對中等職業學校財務信息化建設的思考

秦承旭

摘 要：在新形勢下，我國積極進行教育體制改革，積極創新傳統的教育方式，促進教育模式的轉型和升級，進一步提高中等職業學校的教學質量。并且，隨著我國對職業教育的重視程度越來越高，職業學校的數量也在不斷增長，但職業學校在不斷擴展的同時，也會在一定程度上出現一定的問題。比如，在資源分配問題上還會存在一定的限制，可能會制約職業學校的發展，難以實現中等職業院校的培養目標。因此，職業院校的管理者，要積極從整體出發，開展職業院校內部的財務管理工作，要積極地采取先進的信息化技術，進行財務管理的工作的優化和升級，進一步地降低職校的財務風險，加強職校內部的財務控制，進一步地優化資源配置，實現職業院校財務管理工作的目標。

關鍵詞：信息化建設；中等職業院校；財務管理

目前，我國已經進入了信息時代，信息技術的深入發展，為職業院校的財務管理工作帶來了新的機遇，同時也帶來了一定的挑戰，財務管理工作的內容越來越復雜，財務管理工作的標準也越來越高，財務風險出現的概率也在一定程度上顯著增加。因此，中等職業院校的管理者，必須積極開展財務管理工作，必須加強財務管理的內部控制，要進一步利用先進的信息技術，發揮財務管理工作的正面影響，要切實優化職業學校的資源配置，提高職業學校的運轉效率和教學效率，進一步地實現職業院校的教育目標。因此，本文主要分析中等職業學校財務信息化的建設措施。

一、信息時代下中等職業院校開展財務管理工作的重要作用

積極開展財務管理工作，能夠有效地從整體出發，優化中等職業院校的資源配置，能夠切實地提高中等職業院校的工作效率和管理效率，能夠切實地利用先進的信息化手段，實現財務模式的創新和升級，能夠改變中等職業院校傳統的工作模式，大幅度的提高中等職業院校財務管理工作的效率，降低了人為因素對財務工作的影響，大幅度地降低了財務工作出現錯誤的概率，有效地化解了財務管理的經營風險，進一步地提高了中等職業院校的運轉水平。并且，通過采用先進的信息化手段，也能夠有效地從整體出發，將中等職業院校內部的各項工作環節有機的結合起來，并且能夠加強學校內部的控制和管理，能夠最大限度地降低中等職業院校的財務管理風險，減少中等職業院校資產流失的概率，切實增強中等職業院校抵御風險的能力。并且，在信息時代下，積極開展中等職業院校的財務管理工作，也能夠提高中等職業院校內部信息的透明度，能夠更好地讓各個階段的財務信息和工作信息，在服務器上擁有明顯的痕跡，讓所有決策以及所有的資源分配的過程更加透明、更加公平，切實地提高了中等職業院校內部的資源使用效率。并且，積極開展財務管理工作，也能夠有效地加強中等職業院校信息的公開程度，能夠切實地保障中等職業院校內部，各大師生的知情權和參與權，能夠進一步的減少信息不對稱現象的產生，能夠為后續制定科學決策，提供一定的信息支持。此外，在信息時代下，積極開展財務管理工作，也能夠有效地落實目標責任制，明確中等職業院校內部財務管理工作人員的崗位職責和具體分工，能夠全面地收集企業內部的各項財務數據，并督促學校行政部門、財務管理部門優化資源配置，開展精細化的財務管理，從而更好地在后續進行教學安排時，能夠具有更高的精準度，真正地實現了科學決策的工作目標。

