會計智能化管理在保險公司發展中的應用

李東石

摘要：人工智能技術的應用對于提高企業公司的經營效率和發展質量具有重要的作用。智能技術的應用不僅能夠改善企業公司的生產技術水平，同時也能夠對提升企業公司的管理水平起到積極的作用。將智能技術應用到會計工作中，能夠以更先進的技術來提高會計信息和數據的處理效率。文章以保險公司為主要研究對象，著重對保險公司會計智能化管理與發展中存在的問題和對策進行了研究分析。

關鍵詞：保險公司；會計智能化；會計管理

一、引言

財務管理是企業公司開展經營活動和發展的主要依據，直接關系到企業公司的經營成本和后續的經營戰略決策。會計工作作為財務管理的重要組成部分，對促進保險公司的發展具有重要的作用。在智能化的發展趨勢下，推動保險公司的會計朝著智能化的方向發展，不僅能夠有效提升保險公司的智能化管理水平，還能夠幫助保險公司規避經營發展中產生的風險問題，有效促進保險公司的發展。

二、保險公司會計智能化管理的主要技術

（一）大數據

在我國經濟快速發展的過程中，保險公司自身的財務管理已經能夠跟上時代發展的步伐，朝著更加專業化和集約化的方向發展，在應對經營風險和管理風險方面也擁有了一定的經驗。但在激烈的市場競爭環境下，保險公司需要在市場中占據優勢的發展地位，獲得長久的發展，仍需要基于自身發展的實際情況，積極適應新時代背景下的智能化發展趨勢，不斷提高企業公司自身的管理水平。

大數據技術是網絡信息時代到來和發展的重要基礎和前提，在網絡信息技術越來越普及的情況下，大數據技術已經能夠被應用到社會發展的多個方面，將大數據技術應用到企業的財務和會計管理工作中，能夠基于更先進的智能化財務管理程序來滿足對海量財務和會計信息進行處理的需求，從而有效提升財務管理的水平，推動企業財務管理朝著智能化的方向發展。對于保險公司而言，以往在開展保險業務的過程中很容易受到相關信息處理工作的影響，在會計工作中應用大數據技術，能夠以更先進的數據分析技術來開展公司的會計和預算管理工作。同時，考慮到保險公司的實際業務工作和財務數據之間不存在相互分離的情況，推動保險公司會計管理的智能化發展，可以充分發揮大數據技術的作用來對這些復雜的數據信息進行處理，以便更好地幫助保險公司達到盈利的目標。

（二）網絡云

網絡云這一智能化技術在保險公司中的應用，主要是作為會計記賬憑證的儲存數據庫而言的。保險公司在開展會計工作時，能夠將基于保險業務產生的會計信息和數據制作為記賬憑證。記賬憑證不僅能夠作為會計人員對各項會計賬目進行處理的依據，同時也能夠將其作為后續對會計數據信息進行總結和分析的憑證，在將其匯總送到財務管理部門之后，可以直接應用網絡云來實現對各項會計信息的有效處理。在對會計信息進行處理的過程中，會計人員的工作量會大幅減少，從而將更多的工作精力放到基于會計數據來分析保險公司經營發展的實際情況，從而更好地發揮會計工作在促進保險公司戰略決策和發展中的作用。而保險公司的管理層在依據網絡云及時獲得會計工作的相關數據結果之后，可以提前對公司在一段時間內的財務狀況進行評估和控制，從而有效推動財務管理工作質量水平的有效提高。同時，基于網絡云這一先進技術來促進保險公司會計智能化管理和發展，還能夠借助網絡系統平臺來打破時間和空間的限制，方便會計人員直接通過電腦、手機等移動終端設備來實現對會計信息的更新和處理。

三、會計智能化管理在保險公司發展中存在的問題

（一）智能化發展結果與現代企業制度不匹配

盡管各種智能化技術能夠有效促進保險公司的經營發展，但在實際應用技術的過程中，發現會計智能化的發展趨勢與保險公司內部經營管理制度之間存在矛盾。從當前我國保險行業整體的經營發展狀況來看，保險公司對于促進會計的智能化管理發展存在一定的理解誤區，僅僅將智能化改革和發展集中在公司內部業務系統、辦公、考勤等管理方面的更新，缺少對公司內部會計工作的關注。再加上財務管理工作本身涉及的內容較為復雜，對各種智能化技術引進和發展的要求較高，如果沒有在技術引進之后采取一定的管理措施來調整現有的工作情況，很容易出現財務管理方面的風險問題。而在新時代的發展背景下，現代企業制度改革工作的不斷推進，對保險公司也產生了較大的影響，在推動會計智能化發展的過程中，需要將其與現代企業制度中要求的相關內容結合起來，才能夠更好地滿足促進保險公司的經營發展需要。但在現代企業制度的情況下，保險公司的會計智能化發展仍然停留在對系統和分析技術的更新上，沒有將技術更新與管理模式和方法更新結合起來，就會影響到會計智能化的發展效果，進而影響到保險公司的經營效果。

