事業單位財務信息化建設實踐與思考

殷紹波

摘要：隨著我國科學技術水平的進步和科技化技術手段的發展，我國人民日常生活以及工作都越來越離不開信息化相關設備及理念。信息化建設不僅能促進單位工作效率的提升，還能改變傳統對信息的處理、傳輸、存儲的方式。因此，加強對信息化紅利的應用不僅是新時代各企業需要注重之事，也是相關事業單位需要落實之事。事業單位財務信息化轉型不僅是當前時代對事業單位財務管理做出的新要求，更是當前事業單位突破其財務管理瓶頸的直接措施。但就目前而言，我國部分事業單位在對財務信息進行信息化轉型整改時，還存在一些應用問題及認知問題。本文則以事業單位對財務信息化建設出現的應用問題入手，并針對其過程中出現的問題展開剖析和討論與提出相關建議，僅供相關學者參考。

關鍵詞：事業單位；財務信息化；實踐

中圖分類號：F810

引言

隨著我國經濟實力的發展以及國家科學技術水平的不斷提升，當前以應用信息化技術的方式促使工作提質增效已經成為各大行業進行工作的新發展方向，這也對我國事業單位財務信息化建設提出了新要求。事業單位財務信息化建設是一項較為龐大的系統性工程，其不僅涉及事業單位的財務信息規章制度建設，還涉及事業單位體制轉型方面。因此，合縱連橫，以單位整體力量促進事業單位綜合、全面的財務信息化建設是事業單位財務信息化建設的第一途徑[1]。但就目前而言，我國部分事業單位在進行財務信息化建設時仍然存在較為嚴重的應用問題以及理念問題，以下則針對上述問題對其進行解剖，并針對其問題給出相關意見和建議。

一、事業單位財務信息化管理的意義

（一）提高財務管理的公開性、時效性、共享性

傳統財務工作人員在進行財務信息檔案整理時公開性差、時效性差、共享性差，這就導致傳統財務工作人員在工作過程中會出現較多的錯誤。雖然這種錯誤在傳統的單一紙質檔案中被忽略，但在現代社會發展的今天則被暴露出來。隨著信息技術的發展，當前財務管理信息化已經成為眾多企業及事業單位財務管理發展的歸途，故而加強對財務管理工作的信息化建設就顯得格外重要。提高對財務管理工作實踐的信息化，不僅能提高財務管理的公開性、時效性，還能提高其共享性。就公開性來說，事業單位是國家政務部門下屬單位，其財務狀況直接關系到民生，故而使用現代化信息技術對事業單位財務狀況進行公開審理，就能幫助事業單位內部人員及人民加強對事業單位財務狀況的監督，這不僅能督促事業單位財務管理工作部門人員提高其工作質量和工作效率，還能將事業單位工作人員的權力“關進人民監督的籠子”里，以降低相關管理人員犯錯的可能性。就時效性來說，由于信息化建設通常是與“互聯網+”技術相關聯的，當財務管理人員將其財務統計數據以數據檔案等形式進行儲存時，其儲存時間、修改時間等都會被系統嚴加記錄，這就綜合體現了信息化建設下事業單位財務管理的實效性。就共享性而言，傳統財務信息管理方式的單一，導致傳統財務工作人員在工作過程中對財務信息檔案的管理與掌握存在一定控制性，這種控制性就為事業單位其他財務管理工作帶來了困難，這種困難不僅體現于其他工作人員的工作“審核屏障”，還體現在對財務工作的“監督困難”上。因此，加強對財務工作的信息化建設就能有效提升財務管理的公開性、時效性、共享性。

