馬艷
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,一些新興的科學(xué)技術(shù)也逐步得到推廣和應(yīng)用,并且為各個(gè)行業(yè)發(fā)展注入了新的發(fā)展動(dòng)力。從企業(yè)發(fā)展視角分析,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際運(yùn)營中,不僅能夠有效促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升,同時(shí)也能夠有效保證生產(chǎn)質(zhì)量。企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,如果嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,并且有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該切實(shí)履行職責(zé),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行信息化管理和建設(shè),從而提升財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性。為了促進(jìn)這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改革,從而尋找更為可靠的途徑提升財(cái)務(wù)管理信息化程度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。基于此,文章在大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析,并且探索信息化進(jìn)程中存在的問題并提出改進(jìn)的對策,以促進(jìn)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)企業(yè)管理,提升企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);對策
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,我們進(jìn)入了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,為企業(yè)帶來了很大的便利和好處。財(cái)務(wù)管理信息化使得財(cái)務(wù)人員不再依靠傳統(tǒng)的手工模式統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,而是借助計(jì)算機(jī)技術(shù),整理企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營收入。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)代化信息技術(shù)的帶動(dòng)下發(fā)生了轉(zhuǎn)變,企業(yè)聚集的信息和數(shù)據(jù)也越來越多,會(huì)計(jì)人員通過利用信息技術(shù)能夠?qū)Ω鞣N資源進(jìn)行整合,從而挖掘更為有效的信息。在這種情況下,企業(yè)的決策會(huì)越來越規(guī)范和科學(xué)。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在為企業(yè)帶來很多便利和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),同時(shí)也會(huì)使得企業(yè)暴露出來很多問題。目前企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依然是占大多數(shù),企業(yè)要想推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,就必須培養(yǎng)和引進(jìn)綜合性人才。基于上述背景,本文通過閱讀國內(nèi)外關(guān)于會(huì)計(jì)信息化、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的相關(guān)文獻(xiàn),分析了財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)理論;其次,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景,分析了企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義;然后,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,對企業(yè)推進(jìn)管理信息化的過程中存在的問題進(jìn)行了全面分析;再次,針對當(dāng)前存在的問題,提出完善企業(yè)信息化建設(shè)的策略;最后,對全文進(jìn)行總結(jié),提出企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效提升企業(yè)的管理水平。
一、財(cái)務(wù)管理信息化理論概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的概念界定
財(cái)務(wù)管理信息化基于現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并且促進(jìn)企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算、分析和決策的一種財(cái)務(wù)工作方式。財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一大分支,通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段來輔助財(cái)務(wù)管理,從而提升企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)管理效率,有效促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。因此,企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,并合理構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),通過合理的管理信息化建設(shè)人、財(cái)、物的投入,建設(shè)和完善信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的利用效率的提升。
財(cái)務(wù)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、信息流和資金流同步化,同時(shí)也能夠保障財(cái)務(wù)組織的彈性。
綜上所述,探究財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì),其實(shí)質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部的一種控制方式,不僅為管理者制定決策提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源價(jià)值的提升。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)依托于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系,通過信息化手段完成會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理、資金管理和全面預(yù)算管理三大系統(tǒng)的構(gòu)建,分別滿足核算與不同的管理需求。在此系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),資金管理是核心,全面預(yù)算管理是手段。通過有效利用這三種方式,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量的提升,同時(shí)有助于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度與流程。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,通過進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有利于規(guī)范子公司的經(jīng)營行為,通過進(jìn)行資金管理,有利于提升資金的利用效率。因此,通過妥善使用三種方式,能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
1. 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理
首先,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司應(yīng)該執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算方法。各個(gè)子公司、分公司通過執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、編制相同的會(huì)計(jì)科目、采用統(tǒng)一的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠幫助集團(tuán)了解各個(gè)子公司實(shí)際的發(fā)展情況,并且能夠橫向?qū)Ρ龋軌蚣皶r(shí)掌握子公司之間發(fā)展的差異,從而采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表的有效合并,從而能夠更為直觀提供決算信息。再次,財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助會(huì)計(jì)人員從重復(fù)性的工作中解脫出來,有更多的精力和時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)背后價(jià)值的挖掘。最后,有效的會(huì)計(jì)核算能夠幫助企業(yè)監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程和結(jié)果,從而促進(jìn)子公司經(jīng)營行為的規(guī)范化。
