財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的問題及對(duì)策

李 晶

(兗礦能源集團(tuán)股份有限公司共享服務(wù)中心，山東 濟(jì)寧 273500)

財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)工作事項(xiàng)是核算企業(yè)員工工資、整理企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息等，其中，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃受到運(yùn)行數(shù)據(jù)信息的影響作用。而財(cái)務(wù)共享模式即在財(cái)務(wù)工作中滲透信息技術(shù)，讓財(cái)務(wù)人員可以高效、便捷地處理數(shù)據(jù)信息，將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)，以使企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，從而降低企業(yè)成本支出和科學(xué)配置企業(yè)資源，最終推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

以往的財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)核算方式以人工操作為主，不但效率低，而且較易錯(cuò)誤地核算數(shù)據(jù)，這會(huì)使企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)因?yàn)椴贿m當(dāng)?shù)呐渲觅Y源而增加成本支出，這阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。基于信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享模式能夠很好地防范上述問題。相比于以往的財(cái)務(wù)工作模式，財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為下面三點(diǎn)上。

1.1 普遍性特點(diǎn)

當(dāng)前時(shí)期，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用業(yè)已非常廣泛，各大企業(yè)集團(tuán)都重視應(yīng)用信息技術(shù)，信息技術(shù)持續(xù)向社會(huì)推廣，其具備普遍性的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享模式的普遍性即在財(cái)務(wù)整體工作中應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)或中心，從而使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)愈加健全，財(cái)務(wù)共享模式被應(yīng)用于所有的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)中。

1.2 共享性特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享模式的共享性即其他企業(yè)或部門共享企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容等，強(qiáng)化所有員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的掌握，從而實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，確保科學(xué)地配置資源和管理財(cái)務(wù)工作，最終使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.3 實(shí)時(shí)性特點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展應(yīng)及時(shí)把控相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這樣才可以決策企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展方向。為此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向管理層反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以迅速計(jì)算和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，且結(jié)合基本功能將財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成，實(shí)時(shí)將清晰、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)反饋給管理層，從而為企業(yè)決策層帶來有效的財(cái)務(wù)信息參考，以提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

2 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響需要辯證地進(jìn)行分析，即存在積極影響和消極影響。

2.1 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極影響

一是財(cái)務(wù)共享模式的持續(xù)進(jìn)步，能夠?qū)崿F(xiàn)管理成本的降低，引導(dǎo)企業(yè)管理人員高效地解決財(cái)務(wù)問題。財(cái)務(wù)工作者結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作，能夠避免對(duì)工作的重復(fù)性處理，節(jié)省了人力成本，降低了工作負(fù)擔(dān)，提高了財(cái)務(wù)核算的便捷性與準(zhǔn)確性。二是在財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展形勢(shì)下，財(cái)務(wù)工作者結(jié)合計(jì)算機(jī)探究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，可以尤為準(zhǔn)確地把控財(cái)務(wù)信息的改變，結(jié)合相應(yīng)的改變實(shí)時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，從而實(shí)時(shí)處理和防范生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)，從而提升財(cái)務(wù)管理的集約化水平。三是可以加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)間的聯(lián)系，確保發(fā)展的協(xié)同化。基于信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，以往的財(cái)務(wù)管理模式業(yè)已難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要。為此，不少企業(yè)管理人員應(yīng)用信息和網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理方式，加強(qiáng)了一系列部門間的聯(lián)系，結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，不但可以強(qiáng)化互動(dòng)溝通，而且加強(qiáng)了監(jiān)督，有助于后續(xù)工作順利開展。

2.2 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的消極影響

盡管財(cái)務(wù)共享模式可以引導(dǎo)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，可是其依舊存在相應(yīng)不足之處。例如，企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)工作者的理念難以符合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際發(fā)展需要，管理人員難以迅速地轉(zhuǎn)變理念，因此在開展具體工作時(shí)較易形成錯(cuò)誤的觀點(diǎn)或看法，從而不利于體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的作用。并且，在財(cái)務(wù)共享模式的技術(shù)管理上，工作者會(huì)由于不當(dāng)操作或缺少經(jīng)驗(yàn)而較易出現(xiàn)問題。此外，黑客會(huì)惡意攻擊企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)模式，從而使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)性。

3 財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問題

3.1 員工缺乏較強(qiáng)的內(nèi)控觀念

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)性整合了財(cái)務(wù)流程，可以統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)核算工作，其具備十分大的工作量，工作崗位分工明細(xì)。各員工僅對(duì)自身的模塊進(jìn)行負(fù)責(zé)，即僅重視局部，財(cái)務(wù)工作者的整體理念缺乏。并且，財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)缺乏，信息化素養(yǎng)不高，難以在企業(yè)決策中有效參與，這不利于企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化。