二、中等職業院校財務信息化建設存在的問題分析

（一）中等職業院校信息化的重視程度不高

在信息時代下，信息技術能夠有效地優化中等職業院校傳統的財務管理模式，能夠進一步提高中等職業院校資源配置的效率，提高財務管理工作的質量，減少人為誤差對財務管理工作的影響。但部分學校的管理者，將工作的重點仍然放在學校的教學方面，將更多的時間和精力，放在中等職業院校的教學進度安排以及教學課件安排上，而對信息技術的重要性，認識程度不高，導致高中等職業院校內部信息化建設，不能夠有效地提上工作日程，影響了中等職業院校信息化的建設進度。其次，部分學科教師，只具備專業的理論知識，而缺乏對信技術的了解，并沒有全面地掌握信息技術的相關內容，更談不上利用新的信息技術，開展教學工作，也不能夠將信息技術有效地融入財務管理工作中，導致教師以及其他工作人員，在使用計算機設備時，只是一種簡單的輔助工具，而不能夠充分地發揮信息技術的優勢，不能夠將信息技術，有效地融入教學和財務管理工作中，難以提高中等職業院校的創新程度。此外，許多教師在具體工作過程中，仍然采取傳統的教學方式，在獲取資源或者是開展教學時，仍然采用傳統人工操作的方式，對信息化手段了解程度不深，在一定程度上，也會延緩中等職業院校信息化建設的進程。

（二）中等職業院校資金不足

在新形勢下，要想加快中等職業院校財務管理信息化建設的進度，就需要加強資金和人才的投入，優化資源配置，在中等職業院校內部，建立完善的信息管理系統，并將財務管理的相關信息，及時地輸入到信息管理平臺，管理者以及其他財務人員能夠隨時地提取和調用，進一步地實現了信息化和專業化的財務管理。但在構建信息平臺以及購買財務管理軟件以及電腦設備時，需要投入大量的資金，而現在，中等職業院校的大部分資金來源，主要來自學校學生的學費以及行政的撥款和部分社會資助，這在一定程度上，就會影響了中等職業院校的資源配置、行政撥款，只能夠勉強地維持中等職業院校的日常辦公，而不能夠進行現代化基礎設施的優化和配置，在建設信息化平臺時難度較高，即使部分中等職業院校進行了信息平臺建設，但大部分的信息化建設，只是點綴式的工作模式，而并沒有完善的信息化功能，不能夠充分地發揮信息技術的優勢，需要管理者投入大量的資金，進行設備重建，優化資源配置，建設完善的校園網絡。因此，需要管理者進行相對應的解決。

（三）缺乏專業的信息資源

在信息化建設的過程中，中等職業院校不僅要重視引進新的信息技術，同時也要優化資源配置，要完善信息化技術使用的硬件設備，許多中等職業院校雖然購買了一些專業的財務分析軟件，但在具體使用過程中，專業軟件的使用效率并不高。大部分的工作人員仍然采用傳統的財務管理方式，然而采用傳統人為操作的方式進行財務管理，進行財務核對，導致在后續進行信息校正和信息分享時，還會存在一定的問題。并且，許多職業院校并沒有配備統一的財務管理標準、財務資源和財務配置方面還存在一定的問題，市場上的專業軟件也不能夠符合中等職業院校實際的財務管理現狀，而中等職業院校積極開發專業軟件，軟件質量不高，沒有具有一定的專業能力，開發軟件的數量相對受限，在一定程度上也影響了中等職業院校財務管理信息化建設的進程。此外，學生是中等職業院校中的重要組成部分，學生的信息化素養，也會在一定程度上影響中等職業院校的信息化建設進程，中等職業院校的生源十分復雜，學生的背景較多，基礎差異性較大，大多數學生可能并不具備一定的專業素養，也不了解信息化技術，不能夠充分地發揮信息化技術的優勢，在一定程度上也會影響中等職業院校的信息化建設進程。

三、積極促進中等職業院校財務管理信息化建設的措施

（一）完善中等職業院校內部的配套設施建設

中等職業院校的管理者要加大資金和人才的投入，要不斷拓寬資金的來源渠道，要進一步的優化資源配置，完善學校內部的信息化基礎配套設施，要將先進的信息技術，有效地融入財務管理工作的各個過程，并為財務工作人員配備專業的計算機設備，配備專業的財務分析軟件，真正的提高財務管理工作人員的專業水平，讓財務管理人員能夠利用先進的信息軟件進行財務數據的收集和分析，從而進一步為后續的財務管理工作提供一定的幫助，切實地提高了中等職業院校內部財務管理工作的質量。其次，管理者也要完善學校內部的配套基礎設施建設，要充分應用先進的信息化設備，打造安全穩定的數字化網絡平臺，并將中等職業院校內部的圖書館、教育資源庫、電子政務、財務管理信息，統一的輸入到信息管理平臺中，讓中等職員內院校內部的教師、管理者以及財務工作人員，能夠隨時的根據自己的工作需求進行信息的提取和調用，從而有效地減少信息不對象現象的產生，進一步優化資源配置，讓中等職業院校的相關工作更加透明、公開，進一步提高財務管理工作的質量。

