論企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的構(gòu)建

張孝友

(中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710043)

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的管理核心，決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否能夠順利進(jìn)行，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化、保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提高了關(guān)注，并對(duì)其提出了全新的要求，在“精細(xì)化管理”理念的帶領(lǐng)下，完成財(cái)務(wù)工作的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。正因如此，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，逐步向精細(xì)化管理靠攏，希望借此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平，獲取更多利潤(rùn)空間。但因受到諸多因素的影響，在實(shí)際工作中出現(xiàn)了一些較為顯著的問(wèn)題，不利于精細(xì)化管理的順利推行和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。文章將就此開(kāi)展深入剖析。

1 精細(xì)化管理相關(guān)概述

說(shuō)起精細(xì)化管理的起源，時(shí)間可以追溯到二十世紀(jì)五十年代，由西方發(fā)達(dá)國(guó)家提出，最早應(yīng)用在大型連鎖企業(yè)中，后被引入中小型企業(yè)，因自身“精、細(xì)”的特殊優(yōu)勢(shì)，備受眾多國(guó)家追捧。經(jīng)過(guò)多年的時(shí)間沉淀，精細(xì)化管理模式已經(jīng)走向成熟，主要以常規(guī)管理為基礎(chǔ)，將其引入深入的基本思想和管理模式，是可以有效減少管理資源占比、節(jié)省管理成本的綜合性管理模式。精細(xì)化管理主要負(fù)責(zé)：以企業(yè)各個(gè)崗位、不同類型的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行擴(kuò)展和延伸，使其滲透在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)流程，充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，不斷拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)“零”死角的財(cái)務(wù)管理，深入挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低成本、高收益”的管理目標(biāo)。

2 企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

2.1 保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，規(guī)避失真現(xiàn)象發(fā)生

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求“細(xì)中求精”，在該管理模式的帶領(lǐng)下，可以完善財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，更深入地挖掘企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、分類處理與留檔保存，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。與以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，精細(xì)化管理更加細(xì)致和全面，在保證財(cái)務(wù)進(jìn)度、管理水平不被影響的前提下，為企業(yè)制定業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)劃，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參考依據(jù)，保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升。

2.2 拉近部門距離，合理調(diào)配內(nèi)部資源

無(wú)論任何一項(xiàng)工作，如果僅依靠某個(gè)部門獨(dú)立完成是不夠的，而是需要多方配合、上下齊心來(lái)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)也是如此。將精細(xì)化管理理念融入企業(yè)管理中，可以提高各部門的溝通頻率，增強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)性，逐步形成“互相合作、互相監(jiān)督、共同進(jìn)步”的良好局面，根據(jù)各部門的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，實(shí)現(xiàn)部門信息共享，推進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.3 有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升

精細(xì)化管理覆蓋在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域中，與資金、成本與合同管理方面有著密切的關(guān)聯(lián)，特別是在合同洽談與項(xiàng)目進(jìn)程的管理中，可以獲取大量、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息整合，將其傳遞至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，以便他們能夠掌握更真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)自身經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行充分了解，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)也會(huì)得到有效保障。

2.4 規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

風(fēng)險(xiǎn)與效益是并存的，企業(yè)的效益越高，風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率越大。精細(xì)化管理模式的出現(xiàn)，可以帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷，在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的改進(jìn)策略，進(jìn)而提升自身的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范、評(píng)估和應(yīng)對(duì)能力，將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段?？梢约皶r(shí)找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找出財(cái)務(wù)管理、成本控制中的隱患問(wèn)題，為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào)，以便更好地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，避免企業(yè)遭受不必要的麻煩與損失，推動(dòng)制造企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

3.1 認(rèn)識(shí)不夠深入，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)不強(qiáng)

意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，是工作的指南針，只有認(rèn)識(shí)正確，才能保證工作有條不紊地進(jìn)行。由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)觀念的影響，大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)將管理重心放置在生產(chǎn)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方面，忽略了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，未能正確認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作對(duì)自身發(fā)展起到的重要意義。在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，會(huì)將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理自動(dòng)歸納至財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)域，各部門未能對(duì)其給予配合，使得企業(yè)基層員工對(duì)其并不認(rèn)識(shí)，甚至出現(xiàn)認(rèn)識(shí)空白等現(xiàn)象。但財(cái)務(wù)精細(xì)化管理貫穿在企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位中，如果企業(yè)各部門不能參與其中，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作提供幫助，將會(huì)影響到工作的推行效果，降低財(cái)務(wù)管理水平。