3.2 缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督制度

當(dāng)前時(shí)期，基于共享模式下的企業(yè)管理層忽視具體操作，缺少有效的內(nèi)審考核標(biāo)準(zhǔn)，即使具備專業(yè)的內(nèi)審工作者，也難以精準(zhǔn)把控流程，不可以有效地執(zhí)行檢查和監(jiān)督工作。并且，企業(yè)難以具體分析有關(guān)的內(nèi)部控制政策，從而難以很好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷。

3.3 業(yè)務(wù)流程存在較大的風(fēng)險(xiǎn)問題

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集中了所有財(cái)務(wù)信息，其在向下級(jí)傳輸時(shí)倘若存在錯(cuò)誤并且難以實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)，那么會(huì)由于某個(gè)流程的信息錯(cuò)誤而使企業(yè)面臨嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

4 財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題的解決對(duì)策

4.1 建構(gòu)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用并非直接進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，而是首先應(yīng)提升相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，建構(gòu)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想，這樣才可以確保財(cái)務(wù)共享模式健康發(fā)展。其一，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，清楚當(dāng)前時(shí)期發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，明確財(cái)務(wù)管理以后的發(fā)展趨勢(shì)。通過這樣的分析可以進(jìn)一步認(rèn)知企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開展財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的價(jià)值和意義。其二，根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用分析有關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，合理認(rèn)知財(cái)務(wù)管理中開展財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的優(yōu)勢(shì)作用。根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)形成的積極影響平衡各個(gè)方向的因素，這樣才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息應(yīng)用能力的提升。其三，財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)的綜合發(fā)展統(tǒng)籌財(cái)務(wù)部門的工作水平，需要嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)知等，減小財(cái)務(wù)共享模式帶來的風(fēng)險(xiǎn)性，且事先正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者的思想觀念，執(zhí)行有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施或規(guī)劃，從而使財(cái)務(wù)管理工作水平獲得整體提升。

4.2 建立健全財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用需執(zhí)行完善、合理的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，并非毫無目的地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，一旦盲目地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，那么將難以提升財(cái)務(wù)管理工作水平，要么形成消極影響作用。簡言之，財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用旨在減小人力成本、提升工作水平、降低紙張的應(yīng)用等。然而，倘若缺少完善、合理的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，一味地在財(cái)務(wù)管理工作中開展財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，那么會(huì)造成固有的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理處于無序狀態(tài)，有關(guān)的審批、流程等不但無序而且繁雜，使用的紙張逐漸增加，而且提升了人工成本消耗，這會(huì)顯著降低財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，以及難以有效開展內(nèi)部控制工作，從而阻礙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。為此，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和發(fā)展不可漫無目的地進(jìn)行。一是需要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，清楚自身財(cái)務(wù)管理的缺陷和優(yōu)勢(shì)，且整理和分析應(yīng)用的財(cái)務(wù)共享模式技術(shù)，評(píng)價(jià)兩者統(tǒng)一中存在的沖突和形成的推動(dòng)效應(yīng)；二是在準(zhǔn)確分析有關(guān)基本情況之后，應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)今生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的情況做出綜合分析和判斷之后，執(zhí)行完善的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃；三是在制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃之后，應(yīng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作者開展信息化建設(shè)和發(fā)展的專業(yè)教育培訓(xùn)，以使財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效率提升。四是分析基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理工作流程，有效地體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的價(jià)值，以及建立健全財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用質(zhì)量和效率的提升。

4.3 有效保護(hù)無形財(cái)產(chǎn)

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用增加了對(duì)無形財(cái)產(chǎn)的應(yīng)用。鑒于此，企業(yè)的不少無形財(cái)產(chǎn)的應(yīng)用都體現(xiàn)為信息化的形式，且結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展綜合的財(cái)務(wù)管理工作。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的特點(diǎn)是開放性水平十分顯著，所以財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用較易遭遇外部因素的干擾，如市場(chǎng)環(huán)境壓力、同行的市場(chǎng)競爭等，這都會(huì)從一定程度上損害企業(yè)的無形財(cái)產(chǎn)，并且這種損害是非常大的。為此，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用和發(fā)展而言，務(wù)必有效保護(hù)無形財(cái)產(chǎn)，從而使財(cái)務(wù)管理水平提升。具體來講，一是高度關(guān)注企業(yè)無形財(cái)產(chǎn)的價(jià)值和意義，清楚有關(guān)無形財(cái)產(chǎn)(如企業(yè)文化、商標(biāo)等)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義所在，并且引導(dǎo)企業(yè)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，健全有關(guān)的激勵(lì)體系，使員工對(duì)企業(yè)的忠誠度提升，且跟員工簽署相應(yīng)的保密協(xié)議等。二是構(gòu)建無形財(cái)產(chǎn)保護(hù)體系，對(duì)于財(cái)務(wù)管理中牽涉的一些無形財(cái)產(chǎn)，需要實(shí)施有效的保護(hù)，防范外部因素侵害企業(yè)的無形財(cái)產(chǎn)。三是對(duì)于相關(guān)的侵害無形財(cái)產(chǎn)的情況，需要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)追究相應(yīng)工作者的責(zé)任，在需要的情況下可以對(duì)有關(guān)責(zé)任者提起訴訟。總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用只有保護(hù)無形財(cái)產(chǎn)，才可以確保財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.4 注重有關(guān)專業(yè)人才建設(shè)

