探討業財融合視角下的國有企業預算管理策略

杜冬玲

【摘? 要】論文主要探討了業財融合對國有企業預算管理的影響，包括預算制定的精度提升和預算執行的實時監控。然而，業財融合視角下的預算管理也面臨諸多問題，如數據整合難度大、預算編制與執行脫節、從業人員能力不強和風險識別不足。針對這些問題，論文提出了一系列策略，包括優化數據管理系統、加強預算執行監控、提升從業人員能力和強化風險管理機制，旨在為國有企業應對復雜多變的市場環境提供有效的預算管理指導。

【關鍵詞】業財融合；國有企業；預算管理

【中圖分類號】F275；F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）12-0072-03

1 引言

隨著市場經濟的發展和科學技術的進步，國有企業面臨著越來越多的挑戰。在此背景下，業財融合作為一種新型的管理模式，為國有企業帶來了新的發展機遇。業財融合通過將財務管理與業務運作緊密結合，可以更好地支持企業決策和管理。特別是在預算管理領域，這種融合不僅提高了預算的精確性和實時性，而且有助于更有效地應對市場變化和內部管理挑戰。然而，在實施業財融合的過程中也存在一些問題，需要通過有效的策略和措施加以解決。由此，本文從業財融合的角度出發，分析國有企業在預算管理方面存在的主要問題，以及應對這些問題的有效策略，旨在為國有企業的預算管理提供實踐指導和理論參考。

2 業財融合對國有企業預算管理的影響

2.1 提升預算制定的精度

業財融合對國有企業預算管理的一個顯著影響是有效提升了預算制定的精度。過去，國有企業的預算制定往往依賴于歷史數據和直覺判斷，缺乏實時的業務數據支持，導致預算與實際運營情況存在較大偏差。在業財融合模式下，財務數據與業務運營數據的緊密結合使得預算制定更加精確。實時的業務數據提供了更準確的市場需求和成本變化信息，使得預算更加符合當前的市場和運營狀況[1]。例如，通過分析實時銷售數據和市場趨勢，企業能夠更精確地預測未來的收入和成本，從而制定更加合理的預算。此外，業財融合使得預算制定過程更加透明和可追蹤，有助于提高整個預算管理流程的透明度和可信度。

2.2 實現預算執行的實時監控

業財融合在國有企業預算管理中的運用有助于實現預算執行的實時監控，這一影響主要源于業財數據整合帶來的信息流通和處理能力的提升。在業財融合的背景下，財務數據與業務運營數據的結合，使得預算管理從傳統的周期性檢查轉變為持續的、動態的監控過程。業財融合使得預算管理系統能夠接入更廣泛、更深入的業務運營數據，這意味著預算執行情況可以即時反映出業務活動的變化，如銷售收入、成本開支等實時數據的變動。這種實時數據的融入，使得預算執行的監控變得更加精確和及時。例如，如果某個部門的實際支出超出了預算，系統可以立即標識出來，通知管理層迅速采取措施，調整相關的財務規劃或業務策略。此外，通過引入先進的數據分析工具和技術，如大數據分析和人工智能，業財融合進一步提升了預算執行監控的效率和準確性。這些技術可以幫助企業快速識別數據中的異常模式，預測潛在的風險，并為管理者提供基于數據的洞察，以支持更加精準的決策。

3 業財融合視角下國有企業預算管理存在的問題

3.1 數據整合難度大

數據整合是業財融合的核心，涉及將財務數據與業務運營數據有效結合。然而，實際操作中國有企業在這一環節遇到了多方面的挑戰。首先，財務數據與業務數據在性質、格式和更新頻率上存在顯著差異。財務數據通常是結構化的，如財務報表，而業務數據則是非結構化或半結構化的，如市場反饋或客戶互動記錄。這種本質上的差異導致兩類數據的整合過程復雜且易出錯。同時，兩類數據的更新頻率不同，財務數據往往是周期性更新，而業務數據需要實時或近實時處理，這進一步增加了整合的難度[2]。其次，國有企業內部的信息系統往往是分散且相對滯后的，不同部門使用不同的系統收集和處理數據，這些系統間的兼容性差，導致數據整合過程中出現信息丟失或錯誤問題。此外，一些系統已經過時，無法有效支持現代數據處理需求，如大數據分析和實時數據處理。再次，數據質量和準確性問題是國有企業在數據整合中面臨的挑戰。由于數據錄入錯誤、歷史數據的遺漏或不完整、數據維護不當等，導致整合后的數據質量不高，影響預算管理的準確性和可靠性。最后，數據整合過程中的安全性和隱私問題不容忽視。在整合財務和業務數據時，必須確保數據的安全性，防止數據泄露或非法訪問。同時，要考慮涉及個人和敏感信息的數據隱私保護，以符合相關法律法規要求。

