魏 琴
(立信會計師事務所(特殊普通合伙)浙江分所,浙江 杭州 310016)
經濟發展新時期背景下,各個企業也在尋求通過擴大規模的形式來拓展業務、增長經濟效益,而與此同時,社會和經濟形勢的變化為企業發展帶來一定影響,在競爭過于激烈的市場中企業若想站穩腳跟不太容易,對此則需要從自身突破,提高綜合競爭實力,只有這樣才能為企業穩健發展提供保障。會計核算和財務管理是企業經營發展過程中非常重要的內容,目前企業在會計核算工作中存在較多問題,影響財務管理有效性的同時也制約企業綜合實力的提升,因此需要更進一步明確企業會計核算問題所在,針對問題采取有效措施進行應對完善,積極提升企業財務管理水平。
企業會計核算與財務管理之間是相互影響、相互聯系的關系,兩項工作內容都是企業管理中的重要組成部分,且工作目標都是企業資金,其中會計核算工作主要是讓企業資金得到更加科學合理的分配,財務管理工作則主要是提高企業資金的利用效率,為企業帶來更多經濟效益,并規避企業經營風險。另外,企業會計核算工作的開展以及工作效果對財務管理工作決策和措施的確定有著一定的參考作用,加強會計核算能力可以促使企業財務管理工作水平的提高,對于企業的穩定建設和健康發展具有積極意義。
企業加強會計核算,提高財務管理水平,一方面,可以為企業管理者提供更加全面真實的經營信息與數據,讓管理者充分了解當下經營狀況、盈虧情況、盈利能力、償債能力和財務結構穩定度等,在此基礎上管理者可以分析預測企業資金的流動趨勢,從而為財務決策的制定提供依據,提高企業資金使用率和經營效益;另一方面,可以對未來企業經營情況做出預測,根據發展能力指標掌握市場動向,精準預測當前企業的持續發展潛力,管理層據此做出決策判斷,并發現企業經營過程中存在的問題,采取針對性措施處理問題,并做出經營規模擴張的科學決策,讓企業在行業市場中保持穩定發展和高效發展。此外,會計核算工作的開展也能夠滿足企業資產管理的需求,根據市場變動情況改變傳統會計記賬模式,按照財務管理制度的規定通過財務管理體系有序落實財務管理工作,讓企業資金及其他資源均得到合理配置,進一步減少企業的能耗和成本,提高企業資金管理水平,為企業經營發展帶來更多經濟效益[1]。
企業的會計信息隨著外部環境和內部工作模式的變化而發生了變化,信息內容增多,且愈加復雜,這一前提下為會計核算帶來更多難題,為確保會計核算工作的有序推進,對會計核算人員的專業性提出了更高的要求。在企業會計核算工作實踐中,一些工作人員的工作意識沒有完全更新,工作習慣也延續傳統,過去的會計核算工作方式在當前工作中不再適用,不能滿足企業的資金信息使用需求,導致會計核算信息質量受到影響。
作為企業財務活動的核心所在,會計核算通過掌握全面的資金流動情況以及企業實際經營情況,為企業的經營和發展管理提供重要參考。但是在實際工作中企業的會計核算管理體系卻表現出不夠完善的情況,財務制度未達到健全,財務管理流程也存在形式化現象,沒有嚴格的規范約束財務人員的會計核算行為與財務管理行為,導致一些缺乏職業道德意識的財務人員出現操作失誤,致使部分資金使用情況得不到明確,為企業未來發展帶來一定的財務風險隱患。另外,由于管理制度和體系的不健全,企業領導對財務管理工作的重視也不夠充分,所實施的管理方式缺少人性化,財務人員在工作實踐中也比較單一、刻板,很大程度上影響財務管理目標的實現,并對企業發展造成阻礙。
