大數據背景下基于財務共享模式的企業(yè)財務信息化建設

■劉 洋 日照市公路事業(yè)發(fā)展中心

一、緒論

1.研究背景及意義

隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在積極地進行轉型升級。尤其是對于大型集團公司來說，傳統(tǒng)的管理方式已經無法滿足其業(yè)務需求和市場競爭力。因此，越來越多的企業(yè)開始探索新的經營模式，其中之一就是財務共享服務中心（FSSC）。通過建立FSSC 來實現財務流程標準化、集中處理等目的，從而提高效率、降低成本。然而，僅依靠FSSC 并不能完全解決所有問題，還需要借助先進的信息技術手段才能真正發(fā)揮作用。本文旨在探討如何利用大數據技術來推進FSSC 的信息化進程，以期為相關從業(yè)者提供參考意見。

2.國內外研究現狀

隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，越來越多的大型公司開始采用云計算、大數據等先進技術進行管理。在此基礎上，國外學者對于財務共享服務中心和其相關理論也做了大量的研究工作。例如，美國學者Kaplan 和Norton提出了“業(yè)務流程再造”（BPR）的概念并將其運用到實踐中；而另一位美國學者哈特則從價值鏈角度出發(fā)，分析傳統(tǒng)財務會計面臨的挑戰(zhàn)以及如何通過轉型升級來適應新時代的變化。這些成果為我們深入探究財務共享模式提供了很好的思路與借鑒。

與此同時，我國學者們逐漸意識到財務共享模式的重要性，并積極開展相關研究。例如，中國總會計師協(xié)會發(fā)布的《中國總會計師（CFO）能力框架》明確指出要建立以戰(zhàn)略為導向的財務共享服務中心；另外，華為、中興等國內知名企業(yè)都已成功建設了自己的財務共享服務中心?？梢钥闯?，國內外學者均認識到財務共享是未來趨勢所在，但目前仍處于探索階段，需要更多的實踐經驗總結和理論支撐。

二、財務共享模式與財務信息化相關理論

1.財務共享模式

財務共享模式通常包括三個方面的內容：一是建立統(tǒng)一的會計核算標準體系；二是構建高效的資金結算系統(tǒng)；三是提供專業(yè)化的服務支持。其中，會計核算標準體系主要涉及會計科目設置、賬務處理程序以及報表編制等方面的規(guī)范要求，確保不同地區(qū)或子公司之間所使用的會計政策及方法保持一致；資金結算系統(tǒng)則是為了保證各分支機構的款項收付活動得到及時準確的記錄和反映，避免出現壞賬損失或者挪用公款等問題；專業(yè)化的服務支持則體現在財務共享中心為客戶提供全方位的咨詢顧問、稅務籌劃、內部控制評價等服務上。

總之，財務共享模式作為一種新型的財務管理模式，不僅可以有效解決傳統(tǒng)分散式財務管理方式存在的諸多弊端，還能幫助企業(yè)實現資源配置的最優(yōu)化、運營成本的最小化以及綜合效益的最大化。

2.財務信息化

在當前的時代，隨著互聯(lián)網技術和計算機技術的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始意識到了信息化對于企業(yè)經營管理所帶來的巨大變革。而財務信息化則是其中最為重要的內容之一。所謂財務信息化，就是指將現代先進的信息技術手段應用到傳統(tǒng)的財務工作中去，以提高財務工作效率、降低成本、增加效益為主要目標的一種新型財務管理方式。其主要表現形式包括會計電算化、ERP 系統(tǒng)等。通過這些信息化工具，可以實現財務業(yè)務一體化處理，使得財務人員從煩瑣重復的勞動中解放出來，更多地從事決策支持、風險控制以及戰(zhàn)略規(guī)劃等高附加值的工作。同時能幫助企業(yè)更好地應對市場競爭壓力，提升自身核心競爭力。