2. 資金管理
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液。企業(yè)一旦成立,就會(huì)面臨競爭。經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的提升等都需要企業(yè)資金的投入。資金管理是針對企業(yè)內(nèi)部資金和使用資金一系列工作內(nèi)容的統(tǒng)稱。資金管理主要包括銀行賬戶管理、流動(dòng)資金管理、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容。企業(yè)管理中一項(xiàng)核心的工作內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理,目的是保證資金使用的安全性,不僅能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)過程中對資金的需求,同時(shí)也要提升資金的使用效益。
3. 全面預(yù)算管理
近年來,全面預(yù)算管理不斷納入企業(yè)預(yù)算體系中,全面預(yù)算管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的事前、事中和事后分析和控制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全面管理和控制,從而有效幫助企業(yè)降低成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)往年和企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,通過編制預(yù)算制度,對企業(yè)經(jīng)營情況和生產(chǎn)成本進(jìn)行有效預(yù)測,從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營行為的規(guī)范性。根據(jù)企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的費(fèi)用情況,及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化預(yù)算,能夠有效提升資金的利用效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性分析
(一)促進(jìn)了辦公效率的提升
財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,使遠(yuǎn)程會(huì)議、隨時(shí)辦公在財(cái)務(wù)管理中成為可能。將信息技術(shù)應(yīng)用在日常工作中,促使很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了辦公方式的多元化。很多集團(tuán)企業(yè)下設(shè)了很多子公司和分公司,分公司的辦公地點(diǎn)存在差異。通過借助信息技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和交流。通過實(shí)時(shí)溝通和交流,能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn),能夠有效促進(jìn)辦公效率的提升。
(二)促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升
通過財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)人員只需要通過簡單的計(jì)算機(jī)操作就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、整理以及核算。這種方式能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為管理者制定決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,從而為企業(yè)未來發(fā)展指明了方向。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn),能夠幫助財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,從而為管理者制定決策提供有效依據(jù),有效提升了企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)在單位內(nèi)部推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化有助于促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。
(三)提升數(shù)據(jù)的安全性
在財(cái)務(wù)管理工作中利用信息技術(shù),盡可能降低人為因素的干擾,很多工作都是通過計(jì)算機(jī)操作,大大降低了由于人員個(gè)人問題造成的財(cái)務(wù)管理問題出現(xiàn)。通過建立防火墻、搭建局域網(wǎng)等有效抵制外部黑客的攻擊,從而有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全性。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)管理安全體系建設(shè)也是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,因此,通過建立完備的財(cái)務(wù)管理體系,有利于提升數(shù)據(jù)的安全性。
(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升
大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)均應(yīng)用了現(xiàn)代化信息技術(shù)作為各項(xiàng)工作的輔助工具。通過應(yīng)用信息化系統(tǒng),能夠大幅度減少人工操作,從而顯著降低企業(yè)的人工成本。其次,通過應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以代替人工的操作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對很多信息和數(shù)據(jù)的整合處理,也能夠有效提升數(shù)據(jù)處理的效率,最終有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位
財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)而言都是一項(xiàng)較新的工作,涉及管理方式和管理架構(gòu)的變革,同時(shí)也對具體的管理方法提出了要求,比如業(yè)務(wù)模式、管理理念及資金管控方式等。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部的管理者并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的搭建意義。很多企業(yè)都投入了一定的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),比如建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)等,但是在建成后并沒有持續(xù)跟進(jìn),這種方式不僅阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,同時(shí)也影響了企業(yè)管理的變革。
(二)現(xiàn)存組織架構(gòu)影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程
在我國,企業(yè)一般基于法人制度,各個(gè)子公司的經(jīng)營模式與業(yè)務(wù)流程可能存在巨大差異,這不僅不利于企業(yè)進(jìn)行集中管控和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)也影響了企業(yè)信息化進(jìn)程。很多企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)存在混亂不清的問題,這種組織架構(gòu)不僅阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一體化的進(jìn)程,同時(shí)也阻礙了企業(yè)信息和資源的共享,進(jìn)而阻礙了企業(yè)競爭力的提升和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展長期停滯不前
為了有效提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果,需要企業(yè)內(nèi)部有一套和其相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。從現(xiàn)在很多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的主要功能仍然是做賬和會(huì)計(jì)核算。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件很難滿足企業(yè)預(yù)算管理和控制的需求。因此,對于企業(yè)來說,為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要投入大量資金購買一套符合其業(yè)務(wù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件。
