馬延召,曾卉,司徒妙瓊,顏彥青,李昕瀠,李云,成守珍
(中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院1a 護(hù)理部;1b 人力資源處;1c 兒科;1d 口腔頜面外科,廣東 廣州,510080)
護(hù)理工作是醫(yī)療衛(wèi)生工作中的重要組成部分,近年來,我國(guó)醫(yī)院尤其是三級(jí)甲等醫(yī)院護(hù)士短缺問題日益凸顯,面向社會(huì)公開招聘優(yōu)秀醫(yī)療從業(yè)人員已成為公立醫(yī)院緩解人力不足的主要手段[1]。 護(hù)理人力資源管理是醫(yī)院人力資源管理的核心環(huán)節(jié)。目前,傳統(tǒng)的大規(guī)模現(xiàn)場(chǎng)招聘模式已不符合疫情防控的要求[2]。 隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的不斷提高,由于其便捷、高效的實(shí)用性優(yōu)勢(shì)也被應(yīng)用于日常人力資源管理等方面。 線上招聘方式由于不受空間時(shí)間的影響,只需借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能達(dá)到跨越時(shí)空、減少因?yàn)橐咔楣芸刂懈鞯貐^(qū)人員流動(dòng)和聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn),越來越受到用人單位的歡迎[2]。 本院護(hù)理部于2021 年2 月結(jié)合疫情防控情況及措施,與人力資源處與信息數(shù)據(jù)中心合作,舉辦線上招聘活動(dòng)并取得較滿意的效果,現(xiàn)將方法和結(jié)果報(bào)道如下。
線上招聘做為一種新型的招聘形式,為了確保其順利進(jìn)行,制定并明確包括考官職責(zé)及工作人員工作步驟和應(yīng)聘者須知,具體內(nèi)容見表1。 同時(shí)工作人員在招聘開始前1d 進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),模擬招聘過程。

表1 各級(jí)人員的工作職責(zé)、步驟和須知

圖1 應(yīng)聘者作答過程中攝像頭擺放位置示意圖
通過醫(yī)院官方網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布及宣傳,醫(yī)院人力資源處和護(hù)理部,根據(jù)招聘要求,對(duì)應(yīng)聘者履歷進(jìn)行分析,對(duì)達(dá)到招聘要求的應(yīng)聘者通知其進(jìn)行理論、操作考核及面試,其方式如下。
1.2.1 理論考核 監(jiān)考員若干名,由熟悉騰訊會(huì)議的護(hù)士擔(dān)任。 每位監(jiān)考員負(fù)責(zé)一個(gè)考場(chǎng)10 名應(yīng)聘者。職責(zé)主要負(fù)責(zé)應(yīng)聘者信息核對(duì)、理論監(jiān)考及考試指引等工作。 具體考核流程及內(nèi)容見表2。

表2 理論考核流程及內(nèi)容
1.2.2 操作考核 考官由36 名擔(dān)任,操作考核分為18 個(gè)小組,每組由2 名考官加2 名工作人員組成。具體考核流程及內(nèi)容見表3。

表3 操作考核流程及內(nèi)容
1.2.3 面試 根據(jù)面試人數(shù)設(shè)置考試場(chǎng)次及對(duì)應(yīng)面試會(huì)議,應(yīng)聘者在要求的時(shí)間進(jìn)入“會(huì)議室”,同時(shí)備有4~5 場(chǎng)會(huì)議候場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)面試結(jié)束馬上切換下一場(chǎng)面試。 面試主要內(nèi)容為應(yīng)聘者自我介紹和考官提問。 面試考官由院領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)理部主任、人事部門負(fù)責(zé)人、科護(hù)長(zhǎng)擔(dān)任,另外配備若干名工作人員。 具體安排和內(nèi)容見表4。