3.2 財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程，約束員工個(gè)人行為，使各項(xiàng)工作走向嚴(yán)謹(jǐn)化和科學(xué)化。就目前而言，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速提升，造就了現(xiàn)代企業(yè)的蓬勃發(fā)展，自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷壯大，需要完善的制度對(duì)其進(jìn)行管理。從事實(shí)來(lái)看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不健全，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格管理，特別是在財(cái)務(wù)審批與籌資管理方面，如果制度缺失，容易使各項(xiàng)工作出現(xiàn)松懈化，財(cái)務(wù)費(fèi)用的使用與審批過(guò)于隨意，一些資源浪費(fèi)、虛報(bào)漏報(bào)的現(xiàn)象將會(huì)頻繁發(fā)生。同時(shí)，在籌資管理方面，如果未能明確規(guī)定具體流程要求，那么將會(huì)使籌資規(guī)劃失去應(yīng)有的科學(xué)性，目的性不強(qiáng)，無(wú)法從根本上降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

3.3 財(cái)務(wù)預(yù)算管理及執(zhí)行效果不佳

在預(yù)算方面，預(yù)算編制方法過(guò)于陳舊，只是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，在上年度的預(yù)期執(zhí)行基礎(chǔ)上預(yù)算方案，缺乏對(duì)實(shí)際情況的考量，預(yù)算編制工作不夠科學(xué)，與實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)不同程度的偏差，無(wú)法更好滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行需求。在具體執(zhí)行方面，執(zhí)行監(jiān)管力度不強(qiáng)，沒(méi)有派專人對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格管理，預(yù)算方案的實(shí)用性得不到具體驗(yàn)證，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策不能落實(shí)到位，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效性，使得預(yù)算管理有名無(wú)實(shí)，出現(xiàn)流程化和形式化趨勢(shì)。

3.4 信息化管理水平有待提高

在當(dāng)前時(shí)代背景下，一系列先進(jìn)的技術(shù)軟件層出不窮，為企業(yè)管理工作提供了便捷，可以使以往繁雜的內(nèi)容變得精簡(jiǎn)，財(cái)務(wù)管理效率也會(huì)因此得到提升。但通過(guò)實(shí)際調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在信息化管理方面略有遜色，未能借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)建平臺(tái)，各部門業(yè)務(wù)交流不及時(shí)，財(cái)務(wù)人員也無(wú)法獲取更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，使得精細(xì)化管理推行受到嚴(yán)重阻礙，不利于預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的構(gòu)建策略

4.1 打好環(huán)境基礎(chǔ)，樹(shù)立良好的精細(xì)化管理意識(shí)

作為企業(yè)的掌舵人，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)從自身做起，突破以往管理觀念的束縛，在做好生產(chǎn)建設(shè)的同時(shí)，對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提高關(guān)注，借鑒同行業(yè)比較成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在內(nèi)部加大精細(xì)化管理宣傳力度，通過(guò)在醒目位置張貼告示標(biāo)語(yǔ)的方式，營(yíng)造良好的管理環(huán)境，為財(cái)務(wù)工作打好環(huán)境基礎(chǔ)。同時(shí)，定期召開(kāi)主題為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的宣傳大會(huì)，促使企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)并詳細(xì)了解精細(xì)化管理，在潛移默化中養(yǎng)成良好的管理意識(shí)，共同推進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

4.2 完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度

為了進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的準(zhǔn)確落實(shí)，企業(yè)應(yīng)從制度建設(shè)方面入手，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供有效保障。首先，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，梳理工作流程，找出現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理工作漏洞，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，確保其具有科學(xué)性和規(guī)范性，以便更好滿足日常管理需要。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批管理，規(guī)范付款審批流程，以物料采購(gòu)為例，要求各崗位人員恪盡職守，經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，并清晰標(biāo)注現(xiàn)有庫(kù)存情況、購(gòu)買途徑、規(guī)格型號(hào)、所需費(fèi)用、供應(yīng)商等，交由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核，由總經(jīng)理審批，保證做到每項(xiàng)審批環(huán)節(jié)“有理可據(jù)，有跡可循”。同時(shí)，應(yīng)明確劃分崗位職責(zé)，保證分工明確，各司其職。最后，強(qiáng)化籌資管理。結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，做籌資計(jì)劃編制，以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，確定籌資總量，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)籌資可行性分析。以資金需求額度為標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的執(zhí)行方案，結(jié)合短期、長(zhǎng)期籌資的特點(diǎn)，通過(guò)發(fā)行股票、銀行貸款、融資租賃、企業(yè)債權(quán)等方式，按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行報(bào)批，逐步按計(jì)劃、分步驟實(shí)施，確保資金按計(jì)劃到位，達(dá)到精益求精的目的。

4.3 落實(shí)全面預(yù)算管理，加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督

在編制預(yù)算方案時(shí)，根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，妥善選擇“零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算”等編制方法，深入基層，詳細(xì)了解各部門的經(jīng)營(yíng)情況，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃確定最終預(yù)算執(zhí)行方案。

