基于業財融合的國有企業財務信息化建設探究

張旭

福州市建筑大數據技術有限公司

新時代背景下國內經濟持續復蘇，各行業市場競爭壓力持續加大，由此企業日常運營壓力也越來越大。國有企業自身發展期間還承擔著促進國民經濟增長的重要職責，所以更要找到適合自身發展運營的路徑，實現穩定持續運營，推進信息化發展就是其順應外部市場局勢、順應現代化發展的必經之路。作為企業核心部分的財務管理工作，自然也要探索信息化軟件功能，實現自動化、數據化、智能化的財務管控，方便各崗位相關人員解放勞動力，利用系統儲存優勢準確提取相應數據信息，并對其進行深入分析處理得到最終多個層面、多個維度的基礎數據結果，便于為其他各部門人員、各領導層級做決策提供有效依據。

一、業財融合下國有企業建設財務管理信息化軟件系統需求

大數據時代背景下，國有企業日常業務運營需要更多基礎性的、針對性的數據信息，才能以此為依據做出正確決策，促進內部資源高效分配利用，也確保企業整體市場競爭力提升。業財融合模式則能夠有效推動企業內部各環節數據信息采集、信息處理、信息輸出等工作完成，有助于企業內部各職能部門間實現信息共享，充分發揮基礎信息價值，所以基于業財融合背景設計財務管理信息化軟件系統對其順利轉型變革有著一定的促進作用。

基于業財融合建設財務管理信息化軟件系統，一方面能夠滿足財務管理精細化、個性化管理發展變革。目前市場上多數企業都會選擇ERP軟件系統進行內部業務板塊管控，該系統軟件大致看好像有著比較齊全的功能，似乎能夠滿足各企業對個性化管理的要求，然而實際上該系統在企業中的應用有著很大局限性，也會因為其功能不夠靈活出現各板塊間溝通障礙，影響部門間實現精細化管控。所以一體化財務管理信息化軟件系統的建設能夠解決如此弊端，很好地幫助各部門人員利用現有資源數據，繼而推動數據資源向生產力、發展力轉變。另一方面為企業內部實現跨部門間數據信息共享、高效分析數據信息提供了足夠保障。大數據時代背景下，企業內部涉及的數據量較大，數據來源渠道較廣泛，要想在短時間內對這些數據信息進行深層次分析，快速應對外部市場局勢，就需要借助先進的軟件系統。而財務管理信息化軟件系統能夠很好地解放傳統財務人員手工勞動，利用儲備技能自動化進行數據信息篩選、分析、匯總，很好地為企業各部門間實現信息共享提供了端口，也為各企業跨部門人員進行溝通交流提供了更多便捷渠道。另外該系統建設還能夠滿足企業與外部價值鏈上各關聯方之間的信息溝通需求，實現了上下游聯動的信息化管控。

二、業財融合背景下國有企業建設財務管理信息化建設路徑

業財融合背景下國有企業要想建設財務管理信息軟件系統，不僅要考慮眼前現存缺陷、不足，還要結合未來市場上軟件系統發展前景、企業本身業務經營狀況等因素，綜合考量這些要素后確定可行的財務軟件信息化建設方向和路徑，具體如下文所述。

（一）確定總體目標

國有企業建設財務管理信息化軟件系統需要提前做好相應準備工作，做好軟件系統功能籌劃，設置可行的總體目標，解決傳統財務管理功能局限、系統孤立的困境。企業制定財務管理信息化總體目標可參照優秀企業以管理會計為導向，在財務軟件系統中融入管理會計工具、理念、方式、路徑等，要求企業內部財務和業務部門進行有效融合，各種籌劃、執行、決策、管理、績效考核等板塊內容都要與財務系統相關聯；可以解決業財融合框架，強化跨部門間員工溝通交流，結合業務人員需求設置可行的財務一體化藍圖；依據當前財務、業務工作流程、已有系統界面、運營機制等進行適當調整、優化，保障新舊系統能夠無障礙轉變換，發揮其職能作用。后續財務管理信息化軟件系統建設好上線試運營后，相關職能部門人員、財務人員、軟件管理人員之間還要保持良好溝通交流，共同對系統功能流程進行分析、查漏補缺，確保系統能夠充分應用，發揮其功能。在試運營期間發現弊端就要及時進行整改，吸取失敗經驗教訓，進行系統功能改進，相關內容要詳細記錄，為后續系統功能升級更新等提供可參考意見。

