論如何通過財務共享來提高企業的財務管理水平

張乃丁

(河北建投智慧財務服務有限公司，河北 石家莊 050056)

隨著經濟全球化時代的到來，信息技術的發展速度和革新速度越來越快，越是在這樣一個大背景之下，企業建設發展越面臨著雙重的挑戰和沖擊。其要想在一系列競爭者當中脫穎而出，就要實現可持續發展，就要不斷提高自身的經營管理水平，改善企業的運營管理模式，從時間、資本、人力等方方面面做出改進和優化。伴隨這種趨勢，財務共享的理念應運而生，盡管如今很多企業都意識到這樣一種全新手段和方法所能帶來的便利，以及其存在的必要性，但是如何將其功能發揮至極致，卻是一個頗為現實的話題。

1 企業財務共享概述及優勢所在

“財務共享”是一種全新的企業管理模式，是在企業不斷發展前行道路上所衍生出來的，帶有一定的必然性。作為一種相對高效的管理模式，“財務共享”不僅能夠促進企業的發展和建設，也能促使企業的經濟利益不斷增長。而在具體實施財務共享的過程中，其內部的財務管理工作也需要進行必要的優化和升級，需要將內部各個部門和外部合作的企業都視作客戶來統一對待[1]。相較于以往的財務管理模式，財務共享模式更加具有靈活性，集服務管理、組織管理以及技術管理于一體。事實上，企業當中的個體，其在實際發展和建設的過程中，需要生成相對應的服務水準以及管理模式，在充分考慮企業業財融合的情況下，推動企業穩定、持續和健康的發展[1]。

1.1 應用財務共享，加速企業的財務管理轉型升級

“財務共享”在企業財務管理過程中的應用，有助于加速企業的財務管理優化和轉型升級。如此能夠為企業的發展決策提供更加精準的財務信息，確保企業決策的正確性，為企業不斷提高核心競爭力、實現可持續發展增添助力[2]。

另外，“財務共享”的順利實施，很大程度上能夠幫助企業內部的財務人員從煩瑣的財務管理流程當中徹底解放出來，從各種重復性的基礎工作當中徹底解放出來，不僅可以提高財務管理的效率，還可以促使財務管理工作轉型。

1.2 提高企業的工作效率，降低財務管理所需要投入的成本

“財務共享”對于降低企業管理成本、提高財務工作的效率具有重要的作用，因為其將企業內部基礎性、重復性高、可替代的工作內容直接進行整合和統一操作，如此等于解放了大量的人力資源，促使其擁有更多的精力參與到企業管理層，也間接提高了財務工作的標準化程度[2]。否則由于財務管理人員其個人水平的參差不齊，會直接影響財務工作的效率。

另外，“財務共享”在企業財務管理當中的應用，很大程度上能夠幫助企業規范財務管理流程，明確財務管理內容，減少一人身兼多職以及出現重復工作的概率，減少人力成本的投入。

1.3 提高企業綜合維度的管理水平

在以往的企業財務管理過程中，具體使用的整理方法存在不同程度的差異，并不便于工作人員對其進行必要的收集以及整合，很大程度上為財務管理工作的順利進行造成阻礙。

“財務共享”在企業財務管理當中的順利應用，能夠統一企業內部的財務數據整理辦法，讓財務數據的呈現更加規范，也便于財務人員進行必要的信息整合和輸出管理[3]。而且企業內部的各個部門在輸出財務信息時，“財務共享”很大程度上可以提高財務信息的傳輸速度，一旦發現財務信息出現問題，就可以及時與其他各個部門進行共享與必要的溝通，進而減少問題所致的風險和損失。

2 部分企業在實施財務共享過程中的問題以及不足

第一，財務管理人員本身的專業素養不足，無法充分駕馭和應用“財務共享”。因為企業財務部門的工作人員其本身的綜合素質以及專業能力存在較大的差異性，對新事物的接受能力也存在極大的不同，很大程度上會影響到其對“財務共享”的理解和駕馭能力[3]。財務是企業發展建設過程中繞不開的部門，企業只有做好基礎的財務管理工作，才能推動企業的可持續發展和穩定建設。要想讓“財務共享”在企業財務管理過程中得到充分貫徹和使用，對財務人員的綜合素質提出了相對較高的要求，其需要意識到財務管理不僅是對企業經濟業務進行基礎核算，而是要持續性地加強數據分析力度，不斷提高財務管理的有效性。

