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人力資源管理效能提升的策略

2023-02-05 22:11:44張更忠
四川勞動保障 2023年12期

文/張更忠

隨著社會的不斷發展,需要提高人力資源管理部門的效率和工作人員的能力。因此,從人力資源管理角度出發,探討人力資源管理部門在管理效能方面存在的問題、提出改進方法具有重要意義。

人力資源管理的重要性

安徽省地質礦產勘查局325 地質隊(以下簡稱325 地質隊)是從事固體礦產勘查、地質鉆探、區域地質調查、水文地質、工程地質、環境地質調查、地質災害治理、工程勘察、地質工程測繪、巖礦鑒定與巖礦測試、礦山儲量評審、高分衛星遙感監測等方面工作的事業單位,因涉及多方面、多領域,對多方面專業技術人才需求比較多,因此人力資源管理對于325 地質隊的可持續發展至關重要。主要體現在員工招聘、人才培養、薪酬和績效考核、晉升機制四個方面。

保障各類專業人才儲備。325 地質隊往往涉及多個工程領域并需要較多工程技術人才,因此科學的招聘方式和方法顯得尤為重要。通過面向全社會公開招聘、定點高校校園簽約等方式,篩選出各類優秀人才,并提供優質工作和生活環境,在政策允許的范圍內保證薪資及福利待遇,以此留住人才。

強化人才培養力度。人才是提高單位核心競爭力的必備手段。隨著地質市場的不斷發展,對技術要求越來越高,對人才的需求也向更高層次轉變。325 地質隊在員工培養上下功夫,每周五對專業技術人員進行技術培訓,在實踐中通過“老帶新、傳幫帶”等方式,使新員工盡快掌握專業技術知識并熟練運用,人力資源部門會定期或不定期和員工進行溝通,并根據對每位員工的了解制定有針對性的管理方案,做到人崗相適。人力資源管理部門也會通過制定合理的內部人才選拔方案、設立職業發展通道等方式,考察挖掘員工潛能,不斷增強單位核心競爭力。

調整薪酬福利水平。當前,員工比較重視薪資水平和福利待遇,他們會進行橫向和縱向對比。這就要求人力資源管理部門必須公平公正對待員工,在考勤制度、績效獎勵、年度考核、評優評先等方面和績效考核、工資福利等掛鉤,讓員工通過努力工作提高薪資水平。科學合理的薪資福利調整政策能夠有效維護員工權益,推進人才隊伍穩定發展。

構建規范的晉升機制。在晉升方面,可以建立透明規范的機制,確保員工享有公平公正的成長機會,提高員工干勁和創造力。以核心競爭力為目標,制定完善的崗位職責和績效指標,在評估人才過程中注重員工表現和貢獻,建立多樣化的激勵制度,給予員工鼓勵和支持,讓他們有歸屬感。而這有利于單位持續健康發展。

地勘事業單位人力資源管理存在的問題

人才隊伍結構占比及分布不合理。由于歷史遺留原因,325 地質隊管理人員、專業技術人員、工勤技能人員三類人員占比不均衡,出現了管理和專業技術人員占比小,工勤人員占比較大的情況。在生產實踐中,因單位專業技術人員缺乏,導致在需要特定的專業技術人才時,無法找到合適的人才加入相關項目團隊,使項目流失,對單位在市場競爭方面產生不利影響,同時也會影響單位的持續發展。

部分員工職業道德意識待提升。作為專業技術服務機構的單位,要求員工必須具備高度的職業精神。但是,在實際工作過程中,仍有一些員工存在不遵守單位規章制度、考勤作弊,甚至曠工等行為。再加上剛入職的員工對薪資不滿意,多方面因素疊加,導致出現了辭職、調崗等現象,對單位健康發展不利。

人力資源管理人員培訓機制亟待完善。325 地質隊有別于其他一般事業單位,因為它的工作性質特殊,從業人員的情況也比較復雜,這就需要人力資源管理者要滿足自我提升的需求。但在具體實踐中,存在培訓欠缺、培訓內容較為單一、培訓力度有待加強等現象,這也導致人力資源管理人員的工作效率和水平無法得到有效提升。

