加強財務信息化建設推進業財融合

文/馬德龍（北京市科學技術研究院城市安全與環境科學研究所）

隨著互聯網和大數據等新技術的穩定發展，對企業的發展方向作出了更清晰的規范，如果企業要提高自身的能力，就需要對當前的經營情況具備一些了解,這樣才能更好地進行標準化的處理。在企業財務信息化基礎上，如何借助網絡技術變革財務管理，提高財務報表的準確性，把電子信息技術應用到業務財務結合過程中，打造智能財務系統軟件成為首要任務。智慧企業一定要具備大量的財務資訊系統軟件，做好業財融合，方能在激烈的市場中立足。

一、加強財務信息化建設，推進業財融合的必要性

（一）為業務、財務溝通交流提供便利條件

在信息化建設穩定發展的大背景下，改進傳統的運營方式，可以通過技術手段利用統計分析支持的數據，對企業的管理進行優化，從而提升了企業的整體水平。在使用大數據專用的工具的時候，還需要和業務緊密結合，量身定制，按照自身的要求，開發出適合自己需要的財務信息系統軟件。同時，隨著企業發展趨勢和業務流程的變化及用戶數量的增加，需要及時改進和完善財務相關工作，使企業的業財融合效果得到最大程度的體現。因此，在業財融合的大背景下，要實施多元化的工作，增強企業的抗風險能力，了解企業盈利狀況、可持續發展的現狀，真實地體現出企業業財融合的價值，推動工作順利運行，使企業的經營管理更合乎當前的發展，推動企業的價值得以有效的展現。

（二）利用信息技術挖掘業財融合潛能

在發展的進程中，為了取得更大的經濟效益，應當在實踐時注重拓展業務，并根據不同的工作特點進行穩定操作，針對使用者的特定需要，建立符合當前行業發展動向的信息化系統，以資料庫為基準，充分分析當前發展趨勢，建立符合企業整體發展的新型技術體系，從財務決策及業務分析等多方面進行考量，建立新型的技術體系。而且，在財務指標的研究中，要掌握企業的數據運作情況，密切注意企業的業務過程和財務的需求，減少問題產生，從管理決策、采購及制造供貨等各階段加以控制，將財務管理工作貫穿企業的各個階段，實現更好的信息化數據處理方法。

（三）提高財務工作質量

財務信息數據作為企業經營活動的一個關鍵因素，其質量對企業管理人員的經營決策具有很大的影響。綜合業財融合信息化建設，合力推進企業的內部組織、業務過程和會計信息的充分集成，促進財務部門在最短的時期內獲取企業的業務信息，并運用相應的會計計算手段，充分分析信息數據，從中提取出合理性的資料信息，為經營管理人員提供真實、準確的經營決定[1]。

以海爾集團“人單合一”的模式構建為例，海爾集團的管理會計著眼于集團發展的整體趨勢，致力于對企業研發、采購、生產、銷售等全價值鏈的各個環節進行分析，為企業的戰略制定以及決策分析提供了全方位的服務。海爾管理會計實踐從簡化核算單元的組織變革為發力點，實現了流程的再造與優化，保證了財務工作者能夠更加高效地融入業務發展的流程之中，保證了包括財務在內的各級組織與市場的發展需求之間緊密精準的對接。

二、目前業財融合面臨的問題

（一）業務財務的發展目標不一致

業財融合，從整體上講，大的目標指向是：經營效益的提高、優化資源的配置。但是，在具體到業務和財務不同的小指標上，卻很可能產生不同的意見。比如，在具體項目中，業務部門目標是提高績效，而財務部門則要懂得如何避免和控制風險。由于不同部門思想、技術和工作方式的差異，在信息化建設的進程中，業務部門在信息系統內部實現的績效與財務部門通過信息系統獲取的成果，必然會產生差異。至于成本信息、庫存等，是系統搭建中必然要有的模塊。

如果雙方對系統開發、應用建設等存在異議，就必須進行詳細的討論，而要進行系統建設，不僅需要計算成本，還要使每個部門的要求都可以實現。因為企業是一個高度整合的整體，需要從多角度建立起一個統一的、部門協同的系統的軟件管理體系。

所以，在進行初步的調查和討論后，基于充分的溝通，達成了一致，推進了合作。這樣一來，不僅可以節省研究資金，還可以解決企業實際問題，避免風險，提高工作效率，實現雙贏。若企業業務部門與財務部門缺乏交流，各自獨立，忽略兩者之間的聯系，則無法發揮信息技術的優勢，無法提高企業的財務管理水平，就會導致人力、資金、物力等資源被大量的浪費，從而對企業的可持續發展產生不利的作用。

