大數據背景下企業財務管理信息化發展的探討

高麗萍

（深圳市法本信息技術股份有限公司北京分公司，北京 100089）

近年來，隨著信息技術的快速發展，云計算、大數據等先進技術應運而生，且在多個行業、多個領域中發揮著越來越重要的作用。隨著市場經濟的快速發展以及經濟全球化進程的持續推進，企業發展所面臨的國內外競爭壓力都在隨之不斷增大，為了保證在經營管理過程中實現經濟效益最大化目標，企業對財務管理的重視程度較高。在大數據背景下，信息資源的多元化、高效化特性不斷凸顯，探索如何通過大數據技術實現財務信息化管理現已成為企業發展的重要內容。因此，本文將通過四部分內容展開分析論述，具體如下文所述。

一、大數據背景下企業加強財務管理信息化建設的重要意義

1.大數據概念

大數據一般被定義為企業在信息化背景下不能通過計算機軟件處理分析的海量數據。換句話來講，大數據其實就是一個大量、復雜、繁多的數據集合。各企業需要立足于自身實際發展需求，借助數據庫開展高效的數據收集整合分析活動。大數據具有明顯的海量性、復雜性和變化快特性[1]。

2.大數據背景下企業加強財務管理信息化建設的重要意義

一方面，是企業增強管理決策能力的重要保障。大數據技術在企業的有效應用，對企業提升財務管理水平以及實現各資產資源的高效使用提供了有力依據。在大數據背景下，企業可以將繁瑣的財務數據通過互聯網實現科學分類和實時共享，既拓寬了數據管理范圍，又增強了企業管理能力。企業應建立健全信息平臺以及反饋決策系統，及時、全面獲取相關資訊信息，并做好數據記錄工作，從而為企業提升管理水平以及確保決策的科學合理性奠定數據基礎。

另一方面，有利于企業優化現有財務管理模式。大數據技術的應用有利于企業更快、更便捷的獲取財務管理相關信息數據，并為企業后續提升數據整合、分析處理效率提供便利。企業可以通過大數據及時獲取信息反饋，針對性的調整財務狀況，降低企業生產運營管理成本，促使企業實現可持續發展。在大數據背景下，財務管理在企業管理體系中的核心地位愈發凸顯，企業需要積極利用大數據技術優化和調整現行財務管理模式，以滿足大數據時代企業發展需要。

二、大數據技術對傳統財務管理職能的優化

1.轉變傳統財務管理模式

在以手工操作為主的傳統財務管理模式中，財務人員的工作總量較大，整體工作效率低下，極易出現各種賬務問題。而在大數據背景下，企業可以借助于信息技術開展財務管理工作，能夠將財務人員從繁多、基礎性的財務工作中解放出來，使得財務人員有更多的時間和精力參與管理會計，有利于提升工作效率。管理層可以通過財務部門及時遞交的財務報表針對性的加強相關業務控制力度，及時發現各業務活動開展中存在的財務問題，并制定合適的糾改方案，在提升企業整體工作效益的同時減少資金流失[2]。

2.預防企業財務管理存在的信息漏洞

在大數據背景下，企業可以利用信息技術加快獲取財務信息數據的速度，打破傳統財務管理模式中存在的信息傳遞層面的時空限制，保證財務管理信息數據的真實性和完整性，有效幫助企業減少甚至是杜絕信息不全面或信息遺漏問題，為管理層快速作出科學的經營決策奠定基礎。

3.優化并加強財務部門和各部門之間的聯動關系

在傳統的財務管理模式中，財務部門與其他各部門的連接性較差，甚至是彼此處于相互獨立狀態，制約著企業提升整體工作成效。在大數據背景下，財務部門和其他各部門的聯動性將進一步加強，打破部門間存在的溝通壁壘，提升各部門信息數據溝通成效，實現數據信息的實時共享與傳遞，促使企業提升內部數據利用率，從而獲取更大化經濟利潤。

三、大數據背景下企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.財務管理理念更新不及時

目前，財務管理理念滯后是我國企業財務管理人員存在的普遍性問題，這同樣也是阻礙企業財務管理工作高效有序開展的重要原因。部分企業在財務管理實施中過于重視經濟效益，卻忽視了財務管理信息化建設效益，使得在具體財務管理工作開展中難以有效從復雜、繁多的數據中提取出更多價值型較高的信息數據，弱化了企業整體財務管理信息化水平。同時，部分企業仍舊沿用傳統的財務管理模式和管理理念，只注重有形資產對企業帶來的經濟價值，對無形資產經濟價值的認知不全面，從而影響著企業快速推進財務管理信息化建設工作開展[3]。

2.財務管理制度不完善

大數據時代下，企業財務管理方法出現了極大變化，財務管理工作開展需求也出現了相應變化，使得現行的財務管理制度已經無法滿足新時期企業發展需求。目前，大部分企業已經紛紛加入完善和優化財務管理制度有效舉措的活動中，但極少數企業仍舊固執的沿用傳統財務管理模式以及手段。部分企業甚至是一味照搬其他企業較為完善和先進的財務管理制度，缺少與本企業實際情況的緊密結合，使得財務管理制度的實用性和規范性作用弱化。

