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探析企業內部審計管理模式

2023-02-22 14:39:27黃煌深圳市城市交通規劃設計研究中心股份有限公司
財會學習 2023年1期
關鍵詞:價值信息化管理

黃煌 深圳市城市交通規劃設計研究中心股份有限公司

引言

結合企業中的內部審計管理而言,其主要職能是對企業內部的經濟活動進行客觀和獨立的評價;其主要目的是對企業現有的經營管理水平進行改善,在有效降低企業經營中的風險后,可滿足企業的經濟效益提高需要。不過當前部分企業的內部審計管理模式存在一定問題,無法有效發揮應有的價值,具體在制度缺乏、人才短缺、信息化滯后等方面因素的影響下,不能有效落實科學的內部審計管理模式。因此,有必要探析企業內部審計管理的模式及對應落實對策,進而助力企業實現良好的發展。

一、內部審計管理創新的價值

在對企業內部審計管理工作進行不斷的創新和完善后,可以帶給企業較多的發展助力,具體的審計管理創新價值有以下幾點:第一,作為企業內部管理的重要內容,在合理做好內部審計管理下,可以在管理制度層次上提高內部管理工作的效果,進而幫助企業的生產經營更具有合理與規范性;第二,內部審計的工作內容便是對企業經濟活動數據的分析,具體在對管理數據的跟蹤、審核和監督下,可以及時發現數據背后存在的企業經營問題和風險,能避免資金浪費問題的出現,助力企業的經濟效益得到提高;第三,企業在內部審計管理中較為關注信息技術的應用,通過先進的技術可以幫助審計人員更好地在互聯網上進行數據審查,能降低傳統工作環境下空間和時間對數據審查的影響,利于實時開展有效的內部控制。同時合理的業務財務數據也能及時制定審計報告,不僅可以提高內部審計管理的效率,也能為企業決策提供數據支持。

二、企業內部審計管理模式的概述

對于企業中的內部審計而言,進行準確定位可以確保審計工作的有效落實,結合國有企業的運行模式和組織框架來看,在實際的企業治理結構和管理層面中,有著內部審計隸屬不同、客觀性不同、獨立性不同和作用性不同的現象。一般內部審計的設計層次越高、地位越高下,其獨立性、權威性也就越大,進而內部審計的作用發揮也就越明顯,因此為了提高企業內部審計管理模式的應用效果,需要對領導人、被管理人員等方面進行分析明確,確保審計工作具有可靠性。

(一)企業內部審計隸屬于董事會領導

需要內部審計隸屬于企業中的董事會,在董事會的直接領導和直接對董事會負責下,既可以提高各項工作的處理效率,也能確保內部審計有較高的公正性、獨立性、權威性和效率性,且審計范圍和審計層次也能顯著提高和擴展,最終的審計工作有著力度大、深度大和影響強的優點,利于促進審計成果的轉化并發揮審計的價值。不過在直接隸屬于董事會領導下,也存在一定的問題,具體有偏向于評價、監督、執行等方面特點,且審計工作的思路及目標需要借助一定的努力,由被動審計變為主動審計,更好地發揮服務意識價值和參謀職能價值。

(二)企業內部審計隸屬于監事會領導

當企業的內部審計直接向監事或者監事會進行工作匯報時,會使內部審計工作以監督者的身份出現在企業中,這時會與公司的經營層、管理層脫鉤,有利于提高審計工作的獨立性,可在不受行政干預下客觀地進行監督和評價。不過,基于監事會所具有的職責定位,會將內部審計工作獨立于企業經營管理工作之外,容易存在只監視不管理或者監視強管理弱的問題,不利于借助內部審計工作,對企業內部的經營管理和經營決策等方面工作進行支持,無法有效提高企業的經濟效益。

(三)企業內部審計直接由總經理領導

當企業的內部審計直接由企業總經理負責后,內部審計的價值可以更貼近于管理,在熟悉管理內容下可以及時發現管理中的問題及風險,進而更好地強化內控管理的效果,滿足企業提高經濟效益的需求。不過基于審計工作所具有的獨立性和層次地位,在企業未能將內部審計各職能崗位定位到合理的高度下,便無法確保審計工作可以有效落實,在內部管理和控制的層面中,不利于充分發揮出自我監督與評價的效果,限制了審計工作的價值體現。