第二，財務共享需要以企業良好的運營管理機制為前提，但是很多企業在還沒有滿足這項基本條件的基礎上，就盲目應用“財務共享”。目前，一些企業雖然構建了財務共享服務中心，但是并沒有對其內部的財務管理模式進行必要的優化和升級，這就促使所謂的“財務共享”浮于表面，很難發揮出其潛在的意義與價值。并且不同企業對內部所謂“財務共享”所持的態度很大程度上是不同的，很多企業僅是給財務共享提供了一定的辦公場地，并沒有對其進行精準的崗位定位以及分析，如此自然會影響到財務人員的工作效率以及積極性，甚至出現相互推卸責任、數據傳輸和報送參差不齊的情況[4]。

第三，企業內部的組織架構不清晰、財務管理機構相對混亂和分散，并不利于“財務共享”的最終實現。如今，很多企業都存在著內部管理機構分散的情況，間接導致企業內部的資源損耗和浪費十分嚴重。而隨著我國社會經濟的不斷發展，很多集團型模式運作的企業在內部管理方面也取得了較為突出的成績，只不過因為其內部管理架構不夠清晰、整體相對混亂，直接影響到“財務共享”真正意義上的實現[4]。通常情況下，很多企業在推進財務管理的過程中會使用比較分散的管理方式，作為一種相對傳統甚至有幾分落后色彩的管理辦法，其本質上是按照金字塔的結構來對企業開展財務管理，但是其只適用于那些規模比較大的企業(主要是指集團型企業)，如果企業規模本身比較小，內部組織結構處于缺失狀態，自然不適用于這種財務管理模式。就近年來，多方數據實際統計的結果顯示，一些企業因為自身運營管理規模的不斷擴大，最終生生效仿其他大規模的集團型企業，將自身拆解為很多個獨立運營的小企業，導致其內部管理異常混亂。

3 借助財務共享提高企業財務管理水平的路徑

3.1 加大對企業內部人才的培養力度，提高其綜合素養

企業要想充分發揮財務共享的作用，需要加強內部人才的選拔以及培養，并且積極鼓勵財務人員不斷學習、自我革新知識系統，進行必要的知識升級，切實提高其專業素養和綜合技能。

一方面，企業需要增加財務人員參與培訓的機會，不斷提高其參與實踐的本領，鼓勵其充分發揮財務共享服務的價值以及優勢，也促使每一位工作人員都能意識到自己存在的意義和價值，也為企業創造更多的價值；另一方面，企業在推進財務管理的過程中，必然需要使用一些特定的方法和手段，來減少或者消除以往人力資源管理過程中存在的問題和弊端。這樣不僅可以減少人力因素對企業發展所能產生的消極影響，而且還能節約和控制人力成本，促進企業的財務管理朝著更加完善、周到和限制的角度發展，這對企業實現科學管理、可持續管理具有重要的意義和價值[4]。

3.2 生成完善的財務共享機制，為財務共享工作的順利實現創造環境

生成完善的財務共享機制，并為財務共享的順利實施鋪墊基礎，構建環境，具體需要從以下兩個角度來予以實現。

3.2.1 對企業內部的業務流程進行優化和完善

企業要想提高內部財務管理工作的效率，有必要對內部業務流程進行必要的優化和完善，進而幫助企業創造出更大且更多的效益。

首先，企業可以結合當下的實際發展情況，選擇契合的發展模式和策略，以免出現盲目跟風的管理辦法；其次，企業在進行財務管理工作之前，有必要制訂完善的財務管理方案以及具體的實施計劃，確保與財務管理相關的各項工作都能順利落地和實施；最后，因為企業的財務管理工作本身就包括多個方面的復雜內容，推進管理的過程中也非常容易出現死循環的情況，所以一些企業在沒有創新財務管理模式之前，內部的資金以及成本管理往往都是沒有專門工作人員負責的狀態。此時構建和持續完善財務共享服務，就可以將這些基礎且瑣碎的內容進行整合，間接達到提高財務管理效率和質量的最終目的，也讓企業的財務管理變得更加清晰和透明[5]。

