劉 鵬
大數據時代下,企業發展有機遇也有挑戰,如何應對多變的市場變化環境,這對企業成長發展有著重要影響。企業在各項工作開展中,會計工作比較關鍵,這對企業正常經營發展有著直接影響,但在信息化技術應用下也存在著一些風險。基于此,企業會計信息化風險防范比較關鍵,企業在會計信息化發展方面面臨的風險類型比較多樣,只有采取針對性的風險防范的舉措,進行針對性應對,才能有助于將風險有效處理,促進會計工作高質量以及高效率開展。結合大數據時代發展特點,優化企業會計信息化的方式,將存在的風險點明確,制定完善的防范方案,有助于提高企業會計信息化的能力,實現既定發展目標。
大數據時代到來,各領域都受到了影響,現代科技革命造就了新的數據時代。大數據對企業發展產生的影響比較深遠,尤其是在企業會計工作方面表現最為顯著,從以下影響層面展開分析。
1.大大提高會計規范和準確度。企業在市場競爭中提升競爭力,必然要在具體的管理工作方面進行優化,豐富管理的內涵,創新會計工作的方式,提高會計工作開展質量。大數據時代對企業會計工作產生了直接影響,企業會計工作不再是傳統人工算法,數據資料都能采用計算機程序運算,獲得的數據比傳統數據規范[1]。在大數據的運用下能有效減少發生誤差現象,能有效保障企業會計數據精確以及規范化,提高會計工作開展的質量。
2.突破了傳統媒介制約。大數據時代下,企業會計工作各方面都發生了變化,有效突破了傳統媒介界限,打破了傳統紙媒限制。以往會計不管是資料整理或信息共享,都會面臨滯后以及緩慢的狀況,傳統企業會計材料是依靠紙媒傳輸,會計工作的效率比較低。而進入到大數據時代,企業會計工作開展中資料整理是運用網絡數據,數據調用方式較為簡單,分析數據也比較高效,數據傳輸以及工作交接過程簡單便利,這就突破了傳統紙媒局限,使得會計工作開展更為方便高效。
3.有效減少成本投入。企業會計工作開展中對大數據科學運用,有效減少企業發展成本,能最大程度上減少成本的投入[2]。企業在實踐發展當中,比較注重成本問題,相關會計部門是企業部門中比較關鍵的組成部分,對企業各項運營發展都會產生直接影響。花費的成本以及物料資源多,在傳統的管理方式下,消耗的效能也比較大,而在大數據時代背景下,會計部門通過大數據技術科學運用,就能有助于將會計工作優化,節省人力開支,減少成本投入。
大數據背景下的企業會計信息化工作開展,存在的風險比較多樣,從以下風險類型進行闡述。
1.信息泄露風險類型。企業會計信息化雖然帶來了工作上的便利,但是也存在著信息泄露的風險。會計信息是企業高度機密,關系企業生存發展,這對企業商業合作也有著比較重要影響,大數據時代下,企業會計信息化工作發展,信息安全也受到比較大影響,各行業都可能發生信息泄露問題,數據信息竊取的見,企業會計信息在這樣的風險影響下,就會對企業進一步發展產生很大阻礙[3]。
2.系統風險類型。企業會計信息化中存在的系統風險也比較常見,信息化重要的物質基礎就是計算機系統,系統穩定性對企業信息化發展質量會產生直接影響。如果遇到不利因素影響,如地震以及遭遇停電等因素影響,就會對系統運行產生直接阻礙,系統風險存在對企業會計信息的安全也會造成影響。計算機軟件風險也是比較突出的風險類型,計算機是依靠互聯網工作,如果互聯網軟件程序出現問題,也會直接影響系統正常運行,無法工作。
3.網絡病毒風險類型。企業會計信息化風險的類型是多樣的,其中網絡病毒風險類型比較常見,這一風險是和網絡發展相同步的,網絡病毒隨著計算機網絡技術發生也在更新,病毒的攻擊性更強。網絡病毒對計算機系統造成的危害是比較嚴重的,會計信息化發展過程中,如果沒有科學運用信息化手段,加強系統安全控制,這就會影響企業會計信息的安全。會計信息化系統在實際運用中如果存在安全隱患,這就必然會對系統運行的效果產生諸多不利影響,影響具體工作開展質量。
企業會計信息化風險影響因素多樣,通過對相關影響因素展開分析,在明確影響因素的基礎上進行針對性應對,有助于促進企業會計信息化風險控制水平提升。從以下影響因素進行分析。