（二）業務財務部門對數據具有不同的要求

在業財融合和信息化基礎設施的發展進程中，由于企業的管理體制不完善，經營規模不科學，業務部門與財務部門就會出現無法配合的現象。例如，在工作計劃方面，財務人員立足于向員工提供真實完整的與經營決定有關的資料，而企業業務部門的員工的工作就是服從整個企業的發展計劃，前者由于受到企業的會計標準，各種法律和規章會帶來的影響，就會根據謹慎性的原則來做，而業務人員也要及時地適應，把利益最大化作為最終的目的，因此，在雙方進行對接時，由于業務部門缺乏對財務方面的知識，財務部門無法將相關的核心思想傳達給業務部門，從這個意義上講，兩個部門不能協調工作，降低了兩個部門工作效率，最終降低了財務數據的質量[2]。

三、目前我國企業財務工作當中的問題

（一）財務會計信息不具有真實性

隨著計算機技術的發展，大多數企業的財務部門已經使用了最基礎的賬務系統，但是在激烈的銷售市場中，企業本著節省資產、降低人員成本、少花錢多辦事原則，只在賬務軟件中采用了總賬、現金銀行、現金管理方法、核算管理、財務報告等幾個單獨的核算管理，只能保證核算管理和財務報告的正常運轉。這種淺表層次的財務信息化管理已經不能適應當前的業財融合工作需要，也不能解決當前的實際問題。有的企業雖然使用了 ERP的軟件，但因為沒有建立一個信息共享的平臺，導致了業務部門與財務部門的數據不能相互傳遞，難以確保數據的準確、有效，使其不能為企業的決策提供數據支持。

（二）財務工作沒有得到足夠的重視

由于業財融合是一種新型的管理方式，還沒有得到廣泛的應用，因此，企業的高層和職員對業財融合的認識和了解一直受到限制，有些財務人員并沒有認識到財務管理工作的重要性。例如，企業的銷售人員在給客戶進行產品定價之前，并沒有和企業的財務部門對產品的成本組成問題進行交流和溝通，僅從自己的工作角度來期望更多的訂單，以此提高市場占有率，那么報價后這個產品能不能盈利，能不能賺到錢，就不是銷售部門關注的焦點了。原料的不斷漲價，勢必會增加企業的生產費用，如果采購部門不能將原材料漲價的消息上報財務部門，那么企業管理人員和財務部門就很難共同應對和規避原材料漲價帶來的危險。因此，只有在業財融合的管理中，通過對財務數據的密切監控，才能有效地控制企業的運作，規避風險[3]。

（三）缺乏科學的財務信息管理制度

隨著企業的不斷發展，經營與管理方法逐漸趨于完善，其業務管理模式將逐漸固化，呈現出一種固定發展態勢，這是由于企業的財務管理體系不完善造成的。要想在這個市場中立足，就必須時刻保持著創意和發展的動力。因此，這固化方式、自動化運行對企業的迅速發展非常不利，導致企業高管、技術實踐活動層的工作人員大多受限于現有的管理機制和業務財務的進行方式，缺乏主動性和創新性。由于沒有完善的管理計劃，企業員工要經過很長一段時間的適應期，才能將最先進的創意成果運用到企業里，導致企業的發展勢頭削弱，對企業的經濟效應沒有好處。只有制定完善的管理模式，系統綜合的管理體系，才可以保證在企業的財務管理業財融合工作中，順利的推進和實施，這樣，才可以實現更好的工作質量。

（四）企業內部機構職責相對落后

一些企業在推進業財融合的特定流程中缺乏科學的、準確的、系統的認識，沒有根據企業的具體發展趨勢，進行全面規劃，建立和完善的業財融合工作方案，仍然沿用以往的經營方式，導致員工在實際工作中沒有依據，不能滿足企業的現代化經營需要。當前企業的組織架構還沒有形成高效的分工，沒有清晰的管理權和責任意識，導致了業財融合在具體的執行過程中無法實現其應有的價值和現實意義。一些企業的經營思想局限于固有的思想觀念，而業務部門與財務部門之間又是相互獨立的，因此，在企業的日常工作中，側重點都是根據本部門的工作目標和工作的具體細節，沒有根據企業的特殊發展需求設立獨立的業財融合監管機制，導致降低了業財融合模式貫徹執行的高效能。實行業財融合模式是一個長期性和綜合性的工作，絕非一朝一夕之功，要適應市場經濟的形勢和發展進程，不斷地做出相應的調節和提升，這樣可以更好地幫助企業提高標準化水平[4]。

四、企業財務管理信息化建設策略

在大數據時代，信息化建設是各個行業的可持續發展的重要組成部分，應該得到廣泛的關注，并且與企業的發展趨向有著密切的聯系。在這里，財務與信息化整合可以形成一個體系，實現業財融合，為企業的財務過程的規范化、科學性提供保障，完善企業的財務流程的具體化，幫助管理人員全面理解企業的運作過程動態，促進企業發展。

（一）樹立創新管理理念

業財融合是普通的監督方法和管理模式的轉變，因此，企業經營者應更加關注對財務信息的關注，發揮領導的作用，解決實際操作中出現的各種摩擦和阻礙，把信息化建設應用于企業的每一個領域。財務信息化絕不只是財務部門的信息化，而是財務信息化建設是指企業財務信息的整合，涉及業務流程信息、財務核算、財務控制和財務管理等多個層次。