(四)企業內部審計直接由總會計師領導

當企業內部審計直接由總會計師負責后,雖然可以提高企業的會計信息管理質量,不過基于內部審計的獨立性無法有效展現下,不利于將審計工作有效融合在企業經營管理中,在融入主動性較低下,使審計工作具有一定的局限性,難以真正意義上發揮價值。

(五)企業內部審計管理模式的確定

在分析以上不同的企業內部審計管理模式后,結合較多企業的發展情況和內部審計的定位,本文認為只有借助董事會的直接領導,才可以發揮內部審計的價值。具體在內部審計直接由董事長復查下,既可以確保內部審計具有較高的層面和獨立性,也能具有較高的公信力和權威性,進而在一定的激勵中發揮審計的主動性、效應性和創造性后,可以使內部審計真正意義上成為企業經營決策的參謀者,同時也是企業經營管理中的執行者和促進企業可持續發展的服務者。

三、企業內部審計管理的現狀

(一)內部審計管理制度未完善

目前較多企業未關注內部審計工作的制度標準,因此無法充分發揮審計的價值,從客觀層面上分析,我國企業內部的審計工作有著起步晚的特點,因此對應的審計法律法規存在一定的不完善性。而對于外部審計工作看,在對應法律發揮的完善下,可以確保外部審計工作的開展有章可循、有跡可循,需要企業關注內部審計的制度完善。同時,在內部審計制度的標準缺乏下,對應管理制度也存在一定的設置不足問題,個別企業的內部審計工作較為隨意,并未在制度上具有良好的規范性,因此不利于有效開展企業內部審計工作,普遍存在著內部審計管理無序性、無效性和延遲性等問題。

(二)內部審計管理手段不先進

結合信息化技術帶給企業內部審計方面的價值,積極在審計中應用信息技術,可以對以往事后審計的不足進行彌補,在積極將傳統的事后審計轉變為事前、事中和事后審計下,能有效提高審計工作的連貫性和及時性,進而能滿足企業的發展需要。不過目前部分的內部審計模式并未合理應用信息化技術,既包括企業領導人對信息化技術的不重視,也包括具體審計人員缺乏對應的信息技術應用技能。在不夠重視方面主要有著信息技術升級投入少、對應信息化設備短缺、內部審計管理系統和內部管理系統融合效果低等方面問題,在缺乏信息化審計人才方面主要是人員信息化能力不足的問題,因此無法有效借助信息化技術提高內部審計的效果,需要進行一定的改進。

(三)缺乏對內部審計管理的重視

首先,雖然內部審計對于企業的發展而言具有重要價值,不過當前部分企業仍未關注內部審計管理工作的落實,在企業僅關注生產經營的效益下,無法提高企業經營的穩定性,不利于提高行業競爭力。其次,即使部分企業關注并落實了內部審計管理工作,不過容易存在形式化的問題,在內部相關員工缺乏有效的內部審計理念和能力下,便不能有效落實內部審計的工作,且在簡單的審計和評價下,無法展現內部審計的價值。最后,在審計部門的建設中存在較多問題,既存在審計項目不全面、軟硬件設備不足的問題,也具有結構配置不合理和人員短缺的問題,一定程度會限制企業的發展。

四、企業內部審計管理的優化策略

(一)建立并健全內部審計制度

為了有效對企業內部的審計制度進行完善,需要做好以下幾點:第一,需要結合企業的實際經營發展情況,在明確國家和對應行業的審計準則和標準后,積極制定企業內部的管理制度并對審計管理要求和流程進行設置,確保在有效的制度支持下,提高各項工作的開展效果。同時還要關注對內部審計流程不斷優化,進而確保在不斷的審計流程優化、責任細化分工下,提高內部審計的落實效果;第二,企業可以借鑒其他優秀企業的內部審計模式,進而在結合自身企業的發展需要下,合理更新自身內的內部審計管理模式,通過對內部審計部門的有效建設,對財務部門和管理部門的權力進行制衡,避免權責不清問題的出現;第三,企業需要關注內部審計管理在審計績效準則方面的明確,需要將權力和責任落實到審計工作人員身上,同時結合不同的審計內容進行不同績效考核指標的設置,進而在規范人員工作下提高審計效果。