1.缺乏完善的資源共享平臺。提高企業市場競爭力,企業領導層要充分重視會計信息化的重要性,將先進的技術和企業會計工作緊密結合,才能有助于提高會計工作開展質量。但從具體工作現狀能發現,由于部分企業缺乏完善的資源共享平臺,無用干擾的信息增多,平臺如果沒有及時對無用的信息及時過濾,這就會影響工作人員工作效率。平臺缺乏自動屏蔽或及時清理干擾信息的功能,就會對會計信息工作的開展效果造成不利影響,也會影響企業在市場中的發展。
2.平臺內信息安全控制較弱。提高企業會計信息化程度,保障會計信息化工作開展的質量,相關工作人員以及管理人員,就要注重針對平臺內信息安全進行控制。信息化時代,信息流通速度快,企業會計信息化普及背景下,雖然帶來了諸多便利,數據安全防護工作以及數據的分析和儲存工作如果沒有加強重視重視,這就會影響會計信息化發展。如果對于平臺內的信息安全控制工作沒有做到位,這就會對企業會計信息化質量提升產生阻力。
3.相應法律制度建設不完善。企業會計信息化工作質量有效控制,避免發生相應風險,需要有完善的相應法律制度作為支撐,才能最大程度提高會計信息化質量。所謂“沒有規矩不成方圓”,只有制定完善的會計信息化法律制度,針對企業會計信息化發展的需要,完善相應會計制度,才能有助于企業在會計信息化工作中有章可循,避免不法分子鉆法律的空子,只有以完善的法律制度作為保障,才能有助于企業會計信息化工作順利落實[4]。
加強企業會計信息化風險防范,涉及到的防范措施是多種多樣的,只有結合實際風險發生的狀況,制定立體化風險防范的方案,才能有助于實現風險防控目標。
1.構建完善的資源共享平臺。企業會計信息化風險防范是多維的,這就要求企業在會計信息化防范體系的構建方面要多角度進行思考。資源共享平臺完善構建比較重要,企業要利用新技術,打造安全穩定資源共享平臺,只有和時代發展特點緊密結合,利用新技術服務企業會計信息化工作,才能為企業會計工作升級優化起到促進作用[5]。企業通過構建完善穩定的資源共享平臺,結合實際需要自主創新,研發適應企業會計信息化發展的新技術平臺,應用中從業人員要對資源共享平臺定期實時監測,發現風險要能及時應對處理,保障平臺穩定運行。有了完善的資源共享平臺作為支持,才能提高企業會計信息化發展水平。
2.增強會計信息化風險防范意識。大數據背景下,為能有效促進企業會計信息化發展,這就需要增強會計信息化風險防范能力。企業會計工作人員,以及企業領導層,要對會計信息化風險防范加強重視,企業要注重引入會計信息化意識強的人才,在專業人才投入方面需要增加資金量,做好會計信息化風險防范工作,相應工作人員只有與時俱進,結合會計信息化發展中的問題,增強解決問題的意識,利用大數據技術分析問題發生的原因。樹立創新的工作思維,有助于增強會計信息化風險防范的意識。企業為有效強化工作人員會計信息化風險防范意識,就需要定期召開會計信息化風險分析會議,及時通報會計財務信息風險點,針對相應風險問題細化研究,針對性應對。
3.完善會計信息化管理制度體系。大數據時代做好企業會計信息化工作,強化會計信息化工作規范意識比較重要,完善企業會計管理制度,結合實際會計管理工作的需要,針對性應對,從而有助于實現風險管理效果。會計信息化風險管理工作推進需要有完善的制度為支撐,企業會計信息化工作由于操作上沒有達到規范要求出現的風險問題比較多,企業要能和會計信息化工作的需要緊密結合起來,制定完善的會計信息化管理體系,將財務各環節工作進行規范,達到規范化的要求,才能有助于會計信息化各項管理工作有效推進。管理人員要提前做好財務工作判斷以及分析,針對可能出現的風險隱患及時關注分析,制定相適應管理體系,明確規定會計工作人員按照規范要求制定操作工作,最大程度上減少會計風險發生率。制定會計信息化管理制度,需要按照實事求是的原則,派遣專業人員監管制度落實的狀況,找到制度落實當中的各類問題,并能靈活調整優化,將各項風險管理制度優勢充分發揮出來。
