王 娟
(中國石油湖北黃岡銷售分公司,湖北 黃岡 438000)
在企業的生產經營過程中,會計體系可以看作企業的命門,對企業的管理乃至企業的生存發展都有著直接的影響。在市場經濟不斷完善的前提之下,企業想要實現可持續穩定發展的目的,必須要開展內部的業務,實現業財融合。不難看出,對于企業業財融合工作問題的相關研究,具有較高的現實意義。值得注意的是,企業對于業財融合模式的探索并不是一蹴而就的,而是一個逐步發展的過程。
企業所開展的業財融合模式的探索,是依靠企業未來發展的戰略目標,并通過相關的信息技術化手段來促進業務部門與財務部門的工作信息交流共享,在實現信息共享的基礎之上,將所有資源充分整合,以切實提高決策控制管理活動水平的一項重要工作。業財融合模式下,專業的財務工作人員的素養及知識儲備得到了大幅度提高,有效促進了企業運營管理環節的優化。
首先,業財融合有利于降低企業的經營管理風險。在生產經營過程中,企業會受到內外部多種因素的影響,那么通過業財融合,不斷加強工作人員專業知識儲備,確保工作人員在面臨風險時能夠及時甄別并及時發現潛在風險。站在企業發展的角度上,財務部門深入到業務工作之中十分必要。
其次,業財融合有利于提高企業決策的科學性。業務部門與財務部門的工作內容相融合的全過程,會讓企業財務工作及時獲取業務信息,并通過專業的業務知識對相關信息進行正確分析總結。除了獲取信息,還能夠及時與業務人員溝通,協商出問題的最優解決方案。在業財融合模式發展到較高程度時,業務部門以及財務部門的數據可以實現及時的轉換,這對于提高財務工作的實效性具有重要意義。
最后,業財融合有利于提高企業運行效率。簡單來說,任何企業在生存發展過程中,內部各部門的工作積極性是企業發展的活力和生命力的直接表現。企業開展業財融合模式,能夠最大程度調動業務部門和財務部門的工作積極性。一方面,企業經營環節通過全方位滲入到財務部門,可以實現及時向財務部門反映,并提供合理需求的目的,財務部門也能夠及時為業務工作的順利開展提供可行性的參考依據。另一方面,雙方部門對信息充分有效的溝通聯系,不僅僅提高了兩個部門間工作的積極性,也能夠提高企業內部財務工作水平和企業整體運行效率。
業財融合模式的探索,可以說順應時代的發展,也是企業為了打破傳統經營管理過程中財務工作人員簡單的工作模式而做出的必要選擇。對于企業管理工作來說,業財融合模式的探索可以看作新的突破。但由于業財融合模式發展的時間比較短,在企業內部處于探索階段,因此仍然存在著一些問題,導致業財融合模式的探索并不十分順利。
在企業中,對于業財融合工作的重視程度不足,主要表現在兩個方面。
首先,企業管理人員意識淡薄。在傳統的企業管理中,多數企業管理人員過于重視業務工作,而忽視了財務工作。在企業存續期間,過于關注業務的增長量,認為只要業務增長了,那么企業必然會獲得很高的經濟效益。財務工作則只需要進行簡單的記賬核算,并不能夠為企業帶來實質性的價值。這是企業管理人員意識淡薄的主要表現,也因此財務工作并沒有引起足夠的重視,在企業中缺乏足夠的話語權。處于被動地位的財務工作很難發揮其應有的作用,更不要談及業財融合模式的探索。
其次,業財融合意識不足,還表現在企業的業務以及財務工作人員身上。企業內部的財務工作人員和業務工作人員對自身的工作定位并沒有足夠的認知,財務工作人員往往認為自己是管理活動的監督者,需要對業務工作進行充分的監督管理而忽略了自身的服務屬性。業務人員也只是簡單地認為自己是被監督,只需要在開展的各項工作中符合規定和約束條件就可以。那么由于業務工作人員和財務工作人員的不完全認知,導致企業業財融合并不能夠發揮最大作用。雙方沒有站在企業視角下綜合考量問題,造成業財融合難以進一步開展。最后,還存在著業務部門與財務部門目標不一致的現象,導致企業風險進一步增加。
任何工作的開展都需要有完善的制度作為支撐和規范,企業開展業財融合工作也是這樣。在沒有開展業財融合工作之前,業務部門以及財務部門都會在自己工作范圍內進行相應的工作,根據自己的工作特點制定相應的規范制度,并嚴格按照規章制度來開展相應的工作。
在此基礎之上,可以說業務部門還有財務部門所制定的規章制度,并沒有考慮到相關方的實際狀況,只是簡單地從自身的實際狀況出發,那在這樣的體系以及制度規范下,有可能會導致很多事項在執行過程中并不能夠按照原有規定開展,使審計工作出現了許多違背制度的問題,加大了審計難度以及準確度。不難看出,企業探索業財融合模式,并沒有建立一套完善的業財融合體系和制度,這導致原有的業務制度或者財務制度過于形式化。企業后期進行業財融合時雖然已經具備了初步的業財融合意識,但沒有意識到相關的制度已經不適應新時期發展需求,導致業財融合工作不能夠順利開展。
企業內部已經形成了比較完善的績效考核制度,那么績效考核也是以企業業務以及財務各自的工作內容和目標來進行衡量的,是將業務部門以及財務部門作為兩個獨立部門來看待。這讓業務部門以及財務部門在考量相應問題時,只會從自身出發,并不會從企業的整體利益出發。一方面造成企業的財務業務融合進程存在著較大難度;另一方面導致業財融合出現相應的問題。