表4 面試具體安排和內(nèi)容

(續(xù)表4)
統(tǒng)計(jì)參加理論考核、操作考核和面試的應(yīng)聘者的人數(shù)及總結(jié)和計(jì)算其應(yīng)聘的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)情況;總結(jié)參加線上招聘人員的人數(shù)和完成招聘工作的時(shí)間。
通過SPSS25.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入分析。參加線上招聘人員及應(yīng)聘者情況采用統(tǒng)計(jì)描述。
本次參加線上應(yīng)聘的新護(hù)士共有600 名,有483名(80.5%)參加理論考核;469 名(78.2%)參加操作考核;438 名(73.0%)參加面試,其中廣州市內(nèi)313名(71.5%),廣州市外125 名(28.5%)。 共招聘到新護(hù)士250 名(41.7%)。
本次招聘工作共用了2d,共計(jì)16h。參與人員共90名,其中工作人員54 名(60.0%),考官36 名(40.0%)。
每名應(yīng)聘者平均耗時(shí)(100.0±19.8)min,包括理論考核(50.0±9.8)min、操作考核(9.0±2.1)min、面試(15.0±3.3)min 及準(zhǔn)備(26.0±4.6)min。 應(yīng)聘者只需要準(zhǔn)備手機(jī)及電腦,按照招聘要求下載相關(guān)軟件,幾乎不需要經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。
傳統(tǒng)的線下招聘考試,需要應(yīng)聘者集中考試、面試,涉考人員健康管理難度大,考場(chǎng)內(nèi)人員聚集引發(fā)病毒傳播的風(fēng)險(xiǎn)高,防疫工作需要投入更多的物資和精力[3]。 傳統(tǒng)的線下招聘形式已經(jīng)不能滿足目前疫情防控工作的需要。 調(diào)查結(jié)果顯示,2020 年,有21.39% 的應(yīng)聘者因疫情管控而無法參加線下面試[4],導(dǎo)致一些優(yōu)秀應(yīng)屆生可能因無法參加線下招聘而失去的工作機(jī)會(huì)[5]。 另外,傳統(tǒng)的線下招聘模式具有招聘速度慢、招聘范圍小等缺陷[6],應(yīng)聘者需要提前趕去用人單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核及面試,需要花費(fèi)大量的時(shí)間及經(jīng)濟(jì)成本。隨著后疫情時(shí)代的到來,線上面試將逐步成為各單位的常態(tài)化招聘方式[2]。 線上招聘突破了時(shí)間、空間的限制,具有隨需應(yīng)變、即時(shí)生效和應(yīng)用透明的顯著優(yōu)勢(shì),能有效提升招聘效率[6]。 本院護(hù)理部結(jié)合疫情防控情況及措施與人力資源處與信息數(shù)據(jù)中心合作,于2021 年2 月舉辦線上招聘活動(dòng), 首先通過醫(yī)院官方網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布及宣傳,快速獲取應(yīng)聘者的信息,以招聘要求為依據(jù)進(jìn)行應(yīng)聘者履歷的篩選分析,對(duì)達(dá)到招聘要求的應(yīng)聘者再進(jìn)行理論、操作考核及面試。理論和技能考核方法,①理論考核時(shí)間為1h,監(jiān)考員由熟悉騰訊會(huì)議的護(hù)士擔(dān)任,根據(jù)應(yīng)聘者人數(shù)設(shè)置若干個(gè)考場(chǎng),每位監(jiān)考員負(fù)責(zé)一個(gè)考場(chǎng)10 名應(yīng)聘者,應(yīng)聘者會(huì)提前收到騰訊會(huì)議邀請(qǐng)碼,登錄騰訊會(huì)議核對(duì)身份后,進(jìn)入考試系統(tǒng)進(jìn)行答題,考核結(jié)束后,監(jiān)考員關(guān)閉騰訊會(huì)議和錄屏,保存視頻文件。 ②操作考核時(shí)間為10min,考官由36 名擔(dān)任,應(yīng)聘者調(diào)整電腦(手機(jī))攝像頭,呈現(xiàn)清晰且完整的操作頁面,操作抽選到的操作項(xiàng)目,操作結(jié)束后監(jiān)考官保存視頻并進(jìn)行評(píng)分。