3.2 預算編制與執行脫節

在業財融合視角下，國有企業預算管理的一個顯著問題是預算編制與執行的脫節。首先，企業在預算編制時缺乏對實際運營數據的充分考慮。在許多國有企業中，預算制定過程依賴于歷史數據和定性判斷，而不是基于當前的運營狀況或市場趨勢，這導致編制的預算無法準確反映企業的實際需求和市場環境，結果是預算與實際業務運作存在偏差。其次，預算執行過程中的反饋和調整機制不完善。在傳統的預算管理體系中，一旦預算確定，對其進行修改和調整往往需要煩瑣的審批流程。這種缺乏靈活性的體系導致預算執行時難以適應市場和業務的快速變化，從而導致預算與實際執行之間產生脫節問題。最后，預算編制和執行之間的信息溝通不暢也是一個重要問題。通常情況下，制定預算的財務部門與執行預算的業務部門之間存在信息孤島現象。財務部門沒有及時接收業務部門的最新運營數據和市場信息，而業務部門也不理解財務部門在預算制定中的考慮和約束，這種溝通障礙加劇了預算編制與執行的脫節問題。

3.3 從業人員能力不強

在業財融合背景下，國有企業預算管理面臨的一個顯著問題是從業人員能力不強。首先，從業人員對于業財融合的概念和實踐的理解不足。由于業財融合是相對較新的管理理念，很多員工尤其是傳統部門的員工對其不夠熟悉，他們不理解財務數據和業務數據融合的重要性，也不熟悉如何在日常工作中實踐業財融合。這種理解上的缺失導致員工在預算管理中難以有效利用業財融合帶來的優勢[3]。其次，從業人員在數據分析和處理能力方面存在不足。業財融合要求員工能夠處理和分析大量的財務和業務數據，從而作出精準的預算決策。然而，很多員工尤其是非財務背景的員工在數據分析技能方面有所欠缺，無法有效地處理和解讀這些數據，這直接影響了預算制定和執行的質量。最后，適應新技術和新工具的能力不足是一個關鍵問題。隨著信息技術的發展，預算管理越來越依賴先進的軟件和工具，然而，一些員工對這些新技術的掌握不足，無法充分利用新技術來優化預算管理工作。

3.4 風險識別不足

在業財融合視角下，國有企業預算管理存在風險識別不足的問題。首先，對于財務和業務風險的綜合識別能力不足。在業財融合的環境中，風險管理不僅僅是財務風險的管理，還包括與業務操作相關的風險。由于缺乏將財務數據與業務數據有效結合的能力，國有企業在識別潛在風險時往往只關注單一方面，忽視了二者相互作用下產生的復合風險。例如，企業僅從財務角度評估投資風險，而未考慮市場需求的變化，導致投資決策失誤。其次，在動態的市場環境中，對適應性風險識別不足。隨著市場環境的快速變化，新的風險因素不斷出現，但國有企業在預算管理中往往缺乏快速響應機制，無法及時更新和調整風險評估模型，這導致企業在面對市場波動或競爭態勢變化時，無法及時識別和應對新出現的風險。最后，風險識別過程中存在數據分析能力不足的問題。雖然業財融合提供了大量數據，但如果缺乏有效的數據分析技能和工具，這些數據就無法轉化為有價值的風險識別信息。國有企業普遍存在數據分析能力不足的問題，導致企業即使擁有豐富的數據，也不能充分利用數據進行準確的風險評估。

4 業財融合視角下國有企業預算管理的策略

4.1 優化數據管理系統

針對業財融合視角下國有企業預算管理中的數據整合難題，優化數據管理系統是一項關鍵策略。首先，建立和升級統一的數據管理平臺至關重要。國有企業應投資構建一個集中的數據管理系統，該系統能夠整合來自不同部門和不同業務流程的數據。這個平臺應支持多種數據格式和來源，同時，提供強大的數據清洗、整理和存儲功能。通過統一的數據管理平臺，可以確保數據的一致性和準確性，為預算管理提供可靠的數據支持。其次，實現數據的自動化收集和處理。為了提高數據處理的效率和準確性，國有企業應采用自動化工具來收集和處理數據。這包括使用先進的數據抓取技術從外部自動獲取數據，以及利用內部系統間的API接口實現數據的實時同步。通過自動化方式減少人工干預，可以大大提高數據處理的速度并減少錯誤[4]。再次，加強數據質量控制是強化數據管理的關鍵環節。企業需要制定嚴格的數據質量標準，并實施定期的數據審查和流程清理。這包括檢查數據的完整性、準確性和時效性，確保所有用于預算管理的數據都是可靠和最新的。最后，確保數據安全和合規是優化數據管理系統不可或缺的內容。隨著數據量的增加，數據的安全和隱私保護變得愈發重要。企業需要實施嚴格的數據安全措施，包括加密存儲、訪問控制和定期的安全審計。同時，確保所有的數據處理活動都符合相關的法律和規定，規避法律風險。