（二）提高財務管理的精細化、可視化、科學化

傳統財務管理工作在管理過程中呈現出較為明顯的粗獷特征，導致事業單位在財務管理過程中呈現出較大的不可視化和非科學化。因此，加強財務管理的信息化實踐不僅可以幫助財務朝著精細化方向發展，還可以幫助財務管理工作朝著可視化以及科學化發展[2]。就精細化而言，事業單位財務管理人員在其管理過程中，可以將財務相關檔案進行歸類劃分，從而實現對財務管理中所產生的各項數據檔案進行精細化統計。當財務檔案處于檔案管理人員的精細化統計之下時，事業單位財務管理工作的精細化程度也會相應提升。就可視化而言，其通?？衫斫鉃橥该鞫?。加強對事業單位財務信息化的實踐不僅可以加強管理層對基層財務管理狀況的全面掌握，還可以加強管理層對財務情況的全面監督。當事業單位財務管理情況處于管理層全面監督之下時，財務管理部門工作人員的工作效率及工作質量的評價就會更加客觀、全面。就科學化而言，其不僅可以幫助財務部門人員工作更為現代化，還能幫助事業單位整體工作朝著現代化邁進。當財務部門及其他部門工作都朝著現代化邁進時，事業單位綜合工作效率及工作情況便會朝著科學化發展。

二、事業單位財務管理信息化建設現存問題

（一）財務管理信息系統不完善

就財務信息化建設方面而言，部分事業單位雖然把大量資金投入到單位財政管理工作現代化建設當中，但其仍然存在較大的應用問題。在充足的資金支持下，事業單位財務管理信息化建設仍然存在較多問題，大多是源于財務管理信息系統不完善。財務管理信息系統不完善即事業單位在結合自身實際情況的基礎上于內部增設的財務管理信息系統較為落后，這種落后的信息系統不僅會導致財務管理人員在進行財務工作時存在應用效果不佳等情況，還會導致財務軟件匯總數據等出現混亂、丟失等情況。這不僅加大了財務管理工作的難度，還會使基層財務管理人員對財務管理信息化建設存在一定的認知誤區。長此以往，其必將影響事業單位財務管理信息化建設以及其他部門工作的信息化建設。

（二）缺少完善的制度支撐

制度是基層人員進行相應工作的主要依據。完善的財務管理制度不僅是新時代事業單位財務部門進行工作的主要依據，更是促進我國財務管理信息化建設的重要方法。但就實際情況而言，我國在財務制度制定方面還存在著較多的“不完善問題”。一旦事業單位財務信息化建設的“防線崩塌”，那么事業單位財務信息化建設便會不切實際、不可捉摸[3]。因此，加強對事業單位財務信息化建設的制度完善，不僅是保障財政部門基本工作的規章制度，還是其在進行財務管理信息化建設時的直接依據。

（三）缺少綜合性人才

部分事業單位出于地理原因可能會直接導致事業單位內部財務部門綜合人才數量缺少、專業性不高等情況出現。例如北京、上海、廣州、深圳等發達地區事業單位對人員的學歷要求及工作經驗要求就會較新疆、西藏等地區的要求高。發達城市受其經濟、規模、地理環境等因素影響，在事業單位工作人員招聘方面會呈現出以“高學歷、多經驗”為主的人才招聘趨勢，而發展中地區受其落后經濟狀況、地理條件嚴峻等因素影響，在事業單位工作人員招聘方面會呈現出以“個人意愿”為主的人才招聘趨勢。這就直接導致部分經濟欠發達地區事業單位財務人員專業能力受到限制，故而這些地區的事業單位在財務管理信息化建設中也呈現出相應的困境及難題。

三、事業單位財務管理信息化建設實踐與思考

（一）深化財務管理信息系統功能開發，保證信息化良好建設

深化財務管理信息系統功能開發，是保障事業單位財務信息化良好建設的基礎。只有財務管理信息系統功能開發齊全，事業單位財務部門工作人員的工作效率及工作質量才會相應提高。就深化財務管理信息系統功能開發而言，需要從三個方面入手。首先，事業單位領導層要高度重視單位財務信息化建設的重要性，并根據自身單位發展的實際情況制定對應“戰略”。如此才能在保障單位內部財務部門健康發展的基礎上，為其財務信息化建設提供必要的支持。其次，事業單位領導層要加強對財務部門信息化建設的資金投入。領導層對財務部門的建設撥款數量往往決定了財務部門信息化建設的質量。因此，領導層雖要結合本單位發展的具體情況及財務單位信息化建設的實際需求進行撥款，并且以最低撥款幫助財務部門達到最好效果。最后，事業單位還應當結合單位內部基本情況進行人才培養，以人才支持幫助事業單位財務部門進行信息化建設系統功能開發。