(四)信息數(shù)據(jù)方面的共享性較差
現(xiàn)階段,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大以及信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,但是很多信息資源和數(shù)據(jù)資源并沒有得到充分利用,信息孤島是企業(yè)內(nèi)外部常見的現(xiàn)象。由于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門所應(yīng)用的管理系統(tǒng)具有一定的獨(dú)立性,并且財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般是由很多個(gè)系統(tǒng)拼接而成的,因此,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間存在嚴(yán)重的脫節(jié)管理,這種情況下不僅會(huì)造成企業(yè)管理效率降低,同時(shí)也影響了資源的共享和整合。
(五)系統(tǒng)所應(yīng)用安全措施未能完善
信息技術(shù)是一把雙刃劍,在為企業(yè)工作帶來很多便利的同時(shí),也給企業(yè)信息安全上帶來一定的隱患。由于企業(yè)內(nèi)部管理層自身安全意識(shí)存在不足,以及沒有重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)功能更是得不到保障。管理層安全意識(shí)不足,企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全信息化建設(shè)就沒有充足的資金,資金的不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在這種情況下,無疑增加了企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生很多的電子交易單據(jù)和交易信息,但是網(wǎng)絡(luò)交易公開化的特點(diǎn)使得企業(yè)很容易遭受外部不法分子的攻擊,這不僅會(huì)影響企業(yè)正常工作的開展,還會(huì)使得企業(yè)遭受難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。
(六)缺乏復(fù)合型人才
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)一旦要突破或者接受新鮮事物,就需要引入新鮮血液,從而為企業(yè)發(fā)展注入活力。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)需要企業(yè)具有更多的復(fù)合型人才,所謂復(fù)合型人才指能夠有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理人才。雖然在信息時(shí)代背景下,部分財(cái)務(wù)人員通過自身學(xué)習(xí)以及參加培訓(xùn)活動(dòng)掌握了較為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法,但是由于并沒有和實(shí)際工作相結(jié)合,或者缺乏“舉一反三”的學(xué)習(xí)態(tài)度,從信息化角度來看,綜合性的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用與財(cái)務(wù)信息化過渡流程的完善仍處于空白階段。通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員依然沿用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析,這種傳統(tǒng)模式的不僅效率低下,同時(shí)也不利于深度挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程
市場經(jīng)濟(jì)條件下,競爭是一種常態(tài)化的現(xiàn)象。為了準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),以及獲得更多的競爭優(yōu)勢,并且在市場競爭中獲得更多的主動(dòng)權(quán)。為達(dá)到這一目的,企業(yè)需要采取有效措施改善這一現(xiàn)狀。此外,企業(yè)內(nèi)部管理層應(yīng)該引起足夠的重視程度,通過增加投資資金,大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)該通過公眾號(hào)、企業(yè)微信、社交媒體平臺(tái)等在單位內(nèi)部向所有員工宣傳財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí),通過強(qiáng)化宣傳,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部所有員工對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和了解,減少相關(guān)人員的抵觸,并通過大力宣傳與積極實(shí)施,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到推進(jìn)管理信息化的優(yōu)點(diǎn),從而真正接受并貫徹財(cái)務(wù)管理信息化的要求。
(二)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)
針對信息孤島現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,建立一套完備的信息溝通流程和體系。首先,結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)核算體系,會(huì)計(jì)核算貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,是會(huì)計(jì)最基本和最重要的職能。通過財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況;其次,應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,從而為企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。再次,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息溝通和交流平臺(tái),從而促進(jìn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共享。信息共享平臺(tái)的搭建,有效降低信息在傳輸過程中失真的概率,提升信息傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量。通過整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,深入挖掘信息背后價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)決策制定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)完善內(nèi)部控制信息化建設(shè)
為了有效提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,企業(yè)內(nèi)部管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,應(yīng)該不斷增加資金的投入,從而引入和企業(yè)業(yè)務(wù)匹配的財(cái)務(wù)管理軟件。通過將繁瑣的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行二次加工,從而對企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的管理和控制。通過利用這個(gè)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,降低人工操作帶來的失誤,也能夠降低信息不對稱和傳遞失真的問題。因此,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅應(yīng)該注重軟件建設(shè),同時(shí)也應(yīng)該注重硬件建設(shè)。通過完善內(nèi)部控制制度,從而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供更為健全的制度支撐,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的顯著提升。
(四)構(gòu)建完善的信息安全防范體系
強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠有效降低外部計(jì)算機(jī)病毒、財(cái)務(wù)人員道德等給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際,完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方面的制度,制度是企業(yè)開展工作的重要保障,從而依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,建立一套完善的信息安全管理制度,以此保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)部門應(yīng)該定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測,通過安裝防病毒軟件并且定期更換密碼等,消除企業(yè)存在的安全隱患。最后,企業(yè)應(yīng)該增加培訓(xùn)和教育活動(dòng),通過對企業(yè)內(nèi)部所有人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,從而提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的安全意識(shí),最終保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。