3.信息化管理數據存在安全隱患

大部分財務管理信息系統的運行都需要借助于互聯網技術，部分企業尚未針對信息系統設置完善的身份認證保護流程和體系，信息系統的安全系統較低。企業發展存在著較大的財務數據泄露風險，競爭對手極易通過系統漏洞竊取企業機密以進行違法活動，甚至是肆意篡改核心財務數據，從而導致企業出現巨大經濟損失。目前許多企業現已通過財務軟件進行數據的分析處理和信息化管理，在減少財務人員工作量的同時，又加大了計算機維護等崗位的工作量。由于我國信息化發展時間較短，企業構建的會計信息系統極易遭受病毒侵擾，所以企業就必須設立相應的安全防護部門。如果企業尚未在內部設立相應的安全防護部門，財務信息的安全性和完整性很難得到保障。再有，如果企業忽視了財務軟件操作日志的記錄與查詢，對財務軟件使用者、操作時間以及具體操作內容的記錄不完善，事后追責機制落實難度較大。

4.監督管理機制不健全

完善的監管機制對企業加快財務管理信息化建設有著明顯的促進作用。在大數據背景下，企業開展監管工作的難度提升，倒逼企業要基于信息化建設需要針對性的梳理和優化監管工作開展流程，健全監管機制。目前，部分企業運行的監管機制需要基于信息化建設進行進一步的完善和調整，財務管理無法履行監管職能，各崗位無法形成良性的互相監管氛圍。部分企業雖然已經搭建了財務信息管理系統，但在設置監管崗位時與本企業監管工作開展需求的連接性較弱，不相容崗位分離制落實不到位。部分企業尚未針對財務信息化建設開展動態化的全程監管，制約企業財務管理效率。目前，有些企業雖然利用信息技術在內部搭建了財務共享中心，但是從企業整體來講，企業的業、財人員處于相互獨立狀態，監管工作落實不到位，企業難以及時發現出現異常的財務信息。

5.財務信息化水平低下

財務信息化建設工作的有序高效推進對企業整體管理水平和能力有著較高的要求，企業應站在戰略發展層面，實現企業資源的統籌規劃，積極組織協調各部門工作開展[4]。在實際工作中，部分企業缺失內部溝通交流機制，單一化的內部信息傳遞渠道，信息管理平臺尚未投入建設，都阻礙著企業提升財務信息化程度。部分企業在財務管理信息化建設中忽視了全面性原則，財務管理信息系統各模塊的銜接性不足，不兼容問題凸顯，影響著信息管理系統的應用。部分企業在設置和完善財務信息管理系統功能的過程中，沒有緊密聯系財務管理工作開展需求以及業務部門實際情況，信息管理系統的適用性較低，弱化了財務信息化的作用。

6.財務管理人員綜合素養有待提升

人員是企業在大數據背景下有序推進財務管理信息化建設不可缺少的重要因素，財務管理人員綜合素養在一定程度上直接決定著企業財務信息化建設進程和效果。一方面，部分企業對財務管理信息化建設的相關要求了解不到位，沒有組織財務管理人員進行相關主題的培訓教育活動，財務管理人員的知識結構和專業技能都無法滿足大數據背景下企業財務管理要求。另一方面，部分企業為了降低成本支出，僅加強內部財務管理人員和信息技術人才的培育，人才引進機制不健全，影響著人才對企業財務管理信息化建設重要作用的充分體現。

四、大數據背景下企業財務管理信息化建設的有效路徑

1.樹立牢固的財務管理信息化理念

企業應在財務管理中積極引入大數據技術，實現財務管理與大數據技術的有機結合，為企業加快財務管理信息化建設提供支撐，助力企業持續提升財務管理質量，確保財務工作規范性開展。首先，企業管理層和相關人員應正確認知信息化管理的積極作用，牢固樹立大數據信息管理認知，加大對財務管理工作開展的關注度，為財務管理信息化建設工作高效開展筑牢基石。其次，企業管理者應加大財務信息化管理的內部宣傳力度，積極引導財務人員轉變固有的財務管理理念，為企業提升財務管理信息化水平奠定人才基礎。最后，為了提升財務信息化質量和效率，企業應確保信息獲取的全面性，數據分析處理的及時性和有效性，并立足于企業現階段所處的內外部發展環境，抓住發展機遇，增強風險防范能力，為企業在大數據背景下加強財務管理信息化建設營造良好環境。

2.建立健全財務管理信息化制度

大數據背景下，企業面臨著越來越多難以有效整合、處理的數據信息，為了滿足現代化企業發展要求以及實現可持續發展目標，企業必須持續完善和改進現行財務管理制度以及既有組織結構，從而保證財務人員各工作活動開展有據可依，有章可循，提高判斷和數據處理環節的精準性，促使企業獲取更大化的經濟利益。一方面，針對大數據背景下企業財務管理工作開展需求，針對性的調整組織結構，細化各財務組織機構的權責義務。另一方面，企業需要完善財務信息化管理制度，包含但不局限于全面預算管理、固定資產管理、資金管理，為企業全面落實財務信息化管理提供制度保障[5]。

