文/王璽(陜西元貞人工環境有限公司)
新時期下,企業內部資源的優化,能夠充分將各個崗位的工作職能發揮出來,以此為企業的經濟發展和建設提供支持與保障。
與此同時,企業的全面發展和經營效益增長,離不開預算管理以及績效評價工作的有效推進。但是結合現階段部分企業的實際預算管理成效來看,不僅工作程序設定方面存在不足,同時在績效管控以及最終的評價結果應用方面也存在較多的缺失之處,嚴重影響了企業市場競爭能力的提升。鑒于此,展開本次研究工作具有重要現實意義。
經過對大部分企業進行分析和調查能夠發現,很多企業在經營管理中,基本都存在管理體系不完善的問題,致使企業的發展質量很難實現大幅度的提升,面對市場競爭時的壓力也更大[1]。此外,縱觀我國大部分企業,預算管理工作開展的質量并不突出,而集結各項預算管理問題進行問題根源分析可以發現,本質上均是由于預算管理工作開展缺乏全面性,即便部分企業領導層已經關注到全面預算管理的重要性,但是在管理方案落地階段,卻由于了解程度不足、了解內容不深刻,而出現各種預算偏差問題,導致所執行的預算管理成果與企業的經營需求之間隨即出現較大的偏差,對于企業的積極貢獻也不夠顯著。
現階段,雖然部分企業積極編制全面預算管理制度,也充分結合企業當前的經營現狀來開展相應的編制工作,以此最大程度提升企業的預算工作開展質量。但是當制度編制工作完成之后,預算管理部門就片面性地認為已經完成了所有的預算管理工作,尤其是對于具體的預算結果執行和貫徹,并未投放必要的關注度,導致企業的全面預算管理工作出現了本末倒置的情況[2]。
此外,部分企業在開展預算管理工作中,主觀上將預算當作約束企業發展的框架,造成預算原本的嚴肅性和權威性喪失。一方面,上級管理部門在進行年終時期的預算考核時,被考核方過于強調客觀因素的影響,而主觀因素影響下的績效考核并未關注起來,且部分考核方會帶著一定的主觀情感去評價被考核方,導致整體預算考核工作淪為紙上談兵。另一方面,部分企業在預算考核評價工作結束后,并未結合考核評價結果制定對應的獎懲制度,造成預算考核懲處和獎勵手段過于輕微的情況,此種不痛不癢的管理現狀下,嚴重影響了企業全面預算管理工作的深入推進成效。
企業想要實現長遠發展目標,明確績效管理的內容和關鍵點,屬于工作開展的重中之重,同時也是確保企業員工權益的重要工具構成。一旦企業在預算管理和績效評價中,并未站在長遠發展視角上去考量企業的發展方向和目標,那么企業很難在經營期間獲取到更多員工的認同,繼而導致員工日常工作停留于執行程序層面,出現企業離心等問題,影響企業長遠發展[3]。
此外,部門在推進全面預算及績效評價等管理工作時,對于激勵因素的選擇,并未結合企業實際情況展開,僅是圍繞象征性的方法展開,導致員工的實際需求被客觀忽略,甚至部分企業對于部分考核結果優秀的員工僅是給予口頭上的表揚。此種管理模式下,很難為員工營造優質的工作氛圍,致使員工與企業之間無法形成共鳴,究其根源,就在于全面預算管理與績效評價結果的應用中,嚴重缺乏必要的激勵性元素,最終為企業的可持續發展造成負面影響。
現代化企業經營發展中,全面預算管理質量與績效評價工作開展價值想要達到最大化,首先需要管理者確認“沒有規矩不成方圓”的管理原則,如此才能在制定相應管理制度和設置管理程序時,均圍繞明確的管理目標去確立和編制預算方案。但是,現階段很多企業在經營管理中,并未全面結合現有的管理需求去探尋管理目標,致使管理目標的設定缺乏管控,經常出現管理方向偏離企業戰略方向的情況,繼而造成管理效果不理想,忽視績效評價、偏離預期的情況相繼出現。此外,部分管理者在全面預算管理工作制度推行期間,所完成的績效評價工作,并未做到“一碗水端平”,不平衡、不公平現象迭出,導致企業的獎賞機制流于形式,最終影響企業綜合實力提升。