首先,企業通常根據業務量來對業務人員進行績效考核制定,而財務工作則是站在風險控制的角度上。如果業務量發展緩慢,甚至在業務量擴大的同時,申請大量的資金,則有可能導致財務部門的預算超出預期目標。這樣的情況下,兩者存在著相應的矛盾,不僅不利于業財融合,也會造成部門間的關系惡化。
其次,在企業目前的經營管理工作中,由于對業務和財務部門交叉地帶的工作人員并沒有明確的考核指標,導致不能夠通過相應的績效考核來刺激工作人員的工作積極性,很難確保其在業財融合工作中發揮自身的最大價值。
在企業傳統的經營管理工作中,業務部門和財務部門是相分離的,雙方工作人員的職責劃分也僅僅是負責職能范圍之內的工作,這就導致工作人員并不了解自己職能范圍之外的工作內容。
以財務工作為例,財務工作人員自身具備專業的財務知識和財務技能,對財務工作開展的程序也非常熟悉,但他們對業務工作并不足夠了解,如果脫離了業務工作的實際狀況,那么則有可能會導致財務分析不準確或者誘發更大的財務風險。
在業務工作中,業務人員對自身的理論需求以及專業技術掌握得比較扎實,但他們在財務風險意識以及財務風險防范上是比較薄弱的,這也就導致了在開展業務工作時,可能會因為過于追求業務量而導致財務風險增加,在一定程度上給企業帶來不利影響。那么在開展業財融合的前提之下,企業需要引進一批既懂得業務知識,又懂得財務理論的工作人員,通過高素質復合型人才的加入,為業財融合工作注入新的活力。
首先,企業在開展業財融合工作之前,需要強化對業財融合模式及相關理論知識的宣傳研究。要讓管理人員認識到業財融合對于企業未來發展所創造的價值,充分提高對業務工作以及財務工作的重視程度,把傳統管理模式下的兩個部門分離模式向以整體戰略為中心靠攏,促進業務、財務并舉模式的深入發展。充分強化業務與財務之間的溝通聯系,通過正面且積極的引導來促進兩者相融合并,進一步明確劃分雙方的工作內容及方向。
其次,企業在宣傳相關理念時,要統一業務和財務部門工作人員的目標,確保雙方的認知意識是統一的。
除此之外,則需要雙方達成高度統一的認知意識,不能夠再簡單地認為只要完成自己應該負責的工作就可以,而需要進一步提高協作能力。值得注意的是,雖然業財融合工作中雙方是平等的,但財務部門應該積極做好服務工作,在以整體利益為基礎的前提之下,充分融入業務部門,通過自身所具備的專業財務知識,為業務工作的開展答疑解惑,充分做好服務工作。業務部門需要積極配合財務部門,加快學習財務專業知識和理論知識,切實提高自身的財務風險意識。只有企業內部全員業財融合意識得到提高,才能夠確保業財融合工作順利開展,并發揮其應有作用。
企業在開展業財融合工作時,傳統的管理制度需要進行相應的優化和升級,否則將難以適應新時期企業發展的新需求。不能夠再沿用傳統模式下的業務制度和財務制度,企業就必須根據目前發展的實際狀況對業財融合模式下的業務制度和財務制度進行相應的完善和融合。在修改財務部門的制度時,需要全面了解到業務流程以及業務工作的實際狀況,按照需要來調整,以達到財務工作更好的服務業務部門的目的。
同樣,業務部門在進行制度修改時,應該加強學習并了解財務相關知識。充分把相關的財務知識融入業務制度中,以此來實現規范業務活動,更好地促進業務工作開展的目標。
企業在開展業財融合工作之后,由于績效考核體系仍然沿用傳統模式下的相關要求,導致無法更好地促進雙方工作的積極性。因此企業應該統一業務和財務考核指標,不能讓兩者割裂。只有在這樣的基礎之上,業務工作和財務工作才能夠實現抱團發展,促進其共同協作。舉例來說,在要求業務量增長時,必須壓降應收賬款的比例,充分確保財務資金安全,并在最大程度上保證業務增長量。
此外,制定績效考核指標時,要充分關注指標的分配。既要關注工作人員對于本職工作的完成狀況,也需要把相關工作人員是否配合業財融合工作納入績效考核中。對于交叉環節的工作應當存在部分傾斜,以充分鼓勵工作人員的工作積極性。最后也是最重要的一點,所制定的績效考核體系要確保公平公正。
在企業業財融合模式的探索之下單技能的工作人員已經不能夠更好地適應自身工作提出的新要求。這就要求企業要不斷吸收并培養既懂業務知識又懂財務理論的高素質復合型人才。對于財務工作人員來說,不僅僅要深入到一線中,在事前、事中、事后多個方位跟進業務活動,還需要充分了解業務工作的模式以及實際狀況。
除此之外,需要對財務工作人員進行綜合素質以及能力的專項培養工作,在強化財務理論的基礎之上,充分的學習了解業務流程、投資理財以及企業管理等多方面內容。對于業務人員來說,除了需要具備較高的業務水平之外,還需要掌握財務知識,充分提高自身的風險防范以及成本管理意識。對于企業來說,可以通過“一帶一”的模式,既能夠滿足雙方理論知識的需求,又能夠提高雙方交流協作程度。
綜上所述,企業想要獲得更加長遠穩定的發展,必須要順應時代潮流,開展業財融合工作。業財融合是保障企業順利發展的重要內容,但由于其自身所具有的系統性和復雜性,加之處于探索初期,導致企業在實施業財融合過程中遇到了較多問題。這就要求企業隨機應變,根據自身的實際狀況,通過不斷完善內部管理體系以及考核體系、切實提高從企業管理人員到工作人員的業財融合意識以及培養更高素質的復合型人才等手段來解決業財融合過程中的相應問題。只有不斷推動業務工作和財務工作的深度融合,企業才能夠實現更加長遠穩定的發展。