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油氣田企業成本管理存在的問題及對策探析

2023-02-22 15:42:51何清泓
中國市場 2023年2期
關鍵詞:成本管理企業

何清泓

(中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司重慶氣礦,重慶 400707)

近年來,市場競爭愈發激烈,油價波動較大,這對油氣田企業發展產生重大影響,同時,隨著石油資源不斷被挖掘,原本石油天然氣資源豐富地區的經濟可采儲量越來越少。新的石油開采地區仍有待探索,石油開采難度不斷增大,致使油氣田企業石油開采成本不斷增加,油氣田企業利潤不斷降低,嚴重限制油氣田企業發展。基于此,如何加強油氣田企業成本管理,從源頭上降低成本,進而促進油氣田企業發展成為廣大學者、油氣田企業管理者應重點關注的問題。目前,油氣田企業成本管理仍存在諸多問題急需解決,因此,應不斷探索加強油氣田成本管理的有效措施,提高油氣田企業綜合競爭力。

1 油氣田企業成本管理概述

1.1 成本管理概念

成本管理是充分調動企業各部門、各單位全體人員,在保證產品生產質量的前提下,在企業生產經營過程的各個環節,如財務預算、銷售、生產等采取一定手段進行科學管理的一種管理辦法。是力求利用最少的生產消耗獲取最大的生產利潤的一種管理模式。是成本核算、分析、決策、控制等一系列成本內部控制相關行為的總稱。將科學且合理的成本管理運用到企業生產經營中,能夠幫助企業增產節支,加強企業經濟核算,提高企業整體管理水平,增大企業經濟效益,增強企業核心競爭力,確保企業在競爭激烈的市場環境下實現可持續發展。

1.2 油氣田企業成本管理基本模式

現階段,油氣田企業成本管理基本模式主要由四部分構成,即成本預算、成本分析、成本控制和成本核算。成本預算是指相關工作人員根據油氣田企業自身發展情況和企業外部市場環境對企業成本費用采取的預估行為,在成本管理中發揮先導性、指揮性作用。成本分析是指相關工作人員對油氣田企業以往開展的成本控制行為進行系統性分析,進而評估以往成本控制效果,以此來確定更加科學且有效的成本控制方法。成本控制是指工作人員利用多種手段和途徑有效降低油氣田企業成本。成本核算是工作人員對油氣田企業成本預算和實際成本開銷等費用進行核算,在油氣田企業成本管理中,成本預算能夠提供真實且準確的成本信息。

2 油氣田企業成本管理存在的問題

2.1 成本管理重視程度有待提高

在當前經濟背景下,油氣田企業領導層認為致使企業經濟利益減少的主要原因是產品質量與市場環境及業務問題,領導層往往將企業生產和企業安全擺在首位,雖能夠認識到成本管理的重要性,但缺少對成本管理的正確認識。此外,由于領導層對成本管理不夠重視,致使企業員工無法正確認識成本管理作用,認為成本管理工作與其毫不相關,只是應付上級的一種形式。

2.2 缺乏先進成本管理理念

油氣田企業將作業基礎目標成本管理模式作為主要的管理形式,但隨著油氣田企業不斷發展,這樣的成本管理模式已無法適應油氣田企業實際發展狀況。因此,現階段油氣田企業缺乏先進成本管理觀念,以此作為基礎,推動油氣田企業成本管理模式朝著精細化轉變。此外,部分油氣田企業成本管理意識松散,致使成本管理控制工作流于形式,無法發揮其真正作用。

2.3 成本管理體系不健全

成本管理體系是成本管理工作的重要組成部分,在成本管理工作實際運行中具有指揮、組織、控制等重要作用。就目前情況而言,大部分油氣田企業將注意力大多集中在生產經營環節,過度重視生產指標,對成本指標重視程度較低,忽視成本管理指標在成本管理中的重要作用,致使其最基本的控制、指揮功能難以實現。同時,隨著業務財務融合、生產經營相融合等理念的提出,油氣田企業成本管理體系不健全問題凸顯,主要表現在油氣田企業無法利用完善的成本管理指標實現資源合理配置,控制企業成本。如在成本控制方面,現階段大多數油氣田企業成本控制以控制總量為主,在具體成本要素管理上,主要采取粗放式管理,無法做到對維修費、材料費、動力費等分項的細致管理,致使成本控制管理效率低下;在成本預算方面,存在成本核算不均衡的問題,上半年費用結算不及時,下半年特別是年底最后幾個月扎堆結算費用,同時,還存在預算成本與實際不符等問題,油氣田企業全面成本花費并不符合實際預期費用,甚至會超出預算費用。