（二）管理人員缺少對會計智能化的正確認識

現階段，會計智能化已經成為多個行業企業改革發展的主要趨勢和目標，然而盡管部分保險公司的管理層能夠意識到會計智能化對于促進公司發展的重要性，并結合公司的實際情況來對會計工作進行調整，但也有相當一部分的保險公司管理層缺少對會計智能化的正確認識。具體表現在無論是公司的高層還是會計人員，都對各種先進的現代化會計管理軟件、系統和技術存在排斥的心理，而部分保險公司則主要會受到公司內部應用的傳統管理工作方法和手段的影響，在已經引進智能化技術的情況下，也難以真正發揮會計智能化的作用。而保險公司之間的發展差異也會影響到公司用于會計智能化發展消耗的成本，由于缺少充足的資金和資源來支持會計的智能化發展，也是影響中小型保險公司會計智能化發展效果的主要因素。

（三）全面預算管理工作效果不佳

全面預算管理工作與會計工作之間有著密切的聯系，二者是相互影響的關系。在推動會計管理智能化發展的過程中，各種智能化技術需要能夠作用在全面預算管理工作當中，才能夠更好地滿足促進保險公司經營發展的要求。但從當前保險公司開展全面預算管理工作的實際情況來看，由于全面預算管理工作本身存在一定的問題，使得被引入到保險公司的智能化技術難以發揮其在促進會計工作發展中的作用，因而也會影響到保險公司會計智能化的發展效果。

四、保險公司會計智能化管理發展對策分析

保險行業是能夠推動社會發展的重要行業，在推動社會整體智能化的發展背景下，從會計智能化的角度，對保險公司當前開展的會計工作情況進行分析，針對會計智能化管理和發展中存在的問題，結合保險公司的實際業務開展情況，提出能夠應對會計智能化管理和發展困境的方法措施，希望能夠為促進保險公司的經營發展提供一定的思路。

（一）基于公司實際引入高效軟件和技術

針對會計智能化發展與公司現有管理經營模式不匹配的問題，保險公司需要注重加強會計智能化的管理部署，基于公司當前會計工作開展的情況，引入更高效的，更符合企業會計工作模式的智能化軟件和技術，以此來提高會計工作的效率，從而更好地讓會計工作為推動保險公司的發展提供支持。具體而言，保險公司首先需要向公司內部管理人員以及會計人員征求會計智能化和信息化的發展意見，以逐漸引入信息化應用軟件的方式，在引進軟件技術的同時，對應用軟件技術的人員進行培訓，讓相關人員能夠逐漸適應先進的技術和智能化的會計管理工作方式，適應現代化意義上的會計智能化管理流程。其次，保險公司還需要對現有的會計管理工作開展情況進行了解，基于當前公司會計管理工作容易存在的問題，與會計智能化相關應用軟件的開發商之間進行協商和溝通，開發更符合保險公司業務經營特點和實際需求的智能化會計管理系統。在引入智能化管理系統的基礎上，還可以基于系統應用后的實際情況，遵循循序漸進的原則逐步引進更多能夠與智能化管理系統相配合的管理軟件，以便能夠為會計管理工作的開展奠定良好的基礎。

（二）深入挖掘智能化管理在會計工作中的價值

為了能夠實現會計智能化發展與保險公司經營制度之間的和諧發展，保險公司在推動會計管理智能化發展的過程中，也需要注重做好會計智能化的宣傳，提高公司內部管理人員和會計人員對會計智能化發展的重視程度，并以此為基礎來對智能化管理在會計工作中的價值進行深入挖掘。具體而言，在實際開展會計管理工作的過程中，需要按照從上到下的順序，在公司內部全面部署會計智能化管理的戰略。以得到公司管理層人員的認可和響應為主要目標，可以通過組建小組的方式，引導管理層人員參與到會計智能化的宣傳活動當中，讓管理層人員能夠切實認識到會計智能化管理對于促進保險公司發展的重要性。在部署促進會計智能化管理發展的戰略之后，還需要構建一支更為專業的，擁有一定信息技術和智能化技術操作能力的工作隊伍，為推動保險公司的會計管理的智能化發展提供保障。在這個過程中，保險公司需要加大對先進技術和團隊組建的投入，在明確公司自身發展情況的基礎上，通過對企業現有資源和資金的合理分配，制定一套長期的，能夠應用于促進會計智能化發展的戰略作為依據。