企業所開展的會計核算工作中存在會計核算工作流程不夠規范的問題,雖然遵循了會計準則,但是一些細節上的流程并未完全做到位,不規范的會計核算過程導致會計信息質量無法得到保證,對相關決策的制定產生了影響。會計核算工作流程不規范的問題主要體現為缺乏具體性和全面性,財務會計人員的責任意識弱,工作中不上心,散漫、懈怠等情緒時有發生,致使會計核算出現誤差、財務管理出現漏洞,偏頗的會計核算結果不能作為企業資金管理的參考,會計信息質量受到影響后還會為企業帶來財務風險,不利于企業的穩定經營,甚至阻礙其未來發展戰略目標的實現[2]。
企業在開展會計核算工作的過程中所采用的方法比較傳統,缺少對其內控作用的重視,也未考慮到會計核算和預算的相關性,相互分離的模式下在很大程度上削弱了內控管理的效果,也降低了會計核算的實際作用,導致企業成本支出控制不到位,資金利用效率無法保障。另外,在實際工作中企業所選擇的會計核算方法還具有模塊化的特點,不僅缺少對自身經營實際的考慮,而且與企業的實際發展需求不適應,滯后的會計核算方法所獲得的核算結果質量較低,不能作為財務管理工作的參考,阻礙企業的有序經營發展規劃。
信息技術是當前企業之間競爭的重要元素之一,在各個行業中都被廣泛應用,對于會計核算工作與財務管理工作的開展具有一定的支撐作用,能夠進一步提升企業會計核算工作的效率,但是結合目前企業信息化建設情況來看,其在會計核算與財務管理方面的信息化水平還比較低,綜合性的信息化管理平臺建設不夠完善,導致信息化技術并未發揮真正的優勢作用。如在企業財務工作中較為常見的信息化問題在于財務管理系統和業務系統銜接不緊密,未能實現有效融合,系統不一致致使信息對接傳輸速度較慢,影響財務管理工作效率;會計數據信息的錄入不夠詳細、準確和全面;信息化管理平臺的線上審批流程尚不夠完善等,這些問題的存在對財務管理質量和效率有著很大影響。
財務人員是會計核算工作開展的主體,財務人員的專業水平和能力直接影響著會計核算工作的開展質量,并決定著財務管理工作的實施效果,針對新形勢下會計人員專業素養不足的問題,企業需積極提高財務人員的專業素養與能力,強化其專業性,優化財務人員工作隊伍結構,調整財務人員配置,從而切實滿足企業當前的財務管理需要,提升財務管理水平。一方面,企業要招聘、選拔專業素質水平高的會計人才組成財務工作隊伍,從根本上確保財務人員的素質水平,并促使財務相關制度、規范、政策都能得到切實落實,進一步提高企業會計核算工作質量,為財務管理工作開展奠定基礎;另一方面,企業要針對財務人員組織開展專門的培訓工作,既要進行財務相關規章制度、會計準則、會計核算知識的講解,也要深化財務人員對當前企業發展實際情況的了解,并重視思想道德素養、職業道德素養的教育,提高財務責任意識和管理意識。制定相應考核制度,定期對其工作情況進行考核,同時設置獎懲機制,給予規范落實工作且表現良好的員工一定的獎勵,不斷調動財務人員對企業的歸屬感,促使其對會計核算工作、財務管理工作保持持續性的熱情,在強化自身專業能力的同時做好本職工作。
會計核算在企業經營與發展中屬于財務活動的中心,通過會計核算梳理企業當下的資金流動情況與使用情況,并掌握企業的實際經營情況,在相關制度機制建設方面企業存在較多不足且易引發財務風險問題。為此,企業必須提高對會計核算的認識,以及加強對財務管理工作的重視,從制度方面加以完善,不僅在形式上體現,更要在行動上規范,積極完善內部控制制度的建設,規避財務風險,提高財務管理水平。管理層作為企業的領導,首先,要意識到會計核算的重要性,結合企業管理現狀針對財務人員制定相應的管理制度,并健全內部控制制度,對財務活動相關的各項工作進行規范和約束,確保會計核算工作的全面性和財務管理的有效性。其次,完善內部控制制度也能改善企業內部工作環境,如將內控制度與企業文化相融合,基于內控制度規范營造良好的企業文化氛圍,讓財務會計工作人員在良好的工作環境中嚴格按照制度有序推進會計核算與財務管理工作,同時能夠及時發現企業資金活動中存在的問題,以防對企業經營造成更嚴重的危害。
