業財融合思維下企業如何有效實施全面預算管理

文/孔欣欣（北京思特奇信息技術股份有限公司）

文/潘玉梅（廣西華寶纖維制品有限公司）

參考文獻

在現如今信息技術快速發展背景下，諸如網絡技術、大數據技術、算法等互聯網新型技術在逐步與財務會計進行快速融合，財務會計工作也在慢慢向信息化、智能化方向發展，進而極大地提高了企業的運營和管理能力。近些年，“業財融合”的定義引起了業界學界的廣泛關注，因為它完全顛覆了傳統的業務和財務部門獨立運行的模式，將業務和財務工作進行融合。通過使用網絡技術，從而極大地提高了業財融合的運行效率和實際效果，這也是信息技術在企業預算管理和財務管理工作中應用的必然趨勢。在業財融合模式的不斷深入下，企業的未來發展和預算管理工作也面臨著更為緊迫的局面，那就是如何更好地高效利用業財融合的優勢，來更加有力地將全面預算管理工作落實到位。然而在業財融合模式下企業在全面預算管理工作中也出現一些如預算管理制度不健全和監管不力等問題，這將阻礙企業預算管理能力的提升。作為企業，應將財務工作與業務市場的發展緊密結合，使財務會計資源的使用價值、企業管理效益和企業競爭能力都能夠得到提升，助推企業實現可持續發展。

一、業財融合思維概念闡述

業財融合是指企業內部的業務信息和財務信息相互結合并共同對某一事物發揮作用的過程，其本質上是指在信息環境下將業務數據和財務數據有機結合。是信息搜集、解決和分析規范化的過程，從而在業務活動的基礎上實現業務財務信息一體化，是一種可以在企業內部有效協同管理的模式。這種模式通常涉及企業的業務部門和財務部門，就是說要確保兩個部門間進行及時有效的溝通，推動二者之間資源和信息的通暢性；最終目的是確保企業管理人員可以獲得真正且準確的信息，為企業發展戰略的制定和日常經營管理工作提供準確的信息基礎。業財融合思維主要是為企業財務全面預算管理帶來一個新思想，突破傳統的成本預算管理機制，通過整合財務部門和業務部門的資源，使得業務預算信息和財務預算信息能夠實現互通，以此來對財務和業務的信息資源進行高效利用，優化其資源并進行合理分配，促進企業實現價值最大化的長遠戰略目標[1]。

二、業財融合下企業實施全面預算管理的重要性

（一）有利于整合資源并優化資源配置

在業財融合的大背景下，企業全面預算管理的有效實施能在很大程度上整合內部資源，進而對其進行優化再分配。全面預算管理能從全局的視角出發融合企業內部的資源，進而合理規劃方案，有效控制企業的經營成本。并且在大的環境背景下，財務人員要對企業的生產經營有著明確的認識，并對相關的財務和業務流程進行深入了解，進而為相關工作人員提供準確全面的運營信息，進而有利于管理人員對資源進行利用分配，使有限的資源充分發揮出最大的效益。

（二）有利于全面降低預算管理工作的風險

在業財融合的大背景下，企業全面預算管理的實施還能夠降低預算管理工作中出現的很多風險。對于企業來說，其制定的預算實施計劃會受很多潛在風險的影響，導致很難促進企業及時完成預算總體目標，并且風險的影響對企業的整體發展也是不利的。但利用業財融合思想，則會將業務活動與財務活動相聯系，有益于預算計劃的高效且有序實行。因而，業財融合能夠幫助企業的財務管理工作有序進行，從而使得預算更為科學規范，全面減少預算計劃執行中的風險，有利于保持企業全面預算管理工作的穩定性。

三、業財融合背景下企業全面預算管理工作需改進的問題

（一）企業管理人員欠缺對全面預算管理工作重要性的認識

企業要想在業財融合背景下極大發揮出全面預算管理工作的應有價值，除了在一些內部組織架構上設立和一些風險監管預測防范等方面治理外，最基本的支撐因素就是加強相關人員對業財融合下全面預算管理工作的認識。如果企業內部的很多工作人員都對全面預算管理工作不重視，當作一個任務來做，那么企業的預算管理工作將不能夠高效與業財融合模式發生作用，自然就不利于自身的穩定發展。在近些年，我國的很多企業內部某種程度上都出現了種種員工認知上的差異[2]。例如，很多員工認為財務部門是企業唯一負責預算管理的部門，與其他部門的相關度不高。因而，各個部門間在預算編制層面的協作程度較低。這將會使得預算管理的實用性和參考性較低。還有的企業管理人員還欠缺對全面預算管理工作的整體規劃和分配，導致企業的全面預算管理工作只是停留在預算管理模式的制定階段，十分不利于企業預算管理工作的順利實施。