3.2.2 進一步統一企業內部的財務管理標準

其一，企業需要進一步劃分財務共享的服務范疇以及職責范圍，確保其能夠更好地為企業發展和建設提供服務與支持。其二，企業需要構建完善的財務共享管理制度，這是確保其更好地落實約束管理工作，充分發揮其作用和價值的前提。其三，建構財務共享服務中心之后，企業需要在全國范圍內構建統一的會計數據標準，充分實現票據信息的互通有無[5]。企業需要以此為導向，對原始憑證上所記載的要素分別進行設定及要素分類。其四，為了更好地了解企業業務情況，需要對業務的標準化流程進行嚴格的梳理，同時對現階段的流程進行必要的分析和診斷。其五，進一步細化業務流程標準，對關鍵節點進行持續細化。針對企業相關的業務流程，需要不斷提高操作的單一化、精細化以及專業化，確保提高相關工作人員業務操作的熟練程度以及質量；針對關鍵業務流程節點，需要由企業內部的財務工作者和業務人員共同參與梳理和分析，盡可能壓縮和控制那些重復性高、效率低下的時間節點，實現整體流程的最優化。其六，企業有必要制定清晰的共享轉移標準，這有助于企業內部實際參與共享服務的分支機構，能夠快速向財務共享中心交接會計核算業務，及時轉出會計核算的輸出結果[5]。對于共享轉移標準的制定必須秉承高效率、規范化以及持續性的基本原則，針對關鍵性細節的實施以及方法和內容的選擇，需要及時對其進行規范指導，確保能夠清晰呈現每個流程步驟的實施思路以及運行結果。如果共享服務的范疇出現變化(主要是指擴大)，就需要持續性地優化管理項目標準，確保其完全契合財務共享服務的最終要求。

3.3 加強組織建設，構建財務管理信息系統以及強有力的財務共享技術服務平臺

加強企業的組織建設除了要對組織架構作出必要的優化外，還要通過組建嚴格的財務管理信息系統以及共享技術服務平臺來達成相應的目標。

3.3.1 建立健全財務管理信息系統

當企業不使用財務共享服務時，盡管很多信息系統也會發揮作用，卻因為缺少內部資源的整合和必要的協調工作，在協同性方面產生困難。但是在啟動財務共享服務之后，作為企業其本身可以構建信息化程度較高的系統平臺，對其運營管理所需的架構進行規劃，推進業財融合模式的生成并對其加以利用，以財務共享服務模式為導向，完成信息平臺以及各種系統之間的協同。

3.3.2 搭建強有力的財務共享技術服務平臺

在搭建財務共享技術服務平臺的過程中，財務管理人員必須加強對先進技術的使用，如此才能充分彰顯出技術平臺的優勢，切實提高其工作效率以及質量。

一方面，作為企業的管理人員必須熟知企業自身內部的財務情況，要結合實際制定出科學合理的財務管理制度，確保各項管理工作能夠順利運行；另一方面，企業在搭建財務共享服務平臺的過程中，必然會存在一定的網絡風險和安全隱患，所以針對此類問題必須予以高度重視。隨著互聯網信息技術的不斷發展，其不僅給企業帶來了前所未有的機遇和便利，相應地暴露出一定的風險和危機。所以企業在構建財務共享服務平臺時，必須要從安全性的角度出發，構建完善的風險防護體系，及時規避系統運行過程中存在的各類風險和安全隱患，進而不斷提高企業對財務共享服務的應用水平。

4 結論

綜上所述，財務共享中心的搭建和使用本就是一項頗為系統和復雜的工作內容，不僅涉及某個單獨的財務管理和模塊，而且包括多個部門、多項業務的流程管理。從某種意義來說，這也是對企業傳統財務管理模式的一次突破和革新。需要引起高度重視的是，要基于財務共享平臺逐漸構建起彼此聯系、相互協調的內部組織系統，堅持以互聯網以及信息技術作為媒介和載體，重新調整企業內部的資源和生產管理要素，在實現串聯各個部門的業務和信息資源時，也切實提高企業現階段的管理水平，實現真正意義上的數字化和信息化管理。