[摘 要]高職院校后勤管理是高等職業(yè)教育工作的重要保障,高校后勤管理人員的隊伍素質(zhì)不僅直接影響著后勤管理水平、管理質(zhì)量、管理效率,還會影響高職院校整體育人水平和育人目標(biāo)的實現(xiàn)。文章通過探討高職院校后勤管理人員隊伍素質(zhì)提升路徑,針對現(xiàn)階段后勤管理工作中存在的問題,提出相應(yīng)的解決策略,為高職院校高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
[關(guān)鍵詞]高職院校;后勤管理;隊伍素質(zhì);提升路徑
[中圖分類號]G272 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1008-7656(2023)01-0093-04
引言
高等職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展,后勤服務(wù)工作是重要保障。當(dāng)前,部分高職院校的后勤管理隊伍建設(shè)存在不足,給后勤管理工作的發(fā)展帶來了困難與挑戰(zhàn)。文章通過探討高職院校后勤管理人員隊伍存在的不足,并提出相對應(yīng)的解決策略,以期能促進高職院校后勤管理隊伍素質(zhì)的有效提高。
一、高職院校后勤管理人員隊伍建設(shè)的重要性
(一)加強后勤管理人員隊伍建設(shè)是履行職責(zé)的保障
“三服務(wù)、三育人”不僅是高職院校后勤管理工作的出發(fā)點與落腳點,也是后勤管理隊伍的重要職責(zé)。“三服務(wù)”即是為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生員工提供良好的服務(wù);“三育人”即服務(wù)育人、管理育人及環(huán)境育人[1]。高職院校作為培養(yǎng)社會所需人才的重要場所,除了教師進行教書育人之外,院校中的其他管理部門也承擔(dān)著相應(yīng)的育人責(zé)任。例如,后勤管理人員也有管理育人與服務(wù)育人的職責(zé),對學(xué)生身心發(fā)展具有積極作用。后勤管理人員在服務(wù)學(xué)生時能做到耐心細(xì)致、舉止文明等,能起到影響與熏陶學(xué)生的作用,幫助學(xué)生培養(yǎng)優(yōu)良品質(zhì)。
(二)加強后勤管理人員隊伍建設(shè)是服務(wù)學(xué)生的需要
后勤管理工作的服務(wù)對象之一是學(xué)生,學(xué)生的求知欲望高,且接受能力也較強,但由于此階段學(xué)生正處于世界觀、人生觀與價值觀形成的重要時期。因此,后勤管理人員不僅要做好學(xué)生的日常生活管理工作,還要及時了解學(xué)生思想動態(tài)與需求,從而可以針對學(xué)生存在的問題采取有效措施,起到為學(xué)生排憂解難的作用[2]。因此,后勤管理人員除了做好本職工作外,還要學(xué)習(xí)有關(guān)思政教育方面知識,以便能更好地了解學(xué)生身心發(fā)展特點,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)加強后勤管理人員隊伍建設(shè)是教育事業(yè)發(fā)展的基石
隨著國家對職業(yè)教育的重視,高職的后勤管理工作得到了較好發(fā)展,同時,后勤基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如教室、學(xué)生宿舍、體育館、圖書館、食堂等都得到了許多發(fā)展。后勤管理人員服務(wù)理念、綜合素質(zhì)、管理水平、服務(wù)能力等是高職院校高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。因此,后勤管理人員隊伍素質(zhì)的建設(shè)十分重要,需要全體人員共同努力,打造出一支專業(yè)化與高水平的隊伍,從而促進高職后勤事業(yè)持續(xù)發(fā)展,促進高職院校朝著高質(zhì)量發(fā)展方向前進。
二、高職院校后勤管理人員隊伍建設(shè)存在的問題
(一)人力資源管理制度不足
部分高職院校負(fù)責(zé)后勤管理的機構(gòu)與人員較為精簡。目前,多數(shù)院校在后勤管理上采用社會化的運作模式,由少數(shù)校內(nèi)人員參與后勤服務(wù)運行,在人員專業(yè)水平不足的情況下,會直接影響后勤工作的進展[3]。此外,有的高職院校后勤部門管理制度不夠完善,對后勤管理人員的招聘、隊伍建設(shè)、人員晉升、績效考核等多由學(xué)校相關(guān)部門進行管理,復(fù)合型人才不足。
(二)培訓(xùn)形式不夠豐富,專業(yè)水平不夠高
高職院校后勤管理包括食品安全、餐飲服務(wù)、安全生產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)、校園綠化、節(jié)能維修、健康防疫等多方面的知識,因此對后勤管理人員的培訓(xùn)顯得尤為重要。但是,在實際工作中,部分高職院校缺少專門化與針對性的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)考核與實際效果不夠理想,難以培養(yǎng)出高質(zhì)量的后勤專業(yè)人才。此外,部分高校對后勤管理工作的重視不夠,后勤專項經(jīng)費不足,后勤管理人員隊伍建設(shè)有待加強。