（二）企業對業財融合落實不到位，不利于預算管理的發揮

首先，現如今時代的發展十分迅速，企業的發展需求也在不斷增加，這種背景下業財融合悄然來臨，使得包括管理人員在內的很多工作人員對其不知所措，產生了一種對新興事物的排斥心理，再加上很多的管理人員自身專業能力不足，導致不能夠很高效地去學習新思想，使得業財融合制度落實不到位。其次，如今的一些企業對業財融合正處于一種探索階段，主要的工作還是以簡單的業務為主導，導致業財融合力度不夠。對于業財融合體系在全面預算管理工作中的相關應用成果，說明企業已普遍將業財融合應用在業務預算中，但在財務預算領域中使用頻率不高，造成財務預算和業務預算間不能取得平衡，從而就無法實現連接。例如，在實踐中企業在建立預算管理頂層設計的同時考慮到將應用財務管理來推動業財融合，而全面預算管理只重視預算工作，使得業務部門不能夠充分發揮出其自身作用，因此起不到連接提供信息資源的作用，從而導致業務部門在全面預算管理體系中的作用無法得到有效發揮，進而業財融合模式也就不能夠有效落實，使得預算管理工作不能發揮應有的作用。

（三）全面預算管理工作的信息化應用水平不高

當前，我國一些企業在進行全面預算管理工作時，業務工作的前端數據信息與后臺財務部門管理的數據信息系統不兼容，使得相關的對接工作難以完成。企業缺乏完善的信息化全面預算管理系統的建設，不利于相關數據信息的搜索和整合，也并沒有落實統一的管理標準。與此同時，在財務部門的全面預算編制工作中，絕大多數信息都是由財務工作人員手動錄入，由于全面預算管理工作會涉及很多的信息和數據處理，這將十分不益于信息的高效流通。例如，在預算編制工作中，要手動對各預算報表進行一一歸納，這將極大地降低工作效率，預算管理體系的建設缺乏完善的信息管理系統的應用。

（四）企業內欠缺專業全能型人才

現階段預算管理工作中的項目數據信息和指標值比較復雜，專業能力低的人將難以勝任此項工作。在信息化時代下，財會工作對人員的專業性要求比較高，而很多的財務工作人員對業務范圍的專業知識不夠，使得難以從業務人員的視角考慮問題，也很難將有效信息進行利用。

除此之外，業務人員對財務相關知識掌握也很少，造成各部門在取得預算編制模板時，時常難以理解要錄入數據信息深層的含義，產生抵觸情緒，配合度也會變低，專業知識的不足使得業財融合下的預算管理工作不能如期完成。

四、業財融合背景下企業應對全面預算管理存在問題的策略

（一）加強企業工作人員對全面預算管理工作重要性的認識

在當下的企業發展中，業財融合是必然趨勢，也是新時期企業實現財務轉型的重要手段。只有加強企業工作人員對全面預算管理的重要性認識才是提升預算管理工作作用的有效途徑。因此，首先要注重對企業領導干部和上級管理層對業財融合核心理念的高度重視，并提升其對實施全面預算管理重要性的認識[3]。領導干部和上級管理層作為企業中的領頭羊，起著一個引導作用，他們提高預算管理認識可以為工作的順利進行提供有力基礎和助推動力，對預算管理工作有著支撐作用。在某種程度上也能夠帶領著企業全體人員共同參與，提高企業有關部門的工作積極性。

其次就是要對行為主體的企業員工進行個人專業知識的培養，提高員工的業務處理能力和問題解決能力。不僅對其實際的業務處理能力進行培訓，還應包含相應的管理模式和核心發展理念。傳統的預算管理思想已不再適用于如今的管理體系中，要不斷加強對自身學習能力和專業素養的提升，提高實施全面預算管理工作的能力，從而可以保障各項任務的高效進行和合理實施。

