曾發 二九一南方地質環境工程(廣東)有限公司花都分公司
信息時代,數據與信息成為企業管理和經營中必不可少的關鍵要素,管理會計工作的開展也是基于健全的信息與數據的基礎上,做好數據的管理工作,改進傳統的會計工作模式,是實現管理會計在企業中發揮作用的重要基礎。在現階段的企業發展中,管理會計這一詞匯雖然已經滲透到了企業當中,但是企業領導和會計工作人員在思想意識上并沒有形成管理會計意識,這是阻礙管理會計深入落實以及影響管理會計發揮作用的關鍵因素。另外,信息時代管理會計不僅是在會計職能上、理念上進行轉型,在會計工作模式與方法上同樣需要創新,信息化建設水平不足,造成企業內部各項數據與信息不同步,會計信息真實性、完整性得不到保障,管理會計工作質量也會受到影響。企業要立足市場經濟環境與時代發展趨勢,從企業自身發展現狀和發展需求出發,分析與研究管理會計建設策略,并努力將其落到實處。
近幾年的企業改革發展中,在不斷適應市場經濟環境與國際經濟局勢的過程中,大部分企業已經扭轉了傳統重經濟輕管理的經營理念,在企業內部開始重視管理的改革與優化,對于企業各級領導以及中層干部的要求除了自身的專業水平外,對其領導力、管理力的要求也不斷提高,這就是企業開始重視管理方面的重要體現,并且在這種管理意識不斷增強的情況下,企業綜合實力也在不斷提高。從企業的管理會計實施方面來看,部分企業仍舊缺少管理會計意識,仍然是以傳統會計的工作模式處理企業的各項會計業務,造成企業業務開發、拓展以及內部控制能力的提升等受到阻礙。在加強管理會計建設中,企業領導和會計人員的管理會計意識至關重要,意識領導行為,意識決定方向,加大管理會計相關內容的宣傳,并形成良好的管理會計意識是加強管理會計建設的重要基礎[1]。
企業現階段的發展中,任何工作的開展都講究方案、原則、規范、標準等,管理會計作為企業重要的內部管理工作,其實施與開展更是離不開健全的管理會計體系的支撐,管理會計體系屬于管理會計工作的保障性內容,也就是根據企業的實際情況,結合管理會計開展的諸多方面的需求,通過制定相關的制度標準以及為工作的開展做好相關準備性工作,從而確保管理會計職能作用可以正常發揮。在部分企業中,尚未構建起健全科學的管理會計體系,比如相關管理會計制度不夠具體,缺少科學性,在管理經驗上缺乏與優秀企業之間的溝通與合作,雖然各企業之間存在競爭關系,但是從我國整體角度來看,所有的企業都在為提升我國經濟整體水平而努力,對內存在競爭,對外則是不可置疑的合作關系,企業之間相互交流管理會計經驗也是促進我國企業管理水平快速提升的重要舉措。管理會計體系的不完善,對企業管理會計工作質量會存在較大影響。
在信息時代中,“互聯網+”已經成為企業經營管理的新理念、新模式,信息技術和互聯網技術成為企業創新發展道路上不可缺少的輔助工具,管理會計其實也是在信息時代背景衍生出來的一種新型會計工作理念,是因為信息時代的快速發展推動了企業業務的迅速拓展,也改變了企業生產經營模式,而會計工作要適應這種變化,并在這種變化背景下優化與完善自身職能,管理會計則是其發展的必然方向。傳統的會計工作模式與方法顯然跟不上信息時代下管理會計的工作的步伐,進行信息化管理方法的研究與應用,對于提高管理會計的信息化工作水平顯得尤為重要。但是,部分企業在管理會計方面的經濟投入有限,缺少對管理會計工作相關的技術手段與設施設備的引進,造成管理會計的效率難以提升。此外,企業管理會計信息與數據的安全性也會因為信息化建設水平不足而難以得到保障,企業在建設管理會計的過程中,應該做好管理會計信息化建設,以信息化的管理滿足企業各項工作對會計工作提出的要求。