（二）設計系統框架和藍圖

國有企業內部財務管理信息化軟件系統基本組成板塊有：功能框架、業務框架，前者包含硬件（如以太網、三方服務器）、軟件兩大部分。其中軟件部分設計多數是聘請三方有資質人員幫忙設計，最好可以選擇同一家三方人員，為企業內部財務、業務系統功能進行設計，以便保障各系統間數據信息可以完美對接，減少了后續單獨進行系統接口更好的工作量。后者需要企業依據當前戰略目標、經營模式、組織架構等設計相應業務框架，主要從兩方面著手，其一是調整現有業務活動流程，其二是實現與財務信息化系統的對接。現階段市場上一些國有企業進行財務管理系統建設，與業務有關的系統功能框架設計會選用SAP系統，同時建設固定資產管理系統、發票管理系統、CRM系統（客戶管理）、SRM系統（供應商管理）、MES系統（生產管控）、CSS系統（售后服務）、PDM系統（研發管控）、WMS等系統（倉儲管控），實現這些系統和財務系統的接口對接，最大化地促進企業內部數據信息共享。

（三）優化財務信息系統運行機制

業財融合背景下，國有企業財務管理信息化軟件系統的建設實現了企業內部財務、業務各職能部門人員的相互協同、相互監管職能，為各部門各崗位人員日常工作職責進行了明確劃分，也設置了統一的、可操作的規則，促進了財務系統和業務系統對接。

首先要重視企業內部財務和業務部門間功能發揮，使得財務人員能夠更多了解業務板塊內容。企業內部業務管理信息化軟件系統中包含的內容眾多，涉及的職能板塊也較多，有人力資源管理系統、OA辦公系統、生產管理系統、研發管理系統、庫存管理系統、采購管理系統、供應商管理系統等，每個板塊都要設置完善可行的流程，并規范開展。由于國有企業內部控制本身貫穿于全部生產運營過程中，所以建設財務管理信息化系統時，要結合內控制度體系對關鍵環節進行著重監管，結合內控準則對現有業務流程進行梳理，準確識別經營風險點，并對這些風險點進行及時處理，相關內容都要在財務系統中有所體現，實現透明化的經營過程管控。這樣也便于各環節人員實現風險環節的事前、事中、事后全面防范監管，建設各環節風險發生概率，即便發生也要保障企業所受負面影響最小。

國有企業建設財務管理信息化軟件系統期間不僅要考慮內部情況，還要考慮與外部的信息傳輸、橋梁搭建，如稅務局、財政局、上下游合作方、銀行，企業現有財務系統要和這些外部系統間有著良好的溝通渠道，確保內部人員能夠實時了解外部市場信息，也能夠實現整個行業內數據信息的公開透明，真正實現“業、財、稅、資”各個關聯方的融合。如果后續企業發展規模越來越大、經營業務領域越來越多，可以考慮建設財務共享服務系統平臺，制定標準的財務管理標準，實現總部和各分子公司間的統一管控。

（四）重塑財務業務流程

基于業財融合建設財務管理信息化軟件系統，必然要全面考量當前財務、業務工作流程，對其進行必要籌劃調整，確保調整后業務流程符合當前財務系統發展情況，也要保障重新形成一個完整的流程閉環管控。

首先，國有企業建設財務管理信息化軟件系統期間，進行財務業務流程重塑，必然要實現財務對業務的管控力度增強。簡單拿合同協議評審環節為例，傳統方式是各環節人員經過逐層手動傳輸、審核、批準，分析其合同內容科學性、合理性，確定其是否可行，整個過程中只有參與評審人員關注合同內容，其他監管人員并沒有很好地履行其監管職責，而業務流程梳理后，實現了合同信息化管理，與合同有關的所有環節都要經過系統流程逐一開展，同時要接受各方面人員監管，系統中也可以設置自動風險值判定、自動報警功能，解決了人員監管不足的缺陷。再者營銷環節合同簽訂期間，傳統過程中相關崗位人員并不會花費太多時間精力去研究，前期可以依靠的數據信息太過單一化，同類型項目中標率、流標緣由、流標率等相關數據都沒有。結合業財融合模式后，營銷合同的簽訂往往能夠實現自動提出、采集數據信息，使得合同管控時間點逐漸前移，前期各種市場分析、項目投標分析、項目可行性評審、保證金投標等環節缺一不可，有了這些環節做保障，該合同內容簽訂能夠很大程度上避免盲目、不嚴謹，增強了企業內部合同簽訂規范性，減少了合同風險，也促進了企業內部業務流程順利開展。