績效激勵方案措施有所欠缺。如果績效激勵方案、措施存在問題,將導致分配不均,員工積極性難以發揮。因單位屬于全額撥款的事業單位,不少員工抱有“平均主義”“大鍋飯”的思想,還有員工抱有“干多干少一樣,干的越多責任越大,干的少責任少”的消極思想。在評先評優方面存在人為主觀因素,一些實干員工的業績得不到認可,致使這些員工在思想上產生不滿的情緒,出現申請調崗、辭職等情況。

關于提升地勘事業單位人力資源管理效能的策略建議

創新工作方法,加強人才隊伍建設。對管理和工勤人員進行轉崗培訓。這要求人力資源管理部門制定科學合理的人才調配方案,根據單位專業技術人員分布現狀,因地制宜,有針對性地進行轉崗培訓,通過轉崗逐步滿足單位對專業技術人員需求,增加專業技術人員占比,減少工勤技能人員占比,逐漸將各類人才結構比例控制在核定比例范圍內。同時,通過轉崗培訓一人多用的復合型人才隊伍,解決單位在專業技術等方面人才匱乏的問題,為今后在地質市場的項目競爭提供了強有力的保障。

完善晉升通道,提高員工工作積極性。建立合理的晉升機制,可以鼓勵員工學習與進取,并促進個人能力的提升。在制定晉升機制的過程中,單位應該注重對員工的崗位技能、績效表現、個人職業發展愿望等方面的考察。人力資源管理者或部門要經常和員工進行溝通,及時了解每位員工的性格以及個人愿望。通過人崗相適的方式,將適宜的人放到適宜的崗位,既能夠實現人力資源利用的最大化,有利于員工發揮各自潛能,也有利于人力資源的健康發展,在保證公平公正的前提下,根據實際情況進行有針對性的晉升安排。此外,需要確保晉升流程的透明度和公平性,以鼓勵員工的積極性和創造力,并提高人力資源管理的效率。

加大監管力度,制定考勤辦法。人力資源部門可組織紀檢監察部門等其他相關部門組成督查組,每月不定期對單位各部門員工出勤等其他情況進行突擊檢查,并在單位網站、宣傳欄及時公布每月考勤情況,且把出勤情況與員工績效工資及獎金掛鉤。人力資源管理部門也可以根據制定員工考勤制度辦法,對其進行獎懲。對考核結果差的員工,要對其誡勉談話,并給予相應的處罰。

加強人力資源管理能力培養,提高管理水平。由于對管理知識的了解不夠深入、實踐運用能力的不足,會導致人力資源管理水平與預期出現誤差。地勘單位要更加注重人力資源管理能力培養,為管理者提供系統化的學習機會,提高其知識與技能水平。培訓內容包括工資福利、人員管理、職稱申報、養老保險、員工激勵、績效考核、招聘與聘用、競爭力分析等內容。培訓既可以豐富人力資源管理人員的能力水平,也可以提高對員工的管理能力。此外,還可以結合運用理論、問題檢測、激勵理論、實踐運用的管理理念,更好地激發員工的創造性和創新意識,使員工管理水平得到更高層次提升,為單位人才管理打下堅實基礎。

完善員工交流機制,提高溝通效率。保持良好的員工溝通交流機制,能夠增強單位內部的相互理解,有助于推動工作的順利開展。單位應搭建多種形式的交流平臺,加強員工間的互動和合作,致力于優化單位文化建設,提高人力資源管理的效率和水平。同時,進一步加強員工的團結協作,為單位發展注入動力。

績效工資及獎金實行動態化管理。人力資源管理部門在績效工資總量控制范圍內,通過調研聽取各方面的意見,制定績效工資分配方案。方案可以把績效工資分為基礎績效工資和獎勵績效工資,基礎績效工資可以根據員工每月工作情況按一定比例隨月發放,獎勵績效工資按照崗位重要程度及員工貢獻大小,根據崗位系數大小進行二次分配,對于獲得市場項目的生產單位,從項目資金內提取一定比例作為生產項目獎勵基金,用來對作出貢獻的員工給予獎勵,激勵員工尋找更多的項目。還可以將績效工資和績效考核結果相結合,實行動態化管理,激發員工的工作熱情,創造積極干事的良好氛圍,消除負面情緒,促進地勘單位健康良性發展。

人力資源管理對325 地質隊起著至關重要的作用,加強人力資源管理工作,能有效推動各類人員素質提升,促進各項工作的高質量發展。

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