高校人力資源信息化管理建設研究

［摘 要］隨著我國網絡信息技術的不斷發展，高校人力資源管理信息化發展趨勢明顯，加強高校人力資源信息化管理建設，不但可以切實提升管理工作水平，還能規范管理工作各個環節和流程，確保各項管理工作規范、長期開展。因此要想開展好這項人力資源管理工作，相關管理者需要做好信息化建設工作，對相關信息管理建設系統和模式進行創新和完善，基于信息技術的支撐來保障管理工作效率，確保信息技術在各項管理建設工作中的高效應用。本文從高校人力資源信息化管理的價值分析入手，提出高校人力資源信息化管理建設要點和方式方法，進而探索高校人力資源信息化管理建設模塊設置與優化策略，旨在優化高校人力資源信息化管理建設體系，提升高校人力資源信息化管理整體水平。

［關鍵詞］高校；人力資源；信息化管理；建設

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.068

［中圖分類號］F272.92；G642 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）19-0231-03

0? ? ?引 言

高校人力資源信息化管理，是指為了實現提升管理水平這一目標，有效創建關于高校人力資源管理的硬件和軟件系統。創建網絡信息化管理平臺，是基于網絡信息技術搜集所需的人力資源管理信息，解決相關管理問題，充分發揮信息化管理技術和方法的作用，優化管理效果，提升領導決策結果精準性，為后期持續開展有關工作提供依據。強化高校人力資源信息化管理與建設，也能為各項管理工作的開展提供幫助，因此探索其價值、方法和路徑等十分必要和重要。

1? ? ?高校人力資源信息化管理的價值分析

1.1? ?可以提升管理工作質量

通常來說，高校開展人力資源管理工作，主要對象就是那些校內的教職員工，管理涉及的內容比較多，不僅包括基礎數據管理和考勤管理內容，還包括教職員工薪資、獎懲管理內容，另外還涉及機構配置、資源分配、人才引入等等。無論是哪個環節和方面的管理工作，都具備一定的復雜性。在高校人力資源管理工作中，還有可能需要收集和處理重復數據和資訊，需要花費的時間很多，工作效率也不夠高［1］。但是在高校人力資源信息化管理工作中，高校可以通過信息技術運用來采集關于人力資源管理方向的數據，做出數據整理和有效轉換，進而保存到資訊系統當中，為后期信息統計和應用工作的有序開展奠定堅實的基礎。與此同時，我們還可以合理運用電子化信息管理技術和方法，通過便捷的方式搜集多元統計信息，在節省管理工作時間的基礎上優化整體規劃、制度管理體系，確保各項管理工作的有效組織實施，提升高校人力資源管理質量。

1.2? ?能夠規范管理工作流程

以往的觀念認為，高校人力資源管理，指的是基礎人事管理工作，但是在教育事業的發展和制度改革下，高校人力資源管理觀念得到創新，也被賦予新的內容。如今，這一管理工作職能不僅開始和團隊人員培訓掛鉤，還和師資教育模式創新掛鉤，要求高校在科學規劃和優化人力資源管理內容的基礎上，完善教師薪酬配置和管控體系，優化用人機制，大力培育高素質教師人才，保障各項管理工作的高效落實［2］。同時，高校還要注重對相關管理體系進行規范，確保高校、教師團隊、學生協同均衡發展，并要合理運用網絡信息技術引入和留住高素質人才，做好教師績效評估管理工作，優化教職工專業培訓體系，配置好教師自身的各項職能，提升教師業務水平。

1.3? ?能夠提高管理服務質量

在以往的人力資源管理工作中，高校往往采取的是紙張保存數據和信息的方法，但這種方式做不到長期保存，且在數據搜集和整理的過程中比較耗時，信息利用率不高，不能為其他有關工作的開展提供必要服務［3］。但是在實際的高校人力資源信息化管理工作中，管理者可以科學運用多渠道的信息技術手段，獲取多方面的數據，在網絡電子系統當中保存有關數據，為后期綜合分析和評估人事信息提供依據，并從根本上保障人力資源信息化管理工作有效性。高校人力資源管理工作者還能夠憑借網絡信息系統和平臺，實時更新教師信息和數據，實現數據共享，有效搭建信息化人力資源管理平臺。基于這一平臺，員工可以在獲取權限之后查詢檔案信息和數據。從這里能夠看出，要想做好高校人力資源管理工作，強化信息化管理與建設非常重要，不僅可以優化自身職能，還能給予其他部門高水平服務，切實提升管理效率。