企業的信息化，就是從過去的企業的資料處理模式發生了一次歷史性的變革，現在的企業經營者和員工，不但要加強自身的業務能力，更要增強自身的責任心和自覺性，積極參與到變革之中。任何改革都不可能一步登天，也不可能一帆風順。因為在改革當中，都會遇到一些麻煩和阻礙。所有的企業部門必須團結一致，共同努力，把信息技術滲透到企業的每一個方面，并形成健全的制度，腳踏實地、認真執行，可以真正提高企業的財務管理能力[5]。

以京東集團的全方位成本管理系統為例，2014年5月京東在美國成功上市之后總結自身成功的原因之一就是自身全方位成本管理系統的建立。在先進的信息系統基礎上，圍繞即時庫存管理以及高效的物理體系，公司提出了“提高價值鏈效益”和“降低價值鏈個環節成本”兩條發展路線。將企業生產經營各環節中的成本管理融入了價值鏈之中。通過采取針對性的方法，去就價值鏈的節點進行完善，更好地降低企業的成本，更好地幫助企業實現自身的戰略發展目標。

（二）建設完善管理機制

完善的“業財融合”經營模式是實現“業財融合”的先決條件。首先，要樹立正確的業財融合的中心思想，根據企業的實際情況，設立獨立的業財融合監管機制，進行統一的調度，并進一步明確各崗位的權限及其義務，規范業財融合模式推進的過程，幫助員工能夠在實際工作推進的過程中，做到有記錄，改變傳統的思路，對相應的職責進行層層優化，這樣才能真正地實現落實到個人的身上。為使業財融合模式得到更好的貫徹，使其在其日常經營管理中的價值和得到了最大的應用。對企業業務開展狀況和財務運作狀況進行綜合分析，強化兩個部門的溝通與交流，可以更好地實現兩個部門的工作重點和工作內容的協調，依據完善的業財融合信息化平臺進行信息的資源共享。以業財融合的模式推進整體發展與發展計劃相結合，促進企業在不斷提升的過程中不斷提高自己的精細化管理水平，幫助企業在激烈的市場環境下實現持續、穩定的發展[6]。

（三）加強企業財務內部控制

第一，構建健全的會計內部控制制度。在實施這些措施的時候，必須高度關注企業的內部控制體系，而這些體系的好壞對企業的經濟發展具有很大的影響。所以，在實施時，應遵循成本與利益協調的方針，立足于具體的經營、生產制造及其管理工作，思考企業的將來發展，并持續地健全與建立企業內部控制規章制度。在實施過程中，應把各企業的負責人和各主管部門的主要責任及權利，特別是要妥善地解決企業內部其它單位與財務部門之間的關系。因此，要加強對企業的財務管理和建立健全的內部管理體系是非常必要的。比如：企業資金分配，企業固定資產盤點，企業無形資產的管理等相關制度。

第二，提高企業管理與監督力度。企業持續加強對企業的內部控制制度，是企業持續改進的一個重要環節。特別是在新的時期，企業的會計管理工作必須制定詳細的工作當中的規章制度，規范員工的工作行為，制定健全評價機制。在建立健全和完善的內部控制制度的基礎上，建立相關的監督機制，強化監督力度，以避免相關工作人員對企業的利益造成危害。所以，企業應該對每個員工的職責進行清晰界定，并對其進行嚴密控制，并制定相應的獎勵和處罰機制，有效地對會計工作人員進行了約束[7]。

（四）明確分工

在業財融合發展的進程中，要全面地體現出財務信息化，就需要建立全面、尖端的信息化系統。信息化系統是業財融合的重要技術的依托，它可以把企業的業務信息和財務信息納入一個統一的系統平臺中。信息化系統不僅要有財務功能，還要有業務功能。在綜合運用的過程中，可以按照不同的職能，進行授權的方式將信息系統進行授權使用管理。比如，在業財融合中，在信息系統中起到了很大的作用，可以賦予不同的工作人員的權限。

不同的管理人員還可以在自己的權限內進行相應的數據錄入、調整和查看。在業務部門根據具體的工作內容使用業財融合的信息化系統時，各種業務的數據也會通過信息系統進行采集和存儲。在財務部門進行財務規劃、資金分配、監督等崗位工作中，財務部門可通過信息系統及時獲取相應的資料，及時做出正確的分析[8]。

五、結束語

總之，在業財融合模式下，財務變革是必然趨勢，應該引起企業的關注，對財務管理工作中的各項工作進行總結和策劃，把握工作地發展動向，制定符合當前情況的管理體系，持續提升整體管理能力，建立新型的財務信息化系統。在企業的財務管理工作中，通過數據分析，可以為領導們提供更多準確的信息，方便管理者進行各種決策，發揮不可替代的作用及價值。