不可否認,完善的績效評價機制構建,能夠高度呈現企業當前發展成效,促進企業的市場競爭實力不斷增強。因此,構建更加完善的績效評價方案時,應該重點做好如下工作內容:
其一,在企業內部搭建系統、完善的績效評價機制,以此調動起所有預算管理人員乃至其他部門工作人員對于績效評價結果的關注,并將評價結果融入后續全面預算管理工作中去,作為企業運營管理的重要參考依據[4]。對于員工個人來講,優質的績效評價機制運行下,可以深刻感受到企業經營期間對于員工的關注度,以此提升企業經營的向心凝聚力。
站在企業的發展視角來看,企業可以直接通過對預算管理部門所提交的數據分析,就能關注到員工工作的努力程度,并結合其為企業所做出的貢獻,給予其物質、精神等多個層面的獎勵。
其二,進行績效考核機制的完善時還需從三方面著手,首先是在各個部門分別設計不同的指標,將考核作為績效評價的改進手段,一切工作均是為后續績效提升奠定基礎。其次,在考核評價管控方面,必須做好公平、公正,并真正將考核評價的結果應用在考核后的員工培訓、職業發展規劃以及后續績效指標設定等多項管理工作中,促使績效評價結果真正為企業效益增長提供助力[5]。最后,整個考核評價過程,必須做到公開透明,并及時根據分析結果得出相應報告,且在考核公布后,應做到及時接收員工的反饋和申訴,確保考核流程執行時,能夠真正為各部門的績效管理以及預算管理提供支持,促使各部門管理目標得以實現。
在當前的大數據時代發展背景下,企業預算管理工作質量想要提升,就必須做好如下管理工作:
其一,針對企業當前的預算管理、績效評價工作品質以及效果進行強化,且為了能夠將全面預算管理工作的執行價值發揮出來,還必須就現有全面預算管理工作的開展做好效能管控工作。首先,可以在企業內部構建一套完善且有效的預算管理機制,并匹配預算機制搭建績效評價機制,促使企業內所有在職員工均可自內心深處了解到績效管理的重要性,以此為企業的全面發展提供動力能源,優化企業的核心競爭力,同時也可以深度調整企業原本在市場經營中的被動狀態[6]。此外,面對激烈的市場競爭,作為企業的決策者和管理層,需要在最短的時間內抓住行業發展契機,真切了解到,無論在哪一領域、哪一行業中經營,企業必須擁有專屬于自身的發展體系和管理體系,如此才能真正為企業的全面發展輸送動力和經濟支持。
其二,在對企業現有的預算管理體系加以完善時,作為領導者,必須深度結合企業現有的發展狀況,并分析企業的運營現狀,去制定一套更適宜本企業在行業內發展的預算管理方案,并嚴格管控每一項管理任務及管理機制是否真正在企業發展中落到實處。同時,還必須將工作的開展細節融入工作任務執行中。期間,需要針對企業內所有崗位均建立崗位責任制,要求每一個崗位都必須匹配專門員工對該崗位的工作任務完成負責任,一旦出現預算管理問題,能夠在第一時間內找到相應負責人,促使每一名崗位員工均圍繞個人的工作基本任務執行各項工作制度,才能確保每一名員工在工作中發揮職業價值,而績效評價工作則可以著重針對每個崗位的工作完成情況進行評價,以此為企業篩選出更適合該崗位就職的工作人員,全面提升本企業預算管理整體水平。此外,企業必須派遣專人進駐到全面預算管理部門中,用以保障各個部門的績效評價工作結果更加公正、平等,此時可以將彈性滾動制等工作方式引入到預算管理工作質量優化中,以此全面優化預算管理成果。
企業推行全面預算管理制度以來,領導層必須結合企業行業特征、經營現狀去制定完善的企業文化,以此構建和諧的企業工作氛圍,促使更多預算管理人員能夠加深自身與企業同步發展的凝聚力。
企業在經營發展中,想要進一步提升現有的績效管理水平以及財務管理能力,重點做好預算管理、績效考核的評價以及對應的規劃方案很有必要。因此,做好企業當前的預算及評價規劃工作,就成為發揮管理價值及作用的關鍵點。具體而言,企業需要做好如下工作內容:
其一,企業需要針對現有的內部控制管理體制加以完善,包括對企業環境整體的建設工作,也需要考量到績效評價方面的規劃工作。期間需正確認識到,當預算管理或是績效考評工作推進之時,需要分析每一項預算工作指標設定的意義及價值,唯有確保企業的預算管理工作質量實現全方位的提升,才可從中快速找到企業未來在市場經營發展中的核心目標,并結合目標去制定對應的管理任務,促進企業發展效率得到提升。期間,作為企業的領導者,必須深刻認識到全面預算管理提供的應用價值和意義,如此才能使企業的績效評價規劃方案得以深度完善和細化。
其二,企業應該積極將全面預算管理體系與企業現階段所執行的其他管理方案加以整合,隨后由領導者牽頭,針對企業當前所面臨的實際市場經濟發展現狀,分析本企業在行業內的發展定位,并結合自身的經營風險以及風險應對能力,不斷就績效評價價值加以調整和完善,促使預算管理以及績效評價兩項工作的展開更具綜合性,深度了解企業各項工作開展的目標及價值。同時,還可借助預算與評價規劃方案的完善,去規范企業所有員工的預算管理權限和工作內容,結合各部門所提供的全面預算管理資料,去完成預算分析和績效評價工作。在此過程中,應該有效集結多個部門共同發力,將工作重心定位在企業經營發展方向上,促使企業內所有員工,均可以在激勵機制的執行和操控下,實現不同部門、不同崗位創造更多經濟效益和在崗價值管理目標,最終促進企業經營效益提升。
其三,作為企業的高層決策者,也必須投放一定的精力用于關注預算及評價規劃工作質量,方能真正將企業的人力資源浪費問題從根源上杜絕掉,以此從企業的運營核心層面提高企業在市場經濟發展中的競爭實力。
在企業經營管理工作開展過程中,想要全面提升當前企業的預算管理工作品質,同時在績效管理方面做出成績,促使企業能夠時刻處于全速發展狀態,實現效益增長,作為企業的管理者就必須針對企業當前經營環境做好優化工作,尤其是身為企業的領導者,一定要主動就個人的視野加以拓寬,促使企業的預算管理工作質量以及績效評價工作受到企業上下的一致關注,促使所有在職員工能夠深刻明白并了解到績效管理工作開展的重要性。具體而言,在進行企業激勵制度建設時,促進預算及績效效用提升,需要做好下述工作內容:
其一,進行績效評價體系落實時,充分做好激勵制度的有效落實工作,以此將工作性能以及工作效益全力發揮出來,確保企業內所有工作人員均能夠在新的管理制度執行下受益,實現自我的成長。同時,作為全面預算管理者,在日常工作中,也應該積極調動非財務部門的其他部門工作人員參與到全面預算管理中來,促進其工作效率以及工作主動性得以全面提升。對于企業的發展來講,一套有效的激勵機制對于一個人的工作能力提升具有極其重要的促進效果,對于員工個人而言,激勵機制的執行,也更能夠讓員工從中找到個人在企業發展中的定位,從而逐步提升自我,為預算管理工作推進以及績效效用發揮創造執行環境和條件。
其二,想要進一步提升企業內激勵制度執行的高效性,促使預算及績效管理效用最大化,還應該在企業內部建立公平、明確的獎懲機制,以此為企業內績效管理系統的順利運行提供支持,優化獎懲制度的使用效果。除財務部門以外,對業務部門、銷售部門、后勤部門等進行管理時,也應該積極引導其參與到全面預算管理中來,通過績效評價的形式,為企業決策者提供更加直觀、真實的企業運營數據,并借助預算數據的呈現,倒逼企業內所有部門嚴格按照企業所制定的發展戰略制定各部門內部管理方案,最終達成企業經營目標。
綜上所述,企業在經營管理中,想要全面提升預算管理及績效評價工作開展質量,首先需要針對既有績效評價機制加以健全,促使機制的管控作用全面發揮出來。其次,在預算管理體系完善方面,也需要投放相應的管理資源和精力,以此為企業的全力發展提供助力。此外,在激勵制度的構建方面,也不可忽視,如此才可為企業的預算及績效效用提升發揮助力,最終為企業實現可持續發展奠定堅實的基礎。