2? ? ?高校人力資源信息化管理建設要點與方法分析

2.1? ?高校人力資源信息化管理建設要點

2.1.1? ?強化認知

如今，信息技術已經融入各個行業和領域，特別是在管理工作過程中，信息技術的應用作用更大，有利于管理者及時挖掘和獲取所需的管理信息，保障管理工作效率。高校開展人力資源信息化管理建設工作，也應當要求管理者有現代化信息管理理念，有基本的信息化管理重要性意識，接受信息化管理發展，朝著轉型發展的目標前進。與此同時，高校人力資源管理工作人員必須強化個人信息化認知，明白要想做好各環節管理工作，就必須合理運用網絡信息技術，創建網絡信息管理平臺，并結合內部人力資源管理現況，制訂和優化信息化管理和建設方案，以網絡技術運用為核心，創新管理模式，延伸管理內容，提升管理和信息化建設效率。

2.1.2? ?規劃內容

高校人力資源管理工作人員要想強化信息化建設，需要嚴格按照因地制宜的建設要求，結合內部管理特點和情況，不斷優化規劃建設內容，采取必要的規劃建設措施，促使人力資源管理工作和信息化建設工作相融合。管理工作者要結合自身情況，編制實踐可行的信息化建設規劃方案，制定可持續發展目標，創新具備前瞻性的信息化建設工作模式，確保各個管理建設環節的任務圓滿完成，避免出現脫離現實需求的問題。

2.1.3? ?創新模式

高校加強人力資源管理信息化建設，必須注重創新，且不可盲目借鑒和照搬其他高校的信息管理系統，而是要根據內在問題和實況，開發出新的、適合自己的信息化管理軟件，豐富信息化管理功能模塊。在這一過程中，管理工作者還要做好軟件更新和問題優化處理工作，使得信息化管理建設系統和人力資源管理改變相契合，確保管理系統高效、穩定運行，簡化各管理工作項目實施流程，增強網絡軟件功能，實現快速配置，滿足多元管理需求。

2.1.4? ?專業培訓

要想在高校人力資源管理工作中合理運用網絡信息技術，管理者必須按照專業化要求，培養出一支既具備豐富管理理論知識，又具備較高信息技術應用能力的人才隊伍，保證管理工作人員信息化工作經驗豐富，熟練掌握網絡操作技巧，能夠不斷優化管理模塊內容，為后續管理工作開展奠定基礎。另外，還要加強對于人類資源管理工作人員的創造性信息技能教育培訓，增強管理工作者的思維創新能力。

2.2? ?高校人力資源信息化管理建設方式方法

2.2.1? ?及時轉變管理思路，彰顯信息化管理建設價值

如今，大多數高校都已經實現了人力資源管理制度和思路的創新和轉變，對傳統管理模式做出了變革，能夠確保信息技術管理和規劃方案實施密切結合，快速實現管理目標。在高校人力資源管理與建設工作中，必須確保信息化建設和教學管理、高素質人才培育等。在高校建設與管理的過程中，信息化建設應充分融入高校教學管理、人才培養體系當中，給予各個流程的運行和管控現代化信息技術創新驅動，從人力資源管理理念、方法、技術體系等方面入手，做到優化升級。

2.2.2? ?理論知識與技術運用相結合，強化信息化管理建設

高校要想做好人力資源信息化管理和建設工作，需要不斷推動各個模塊的創新發展，優化各個信息化管理流程，確保各項舉措得以落實，并做好管理服務工作。要想落實好高校人力資源信息化管理建設工作，必須時刻以實踐操作為導向，注重網絡信息技術的引入與科學運用，從理論和技術兩大方面創新升級和優化人力資源管理內容，優化和增強信息化管理模塊功能，以多元信息技術和當代設備運用，保障管理工作的便捷性與實用性。此外，高校人力資源管理建設的各個環節都要協同發展，無論從技術、模式還是平臺建設上，都要做好信息化架構，進行綜合性管理，動態集成多元系統內容，確保管理工作科學性。

2.2.3? ?人力資源信息化管理建設和綜合創新變革相結合，強化技術開發與引入

要想落實好人力資源管理工作，就要嚴格遵循“以整體引領局部、以局部推動整體”的原則，實現信息管理建設與創新發展雙促進［4］。高校人力資源管理信息化建設，也屬于一種高校體系建設工作，從綜合、整體上來說，無論是技術引入、理念更新，還是規劃策略創新，都必須和信息化建設相契合，控制信息化建設成本，保障信息化建設質量；從局部發展特點上來說，高校人力資源管理工作具備獨立性，管理者必須結合有關原則和要求，做出必要的技術引入與創新開發，優化信息化設備，提升管理效率。