然而，盡管財務信息化具有如此多的優(yōu)勢，但其實施過程并不簡單。首先需要進行組織架構調整，建立起適應新環(huán)境的財務信息化體系；其次需要培養(yǎng)一批既懂信息技術又熟悉財務專業(yè)知識的復合型人才，這樣才能保證信息化系統(tǒng)的有效運行。因此，在實施財務信息化之前，企業(yè)必須充分認識到這一點，并做好相應的準備工作。

3.財務共享模式下財務信息化建設的必要性

在當前經濟全球化和市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)為了提高自身核心競爭力、降低成本并實現可持續(xù)發(fā)展，必須進行管理創(chuàng)新。而財務共享作為一種新型的管理模式被越來越多的企業(yè)所采用。它通過將不同部門或單位之間重復煩瑣的會計核算工作集中到一個機構中完成，從而達到優(yōu)化流程、節(jié)約人力物力等目的。同時，財務共享也能夠幫助企業(yè)更好地應對外部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)，增強其風險防范能力以及對市場需求快速反應的能力。因此，建立完善的財務共享服務中心是現代企業(yè)提升綜合實力、保持競爭優(yōu)勢的必然選擇。

然而，傳統(tǒng)的財務信息管理方式已經無法滿足新時代對高效率、高質量、低成本的要求。隨著云計算、人工智能、移動互聯(lián)網等新興技術的不斷涌現，企業(yè)需要借助先進的信息技術手段來推動財務信息化進程。只有這樣才能使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。具體來說，財務共享模式下財務信息化建設具有以下幾個方面的意義：一是有利于規(guī)范業(yè)務流程，確保財務數據準確可靠；二是有助于加強內部控制，保證資金安全；三是可以促進業(yè)財融合，強化預算管控作用；四是可以提供決策支持，全面推進戰(zhàn)略實施。

三、大數據背景下基于財務共享模式的財務信息化建設需求分析

1.財務共享模式下財務信息化建設的目標

在財務共享模式下，進行財務信息化建設需要明確以下幾個方面的目標：一是實現業(yè)務流程標準化。通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的標準操作程序和工作流程，使得各項經濟活動可以按照預定的規(guī)則有序地開展，從而提高效率并降低成本。二是強化風險管控能力。隨著公司規(guī)模不斷擴大以及經營領域日益拓展，各種潛在風險也隨之增加。因此，必須加強對各類風險的監(jiān)測與預警，及時發(fā)現問題并采取相應措施。三是提升數據分析應用水平。通過運用先進的技術手段，深入挖掘海量歷史數據中蘊含的有價值的信息，為管理層提供科學決策支持，同時還能夠幫助員工更好地理解企業(yè)運營狀況，促進企業(yè)戰(zhàn)略落地實施。四是推進業(yè)財融合。將財務人員從煩瑣的日常核算中解放出來，更多地參與業(yè)務前端，了解業(yè)務實質，推動財務向業(yè)務端延伸，真正發(fā)揮服務支撐作用。

2.財務共享模式下財務信息化建設的原則

在財務共享模式下，進行財務信息化建設需要遵循以下幾個基本原則：一是統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。由總部制定整體規(guī)劃和標準規(guī)范，各分支機構結合自身實際情況逐步推進。二是以業(yè)務流程為中心，實現業(yè)財融合。通過對各項經濟活動的全面管理與監(jiān)控，提高效率、降低成本。三是充分利用現有資源，避免重復投資。充分挖掘已有系統(tǒng)的潛力，減少不必要的投入。四是安全可靠、技術先進。采用成熟穩(wěn)定的軟硬件平臺及網絡基礎設施，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和數據傳輸的保密性。五是靈活擴展、易于維護。滿足未來不斷增長的業(yè)務量和復雜度的要求，同時保證系統(tǒng)具備良好的可擴展性和易維護性。以上五個方面既相互獨立又相輔相成，共同構成了財務共享模式下財務信息化建設所須遵守的基本原則。只有在這些前提條件下才能更好地發(fā)揮出財務信息化的作用，提升企業(yè)經營效益并推動企業(yè)快速發(fā)展。