（二）積極開展員工培訓工作

中等職業院校的管理者，要積極開展員工培訓工作，不僅要提高中等職業院校內部教師的信息化水平，還要提高財務管理工作人員信化能力，要切實地提高中等職業院校內部所有工作人員的信息化素養，管理者可以定期地開展員工培訓，并組織專業的講座，聘請專業的信息化專家對教師和財務管理工作人員進行一定的培訓，讓財務管理工作人員能夠明確信息化建設的工作流程，明確先進信息技術的主要操作方式，從而更好地在后續開展財務管理工作時，能夠具有較高的準確度。此外，管理者也要及時地開展教師培訓工作，要讓教師能夠利用新的信息技術，進行信息資源的獲取和分享，并利用先進的信息技術進行課件的加工和制作，拓寬教師獲取信息的渠道和方式，進一步地提高了中等職業院校的教師教學水平，促進了中等職業院校的信息化建設，從整體出發，從財務、教學、管理等多個方面提高了中等職業院校的信息化建設進度，進一步地實現了信息化建設的工作目標。

（三）建設完善的信息管理平臺

中等職業院校的管理者，要高度重視教育與資源的建設和配置，要根據中等業院校自身的辦學特色，建立完善的信息管理平臺，要和當地的教育行政部門合作，建立一支專業的教學管理隊伍以及軟件開發隊伍，讓專業的技術隊伍能夠結合中等職業院校的目前財務管理現狀，進行信息化建設的方案的設計和信息化建設工作的安排，從而更好地優化資源配置，在中等職業院校內部建立一定的合作機制，積極開發與中等職業院校相符的專業教材和教學課件，組織財務管理人員進行學習和了解，從而更好地實現了資源共享，充分地發揮了中等職業院校的教學功能，進一步地提高了中等職業院校的信息化建設水平。

（四）健全財務內部控制流程

中等職業院校的管理者在使用先進信息技術的同時，也要積極地從整體出發，健全內部財務管理工作的控制流程，明確財務管理工作的業務方式，要加強內部控制，對中等職業院校的收支業務、資產管理、學生學費等多個業務進行綜合的分析和檢查，要切實從整體出發，對適合本校發展，符合本校發展，未來規劃的各項經費進行控制和監督，同時，管理者也要積極地落實目標責任制，狠抓制度的落實和實施，要結合各個工作部門齊頭并進，及時根據中等職業院校的財務設施情況，進行相關工作進度的匯報和執行，要切實地利用新的信息技術，加強企業內部的財務管理，加強企業內部的內控信息化建設，進一步明確財務管理的辦事流程，明確財務管理工作的關鍵業務，并積極地加強事前控制、審核財務管理方案、提高財務管理工作的質量，減少在后續出現舞弊或者是違法行為發生的概率。同時，中等職業院校的管理者，要積極地建設監理人員，讓監理人員能夠對學校內部的各項財務管理工作進行監督和核對，并可以在外部聘請審計部門，充分地發揮外部審計的優勢，對中等職業院校內部的各項財務活動進行客觀、全面的評價和監督，要切實地保障中等職業院校各項資金流轉的客觀性和公平性，切實地發現企業內部目前財務管理工作存在的問題，并進行及時的糾正，從而進一步提高了中等職業院校財務管理工作的質量。

結束語

綜上所述，中等職業學校在我國的發展規模不斷擴大，在我國現代國民教育體系中，具有十分重要的作用，能夠有效地為社會發展提供專業的技術人才。因此，中等職業院校要不斷從整體出發，加強資金和人才的投入，要不斷明確自身的辦學宗旨，明確自身的辦學目標，并不斷的優化資源配置，利用新的信息化技術，加強財務管理工作，提高財務管理工作的質量，并促進中等職業院校自身的信息化建設，進一步優化資源配置，實現中等職業院校內部財務的有效控制，更好地完成中等職業院校的教學目標。

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