3? ? ?高校人力資源信息化管理建設模塊設置與優化

分析

上文已經提及，要想做好高校人力資源信息化管理建設工作，合理設置和優化各管理工作模塊很有必要，下面對其四大管理模塊做出分析。

3.1? ?科學設置與優化人事檔案管理模塊

在高校人力資源信息化管理建設當中，我們應當合理運用網絡信息技術，做好人事檔案管理模塊的設置和優化工作，于該模塊當中綜合記錄和高校教師發展有關的數據和信息。無論是哪個部門的工作人員，都可以通過這一網絡系統調取教師個人數據和信息。在這一過程中，我們需要注意，在這一人事檔案管理模塊當中，我們必須設置和增添各種數據和信息，方便查詢教師各方面的信息，尤其可以獲取人事任用方面的資訊，科學配置教職工崗位職責，凸顯他們的工作價值，避免崗位配置不合理，進而切實提升高校用人水平和效率。

3.2? ?科學設置與優化人才招聘管理模塊

在高校人力資源信息化管理和建設系統中，還需要設置人才招聘管理模塊，并結合人力資源規劃要求，聯系職位空缺現象，創新和運用智能化招聘模式。第一，高校可以從人才信息儲備庫著手了解情況，確定一部分候選人，并根據崗位要求和職責合理配置人員。第二，高校要基于信息技術運用，創建智能化的教師招聘體系，應聘者在線填寫個人情況，系統搜集和整理名單，基于網絡信息技術智能化處理人才招聘工作［5］。與此同時，還可以將員工的評估數據智能輸入系統當中，為后期招聘工作的開展提供依據。招聘結束以后，管理系統可以將未錄用人員數據和信息輸入相關儲備庫當中，為后期解決崗位空缺問題做好準備，充分挖掘人才。

3.3? ?科學設置與優化教師職稱培訓管理模塊

在高校人力資源信息化管理系統當中設置和優化教師職稱培訓模塊，必須在合理設計科研數據系統、教務數據系統的基礎上實現，以完成教師職稱和人才培訓管理工作。高校教職工可以合理運用網絡信息系統，掌握個人職稱情況和受教育情況。高校在教師職稱評審過程中，也能夠基于系統，調取申請人的各方面考核數據和信息，基于人才庫系統選取和確定評審會成員，保障評審公正性和準確性。

3.4? ?科學設置與優化組織機構與績效管理模塊

高校要想做好人力資源信息化管理建設工作，還應當基于信息化管理平臺，設置好各大人事管理模塊，應強化組織機構，做好人員信息錄入工作。有關工作者通過管理模塊了解個人和組織機構信息，就能明確不同人員的能力層次和工作職責，形成完備的組織機構圖［6］。與此同時，還要合理設置績效管理模塊，在系統平臺輸入相關績效評估數據，智能化生成績效管理信息，保障高校績效管理工作的便利性和高效性。

4? ? ?結束語

綜上所述，高校要想高效開展人力資源管理工作，應當做好其信息化建設，因為這樣不僅可以消除傳統管理方式的負面影響和弊端，還可以培育出更多的高素質師資人才，切實提升人力資源管理效率，確保各環節管理工作得到優化和完善。如今的高校人力資源信息化管理建設還存有一些問題，尚需我們從理念、模式、機制、體系等方面做出創新，變革相應管理模塊和體系，切實提升人力資源管理工作質量。

主要參考文獻

［1］鐘志波.高校人力資源信息化管理建設思路探索［J］.中國管理信息化，2021，24（10）：152-153.

［2］劉然，楊欽.芻議高校人力資源管理的信息化建設［J］.老字號品牌營銷，2021（5）：137-138.

［3］韓云松.高校人力資源檔案管理及信息化建設分析［J］.科學咨詢（科技·管理），2020（9）：66-67.

［4］董勇.高校人力資源管理信息化建設探析［J］.現代營銷（信息版），2020（7）：210-211.

［5］鄢明芳.淺談高校人力資源檔案信息化管理系統的建設途徑［J］.科技風，2020（17）：229-230.

［6］褚靖銘.高校人力資源管理的信息化建設探討［J］.財會學習，2020（13）：210-211.

［收稿日期］2023-03-09

［基金項目］2023年山西省高等學校一般性教學改革創新立項項目“山西省民辦應用型本科高校師資隊伍建設研究——以晉中信息學院為例”（J20231726）。

［作者簡介］郭亞琴（1990— ），女，山西長治人，碩士，中級經濟師，主要研究方向：人力資源及社會保障。