（二）加大企業業財融合力度，健全全面預算管理體系

鑒于當下業財融合模式在企業的全面預算管理中尚處于探索的狀態，相關的高級管理層就要抓住這個時間關鍵點，對內部工作人員進行思想培養，加大業財融合的實施力度，制定完善的全面預算管理體系。因此，企業要大力推進業財融合模式，對其在預算管理中的使用情況進行全面系統化管理，還要不斷跟隨發展形勢優化預算管理體系。首先，企業應建立業財融合體系的內部組織結構，以當前業財融合下的相關要求來選擇業務和財務方面優秀的人才來對其進行管理，并設定相應的工作部門和職位，健全業務財務聯動機制，將業財融合思想引入全面預算管理思想體系中，保證預算編制和執行的有效實施[4]。其次是要加強內部控制制度的實施，改善原有的內部控制體系，預測分析資產、購置、項目投資等業務的風險，并加強事前預測防范機制。最后，財會人員還要懂得利用預測分析和結果對預算管理的方案進行調整，有效降低運營的風險。與此同時，企業全面預算管理機制應以發展戰略目標為落腳點，將企業的全部資源都列入預算管理中，企業的全體工作人員都應積極參與到預算工作中，建立完善的全面預算管理體系，在系統化且全面的預算管理體系下，落實業財融合，對企業內部財務預算管理層面的編制工作、核算工作、資金管理工作、經營管理工作等進行高效實施。

（三）加強全面預算管理信息化建設，提高內部管理效率

隨著信息化技術在很多業界的不斷應用，信息化系統開始在很多企業被廣泛應用，而當下企業規劃提升全面預算管理服務系統的信息化已成為企業發展很重要的工作。在信息化技術基礎上的預算管理系統可以真正實現企業的預算管理工作智能化、高效化。首先，在當前的時代背景下，企業應加大對預算管理系統的建設，應著重在產品采購管理、資金管理、成本預測、資金分析、企業生產管理、營銷管理和預算管理等方面進行重點建設，落實核心流程與信息化系統的高效結合[5]。利用智能化的預算管理系統，企業的各業務都能夠嚴格執行工作流程并在當前的規章制度下進行實際高效操作，進而實現對業務流程重點的預算監管和追蹤，能夠更好地達到預算管理的預期效果。其次，企業應組織專業的技術人員對系統接口和統一的數據標準體系進行針對性的設計，將預算系統嵌入到企業的業務系統中，實現兩者間高效融合，進一步使得業務和財務的相關信息能夠實現共享。此外，相關的預算工作人員能直接從共享系統中對業務和財務數據進行搜索，便于進行預測和分析。通過數據信息共享系統的運用，能夠大大地節省預算工作人員的精力，從而提高預算編制的效率和精確性。最后，相關管理人員還要能夠根據以往收入、存量合同和需求合同，利用系統的分析預測功能，整合歷史數據來對未來的業務業績進行適當的預測。并依據工程驗收時長預測成本費，對成本使用率和發展方向等方面做出預測[6]。

信息技術的快速更新迭代，不但使企業的各部門都可以對自身發展的需求進行一定的信息數據處理和利用，還能夠實現相互配合和協助，進而實現價值的最大化發揮和利潤最大化。

（四）加強培養內部人員專業能力，引入高端素質人才

信息化時代，企業為加強在業財融合背景下全面預算管理工作的高效實施就必須加大對內部工作人員的專業能力和個人綜合素養的培養。高級管理層應先對管理人員進行思想上的激勵和理念培養，以此先打好“培養地基”；接著通過定期或不定期的培訓模式對工作人員進行專業性的知識輸入，并設立日常的相關專業知識的考核評價機制，加強各部門員工對業財融合和預算管理工作及其詳細業務之間的聯系都有一定的認識與了解；條件允許的還可以專門聘請一些在財務預算管理學界或者業界的專家來企業進行專題講座，消除時間和空間上的接受障礙，能更有利于工作人員專業能力的培養。此外，也可以在招聘相關崗位人才時重點關注一些高水平高校的全能型高素質人才，并為企業的其他人員起到一個引導帶領的作用，共同來提升企業內部人員的專業知識水平，以此能更好地促進企業長久發展。

五、結語

綜上所述，業財融合背景下市場的競爭壓力對企業的全面預算管理工作提出了更高的要求，企業要想穩步健康發展，就必須要懂得將業財融合思想納入預算管理工作核心里。事實也證明，如今的大環境下，企業內部業務和財務的有力結合所產生的效應對企業的總體發展有著很大的促進作用。因此，企業應不斷強化自身業財融合思想，加大使用信息化手段來進行全面預算管理工作，完善內部的預算管理體系，并進一步提升內部工作人員的專業綜合能力，將各方面存在的不足都完善落實，共同推進業財融合與全面預算管理相結合的趨勢，從而助力企業實現穩定發展。