而從引進會計管理工作中的智能化技術和管理系統來看，為了能夠提高人員對技術和系統操作的熟練程度，保險公司除了可以對相關人員開展培訓工作之外，還可以積極引進擁有更專業的技術操作能力和綜合素質的高素質人才，這些人才對于大數據和網絡云等先進技術有著更強的接受能力和學習能力，不僅能夠為保險公司的經營發展注入新鮮血液，還能夠以新員工來帶領老員工更快地適應新引進的各種智能化管理系統和軟件技術，從而有效實現推動會計管理朝著智能化方向發展的目標。

（三）促進會計智能化與預算管理的有效融合

全面預算管理是當前保險公司在預算管理方面應用的主要管理模式，基于新時代下現代企業制度中全面預算管理工作的重要性，盡管一些保險公司已經在全面預算管理方面取得了成效，但基于我國保險行業的整體發展情況，全面預算管理工作在開展過程中也存在著一定的問題。例如，全面預算管理目標與保險公司的戰略目標之間缺少明確的聯系、全面預算管理中應用的編制方法不符合實際工作的需要、全面預算管理的執行效果與預期存在較為明顯差異等。在這種情況下，從推動保險公司會計管理智能化發展的角度出發，需要重視對全面預算管理工作內容的優化，讓全面預算管理能夠更好地為促進公司會計智能化的發展所服務。

從這一方面來看，針對保險公司全面預算管理工作開展中存在的問題，需要以財務智能化為基礎來促進全面預算管理工作的開展。對于全面預算管理目標的制定，需要在充分考慮財務智能化業務開展情況以及公司具體的經營目標、戰略規劃的基礎上，依據財務智能化發展中獲得的關于公司經營情況的數據分析結果，確定好公司在下一階段全面預算管理的目標方向，并將全面預算管理的目標和公司發展的戰略目標結合起來，保證二者目標方向的一致性。

在全面預算管理應用的編制方法方面，則需要以提高預算管理結果的精準性為主要目的，選擇更是和保險公司經營業務的預算編制方法。對于編制方法的選擇，可以充分發揮財務智能化的作用，借助大數據技術來對保險公司的經營業務數據進行整合分析，參考區域經濟發展情況和保險市場的發展情況，并通過對公司現有客戶群體分類差異作為依據，在對地區目標客戶群體的消費水平和銷售費率進行分析之后，選擇更適合保險公司和當地的預算編制方法。

在全面預算管理工作的執行和管理控制方面，可以在開展日常的保險業務的過程中，借助財務智能化為全面預算管理提供技術支持，充分發揮全面預算管理的控制作用。在保險業務開展中注重對全面預算的執行情況進行動態的追蹤和監控，以便能夠及時將預算執行存在的差異和異常情況與預期情況進行對比分析，及時發現業務開展中存在的各種影響公司經營情況的異常問題，幫助保險公司規避一定的經營風險。

在全面預算管理工作的考核機制方面，以推動保險公司的會計智能化管理為主要目標，還需要結合保險公司各項工作開展的實際情況，構建一個更為完善的全面預算考核體系，以便能夠對全面預算管理工作的結果進行更為科學地評價。在保證全面預算管理考核評價結果準確性的基礎上，需要基于評價結果來做好相應的獎懲措施，以便能夠將考核評價作為激勵員工參與會計智能化管理和發展的有效動力。

（四）健全內部控制機制和管理制度

要想推動保險公司會計管理朝著智能化的方向發展，除了需要對財務管理和會計工作進行完善之外，還需要注重對保險公司內部控制機制和管理制度的健全完善，以更為細化的內部控制和管理制度來為推動會計管理的智能化發展營造良好的工作環境。具體而言，考慮到在推動會計管理智能化發展的過程中，財務和會計信息始終處于虛擬的網絡環境下，為保障財務信息在公司內部各個部門之間傳遞和共享的安全性，保險公司需要重視財務信息的管理，避免因信息外泄影響到公司實際發展。其次，要健全內部控制機制和管理制度，還需要能夠對引進的新型會計智能化系統操作流程和運作體系進行規范。一方面，保險公司可以建立信息與溝通的制度，確保在業務開展中產生的各項信息能夠及時溝通，另一方面也需要積極發揮預算管理和信息系統的作用，將二者結合起來，更好地實現業務和財務信息的共享。

五、結語

綜上所述，會計智能化管理能夠有效提升保險公司的管理水平，對促進保險公司的經營發展具有積極的意義。結合當前部分保險公司開展財務管理和會計工作的實際情況來看，要想推動會計工作朝著智能化的方向更好更快地發展，不僅需要積極引進更先進的智能化軟件和技術，還需要能夠提高公司內部對會計智能化管理的重視，并注重將會計智能化和預算管理結合起來，以更健全的管理制度和機制來作為會計工作的開展保障。

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（作者單位：陽光農業相互保險公司建三江中心支公司）