人才是企業很重要的核心競爭力要素,擁有創新型人才可以促進企業不斷地創新發展,人才能夠給企業帶來不可估計的價值和效益。管理會計從工作理念、工作模式上均發生了較大改變,對此,會計工作人員也應與之對應地提升自身的職業素養與綜合能力。但是企業缺乏對管理會計人才的培養,沒有跟隨管理會計創新的步伐,對管理會計工作人員進行能力與素質的同步培養,造成管理會計人員能力無法滿足管理會計工作的要求。不注重對管理會計工作人員工作能力與潛在價值的挖掘,人才培養的方式單一、渠道單一,明顯存在管理會計人才供不應求的問題,而傳統的會計人員雖然數量大,但是能力不能勝任崗位工作,大批傳統會計工作人員被淘汰,企業可以通過多元渠道進行會計人才的培養,為企業的管理會計工作儲備優秀的人才。
傳統的管理會計工作范圍比較窄,基本上不會超出會計部門,只需要會計部門中幾個工作人員的配合就能夠把基礎的會計工作做好。而管理會計是一種服務于企業經營管理的會計工作模式,其自身具有較強的監督管理職能作用,也就是所管理會計工作已經不再是會計部門內部的專屬工作,而是成為一種企業內部的日常性集體工作,每位工作人員都要負責好自身應該配合的管理會計工作內容。但是由于企業中缺少管理會計意識,特別是企業領導和會計工作者對管理會計缺少重視和準確認知,在會計工作上沒有落實管理會計的轉型與創新,因此,企業內部要注重提升管理會計意識,具體從以下幾方面實施:其一,做好內部管理會計相關內容宣傳,構建良好的管理會計工作氛圍。座談會議、理論培訓、崗位學習等都是管理會計理念與內容宣傳的有效途徑,在宣傳與教育中,要做到企業內部一視同仁,上至領導干部,下到基層員工,都要認真學習有關管理會計的內容、管理會計工作理念,以及管理會計落實與開展的價值,從而使企業內部人員能夠形成較強的管理會計意識,促使職工在工作崗位上能夠迎合管理會計工作的要求,為管理會計的全面落實奠定基礎。其二,加強企業管理會計建設的資金投入。管理會計從其工作模式與工作特點上可以看到,對技術、設備以及人才的要求較高,建設管理會計勢必要對傳統會計模式進行大革新,相應會計工作系統、設施設備需要更新換代以及重新創建,資金投入是這項工作順利實施的基礎保障,做好資金投入的管理,實現企業管理會計建設資金的合理使用。
加強管理會計建設應該從構建健全的管理會計體系入手,管理會計是一項具體實施的工作,管理會計體系則是工作開展的框架及基礎準備,管理會計體系既可以保障管理會計規范化、標準化落實,也能夠推動管理會計的不斷創新發展,企業要立足實際情況與市場經濟環境,構建與企業經營發展相契合的管理會計體系,具體可以從以下幾方面實施:其一,加強管理會計理論基礎的建設。管理會計作為企業會計工作的新模式,其建設與實施需要建立在科學的理論基礎上,能夠在理論的指導下保障管理會計的合理性、合法性與有效性,企業要加大對管理會計相關理論的深入研究,要跟上時代發展的步伐,及時更新管理會計理論基礎,這方面可以與當地的高校進行合作,高校作為專業人才培養的重要基地,其在理論知識的更新上比較及時,企業能夠通過高校獲取最新、最標準的管理會計理論,同時與同行業的優秀企業進行溝通與交流,共同針對管理會計理論進行研究,以此實現不斷完善理論基礎,為管理會計建設提供保障[2]。其二,加強管理會計制度體系建設。制度在規范與約束管理會計工作行為方面有關鍵性作用,在企業實施管理會計時,需要有明確的制度,這樣能夠為工作人員開展工作提供有效指導,避免管理會計工作執行中出現較大的偏差或者漏洞,減少企業會計風險的發生頻率。比如企業結合管理會計的具體內容,制定完善的管理會計工作制度,對相關工作人員具體應該負責哪些工作內容,達到怎樣的工作標準給予明確說明,以制度為衡量尺碼幫助工作人員檢查工作開展得是否合格,避免工作中有嚴重失誤,也避免管理會計工作中觸碰法律紅線。另外,嚴格根據崗位職責制定責任追究制度,不僅要從制度上明確現實不同崗位工作人員應承擔的責任,責任主體清晰,還要對懲罰的具體方式給予明確說明,從而進一步提升員工對管理會計工作的重視程度。企業還要進行有關管理會計的監督機制的建設,確保企業的規范經營,為了保障企業經營安全,要針對管理會計工作,做好內部的自檢自查工作,完善監督機制的建設,在日常經營中,嚴格按照監督制度中的內容和標準做好各項工作檢查。