為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，務(wù)必注重有關(guān)專業(yè)人才建設(shè)，從人才上確保財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)和發(fā)展。這主要是由于近年來有關(guān)信息技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，其在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用程度越來越深化，因此有關(guān)信息技術(shù)也在持續(xù)升級(jí)和完善，從而推動(dòng)有關(guān)工作的開展。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)不斷完善和發(fā)展，所以對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)要求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。然而，固有的不少財(cái)務(wù)工作者理解的財(cái)務(wù)共享模式技術(shù)程度不高、掌握的有關(guān)專業(yè)技術(shù)水平較低，這阻礙了財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。應(yīng)對(duì)固有的財(cái)務(wù)管理工作者開展專業(yè)教育和技能培訓(xùn)，結(jié)合教育和培訓(xùn)課程，給有關(guān)工作者系統(tǒng)地介紹財(cái)務(wù)共享模式的理念以及專業(yè)內(nèi)容。并且，在吸收專業(yè)人才時(shí)，不但關(guān)注其學(xué)歷水平，而且重視其工作經(jīng)驗(yàn)的豐富程度、學(xué)習(xí)能力的高低、年齡特點(diǎn)等，從而給財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)和發(fā)展提供充足的后備人才支持以及保障。

4.5 健全內(nèi)控制度和有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件

正如上文分析的，盡管企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用具備非常大的積極影響作用，可是也存在消極影響。為此，針對(duì)這種情況，需要健全有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。具體來講，一是企業(yè)需要建立健全有關(guān)內(nèi)控制度，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式工作的正常進(jìn)行。在監(jiān)管財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上確保體現(xiàn)相應(yīng)的價(jià)值和作用。并且，能夠定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及不斷更新防火墻，結(jié)合如此的手段能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)的增加。二是健全有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。目前市面上存在非常多的財(cái)務(wù)處理軟件，并且也具備非常完善的功能。針對(duì)企業(yè)而言，需要結(jié)合自身的發(fā)展要求和實(shí)際情況要求軟件人員開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，確保財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不但可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和審核，而且可以引導(dǎo)企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)管理工作的成本支出。總之，要求相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件具備較強(qiáng)的可行性以及完善的功能，這樣才可以引導(dǎo)企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。

4.6 重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)而言，企業(yè)責(zé)任人應(yīng)關(guān)注監(jiān)管部門的設(shè)置，重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。一是實(shí)時(shí)公布企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督信息，在企業(yè)構(gòu)建信息共享中心，實(shí)時(shí)披露一系列部門每一個(gè)月的工作監(jiān)督情況，確保精準(zhǔn)無誤地呈現(xiàn)有關(guān)信息，不存在瞞報(bào)或虛假問題，并且管理層應(yīng)實(shí)時(shí)開會(huì)探討公示的信息，闡述相關(guān)的完善和優(yōu)化對(duì)策，便于監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)管。二是結(jié)合內(nèi)部審計(jì)有效統(tǒng)一員工平時(shí)的考核與審計(jì)監(jiān)督成果，綜合執(zhí)行責(zé)任制權(quán)責(zé)劃分，確保雙重監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。并且，結(jié)合大數(shù)據(jù)開展規(guī)范化和系統(tǒng)化的探究，探究一套適宜一系列部門的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，提升工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平，保障高效、及時(shí)地開展內(nèi)部控制工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)落實(shí)程度的提升。

5 結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程及方向都有了很大的改變。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與總結(jié)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式以后，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上就開始向著企業(yè)決策方向轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不是單純的處理財(cái)務(wù)信息，而是上升到生產(chǎn)經(jīng)營決策的高度，通過財(cái)務(wù)共享模式體系建設(shè)，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。