3.財務共享模式下財務信息化建設的內容

在財務共享模式下，對于財務信息化建設來說，其內容主要包括以下幾個方面：一是建立完善的信息管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應當能夠實現與業(yè)務管理、風險控制等相關聯(lián)的功能，以便更好地支持公司經營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。二是構建高效的數據處理平臺。通過該平臺可以快速處理大量的財務數據，并且保證數據的質量和準確性。三是加強內部控制體系建設。這一環(huán)節(jié)是確保財務信息真實可靠的重要保障，也是防范各種風險的必要措施。四是提高財務人員素質水平。只有高素質的人才隊伍才能有效推進財務信息化工作，因此必須重視員工培訓工作。五是強化安全意識。隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，網絡安全問題日益凸顯，必須采取一系列切實可行的措施來保護企業(yè)的核心利益?？傊陨衔鍌€方面構成了財務共享模式下財務信息化建設的基本框架，各項具體任務都需要圍繞這些目標展開。

4.財務共享模式下財務信息化建設的方法

在進行財務共享模式下的財務信息化建設時，需要采用一系列有效的方法來實現目標。首先，建立完善的信息管理系統(tǒng)是必不可少的。這個系統(tǒng)應該包括對業(yè)務流程、會計核算以及風險控制等方面的管理功能。其次，要加強對員工的培訓和教育工作，提高他們的綜合素質水平，以便更好地適應新時代的發(fā)展要求。同時還需引進高素質的技術人才，不斷提升公司的科技含量。再次，為了確保信息安全，還需采取一些措施，如設置訪問權限、加密傳輸等。最后，要及時跟進并解決實施過程中出現的問題，不斷優(yōu)化改進，使得整個項目能夠順利完成?？傊?，只有通過科學合理的方式去推進財務共享模式下的財務信息化建設，才能真正發(fā)揮它的作用，幫助企業(yè)實現可持續(xù)健康發(fā)展。

四、大數據背景下基于財務共享模式的企業(yè)財務信息化建設策略

1.建立健全財務共享中心

在當前的市場環(huán)境中，隨著經濟全球化程度不斷加深以及互聯(lián)網技術和計算機技術的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。為了能更好地適應這種變化，提高自身的核心競爭力，很多企業(yè)逐漸向集團化、規(guī)?；较蜣D型升級。而要實現這一目標，一個重要的前提就是需要有一個強大的財務管理體系作為支撐。因此，建立完善的財務共享服務中心是十分必要的。通過對現有資源進行整合優(yōu)化，將分散在各個子公司的財務人員集中起來，形成統(tǒng)一的財務核算與管理平臺，從而有效降低企業(yè)運營成本，提升工作效率。同時還可以借助先進的信息管理系統(tǒng)來加強各部門之間的溝通協(xié)作，進一步推動企業(yè)內部各項業(yè)務活動的開展。但值得注意的是，建立財務共享中心并不意味著所有的財務流程都應該完全標準化或者自動化處理，而是需要結合實際情況制定相應的標準規(guī)范，確保其符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及未來發(fā)展趨勢，并且有利于企業(yè)長期穩(wěn)定運行。

2.構建財務共享服務中心

在當前的市場環(huán)境中，隨著科學技術水平快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了能夠更好地適應這種變化，提高自身核心競爭力，很多企業(yè)的財務會計工作逐漸向管理會計轉型。而要實現這一目標，建立財務共享服務中心是必不可少的一步。通過對相關文獻資料進行研究發(fā)現，財務共享服務中心可以有效解決傳統(tǒng)財務管理方式中存在的問題，如重復投入、效率低下等。因此，企業(yè)應該積極推進財務共享服務中心的建設工作。具體來說，首先需要明確財務共享服務中心的定位與職能，確定其與其他部門之間的關系；其次需要制定完善的組織架構及流程體系，確保各項業(yè)務活動順利開展；最后需要加強人員培訓，提升員工專業(yè)素質和技能水平，以便更好地滿足客戶需求并推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