2.4 缺乏精細化成本分析平臺

現階段,油氣田企業的成本管理核算系統主要是FMIS財務核算管理系統,在實際成本管理過程中,該系統存在智能化、信息化水平低等問題,且其操作性與其他系統融合程度較低。由于人為等因素影響,財務信息、成本信息等真實性有待探究,進而影響成本核算的準確性與可靠性。現階段油氣田企業成本分析核算精準度較低,例如油氣田企業成本分析和核算時并沒有完全精確到具體的井站、正確的區塊、作業過程等或者公共費用的分配方式不夠科學合理,導致成本分析不精準。

2.5 缺乏有效的成本管理考核機制

油氣田企業在實際生產經營活動中,成本投入、銷售成本、最終利潤之間的矛盾愈發突出。現階段,油氣田企業成本管理體系預算考評體系主要是以總量控制為主,成本管理及成本核算完全以預算指標為中心,并未真正實現降本增效。就目前情況而言,將總量控制和增量預算作為核心指標的考核機制已無法適應時代發展要求,致使企業成本預算管理水平低下。

3 解決油氣田企業成本管理問題的具體對策

3.1 加強成本管理意識

應提高油氣田企業領導層、員工對成本管理的重視程度[1]。一方面,油氣田企業領導層應提高成本管理重視程度,明確成本管理是降低油氣田企業投入資金的重要手段,在提高企業經濟效益方面起到了基礎性作用。明確良好的成本管理能夠引導油氣田企業生產經營有效發展。另一方面,通過開展成本管理工作宣傳,激起油氣田企業全體工作人員對成本管理的重視,明確成本管理與員工個人息息相關,激發員工創新理念,調動油氣田企業員工工作熱情,最大程度上發揮成本管理作用,實現成本管理價值。

3.2 創新成本理念

應樹立綜合經濟效益觀念,采取以大局為重的成本管理、生產經營理念[2]。油氣田企業在實際開展成本管理工作中,應利用產品產量與經濟效益之間的函數管理,構建相應的函數曲線,建立科學且合理的產品生產效益機制。值得注意的是,在開展成本管理工作時,油氣田企業應將大局觀念擺在首位,將成本控制工作的重點轉移到資金投入當中,利用多種增產方法,節約資金投入成本。

3.3 健全成本管理體系

應從以下三方面入手,健全成本管理體系。首先,應建立完善的成本管理構架。油氣田企業應有效把控資金投入源頭,提高資金投入質量,健全成本預算、分析、控制、核算各個環節機制,嚴格管控投資規模,加大對投資項目的監管力度,構建完善的成本管理構架[3]。其次,正確發揮財務活動在成本管理中的作用。油氣田企業在實際成本管理過程中,應將財務活動貫穿于成本管理工作的始終,最大限度發揮財務活動作用,明確成本管理是財務活動價值的重要體現。油氣田企業在實際生產經營過程中,要采用低成本高收入發展戰略,通過成本預算等手段制定相應的發展戰略目標,進一步將該目標分解,并落實到各單位、各部門手中。最后,積極開展油氣田企業內部成本對標。油氣田企業應結合自身生產管理、內部管理水平,深入挖掘相關財務數據、成本數據背后的技術、組織、管理等差異,在數字分析中不斷找尋各部門之間的差距,利用科學且合理的手段不斷補齊差異。

3.4 精細化成本分析平臺

第一,建立各單位、業務與財務信息管理系統間的有效溝通機制[4]。油氣田企業可利用有效的溝通機制將各單位、各模塊與財務信息管理系統相連接,進而建立全方位的業財融合模塊。例如:油氣田企業可利用有效的溝通機制,及時記錄車輛管理部門車輛信息,包括記錄車輛材料、車輛使用情況、車輛燃料、修理等費用。還可以及時記錄設備管理部門設備信息,包括設備使用情況、設備維修費用等。利用財務信息管理系統輔助作用,將成本管理控制工作深入到油氣田企業各生產環節中,后期利用大數據、信息化技術手段,對各環節成本使用信息進行核算,對比各環節不同時期的成本費用,進而得到油氣田企業成本使用習性。

