信息化背景下學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略研究

謝雅晶

（北京醫(yī)藥職工大學(xué)中國(guó)北京同仁堂（集團(tuán)）有限責(zé)任公司黨校，北京 100075）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來(lái)越普遍，學(xué)校和企業(yè)為了緊跟時(shí)代步伐，必須不斷改變。如今，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理論體系逐漸完善，為學(xué)校會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展提供良好的前提環(huán)境，提高了學(xué)校在核算業(yè)務(wù)方面的工作效率，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)結(jié)算程序的復(fù)雜性，降低了工作人員的工作難度，節(jié)省了人力資源，會(huì)計(jì)結(jié)算結(jié)果更加準(zhǔn)確，讓學(xué)校在信息化時(shí)代穩(wěn)步發(fā)展，讓學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)開(kāi)展有序。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

在大數(shù)據(jù)這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理提出了更高要求，學(xué)校順應(yīng)時(shí)代潮流把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用到學(xué)校會(huì)計(jì)之中。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)得到各大學(xué)校的普遍運(yùn)用，依靠信息力量，讓學(xué)校變得更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，讓學(xué)校發(fā)展前途更加明亮，提高學(xué)校的管理能力和決策能力。

會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)信息化建設(shè)中的重要組成部分，利用互聯(lián)網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)手段完成會(huì)計(jì)任務(wù)，并及時(shí)處理會(huì)計(jì)問(wèn)題，方便快捷，受到學(xué)校青睞。當(dāng)學(xué)校在管理系統(tǒng)中完成會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)，管理層生成的資料可以實(shí)現(xiàn)結(jié)果共享，讓學(xué)校管理人員可以很好地把握學(xué)校時(shí)事發(fā)展動(dòng)態(tài)，只有了解學(xué)校動(dòng)態(tài)，才可以更好地推進(jìn)學(xué)校建設(shè)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)信息化在信息時(shí)代給會(huì)計(jì)事業(yè)帶來(lái)了很多便利。會(huì)計(jì)信息化具有多面化、多元化等特點(diǎn)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的缺陷暴露得越來(lái)越明顯，阻礙了學(xué)校發(fā)展，學(xué)校管理要想達(dá)到現(xiàn)代化水平，必須舍棄過(guò)去的會(huì)計(jì)方式，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)學(xué)校提出的新要求。我國(guó)為響應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球這一時(shí)代特征，學(xué)校在管理層面上一定要與國(guó)際上接軌，學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要隨大勢(shì)所趨，推進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)事業(yè)現(xiàn)代化。

財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是學(xué)校財(cái)務(wù)發(fā)展的方向，是財(cái)務(wù)核算管理的需要。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)集服務(wù)、管理、決策于一體。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、管理等學(xué)科知識(shí)的相互融合、貫通及運(yùn)用、創(chuàng)新，是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生、能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型系統(tǒng)，是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了前提條件。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

目前，絕大部分學(xué)校都有較好的校園局域網(wǎng)，信息化實(shí)施成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素是用戶(hù)，取決于用戶(hù)對(duì)信息化實(shí)施的接受程度和使用水平。而學(xué)校的教職工和學(xué)生都具有較好的教育基礎(chǔ)，在學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化有較大的優(yōu)勢(shì)。實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化有利于把廣大會(huì)計(jì)管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫(xiě)、計(jì)算、整理、匯總、核對(duì)等的繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高財(cái)務(wù)工作的效率。

2 學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的基本做法

2.1 數(shù)據(jù)共享管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這些被存儲(chǔ)的資料可以由多個(gè)用戶(hù)“共享”，并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)用，使用戶(hù)既方便又節(jié)省人力。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)實(shí)際上包括數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)。我校財(cái)務(wù)處充分依托校園網(wǎng)提高數(shù)據(jù)資源共享程度，從而提升賬務(wù)管理水平、質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)緊緊圍繞為廣大教職員工和學(xué)生服務(wù)這一條主線，構(gòu)建兩大服務(wù)體系，即學(xué)生業(yè)務(wù)和教師業(yè)務(wù)體系，建立了數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái)。

2.2 逐步開(kāi)發(fā)、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

依據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的要求，我校自主研發(fā)了經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與工資查詢(xún)系統(tǒng)、學(xué)生費(fèi)用收繳管理系統(tǒng)和個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)等，網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)逐步覆蓋財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。日常會(huì)計(jì)核算完全實(shí)現(xiàn)電算化，實(shí)現(xiàn)教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)生處、學(xué)校和宿舍管理等數(shù)據(jù)的資源共享，提高了工作效率和管理水平。