3.提高信息化管理數據的安全性

大數據背景下，企業實現了信息數據的集中化處理，對企業推動業財融合也發揮著重要作用，促使企業實現內部信息的自由流通，但在背后卻隱藏著較大的安全風險。企業必須加強信息系統的安全防護工作，建立健全風險防范體系，在數據引入和輸出端口設置安全認知體系，引入并應用先進的安全防護技術，如生物安全防護技術。同時，完善內控制度，細化各端口渠道數據責任，并落實至個人。完善風險預警機制，做好數據存儲備份工作，在計算機主機存儲的同時也可以在備用存儲載體中存儲，以進一步保證數據信息的完整性。此外，企業還應定期針對信息系統進行病毒和漏洞查殺活動，及時發現信息系統中存在的漏洞并進行補缺；并加大對相關人員的數據安全培訓力度，引導其樹立正確的數據安全認知。

4.完善財務信息軟件功能，強化監管力度

企業需要持續完善財務信息軟件功能以促使財務管理信息化建設效率不斷提升，嚴格按照相關權限管理制度，不斷提高信息軟件各功能的利用率。基于業務活動開展需求針對性的優化和添加財務信息軟件功能，助力企業有效應對財務管理信息系統存在的監管機制不完善問題。同時，企業應保證財務信息系統的安全性、專用性，不斷加強辦公軟件的安全性和硬件設施的穩定性，動態化監管辦公設備使用和辦公網絡環境，從而確保財務信息數據質量不降低。除此以外，企業應立足于實際發展需求健全監管機制，動態化監管財務信息管理系統運行全過程，助力企業增強財務風險識別能力，從而提升財務風險防控水平。

5.積極利用信息技術加強財務管理信息化建設

企業需要積極利用信息技術增強財務管理工作流程的標準化和智能化，實時掌握信息技術革新現象，注重開發財務軟件，加強與軟件開發商的溝通交流以達成戰略合作，確保財務軟件獨具特色，個性鮮明，以企業實現情況為基礎開始研發安全性較高的財務輔助軟件，從而滿足企業各業務的差異化發展需求，和趨于多元化的發展需求，進而實現財務信息管理平臺作用的最大化發揮。同時，企業需要不斷增強財務管理信息系統的兼容性，加強其與其他各信息管理系統的連接性和銜接性，提升財務部門與業務、科技等部門的交流溝通成效，從而有效開展信息對接工作，強化各部門的協作交流，為企業全面開展財務管理信息化建設夯實基礎[6]。

6.打造一支復合型的財務管理人才隊伍

大數據時代的到來對企業財務管理人員提出了新的要求與挑戰，財務管理人員不僅需要掌握充足的理論知識，又需要對計算機技術、財務管理等進行深入學習和了解，企業可以從以下幾方面著手打造一支復合型的財務管理人才隊伍：一是順應大數據發展趨勢制定長遠規劃。財務管理理論會隨著時代變更而出現相應的改變，財務人員需要緊跟時代步伐，積極學習和掌握新的財務管理知識，調整和完善自身理論體系，并學習使用信息技術以提升會計工作效率。二是落實獎懲策略。為了保證預算評價機制的有效性、客觀公正性，企業需要基于實際現狀制定新的、完善的、被員工所認同的獎懲機制，從而調動員工參與的積極性。三是定期在內部組織財務管理人員參加以財務管理、信息技術為主題的學習活動，以確保整體提升財務管理人員財務管理能力和信息技術使用能力。四是完善人才引進機制，提高企業準入門檻，引進符合企業財務管理信息化建設工作開展需求的高素養人才，以優化企業人才結構，從而保證大數據技術在企業財務管理中的有效應用。

五、結語

隨著社會發展環境的不斷變化與企業發展需求的不斷改變，以及企業經濟交易活動的日趨頻繁，依托于信息技術來處理數據應貫穿企業經營管理全過程，企業需要不斷加強管理力度，為信息技術的深化應用奠定基礎。目前，企業在大數據背景下落實財務管理信息化建設中仍舊存在著財務信息化管理的認知不到位；財務管理制度不健全；信息數據的安全性不足，存在信息泄露風險；監管機制不完善；財務信息化水平低下，不利于財務管理信息系統正常運行；復合型財務管理人才不足等，既影響著大數據技術作用發揮，又不利于企業提升財務管理水平。針對上述問題，企業需要正確認知財務信息化管理對企業在大數據背景下實現做大做強目標的積極作用；健全財務信息化管理制度；加強信息數據的安全防護；完善監管機制，提升信息化建設效率；提升財務信息化水平；加大復合型財務管理人才隊伍建設，為企業實現財務信息化以及長久穩健發展發揮積極作用。