3.建立財務共享平臺

在財務共享的基礎上，需要建立一個完善的財務共享平臺。這個平臺應該具備以下幾個特點：一是能對各個子公司、分公司以及項目部等進行統(tǒng)一管理；二是可以將所有業(yè)務流程都納入系統(tǒng)，從而提高工作效率和準確性；三是具有高度的安全性能，確保財務數據不被泄露或者丟失；四是要支持多種終端設備，包括PC 端、移動端等。只有這樣才能滿足不同用戶的需求。為了更好地實現財務共享平臺的功能，需要先確定其技術架構。一般來說，財務共享平臺主要由三個層次組成：應用層、中間件層和平臺底層。其中，應用層負責與用戶交互，中間件層起到橋梁作用，連接應用層和平臺底層，同時提供一些標準接口供上層調用，平臺底層則是數據庫服務器、文件存儲服務器等。除了技術架構之外，還需要考慮如何搭建財務共享平臺。具體而言，可以采用分布式架構方式，即將整個平臺拆分成多個模塊，每個模塊分別運行在不同的計算機上，通過網絡相互聯(lián)通，最終形成一個整體。此舉既可以降低成本，又可以提高可靠性。另外，在財務共享平臺的設計過程中，還需注意以下幾個問題：一是要充分考慮各部門的實際情況，盡可能地減少重復操作，提高工作效率；二是要充分利用現有資源，避免浪費；三是要加強風險控制，防止出現人為錯誤或數據損壞等問題?？傊?，建立一個高效、穩(wěn)定且安全的財務共享平臺是非常重要的。它不僅有助于提升企業(yè)的財務管理水平，更能幫助企業(yè)有效應對市場競爭壓力。

4.建立財務共享人才培養(yǎng)體系

在財務共享模式的實施過程中，需要大量具備專業(yè)技能和豐富經驗的高素質人員。因此，為了確保財務共享服務能夠順利地進行并達到預期效果，必須建立一個完整、高效的財務共享人才培訓體系。具體來說，可以從以下幾個方面入手：一是加強對現有員工的培訓，提高其業(yè)務水平；二是引進更多具有相關經驗或擁有更高學歷的高端人才；三是與高校合作開展定向培養(yǎng)計劃，以滿足未來發(fā)展需求。通過以上措施，不斷提升財務共享團隊的整體素質，推動企業(yè)實現長期穩(wěn)定發(fā)展。

五、總結與展望

1.總結

綜上所述，本文認為隨著“互聯(lián)網+”、云計算、人工智能等新興技術的快速發(fā)展，以及國家政策的支持，我國企業(yè)在財務信息化建設上已經取得了一定的成果。但是，由于各種因素的影響，還面臨很多挑戰(zhàn)和機遇。希望本次研究可以給相關從業(yè)者提供借鑒，共同推進我國企業(yè)財務信息化建設進程。

2.展望

在未來，隨著云計算、人工智能等技術的不斷發(fā)展和應用，將有更多新的商業(yè)形態(tài)出現。因此，對于傳統(tǒng)行業(yè)來說，必須進行轉型升級才能適應市場變化。而這種轉型升級需要依托先進的信息技術手段來實現。所以，我們可以預見到，在不久的將來，越來越多的企業(yè)會選擇將自己的核心業(yè)務集中到一個平臺上，通過該平臺來完成各種交易活動，從而提高效率并降低成本。這樣一來，就為財務共享服務中心的建立提供了良好的契機，同時也意味著財務共享服務中心所具備的優(yōu)勢將會得到更加充分的發(fā)揮。

另外，值得注意的是，雖然目前已經存在一些成功實施財務共享服務的案例，但是這些案例都具有一定的局限性。例如，某些企業(yè)所處的行業(yè)本身就是高度離散型的，或者其所處地區(qū)的政策環(huán)境相對較為寬松等。因此，這些成功經驗并不一定適用于其他企業(yè)。此外，還需考慮到不同企業(yè)之間的差異，不能簡單地套用別人的經驗或模板，只有結合自身實際情況制定出符合自身需求的方案才是最好的選擇。