3 學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

3.1 樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念

學(xué)校要把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提到學(xué)校日程建設(shè)中來(lái)，對(duì)學(xué)校高層管理人員進(jìn)行信息化高素質(zhì)培訓(xùn)，讓他們?nèi)媪私鈺?huì)計(jì)信息化建設(shè)，在思想上得到轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)他們的信息化理念，讓他們明白信息化建設(shè)的重要性與對(duì)學(xué)校發(fā)展的好處，認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化可以很大程度上促進(jìn)學(xué)校信息化，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的必然轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。學(xué)校在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要把現(xiàn)代化信息理念貫徹落實(shí)到每一個(gè)學(xué)校工作人員心中，讓他們對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理念深化于心、外化于行。

3.2 充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性，使用標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口

目前，各學(xué)校對(duì)此方面的工作也正處于逐步完善的過(guò)程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn)：（1）開(kāi)發(fā)集工資管理、收費(fèi)管理（學(xué)生收費(fèi)和其他行政事業(yè)收費(fèi)及代收代繳等）、資產(chǎn)管理和賬務(wù)管理等于一身的學(xué)校集成式電算化管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在各學(xué)校各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng)，因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實(shí)際上需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的“數(shù)據(jù)接口程序”來(lái)實(shí)現(xiàn)。（2）學(xué)校管理的多樣性使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶(hù)的所有實(shí)際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，特別要考慮進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理軟件一定要充分考慮學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、留足開(kāi)發(fā)空間、統(tǒng)一識(shí)別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)軟件，才能滿(mǎn)足迅速發(fā)展的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化工作的需要。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念的同時(shí)，還要不斷地提高計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技能，熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋慢的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了及時(shí)性和管理資源共享，能夠及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，學(xué)校可依此進(jìn)行科學(xué)的決策，最大限度地優(yōu)化配置學(xué)校有限的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，充分發(fā)揮學(xué)校財(cái)務(wù)工作核算、管理的職能。結(jié)合高等教育事業(yè)的發(fā)展，我們不難看出，高等教育體制改革所帶來(lái)的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大、資金籌集多元化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、后勤社會(huì)化改革、國(guó)家助學(xué)貸款、收支預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤管理、學(xué)生收費(fèi)與欠費(fèi)等一系列問(wèn)題都有待于通過(guò)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)解決。展望未來(lái)，學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作正繼續(xù)向管理規(guī)范化、手段現(xiàn)代化的方向發(fā)展，我們必須充分認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的形勢(shì)，切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理水平，為學(xué)校的全面、和諧、持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理

學(xué)校在智慧校園建設(shè)時(shí)應(yīng)基于自身特色，成立專(zhuān)業(yè)的信息化建設(shè)中心。建設(shè)時(shí)也要基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，制定多元化管理制度。相應(yīng)制度既能推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范化運(yùn)行，又能為其多元化發(fā)展保駕護(hù)航。以我校例，學(xué)校自建設(shè)智慧校園至今，相應(yīng)的信息化平臺(tái)和信息化系統(tǒng)已正式投入使用，并取得顯著成效，相應(yīng)管理工作質(zhì)量與效率得到有效提升。進(jìn)一步基于學(xué)校發(fā)展需要，健全管理制度與管理目標(biāo)，確保及時(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集多元化信息，加強(qiáng)信息分析與預(yù)測(cè)。從而進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)和管理體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接，加強(qiáng)信息共享，以此為智慧校園的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。利用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，為解放財(cái)務(wù)部門(mén)人員精力提供幫助。為確保相關(guān)資金使用合理化，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)資源使用情況的監(jiān)督與考核，以此確保為信息平臺(tái)建設(shè)提供多元化保障，并有效提升資源利用率，以此推動(dòng)智慧校園的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不管是國(guó)家層面，還是企業(yè)層面都要順應(yīng)這個(gè)趨勢(shì)去變革，因此，學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一種必然，是會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)，也是學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。在信息化時(shí)代，這個(gè)世界天天都發(fā)生著變化，要求學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)積極創(chuàng)新，讓學(xué)校穩(wěn)步向前發(fā)展，從而保證自己在這個(gè)信息化激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中擁有一席之地。學(xué)校要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能夠提升會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，讓財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，學(xué)校要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，不斷調(diào)整策略，應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)中的突發(fā)情況，為國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。