（二）完善財務管理信息化建設制度，保證信息化建設高效運行

完善事業單位財務管理信息化制度建設，以保障財務信息化建設的高效運行是當前財務管理部門進行制度創新和突破的重要方法。財務管理信息化建設制度即通過對傳統財務資料管理方式進行優化和拓展，完善傳統財務信息化管理工作的缺漏之處，促使財務信息化管理工作與事業單位實際發展情況及當地人民需求情況高度契合，從而加強事業單位財務管理工作部門有針對性和實際性的建設。就完善財務管理信息化建設制度而言，首先，事業單位應當根據財務信息檔案的記錄、歸檔、管理等方面工作進行專人專職管理，并針對不同文件的立檔時間、歸檔范圍、建檔技術、檔案格式以及數據監測等具體要求，對檔案進行相應分類。其次，事業單位管理人員應當對檔案管理人員對財務信息化建設的基本情況進行“環境教育”，并且要格外注重對其進行“制度教育”。

（三）加強財務管理信息化安全建設，保證財務管理工作順利開展

為了保證財務管理工作的順利開展，事業單位應當加強對單位財務管理信息化的安全建設。首先，事業單位在進行財務管理人員聘用時需要對其進行背調。在確保其不具有“人員威脅”的基礎上為其安排職務并進行培訓。其次，事業單位管理人員應當按照財務管理檔案的不同保密級別，將其分為若干層次，并設定不同的訪問權限及密碼。最后，事業單位應聘請高級信息軟件工程師，對財務管理工作做好日常安全維護。

（四）加強對財務人員專業能力的培訓，保證財務管理人員整體素質

加強對事業單位財務人員專業能力的培訓，以保障財務管理人員的整體素質和財務工作的整體效率及質量是當前事業單位財務部門進行瓶頸突破的重要手段。首先，事業單位應當為財務人員提供相應的培訓機會。當財務部門人員進修完畢，事業單位應當鼓勵其將進修成果在團隊內分享，以這種“新舊相融”的方式促進財務部門人員素質的提升。其次，現代事業單位財務管理人員應當具備自我革新等相關知識，并根據其學習到的內容結合單位發展的實際需求進行改造，如此才能促使個人學習效果落到“實處”。

（五）加強財務管理理念和管理意識，貫徹落實精細化管理觀念

就加強財務管理理念和管理知識，貫徹落實精細化管理理念來說，需要從兩個方面下手，分別是事業單位高層管理層面以及財務部門基層管理層面。就事業單位高層管理層面而言，領導應加強對當代科學財務管理理念和管理知識的學習，并結合單位實際發展情況對其理念知識進行“改造”。當事業單位高層領導形成科學、具體、規范的財務管理理念和管理意識時，其認知便會從制度上體現而出，當財務部門管理制度符合[HJ3.05mm]財務部門實際發展情況及財務基層管理人員的需要時，基層管理人員便會在精細化管理觀念中不斷落實對財務的精細化管理。就財務基層部門管理人員而言，大家應當加強對先進財務管理理念和管理知識的學習，并將學習成果應用于本單位精細化財務管理中，如此才能貫徹落實本事業單位的精細化管理理念，突出事業單位以精細化理念進行管理的效果。

四、結束語

就事業單位財務信息化建設而言，實現財務信息化建設不僅需要財務部門人員的努力，還需要單位全體人員對單位財務工作的支持。但就實際情況而言，當前我國部分事業單位在其財務管理工作發展過程中存在較為突出的財務信息化建設問題，這種問題的出現不僅阻礙了事業單位的“跨時代發展”，還阻礙了事業單位的綜合辦事效率，甚至會影響事業單位在民眾中間的口碑。我國事業單位財務信息化建設不僅是政府需要加以引導的，更是事業單位基層人員需要進行思維創新以及突破的重要部分。

參考文獻：

[1]唐曉琴.新會計準則下事業單位財務信息化發展思考[J].行政事業資產與財務，2022（21）：93-95.

[2]黃士榮.新時期事業單位加快財務信息化建設的路徑探索[J].投資與合作，2022（10）：103-105.

[3]趙旭.科學事業單位財務信息化平臺工資核算模塊設計構想與功能實現[J].中國農業會計，2022（10）：91-94.DOI：10.13575/j.cnki.319.2022.10.036.