(三)分配不夠平衡,專業(yè)技術(shù)人才不足
部分高職院校的薪資待遇是參照其他類型高校的做法,沒有體現(xiàn)出高職院校后勤工作的特點,如績效機制、激勵機制、待遇提升等。尤其是從事同一崗位的人員,如身份不同、事業(yè)編制、合同聘用等因素,造成工資標(biāo)準(zhǔn)不一致[4]。在此模式下,容易導(dǎo)致后勤管理人員的工作積極性不夠高,影響后勤管理工作的持續(xù)發(fā)展。
(四)整體素質(zhì)需提升,競爭意識需加強
在部分高職院校的后勤管理工作中,高質(zhì)量的人才不足,缺少系統(tǒng)管理知識的學(xué)習(xí),有時憑借已有的工作經(jīng)驗實施管理與操作,缺乏同時具備生產(chǎn)技術(shù)與管理技能的復(fù)合型人才。由于部分高職院校后勤管理人員隊伍建設(shè)的管理機制不夠健全,導(dǎo)致后勤管理人員整體素質(zhì)需要提高,競爭意識不夠強。
(五)隊伍結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,人員隊伍素質(zhì)參差不齊
后勤隊伍作為高職院校教職工隊伍重要組成部分,是推動高職院校事業(yè)發(fā)展的重要力量。但由于其工作的特殊性,其人員隊伍的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,例如在編人員,多數(shù)為工人編制,且平均年齡相對較大;外來務(wù)工人員、服務(wù)崗位的工作人員,多數(shù)學(xué)歷不高,還有不在編但學(xué)歷較高的年輕管理人員等。由于隊伍結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,導(dǎo)致后勤管理人員的水平參差不齊,不利于服務(wù)水平的提高。
三、高職院校后勤管理人員隊伍素質(zhì)的提升路徑
(一)選聘專業(yè)的管理人才,完善人力資源管理制度
隨著國家對職業(yè)教育的不斷重視,高職教育工作不斷改革與深化,面對著日益激烈的競爭,高職院校需要增強自身的實力與競爭能力來獲取強勁的發(fā)展動力。
首先,需要選聘專業(yè)化的資源管理人才[5]。建立完善的高職院校后勤人員工作管理制度,是選聘專業(yè)管理人員的重要基礎(chǔ),挑選出管理知識扎實、政治素養(yǎng)堅定及工作態(tài)度良好的管理人員來負(fù)責(zé)后勤管理工作,從而為高質(zhì)量與專業(yè)化的后勤管理隊伍建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。高職院校要重視后勤管理人員素質(zhì)提升工作,進一步加強后勤管理人才挖掘、人才招聘及人才儲備等工作,為后勤管理隊伍建設(shè)提供強有力的人才支持。
其次,要建立完善的人力資源管理機制。借助完善的管理制度可以為后勤管理人員提供明確的工作目標(biāo)與工作方法,能有效促進高職院校后勤管理服務(wù)能力與管理效率提高。因此,高職院校要不斷完善后勤部門人力資源管理制度。其一,要建立起完善的激勵制度。例如,高職院??梢酝ㄟ^定期考核、競聘上崗、改善員工工作環(huán)境、提高后勤管理人員的薪資福利制度等,不斷提升后勤管理人員的工作積極性。其二,要完善高職院校后勤部門的人才招聘制度[6]。例如,通過按需設(shè)崗原則,依據(jù)高職院校后勤管理部門的實際需求與工作量,制定有關(guān)后勤管理人員的招聘條件、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘數(shù)量等,并通過筆試、面試、考核等各個環(huán)節(jié)進行篩選,在各方面條件都符合院校后勤崗位需求后,才予以錄取。其三,高職院校在工作中要采取公平公正的態(tài)度。例如,不管是對編外后勤人員,還是編內(nèi)后勤人員,都需要對員工采取一視同仁的態(tài)度,使后勤人員能獲得歸屬感和認(rèn)可度,增強員工的主人翁意識,促進校園良好氛圍的營造。
(二)全力培養(yǎng)素質(zhì)過硬隊伍,推動隊伍專業(yè)化發(fā)展
高職院校要打造高質(zhì)量的后勤管理隊伍,需要建設(shè)專業(yè)化與高素質(zhì)的團隊。根據(jù)后勤管理人員的學(xué)歷與水平,加強其思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提升,這是建設(shè)高質(zhì)量后勤管理隊伍的重要保障。
首先,要建設(shè)學(xué)習(xí)型隊伍,多維度開展教育培訓(xùn)活動。高職院校在培訓(xùn)后勤管理隊伍時需要實現(xiàn)精準(zhǔn)培訓(xùn)以及全員覆蓋,要以增強后勤管理隊伍能力建設(shè)為重點,培育高素質(zhì)與能力過硬的后勤管理隊伍。例如,要結(jié)合后勤管理工作的年度工作安排,依據(jù)長期與短期、綜合與專業(yè)、技能與管理等統(tǒng)籌制定年度培訓(xùn)計劃。例如,可以借助讀書分享會、交流研討會等多樣化的學(xué)習(xí)活動,讓后勤管理人員的學(xué)習(xí)更具有針對性與計劃性,實現(xiàn)學(xué)習(xí)的常態(tài)化發(fā)展,提高后勤管理人員人文素養(yǎng)與能力水平。