4.會計信息化系統防火墻完善構建。大數據時代,企業會計信息化風險防范控制比較重要,為能有效保障各項工作有效推進,這就要求在實踐當中明確工作方向,制定完善的防范系統,保障系統運行的安全穩定,才能有助于會計信息化工作高效推進。企業會計信息化安全系統完善體現,建立相適應網絡防火墻,將系統安全性得以充分體現,避免會計信息資料丟失。防火墻技術應用主要是保障內網的安全,將外網的攻擊有效抵擋,有效避免發生會計信息化風險。防火墻作用除了保護資料信息的安全,對數據保存以及全面監控的能力也比較突出,有助于促進管理人員迅速了解企業資料是否完善,從而有效提高各項工作順利推進。會計信息系統作為實現會計信息化目標的重要平臺,系統存有安全隱患后,對企業會計工作穩定會產生比較大影響,為能有效避免發生會計信息系統風險,信息系統建設要注重新型技術應用以及技術系統升級,保障會計系統良好運行。
5.提高會計工作人員風險防范能力。企業在市場發展中要想提高競爭能力,這就需要在會計信息化方面增大投入,在人才建設以及相應資源投入方面滿足企業發展的需要。會計信息化發展是企業提高競爭力的必要發展內容,而會計信息化發展也要有專業人才作為支撐,提高工作人員專業能力比較關鍵。會計人員作為信息化發展重要推動力,要能從會計人員培訓方面加強重視,定期為會計人員灌輸信息化知識內容,讓會計人員對信息化有全面了解認識,工作中對自身行為要積極規范,結合制度要求開展相應會計工作,最大程度上提高會計人員專業會計信息化技能[6]。企業為能提升會計信息化發展水平,要注重聘請經驗豐富的會計信息化專家,到企業中對會計工作人員進行培訓,或是交流工作,為會計人員傳授相應工作經驗,有效解答會計人員疑惑,助力會計人員能更高效地開展信息化工作。會計信息化人才培養是多層次的,企業可通過定期組織會計人員加強專業技能交流以及對會計人員理論知識考核等,有助于提升會計工作人員專業素質,有助于提高會計信息化風險防范的能力。
6.強化會計信息安全管理力度。為能有效促進會計信息安全管理工作順利推進,這就需要從會計信息安全管理方面加大重視,新的發展時期,網絡技術發展比較迅速,方便了人們生活和工作。企業會計信息化發展中面臨的風險比較多樣,為能促進企業會計信息化發展,這就需要在風險防控方面提高針對性,在注重會計信息化安全管理方面,將網絡技術優勢發揮出來,加強會計信息收集的能力,注重收集渠道管理,對會計信息動態化監測,不同等級會計信息設置相對應的保密等級,做好層級化管理,最大程度降低會計信息風險。企業在會計信息化發展中需要定期對會計信息系統安全性展開評價,存在風險以及發現潛在風險要及早處理,最大程度提升會計信息化安全質量水平。
7.完善會計信息化風險防范法律體系。企業對會計信息化質量有效控制,要注重結合大數據時代背景,運用相應法律法規加強對企業會計信息化發展管理。大數據時代背景下的會計信息化,要有完善的標準以及相應法律條文作為支撐,相關法律部門要能夠及時補充完善,國家從法律體系層面有效完善,就能結合企業會計信息化發展當中的不足及時處理,掌握行業發展動向,結合信息化發展問題,以及法律法規增補、修整等,有助于會計信息化發展。企業自身要結合相應法律法規制定相適應獎懲制度,規范會計工作行為,激勵工作人員在實踐工作中能積極落實各項會計信息化工作舉措,保障員工在信息化工作方面高效推進。從這一工作方面加大控制力度,才能有助于最終實現既定會計信息化發展的目標。
總而言之,企業在會計信息化發展方面,面臨的挑戰多,企業只有和大數據時代特色相結合,發揮大數據的優勢,在會計信息化管理方面調用大數據加強會計信息化風險防控,提高風險控制的針對性,從而有助于提升企業整體發展質量。通過提升企業會計信息化風險防控能力,解決會計信息化發展中的問題,才能提高企業市場競爭力,實現最終發展的目標。