4.2 加強預算執行監控

為加強預算執行監控，國有企業需要實施一系列具體的策略和措施，確保預算的有效執行和管理。首先，建立動態預算調整機制是加強預算執行監控的重要手段。這意味著預算管理不應該是一次性的活動，而是一個持續的、動態調整的過程。管理者應定期評估預算執行情況，并根據最新的業務狀況和市場變化，靈活調整預算。為此，企業可以設立專門的預算審查團隊，定期檢查預算執行情況，并提出調整建議。其次，強化部門間的溝通和協調是確保預算執行監控有效的重要環節。企業需要促進不同部門之間的信息共享和溝通，確保所有相關人員對預算目標和限制有清晰的了解。為此，定期召開跨部門會議，討論預算執行情況，是一種有效的做法。這類會議不僅可以促進信息的交流，還可以幫助識別和解決跨部門協作中的問題。最后，加強對預算執行過程的審計和評估十分必要。這包括定期進行內部審計，檢查預算的使用是否符合規定和預期。同時，可以引入外部審計機構，開展獨立的預算執行評估，確保預算管理的透明度和公正性。

4.3 提升從業人員能力

為了在業財融合視角下提升國有企業預算管理的效果，重要的一步是提升從業人員的能力。首先，組織定期的培訓和教育是提升員工能力的關鍵。這包括針對預算管理、財務分析、數據處理等方面的專業培訓。培訓內容應該包括最新的預算管理理論、工具和技術，以及如何在實際工作中應用這些知識。此外，應該鼓勵員工參與外部培訓和研討會，以獲取更廣泛的知識和視角。其次，實施跨部門培訓和工作輪崗是一種有效的方法。通過這種方式，員工不僅能學習其他部門的工作流程和要求，還能加深對業務和財務數據整合的理解。例如，讓財務部門的員工在業務部門短期工作，可以幫助他們更好地理解業務操作對預算管理的影響，反之亦然[5]。再次，實施激勵和獎勵機制是提升員工能力的重要環節。通過設立績效目標和相應的激勵措施，可以鼓勵員工提升個人能力，并將所學知識應用到實際工作中。這些激勵措施可以是金錢獎勵、晉升機會或者是其他形式的認可。最后，鼓勵員工進行自我學習和發展。為員工提供必要的資源和支持，如在線課程、專業書籍和學習小組，這可以幫助他們自主學習最新的預算管理知識和技能。通過建立一種持續學習的文化，可以確保員工的能力持續提升，滿足不斷變化的工作需求。

4.4 強化風險管理機制

在業財融合背景下，國有企業優化預算管理的一個關鍵策略是強化風險管理機制。首先，建立全面的風險識別和評估體系至關重要。這需要國有企業建立一個跨部門的風險管理團隊，負責識別和評估各種潛在風險，包括市場風險、財務風險、操作風險等。該團隊應定期收集和分析內部、外部的數據，利用先進的分析工具，如大數據分析和人工智能技術來預測和評估風險。其次，實施動態風險監控系統是提升風險管理效果的關鍵。國有企業應采用實時監控技術，對關鍵業務流程和財務操作實施持續監控，以便及時發現異常變化。這些系統能夠自動報告潛在風險，以及觸發風險響應機制。再次，制定和實施風險應對策略和計劃是至關重要的。這包括為不同類型的風險設計具體的應對措施，如市場下滑時的成本控制計劃，或財務風險發生時的緊急資金調度方案。此外，企業需要定期進行風險應對演練，確保在真實風險發生時，各部門能夠迅速、有效地執行預定計劃。最后，建立強大的信息技術支持系統對于強化風險管理機制至關重要。這意味著企業需要持續投資于信息技術基礎設施，以支持高效的風險數據收集、處理和分析，同時，保證系統的安全性和可靠性，確保風險管理決策基于最準確和最新的信息。

5 結語

綜上所述，本文深入分析了業財融合視角下國有企業預算管理中各方面的具體策略和實踐。通過優化數據管理系統、加強預算執行監控、提升從業人員能力及強化風險管理機制，國有企業能夠更有效地應對預算管理的挑戰，實現財務和業務的高度整合。這些策略的實施對于提升國有企業在動態市場環境中的競爭力和適應性具有重要意義，同時，為其他企業在預算管理領域提供了一定的參考和啟示。

【參考文獻】

【1】吳佳琦.業財融合視角下國有企業預算管理探析[J].市場瞭望，2023（16）：87-89.

【2】楊麗娜.業財融合視角下的國有企業預算管理策略分析[J].質量與市場，2023（11）：97-99.

【3】朱亞.業財融合視角下國有企業預算管理策略[J].納稅，2023，17（4）：97-99.

【4】馬怡.國有企業預算管理的現狀及改進思考[J].財會學習，2023（18）：68-70.

【5】杜錦輝.國有企業經濟管理中財務預算管理的必要性研究[J].全國流通經濟，2021（31）：37-39.