(五)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員需要收集和處理大量的數(shù)據(jù)信息,這需要財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)對這些巨量信息和資源的整合。但是通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分財(cái)務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)整合和分析的能力,因此,企業(yè)需要通過提供培訓(xùn)和教育,提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力。
第一,采取有效措施提升財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力。對于一些工齡時(shí)間較長的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)該對這些人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)和教育。通過提供相應(yīng)的計(jì)算機(jī)實(shí)操課程,提升其計(jì)算機(jī)操作能力,并且配備專門的教師進(jìn)行指導(dǎo)教學(xué),從而幫助財(cái)務(wù)人員掌握計(jì)算機(jī)操作的能力。同時(shí),現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件具備數(shù)據(jù)分析的功能,很多財(cái)務(wù)人員不懂得如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這就要求財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的效率。
第二,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相應(yīng)法律法規(guī)的培訓(xùn)和教育。隨著我國會(huì)計(jì)改革的不斷深入,我國出臺(tái)了一系列新的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)操作的準(zhǔn)確性,就需要及時(shí)學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)。否則財(cái)務(wù)人員可能會(huì)沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)進(jìn)行執(zhí)業(yè)活動(dòng)。因此,企業(yè)需要及時(shí)組織講座或者論壇,組織企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)知識(shí),避免因?yàn)椴皇煜ば碌臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則而犯錯(cuò)誤。
第三,人才是企業(yè)發(fā)展的根本,提高面試門檻,引進(jìn)復(fù)合型人才。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié),應(yīng)該不斷增加面試門檻。在筆試中增加計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)內(nèi)容,從而選聘優(yōu)秀人才。信息時(shí)代的到來給企業(yè)進(jìn)行人才選拔提供了更為廣闊的空間,企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際需求,采用多種招聘方式,通過利用合適的渠道引進(jìn)優(yōu)秀人才。
第四,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的道德培訓(xùn)和教育。資金是企業(yè)發(fā)展的命脈,財(cái)務(wù)人員掌握著企業(yè)內(nèi)部大量的資金。如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員道德敗壞,為了個(gè)人私利,挪用公司資金,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的資金安全,進(jìn)而影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)內(nèi)容可以圍繞財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德、相關(guān)法律法規(guī)以及行為規(guī)范等展開。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立有效的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對于道德敗壞的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該作出一定懲罰。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,應(yīng)該給予一定的精神方面或者金錢方面的獎(jiǎng)勵(lì)。總之,通過軟硬兼施,警示財(cái)務(wù)人員做好分內(nèi)工作,遵紀(jì)守法,保障企業(yè)內(nèi)部資金安全。
因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)需要大量的綜合性和高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,并且通過招聘等引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新鮮血液,最終促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
五、結(jié)語
信息時(shí)代企業(yè)每天要處理數(shù)以萬計(jì)的與企業(yè)業(yè)務(wù)開展相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)和信息需要企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行收集和分析。通過對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和分析,能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況。并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決,從而消除企業(yè)經(jīng)營存在的隱患。但是隨著數(shù)據(jù)的不斷增加,這無疑增加了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作難度。在這種背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給財(cái)務(wù)人員帶來了便利。很多數(shù)據(jù)處理的工作可以不再依靠人工,可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。雖然財(cái)務(wù)管理信息化給人們的工作和生活帶來了很多便利,但是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依然存在一些問題,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)易失真、相關(guān)人員素質(zhì)不足、信息化系統(tǒng)安全性不夠等問題。企業(yè)內(nèi)部管理層要不斷提升對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)、加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人力和物力投入,積極宣傳與貫徹財(cái)務(wù)管理信息化工作,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢,從而推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王前.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展中管理會(huì)計(jì)的思考[J].現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì),2021(12):20-21.
[2]李倩.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021(12):94-96.
[3]劉四海.新形勢下管理會(huì)計(jì)在中小房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(34):97-99.
[4]顧巧云.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合分析[J].中國市場,2021(29):187-188.
[5]孫玉鋒.中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題與對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(19):151-152.
[6]夏梅.企業(yè)并購會(huì)計(jì)處理與信息披露問題解析——以房地產(chǎn)企業(yè)為例[J].納稅,2021,15(22):104-105.
【作者單位:容誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所】