成立預(yù)算管理委員會(huì)，由財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行預(yù)算編制，從實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況出發(fā)，做好每季度、每階段經(jīng)營(yíng)情況的分析工作，通過(guò)分析結(jié)果預(yù)測(cè)出下階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展方向，設(shè)定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，使預(yù)算編制與企業(yè)腳步保持一致。在預(yù)算執(zhí)行方面，由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的追蹤與跟進(jìn)，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，找出預(yù)算執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商討，確定補(bǔ)救措施進(jìn)行改進(jìn)，保證財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行到位。

4.4 基于精細(xì)化管理的內(nèi)部控制管理

如果說(shuō)精細(xì)化管理是提高財(cái)務(wù)管理效率的重要手段，那么內(nèi)部控制絕對(duì)是保證精細(xì)化管理準(zhǔn)確落實(shí)的有效途徑。

第一，優(yōu)化內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)。從各部門中選取各方面表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員，成立內(nèi)控管理部門，主要負(fù)責(zé)精細(xì)化內(nèi)控工作的落實(shí)、制度執(zhí)行、追蹤監(jiān)管等，賦予該部門足夠的獨(dú)立自主性，避免受到其他部門影響。同時(shí)，成立若干個(gè)內(nèi)控管理小組，合理劃分工作領(lǐng)域，分別負(fù)責(zé)各部門的內(nèi)控管理，做到歸口管理，不留死角。

第二，構(gòu)建精細(xì)化內(nèi)控管理機(jī)制，落實(shí)崗位責(zé)任制。在實(shí)踐中，立足于實(shí)際情況，做好內(nèi)控管理制度建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范具體工作流程和要求，實(shí)行不相容職務(wù)分離制，尤其是在賬目記錄、出納、審批等崗位，切記不能由同一人擔(dān)任。在必要情況下，可實(shí)行輪崗制度，在規(guī)避濫用職權(quán)、徇私舞弊等不良行為的同時(shí)，挖掘員工個(gè)人才能，為企業(yè)培養(yǎng)更多復(fù)合型管理人才。針對(duì)大額度資金支出，應(yīng)按照相關(guān)要求做好層層審批，詳細(xì)調(diào)查資金使用去向，是否合理，確認(rèn)無(wú)誤后方可調(diào)取資金。

第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析。不定期對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、費(fèi)用收支、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)負(fù)債情況等進(jìn)行分析，詳細(xì)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)財(cái)務(wù)走向，制定相應(yīng)的融資決策、成本管控等，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。

第四，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。找出財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，分析風(fēng)險(xiǎn)形成因素，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型和影響力采取有效的應(yīng)對(duì)策略，在各部門的共同探討下，確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。

第五，強(qiáng)化成本控制。明確規(guī)定具體管控標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于大型生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)買、項(xiàng)目投資等進(jìn)行詳細(xì)分析，將投資回收期、凈現(xiàn)值、折舊率等成本評(píng)價(jià)指標(biāo)與預(yù)測(cè)值進(jìn)行對(duì)比分析，考察投資效益。將成本管理從測(cè)算水平提高到成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本評(píng)價(jià)水平，從而真正發(fā)揮各項(xiàng)管理優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格遵從成本管控體系，將成本管理工作準(zhǔn)確落實(shí)到企業(yè)各部門中，保證企業(yè)成本安全。

4.5 引進(jìn)信息化技術(shù)，完成財(cái)務(wù)監(jiān)管

借助共享中心建設(shè)，搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為各部門安裝移動(dòng)設(shè)備，方便業(yè)務(wù)在線實(shí)時(shí)交流，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

在具體操作環(huán)節(jié)，各部門定期向系統(tǒng)內(nèi)上傳自身業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)交流，使信息共享變?yōu)榭赡堋Ｓ韶?cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理部門所傳信息，將其制定成電子財(cái)務(wù)報(bào)表形式，存入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，方便后期的查閱與審核。

在信息系統(tǒng)的幫助下，財(cái)務(wù)人員的工作壓力得到緩解，通過(guò)操作電腦完成財(cái)務(wù)分析、查賬、審計(jì)、編制報(bào)表與監(jiān)控管理，使財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)單和便捷。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，詳細(xì)了解自身運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并根據(jù)外部環(huán)境變動(dòng)情況，做好經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理模式的調(diào)整，以便更好迎合市場(chǎng)環(huán)境提出的新要求，從而獲取更可觀的經(jīng)營(yíng)效果。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理占據(jù)了重要地位，關(guān)系到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，在一定程度上決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。企業(yè)在做好自身運(yùn)營(yíng)管理的同時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提高重視，將“精細(xì)化管理”觀念與財(cái)務(wù)工作相互融合，樹(shù)立良好的精細(xì)化管理意識(shí)，通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制、做好全面預(yù)算管理編制與執(zhí)行、加大信息化運(yùn)用等方式，促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利達(dá)成，提高企業(yè)整體管理水平，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展空間。