(二)升級內部審計的管理手段

當前企業的內部審計管理需要借助大數據技術、云計算數據和互聯網技術,對內部審計中的數據應用質量進行有效提高,進而在合理配置內部審計資源和落實全過程的審計控制下,滿足企業的發展需求。具體的內部審計管理需要做好以下幾點:第一,借助先進技術構建可視化會計報表,進而能提高內部審計人員對企業內部經營財務的了解程度,有利于提高審計的效率。同時,借助大數據技術的統計功能還可以對審計跟蹤流程進行跟蹤,進而在多方面對審計問題監視下,提高審計的嚴謹性和高效性;第二,需要借助信息技術對審計知識庫進行構建,在不斷對審計數據進行整理下,可以及時發現審計中存在的問題。同時知識庫的構建還可以為后續企業的決策提供數據參考,進而為審計報告的提出奠定數據基礎后,提升審計資料的全面性和便捷性;第三,需要將信息化技術和內部審計技術相聯系,進而在落實動態化審計和發揮財務收支審計、專項審計等方面價值下,體現現代化技術的應用價值,最終增強企業內部審計管理的價值。

(三)提高內部審計管理的重視

為了在企業經營管理中落實內部審計模式,需要積極做好以下幾點:第一,需要合理宣傳內部審計的工作內容、價值和對人員的要求,在合理的宣傳下,提高企業中內部審計相關人員的審計意識,進而在有效配合審計工作下,提高內部審計的效果。可以借助線上的方式進行宣傳,例如抖音、微博和微信公眾號等形式,具有較高的應用效果;第二,需要對內部審計人員進行合理培訓,通過有效的培訓提高人員的綜合能力和素養,為內部審計工作的落實奠定人才基礎。一般需要從培訓方式、培訓手段和培訓內容上進行優化,確保培訓具有可靠性;第三,需要企業提高對內部審計的重視度,在財力支持和權利方面進行加強,進而有效借助信息化設備和技術,不斷提高內部審計部門的信息獲取便利性。同時關注信息化設計職能設置、審計分析模型開發、信息化專項審計落實和KPI考核機制應用,可以將信息化內部審計管理機制及時融合到企業管理機制中,在有效營造信息化內部審計管理氛圍后,最終發揮內部審計的數據分析價值。

五、加強企業內部審計管理模式落實的其他路徑

(一)加強審計的交流合作

為了促進企業有效應用內部審計管理模式,還需要做好以下幾點:第一,需要建立中國內審協會和企業間的定點聯系制度,這樣可以在審計理論方面、審計工作實踐方面得到一定的引導和支持,同時可以在有效的聯系下對企業內部審計的問題進行解決,不斷提高內部審計的價值。此外,合理的定點聯系制度也會加快新內部審計經驗、理念、技術在企業內部的推廣和宣傳,利于豐富企業的審計理論和提高實踐效果;第二,要對內部審計資源進行合理配置,需在確保國家審計可以有效落實下,由中國內部審計協會牽頭,定期開展行業內外的交叉審計、審計交流和審計調查工作,既可以提高企業間的審計交流,也能在溝通中處理解決內部審計結果的缺乏法律效力問題;第三,在加強審計的交流合作,提高企業內部審計能力下,需要中國內部審計協會和國家審計署方面的人才進行支持,在有效落實審計人才交流制度后,能通過審計人員的外出學習和專家的指導工作,不斷提高企業內部審計人員的綜合能力。

(二)發揮外部審計的作用

為了更好地提高企業內部審計管理的效果,可以借助外部審計的價值,滿足內部審計的需求。具體可以借助合作審計、部分外包的形式提高企業內部審計管理的效果。本質上是發揮外部審計所具有的專業性價值,不斷提高企業內部審計的質量,最終起到外部審計促進內部審計能力提高的目的。值得注意的是,在充分發揮外部審計的價值過程中,不僅可以提高內部審計的質量和效率,也能解放部分審計人員的工作和節省內部審計人員培訓的時間,有利于節約一部分成本提高企業效益。同時,外部審計和支持也能降低企業人力資源管理部門的招聘壓力,有利于將工作中心放于人員配置和資源分配上,滿足企業的可持續發展需要。

結語

綜上所述,在新形勢下需要企業關注內部審計的價值,在內部管理和外部發展的雙向需求下,積極落實好內部審計工作,不斷發揮內部審計的價值,可持續為企業發展創造良好的條件。不過目前受到多方面因素的影響,內部審計工作存在一定的落實問題,首先,需要企業先做好內部審計管理模式的選擇,在內部審計隸屬于董事會領導后可以發揮應用的價值。其次,需要基于具體的內部審計管理問題,積極建立并健全內部審計制度、升級內部審計的管理手段和提高內部審計管理的重視。最后,在加強內部的交流合作和發揮外部審計的作用后,能有利于內部審計管理模式的應用,使企業實現健康發展。

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