其次,要堅持理論與實際相結(jié)合。例如,在培訓(xùn)過程中可以結(jié)合“走出去、請進來”相結(jié)合原則,與其他高職院校建立良好的互助辦學(xué)機制,共同分享培訓(xùn)活動的心得與經(jīng)驗,互相借鑒成功的經(jīng)驗做法,從而不斷提高后勤管理人員的專業(yè)化能力。同時,還可以與校外第三方機構(gòu)建立起合作關(guān)系。例如,與校外技能培訓(xùn)機制、相關(guān)服務(wù)企業(yè)、社會保障部門等建立合作關(guān)系,讓后勤管理人員能夠參與培訓(xùn),提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能,更好地促進其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)的提高。
最后,要樹立典型與發(fā)揮優(yōu)秀后勤管理人員的模范帶頭作用。后勤管理工作需要專業(yè)知識、制度管理與有效機制,更需要倡導(dǎo)勇于奉獻的精神。高職院校的后勤管理工作是一項系統(tǒng)性與長期性的工作,需要后勤管理部門能構(gòu)建公開公正選拔與樹立典型的渠道和平臺,以此來激發(fā)后勤隊伍的服務(wù)、成才及敬業(yè)意識[7]。因此,要重視典型教育宣傳工作,例如,將后勤管理工作中較為優(yōu)秀的員工作為榜樣,發(fā)揮其榜樣示范作用,可以讓其通過經(jīng)驗介紹、上臺演講等形式,更好地將引領(lǐng)示范作用發(fā)揮出來,從而促使后勤管理團隊能樹立起良好的服務(wù)形象,帶動更多的后勤管理人員積極地參與工作之中,營造出良好的工作氛圍。
(三)建立合理的績效考核體系,激發(fā)員工工作積極性
高職院校后勤管理部門需要依據(jù)自身工作特點、管理運作模式,建立起一套切實可行,并且對后勤管理員工有制約、對工作具有促進的考核體系,借助考核體系推動工作的順利實施。
首先,需要采取定崗定責(zé)的工作機制。例如,依據(jù)崗位定責(zé),通過后勤管理部門招聘與選拔人才,將符合后勤管理工作的人才分配到相對應(yīng)的崗位上。其次,需要定編定量,確定每個崗位的人數(shù)。例如,通過明確每一個崗位的工作環(huán)節(jié)、人才配備及工作責(zé)任,實施全過程管理,在每個環(huán)節(jié)中明確工作標(biāo)準(zhǔn),對工作過程實施動態(tài)化評價。其次,將后勤管理工作崗位與績效掛鉤。例如,要考核后勤管理人員的最終業(yè)績與工作目標(biāo)完成情況,在評估上可以采取師生滿意度調(diào)查、學(xué)生隨機抽查等形式實施全方位評估;評價內(nèi)容上則是圍繞學(xué)校對后勤管理工作的各方面需求,從質(zhì)量與效率等方面進行評估。
此外,還要讓后勤管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念,增強服務(wù)意識、提高服務(wù)能力,從而不斷提高高職院校后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
(四)認(rèn)真做好員工思想政治工作,促進員工全面發(fā)展
加強后勤管理人員隊伍素質(zhì)的建設(shè),需要高職院校充分發(fā)揮思想政治工作的教育作用,做好后勤管理人員的思想政治工作[8]。例如,高職院校要結(jié)合后勤管理人員的實際組織開展政治學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中做到有計劃、有材料、有制度及有考核,使后勤管理人員能積極主動地參與其中,促使其思想道德素質(zhì)和政策理論知識水平得到提升,促使后勤管理人員理論指導(dǎo)實踐能力、解決實際問題的能力得以提高。此外,加強后勤管理人員的思想政治工作,為其提供針對性的學(xué)習(xí)材料,深入學(xué)習(xí)有關(guān)知識,推動后勤管理工作順利開展。最后,高職院校還要發(fā)揮自身的管理作用。例如,要大力支持后勤管理工作的開展,為后勤管理工作提供強有力的支持,并要做好“暖人心”的工作,關(guān)心后勤管理人員的生活情況與身體狀況,要定期開展“送溫暖”活動,深入后勤管理人員的工作生活中,讓其感受到學(xué)校的關(guān)心與愛護,使其全心全意地投入工作之中,為后勤管理工作作出更多的貢獻。
四、結(jié)語
高職院校要高度重視后勤管理人員隊伍建設(shè)工作,通過多種途徑加強后勤管理隊伍建設(shè),不斷提升后勤管理人員的專業(yè)知識與管理水平,促使高職院校后勤管理工作得到順利開展,促進高職院校工作實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介]湯文麗,廣西信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)研究員,研究方向:工商管理。
[責(zé)任編輯 李培福]