第二,利用多種成本分析法完成成本分析工作[5]。利用有效的溝通機制,采取科學且合理的方式完成成本預算后開展相應的成本分析工作。油氣田企業應結合自身實際情況,采取不同的成本分析方法。現階段,油氣田企業較為常用的成本分析法是比較分析法,通過比較實際成本使用數據與成本預算基數兩者之間的差異,可有效表明兩者間數量差異,進而為下一年度的成本預算提供數據支持,為下一步成本分析指明方向。油氣田企業可在此基礎上,利用趨勢分析法等成本分析方法,以及財務報表數據,將幾期相同指標進行對比,進而得出成本變動方向,以此來分析油氣田企業財務狀況及現金成本流動趨勢。油氣田企業應結合實際情況,將多種成本分析法相結合,利用趨勢分析法等成本分析方法增強成本分析的前瞻性作用和指導性作用。

第三,建立標準化核算機制。油氣田企業應根據現階段會計核算規范,結合自身生產經營狀況建立科學且標準的核算機制。油氣田企業在進行費用成本核算過程中應當嚴格按照成本費用收集、分析、核算的步驟進行,嚴禁出現工作環節跳躍的現象,確保成本核算工作順利進行。此外,應進一步加強成本核算的合理性,在成本核算過程中,應對費用的具體用途和歸集進行詳細且合理分配。例如,直接歸屬于某個油氣井的費用,核算的信息應歸集到該具體井站以及對應所屬油氣區塊。不屬于具體某個作業設施、業務部門的公共費用應按照合理一致的原則均衡分配。

3.5 建立有效的成本管理考核機制

第一,建立科學的成本管理評價指標[6]。油氣田企業應將節省企業資金投入成本,提高企業生產經營效益作為企業生產經營管理的首要目標,將成本預算、分析、管控、核算工作作為成本管理的主要工作內容,建立規范且科學的成本管理評價體系。將成本管理評價體系中重點指標全面納入企業生產經營績效考核指標工作之中,如加強考核力度、兌現考核承諾。此外,應按照各個單位對生產經營活動等的影響程度不同賦予指標不同的權重,建立一個科學的成本指標體系。例如:對以采油氣作業為核心業務的單位應將考核指標重點放在油氣生產成本方面,對以油氣處理業務為主的單位應給其油氣處理成本指標賦予更多權重。

第二,利用核心指標,對油氣田企業各單位、各業務部門進行綜合排名[7]。核心指標應摒棄以總量控制和增量預算為主的指標體系,進一步細化各項核心指標,將成本預算評價指標細化到油氣田企業各個生產部門、生產環節之中。同時,排名靠前的各業務部門要戒驕戒躁,在一次次生產實踐中不斷總結經驗,在保證自身排名的同時不斷優化成本管理工作,以此實現低成本、高收益的戰略發展目標。

第三,建立責任制成本管理目標考核體系[8]。在實際成本管理過程中,要將油氣田企業內部所有生產經營活動納入財務活動中,堅持成本管理、生產效率、生產質量、生產安全、經濟效益相統一原則,按照成本管理體系、制度,認真實施成本管理工作。同時,在成本管理過程中,應使管理層明確成本管理目標,業務層貫徹落實成本管理工作,以此來建立科學的成本管理目標考核體系。此外,應對完成考核目標的部門開展考評兌現,油氣田企業可利用獎金、晉升等方式激勵該部門。對未完成目標考核的部門,也不能一味地懲罰,應深入分析該部門未完成成本管理考核目標的具體原因,若問題出在個人身上應予以相應的口頭警告、扣除薪酬等懲罰。

4 結語

綜上所述,現階段油氣田企業成本管理仍存在諸多問題,如成本管理思路不清晰、缺乏科學的成本管理意識、成本管理體系不健全、成本管理分析平臺及成本管理考核機制缺乏等。針對一系列成本管理問題,油氣田企業應轉變成本管理思路,樹立先進成本管理意識,不斷健全成本管理體系和成本考核機制,利用先進的現代化、信息化技術建立精細化成本分析平臺,不斷加強油氣田企業成本管理,降低油氣田企業成本投入,提高油氣田企業利潤收入。

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