會計核算工作流程是否完善、規范對于企業經營發展而言是非常關鍵的,有效、有序的會計核算工作流程不僅能夠確保會計信息質量,還能發掘企業潛力,因而在企業資金管理工作中要重視對會計核算工作流程的規范,促使財務人員嚴格依照相關流程推進工作。企業管理層要進一步明確會計核算的實際目的,將相關工作職責與任務落實到具體個人,統一整合各種賬目、賬簿和財務報表等,并對會計核算和財務管理工作進行細分,細分到具體和部分。與此同時,加強對財務人員的監督,關注財務人員是否嚴格按照制度規定落實執行各項工作任務,及時糾正和督促,規范財務人員工作行為,引導財務人員逐步養成嚴謹的工作態度和工作習慣,進而防止因人為失誤而引發的財務管理漏洞問題。如在會計核算和預算管理中一些企業較多采用作業成本法和凈值法,但是不同企業所處的區域經濟環境不同,市場競爭中容易出現溢出行為和財務風險,為避免這種問題的出現,企業在選擇合理的會計核算方法的基礎上,應采用動態化的會計核算方式和財務管理工作機制,跟蹤掌握內外部完整的財務信息,為會計信息質量提供保障[3]。
企業要重視對會計核算方法的優化改進,改變單一方法的應用現狀,采取更加適合企業當下經營發展需要的會計核算方法,加強會計核算質量,提供更加真實全面的會計信息數據,從而提高財務管理水平。對此,企業應將會計核算工作與全面預算管理工作相融合,按照成本支出項目的差異分別采用相應的預算管理方法,如原材料的采購、辦公用品的采購以及員工工資的發放等都屬于季度性的基礎成本開支,對這些項目可以應用固定預算編制法,而科研支出等屬于無法提前控制的成本項目,則可以應用彈性預算編制法,如此獲取全面可靠的會計核算結果。另外,會計核算工作還要與企業的生產經營實際情況相融合,確切掌握經營現狀,同時考慮企業未來的經營需要和市場擴張需要,明確企業資金的流動方向,為未來發展規劃提供支撐。并且也要關注員工在企業經營發展中的實際需求,讓會計核算工作有據可依,提高會計核算的科學性和有效性,從而保證財務管理落到實處。
加強會計核算、提高財務管理水平,企業還需重視財務內控信息化建設,健全信息化管理平臺和系統。在ERP信息系統應用基礎上對其進行創新開發,綜合考慮企業的管理需要以及會計核算、財務管理工作需要,切實匹配企業實際業務的需求,發揮信息技術的真正作用。對此,企業要做好ERP系統的軟件、硬件配置工作,引入最新的信息化設備并更新升級信息化軟件,將各個系統進行統一設置,保證信息化建設的可行性。對財務管理系統、預算系統和審核系統等進行優化,將各管理任務進行細分,實現對財務數據信息的全面性監管,并要求財務管理人員保持認真嚴謹的工作態度,設定關鍵參數,自動生成會計明細總賬和會計報表。另外,ERP信息系統也要開發財務預測和分析功能,動態實時監控事前、事中的財務信息,跟蹤分析其中的異常情況,及時調整財務預算,充分掌握企業的資金流情況和業務流情況,實現對各階段、各時點資金流動情況的預測,規避會計核算不準確的問題,并有效控制財務風險[4]。
綜上所述,當前經濟發展新形勢下,企業需加強會計核算工作并提高財務管理水平,保證企業的資金利用效率與經濟效益的獲得。針對企業會計核算工作中存在的一些問題,企業要提高財務人員的專業素質與水平,強化其會計核算技能與財務管理能力,制定完善的內部控制制度,規范約束會計核算與財務管理人員的實踐操作。另外,企業要對會計核算工作流程進行規范,對會計核算方法進行優化,進一步提升財務內控信息化建設水平,全方位強化會計核算工作質量,有效提升財務管理水平,從而促使企業獲得穩定健康發展。