往往會將其集中保存在內部的數據庫。集中儲存雖然能夠在一定程度上提高儲存質量，提高應用效率，但也面臨著嚴重的商業機密泄漏風險，不僅會對企業的運行產生極大的威脅，而且還會對相關人員的財產產生極大的威脅，所以在信息管理過程中，安全是必不可少的一項管理內容，需要引起工作人員的高度重視。

五、現代企業財務管理信息化建設的對策

（一）創設符合實際需求的財務管理信息化平臺

企業在經營管理過程中，須定期做好信息化平臺的安全評估，及時發現并消除運營過程中可能存在的安全隱患，工作人員要做好信息化平臺的綜合分析，了解信息化平臺在運營過程中存在的漏洞，并確認異常事件是否與網絡攻擊有關，只有這樣才能提升信息化平臺的安全系數，使企業的數據安全得到保障。

為了提升財務信息管理工作的整體質量，企業要在內部建立屬于自己的網絡維護團隊。在以往的工作中，大部分企業通過外包的形式維護網絡安全，但這一方式可能存在一定的疏漏。所以，為了提高企業的網絡防范能力，建議在企業內部建立一支擁有良好素質的企業安全管理團隊，重視相關工作人員的綜合素質培訓，做好網絡安全防控工作，使企業具備較強的安全防護能力。

相關崗位工作人員的能力素質是影響企業管理安全性的關鍵，工作人員要對其中存在的風險進行分析，并優化企業信息化管理的整體質量，只有這樣才能夠使企業的信息得到有效的保護。不同企業在運營過程中選擇的路徑不同，在進行內部建設時，為了保障企業的發展需求，應當根據企業的運營狀況添置完整的財務信息化配套設備。尤其是在完善動態財務查詢和預算時，工作人員應當建立相應的信息化管理平臺，一方面實現各個部門之間的信息共享，另一方面提升企業內部的信息交流質量，避免出現“信息孤島”現象，保障企業在運營過程中事務前中后期的綜合控制質量。總而言之，通過有效的統籌化管理，能夠針對性地分配資源，實現物盡其用，積極發揮財務管理信息化平臺應有的作用。

（二）加強企業財務管理信息化建設

大數據時代，企業要建立完善的物資管理系統、人力資源管理系統、生產管理系統和銷售管理系統，并合理整合這些系統。但工作人員在核對數據時，不可將所有系統中的所有內容納入其中，否則就有可能導致信息系統中出現信息冗余的情況。因此，企業在管理數據時，要根據自身的發展目標，層層分解其中的各項數據，做好企業的采購、生產、銷售、納稅等多個環節的財務管理工作，明確企業在運營過程中的財務管理需求，并建立相應的財務信息管理系統。

在這一基礎上，企業要根據行業的發展狀況和企業的業務特點，制訂完整的數據信息收集和整理規劃。在規劃的過程中，工作人員應當做好有效數據和無效數據的篩選和劃分，建立企業內部的信息分析評估機制，使企業的相關負責人在短時間內獲得重要數據，并將其應用于企業的決策中，這樣能夠使其決策具有更高的可參考性［3］。

（三）突出財務管理信息化決策輔助功能

統籌財務信息化管理能夠有效解決企業在運行過程中存在的盲目投資情況，使資源的使用效率得到提升，有助于減少內外部摩擦。所以企業在管理過程中，首先要建立完善的財務管理制度，并做好規范財務管理流程，了解各個部門在運營過程中的職責和權利，盡可能避免相關工作人員在財務信息化管理過程中出現違規操作，使企業內部的信息化建設獲得良好的內部環境。

除此之外，企業在運營過程中要積極衡量自身的人力和技術等相關內容，結合企業的發展需求，構建科學有效的信息管理系統，并提升工作效率，理性投資，合理建設，避免在運營過程中出現資源浪費的情況。為了取得更好的發展，企業內部需要調動各方的力量和資源，使其參與到企業的財務信息化管理中，只有這樣才能保障使用的財務管理系統滿足企業的發展需求。

（四）預防企業財務管理信息化風險

大數據時代，企業數據的安全性會對企業的整體發展產生影響。傳統的會計信息安全防護措施和防火墻，無法應對大數據時代的網絡攻擊，從而導致企業在運營過程中受到安全威脅。因此，企業在運營過程中，要想保障數據的安全，就要重視風險防控體系的建設，不斷提升信息安全管理能力。

首先要建立全方位的防控體系，強化財務信息建設和資源渠道的整體防護，確保信息處理的安全性。工作人員要不斷強化信息傳遞流程的控制，尤其要注意避免商業間諜以及在企業運營過程中出現內外部勾結，提升企業各節點信息防護能力。

除此之外，企業可以建立完善的信息登記權限制度，根據不同資料的重要性，將其劃分至不同的數據庫，并設置不同工作人員的訪問權限，基層管理者無權訪問高級財務信息，而非授權者不能訪問企業的財務信息，這樣有助于保護財務信息的整體安全性，避免出現大量數據泄露的情況。

六、結語

隨著經濟社會的不斷發展，企業面臨著極大的競爭壓力和資金周轉緊張問題。在這樣的背景下，企業須創新財務信息化內部控制，這對企業的發展來說極為重要。企業在運營過程中，要提升自身的財務能力和管理能力，優化信息化管理質量，同時不斷引進專業人才，做好現有人員的再教育和培訓工作，應用多種手段激勵員工在工作中不斷學習新的理論知識，提升自身的實踐能力，進而滿足企業的信息化管理工作需求，保障企業的未來發展。企業要強化財務信息化內部控制和理念建設，制定風險防范措施，通過強化企業文化建設，提升企業的管理質量。