其次，重塑流程更加突出了財務部門服務于業務部門的重要功能。財務信息化軟件系統建設要求財務人員能夠更加深入地了解業務活動內容，并且利用財務專業知識調整業務執行情況。財務人員能夠通過系統的深入應用，分析各種基礎數據信息得到更加深層次的邊際貢獻值、風險發生概率及影響大小等有用數據信息，為相關業務人員做決策提供真實依據。財務人員學習更多業務類知識內容，能夠更加全面地了解業務活動環節，如項目開發、物資采購、運營、環節管控售、庫存管理、運輸、售后等，由此可以為各環節業務活動開展提供各種有效的數據信息，更好地為業務開展提供可靠服務。有了財務人員為業務人員的扶持幫助，財務人員管控職能也在潛移默化中得到了體現。

三、業財融合下國有企業建設財務管理信息化系統的保障措施

（一）優秀領導

國有企業內部高層領導人員的思想境界決定著企業整體發展方向，所以企業要想建設財務管理信息化軟件系統，就要求領導層人員首先對其有足夠正確的了解，充分認識到財務信息化軟件系統建設的必要性及一系列輔助條件，并力所能及地提供各種后盾資源，保障整個財務信息化軟件系統能夠順利建設。而且領導層的主觀意識、思維理念也會影響其他層級員工思想方向，為此可以在企業文化中融入財務信息化相關內容，充分發揮文化軟實力價值。

（二）強化財務、業務人員培訓

業財融合下國有企業建設財務管理信息化軟件系統單獨依靠財務人員、個別軟件技術人員遠遠不夠，還需要有其他各職能部門人員的共同參與，才能保障所設置軟件系統功能齊全、符合各崗位各環節人員操作，這樣才能真正建設適應于當前財務、業務活動流程的財務信息化軟件。為此企業人力資源部門要重視各部門人員專題技能培訓，要求其學習更多信息化操作、系統維護等技能，更好地推動財務信息化軟件系統功能發揮。常規企業人員培訓是通過線上方式或者聘請專家舉辦講座，為了保障各部門人員能夠積極開展相關活動，可以對其培訓結果進行考核，并依據考核結果對各崗位人員進行獎勵或懲罰，以此來保障各企業在實際工作的個人職能發揮，促進企業整體運營目標的實現。

（三）加強信息化團隊建設

當前市場上多數企業內部并沒有足夠優秀的信息化軟件技術人才，而外聘IT人員對企業內部財務、業務活動流程又沒有足夠了解，所以企業實際建設財務管理信息化軟件系統工作并不容易，為此要花費一定的時間、精力建設信息化專業團隊，為后續財務軟件系統建設、功能設計提供足夠的人才保障。國有企業要建設信息化團隊，首先要在各職能部門間抽調選取精通財務、業務領域的人員，外聘精通系統框架設計、系統功能設計的人員，共同組成一個信息化軟件研發團隊，要求這些人員都能夠在實際系統建設過程中發揮個人優勢，體現個人價值，履行各自崗位職責，并在閑暇時間相互交流學習，逐漸演變為復合型人才，為企業成功建設功能齊全的系統軟件做鋪墊。

（四）建立核心財務數據安全機制

核心財務數據是貫穿于整個企業生產經營活動過程中的重點內容，所以要確保全部數據的精準性，企業財務工作者要切實充分思考當下的整體發展方向，圓滿完成有關的數據整理任務，消除影響數據安全的不確定因素。此外，計算機軟件和互聯網的應用也對財務信息化建設的整體形成深刻的影響力。由此，應讓企業的財務信息管理軟件跟上時代步伐，在不同部門之間建立起良好的溝通渠道，增強部門間的合作和交流，簡化傳統的繁雜工作流程，給企業財務管理帶來可靠的數據保證。

四、結束語

總而言之，處于當前數據化時代背景下，各行業內企業涉及的財務、業務數據信息較多，要進行全面的數據信息整理、匯總必然要借助先進的科學技術、信息化系統促進數據信息自動采集、分類、預處理，為各環節人員提供可靠的、真實的基礎數據信息，也節省了大量人員手動工作量，提高了相應環節工作質量和效率。信息化技術的應用能夠更好地為企業發展提供有價值的信息，為此作為支撐國民經濟增長的國有企業，同樣要意識到財務、業務間連通的重要性，打造一體化財務信息化軟件系統的必要性。上文詳細探究了國有企業建設財務管理信息化軟件系統的重要性，后文相繼提出了可參照的建設路徑和強有力的保障措施，其中保障措施分別從領導、財務業務人員、團隊方面研究，力求幫助企業儲備足夠的人才，有序開展財務信息化軟件系統建設工作。希望各企業成功建設財務管理信息化軟件系統的同時內部財務人員要實現從傳統記錄信息向高級戰略管理角色轉變，促進自我能力提升，順應時代發展變遷。