由于護(hù)理工作的特殊性,要求護(hù)理人員不僅需要掌握基礎(chǔ)護(hù)理知識(shí),還要具備高尚的道德感、真摯的同情心和較好的應(yīng)急能力等[7],因此理論及操作考核后還要進(jìn)行面試,面試小組以院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源處負(fù)責(zé)人以及護(hù)理部主任、科護(hù)長(zhǎng)擔(dān)任組成,面試形式為集體面試,時(shí)間為10min,內(nèi)容為應(yīng)聘者自我介紹,考官根據(jù)應(yīng)聘者的個(gè)人情況提出相關(guān)問題及進(jìn)行身體協(xié)調(diào)性測(cè)試。本次線上招聘共招聘到新護(hù)士250 名,共有600 名參加應(yīng)聘, 其中有483 名參加理論考核;469 名參加操作考核;438 名參加面試,其中廣州市內(nèi)313 名,廣州市外125 名;用了2d 共計(jì)16h 時(shí)間完成招聘任務(wù),參加人員共有90 名;應(yīng)聘者只需要準(zhǔn)備手機(jī)及電腦, 節(jié)約了應(yīng)聘者的時(shí)間、 經(jīng)濟(jì)成本, 提高了招聘效率。 本次線上新護(hù)士招聘的實(shí)踐表明,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的線上招聘,突破了應(yīng)聘者所在不同區(qū)域的空間限制, 減少人員流動(dòng)及聚集,解決了應(yīng)聘者集中考試、面試等管理難度大的問題,減少疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減少以往應(yīng)聘者需要耗費(fèi)大量時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本的壓力, 并具有隨需應(yīng)變、即時(shí)生效和應(yīng)用透明的優(yōu)勢(shì), 提升了護(hù)理人力招聘的工作效率。
采用線上招聘模式,用人單位和應(yīng)聘者由“面對(duì)面”改為“云相見”,由于全程采用互聯(lián)網(wǎng)形式,對(duì)應(yīng)聘者的考核及面試沒有現(xiàn)場(chǎng)招聘直觀,交流互動(dòng)停留在一問一答的形式,考官通過屏幕中應(yīng)聘者的語言表達(dá)和動(dòng)作去抓取有效信息[8],不可能像現(xiàn)場(chǎng)面試中進(jìn)行直觀的全面考察。 在線面試獲取的信息有限甚至可能不符合實(shí)際,這可能會(huì)導(dǎo)致面試雙方作出的判斷有些片面甚至錯(cuò)誤[9]。 因此,未來可以借助科學(xué)的人才測(cè)評(píng)工具[10],基于勝任力建立人才崗位模型,有針對(duì)性地去篩選和匹配人才。
作為線上招聘的主要工具,通訊設(shè)備、信息傳輸?shù)牧鲿扯纫玫奖U希?],一方網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)信號(hào)弱的情況都會(huì)影響線上招聘的質(zhì)量,這對(duì)招聘方以及應(yīng)聘者的網(wǎng)絡(luò)及硬件都有較高的要求。為此,作為線上招聘的單位,需提高自身信息化建設(shè),確保硬件及技術(shù)支持的穩(wěn)定,同時(shí)也需安排好應(yīng)聘者的整體協(xié)調(diào)性,以提高線上招聘的效率。
基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的線上招聘能夠打破空間和時(shí)間的限制,招聘到更多優(yōu)秀的護(hù)理人員,但由于對(duì)線上招聘較陌生,缺乏線上應(yīng)試技巧,所以對(duì)于應(yīng)聘者來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。 故應(yīng)聘者應(yīng)逐步提升應(yīng)對(duì)線上招聘方式的能力,以提高應(yīng)聘的成功率。
護(hù)理工作是衛(wèi)生健康事業(yè)的重要組成部分,對(duì)全面推進(jìn)健康中國(guó)建設(shè)、積極應(yīng)對(duì)人口老齡化具有重要意義。如何高效地選擇優(yōu)秀的、適合崗位的護(hù)理人員尤為重要。疫情期間采用線上招聘,是疫情防控的需要, 這種新型的招聘模式有效降低了招聘工作對(duì)場(chǎng)地及人力的依賴,可以有效節(jié)約時(shí)間及經(jīng)濟(jì)成本,具有一定的推廣意義。