信息時代,管理會計的最大特點就是管理方法的信息化,管理會計中大部分工作都是需要借助信息技術、數據技術來完成,而部分企業當前的信息化建設水平明顯存在不足,加強管理會計信息化建設已成為當下企業管理會計建設的關鍵內容,具體可以從以下方面落實:其一,建設完善的管理會計信息化系統。企業傳統會計工作中也建立了相應的信息化系統,但是僅局限在財務數據報表的制作與財務數據整合存儲方面,不能滿足管理會計多樣化職能實施的需求,企業要放棄傳統的會計信息化系統模式,根據企業的實際發展情況,按照管理會計相關內容及制度要求,重新創建完善的管理會計信息化系統,比如在信息化系統中,根據管理會計各項工作要求,成立對應工作板塊,如會計信息共享板塊、預算管理板塊、決策分析板塊等等,大的板塊框架建成后,再做好各版塊細節的精細化建設,如針對預算管理板塊要做好各項業務以及管理工作的信息統計、預算評估、預算執行與預算監督,屬于一套完整的管理會計工作流程,做好系統的工作流程設置,這樣能夠確保管理會計信息化系統在應用時不會出現問題。其二,提升數據意識,加大數據技術的應用。信息時代,數據的價值在不斷提升,管理會計工作中數據也是各項工作重要的依據,一方面,企業要對數據技術進行引進、研發和應用,將其與信息化系統進行整合,提升企業管理會計中的數據管理質量。另一方面,企業要做好數據安全風險管理,比如企業關鍵性的、重要的核心會計數據,無須企業所有職工全部知曉,只需要相關的高層領導以及對應的會計工作人員知道,在系統中要對這部分數據進行多重加密與安全保護處理,在需要使用這部分核心數據和信息時,直接進行相關人員之間的對接,不需要過多的繁瑣流程,避免數據和信息找到泄露。同時,企業技術人員要根據會計信息存在的各種安全問題產生的原因進行分析,從而采取各個擊破的原則,應用信息技術為數據安全提供保障。管理會計的信息化建設要根據時代的發展不斷創新,信息化系統要做到持續升級。
企業管理會計建設過程中要對傳統會計人才進行轉型,提高傳統會計人員的危機意識,使其認識到能夠跟上企業改革發展步伐的,及時進行會計工作理念轉型與工作模式創新的則可以擁有繼續發展的機會,否則將會被企業改革的浪潮所淘汰,在危機意識的影響下,會讓傳統會計人員自覺學習管理會計相關理論與工作方法,不斷提升自身的職業技能。在此基礎上,企業要通過多種渠道加大對管理會計人才的培養,一方面,企業可以通過與高校合作,聯合培養管理會計人才,借助高校專業的人才培養模式,融合企業的優秀崗位資源,在高校中挖掘人才、儲備人才,也讓企業的會計人員進入高校接受專業化的理論培訓和技術指導。另一方面,企業要與第三方人才培訓機構進行合作,為會計工作人員提供多種學習與進修的機會,企業內部也要定期聘請專業技術人員負責會計人員技術的培訓,并做好會計人員職業道德與思想政治方面的教育。此外,要做好管理會計人才管理工作,采用激勵式的管理手段,做到以人為本,給予管理會計更多人文關懷,以物質激勵和精神激勵等多個方面不斷激發管理會計人員的工作潛力。
綜上所述,管理會計作為新時代企業會計工作的主要模式,以及企業內部管理的重要手段,需要企業領導與會計工作人員對其有準確的認知,并形成良好的管理會計意識,以積極順應時代發展的心態對管理會計信息化建設不斷加強,對相關的制度體系與監督機制不斷完善,在人才質量同步提升的前提下,確保企業會計工作的成功轉型。相關部門以及各大企業對管理會計已經研究多年,快速從理論向實踐轉化,是提高我國企業綜合發展水平的關鍵。