蔣碧
(四川和源電力有限公司,四川 廣安 638000)
在科技快速發展的背景下,我國社會的進步及人民的生活離不開電力的支持。電力工程建設企業要明確自身在社會發展中扮演的角色,不斷提高項目成本管理的水平,為我國進步做出積極的貢獻。強化成本控制是企業提升管理水平的方式之一,管理人員要加強對該工作的控制,保證成本控制工作的質量,進一步提升企業發展的穩定性。而在實際成本項目管理中,管理人員要積極對管理原則進行分析,明確項目成本管理的目標,規范開展成本控制工作。在管理原則的指導下,企業要積極分析現階段自身資金管理工作中出現的問題,幫助管理人員明確管理改善方向,提升管理工作的合理性,保證在原則及問題分析的指導下管理人員可以采取針對性的策略進行成本管理工作,進而在保證電力工程建設水平的同時減少資金支出。
企業在電力工程建設成本管理中要清楚地掌握成本管理的原則,保證在相關原則的指導下可以更具目標地完成成本管理工作。全過程控制是該工作需要遵守的首要原則,電力工程不是獨立存在的,它是許多相關項目組成的,而且擁有眾多的環節,當一個環節出現問題時,后續的資金控制工作就會受到影響,使得整體的成本控制工作效率降低,因此,在成本控制工作中,管理人員要進行全過程控制,每個環節都要認真對待,嚴謹分析每個環節中的施工計劃,根據施工計劃進行資金管理工作,保證該工作可以與實際施工計劃相貼合,減少資金控制工作不符合建設資金支出需求的情況出現[1]。
在成本控制工作中,管理人員應在保證建設質量的情況下加強對成本的管控。企業管理人員要明確經濟利益最大化原則對企業發展的重要性,并在施工過程中嚴格按照該原則的要求實施相關工作[2]。一個企業想要跟隨行業的發展,就要具備充足的資金支持,因此,在保證電力工程建設質量的情況下,管理人員要盡力減少施工過程中建設資金的支出,使得企業的盈利增加,保證企業可以在該過程建設的過程中收獲更多的利潤,為企業的后續發展奠定資金基礎。另外,在控制資金支出中,企業要合理地調整資金支出減少與電力工程質量之間的關系,確保企業在提升自身經濟利益的同時在行業及關聯行業中樹立起良好的口碑,進而保證企業的后續發展[3]。
動態控制原則也是企業在項目成本管理工作中應遵守的原則之一,管理人員要對該原則進行分析,確保該原則可以在資金控制工作中發揮自身該有的作用,幫助企業提升成本管理工作的質量,促進企業的進一步發展。企業及管理人員都應明確電力工程的建設工作不是一成不變的,相反工程中包含的影響因素眾多,天氣、人員、施工進度等等均會成為影響資金控制的因素,因此,在項目成本控制中,管理人員要對各個環節資金的流動情況進行分析,一旦發現異常情況,應對資金的支出金額、流向等進行核實,確保在動態控制原則下可以加強對建設資金的控制,防止在施工階段突然出現資金不足的情況。
在電力工程建設的過程中存在著工程實際支出與預算編制工作偏差較大的現象,導致企業無法實現高質量資金控制。在以往工作中,項目招投標環節缺乏有效的管控,部分承包商會為了自身利益,虛報建設使用資金,這樣會使得資金與預算階段不一致,出現資金緊張的情況,對于工程的順利開展有著一定的負面影響。預算編制工作存在著不足,在預算編制中,部分工作人員并沒有對電力工程的基礎信息進行充分的查閱,也沒有積極地開展實地考察工作,導致預算編制表中的多項數據與電力工程實際施工中的不一致,以此會出現工程實際支出與預算編制表存在偏差的現象,使得預算編制表失去其作用,在一定程度上加大了項目成本管理的難度。此外,工作人員沒有掌握當地材料市場的價格變動情況,編制預算表的準確性難以得到保證,項目成本管理工作開展情況不理想。
目前,我國電力工程項目成本管理工作中還存在著成本管理方法不合理的情況,也對項目成本管理工作的開展造成了一些負面的影響。當前形勢下,電力工程項目成本管理工作受到了越來越高的關注,以往成本管理手段難以滿足當前實際工作的需求,這種情況下,成本管理方法需進一步革新。由于成本管理方法存在著一些問題,項目成本管理中預算資金不足、預算項目缺失等問題較為常見,項目成本管理工作開展質量難以得到保障,會導致電力工程建設成本的增加,施工企業的利益會受到一些損害。
管理制度方面的問題對電力工程項目成本管理工作造成了不容忽視的影響,有關單位在實際工作中應對這一問題給予足夠的關注。由于思想上對項目成本管理工作的不重視,部分單位并沒有制定完善的管理制度,成本管理制度中存在著較多的漏洞,難以滿足當前工作的需求,人員在開展工作時缺乏可靠的依據,項目成本管理工作開展水平較低。而且由于管理制度不完善,各個部門及相關人員的職責劃分不清,導致相互推諉、扯皮的情況較為常見,也會影響項目成本管理工作的開展。
電力工程建設過程中需要使用到較多的材料,因此,材料成本管理工作開展質量直接影響著項目成本管理的整體水平。但是目前我國電力工程項目材料成本管控工作開展情況并不理想。施工單位在實際工作中沒有對所需材料進行規范的統計和預測,材料采購數量過多,使得大量材料浪費,會造成項目成本的增加。而且在材料采購過程中,人員不能對市場進行充分的調查,材料采購成本過高,也會對企業的利益造成一些損害。
在明確成本控制的原則及現階段資金管理中出現的問題后,管理人員要根據企業自身實力進行合理的調整,在保證施工工作正常進行的情況下,進一步加強對建設資金的管控。想要保證該工作可以順利進行就要贏得各個階層管理人員及基層建設人員的支持,因此,需要從思想上改變工作人員對成本控制的認識,保證該工作可以高效有序開展。在改變工作人員思想時,高層管理人員要建立系統的體系,并加強對成本控制工作的宣傳,提高人員對項目成本管理工作的認識,確保人員對成本管理的作用有著充分的了解。例如,可以在宣講會、現場管理等方面為工作人員普及相關知識,使參與電力工程建設人員均可以建立起較強的成本控制意識。在企業建設中,領導人員也要提高對資金管理工作的認識,高度重視該工作的開展,使其成為企業建設的重心之一,為該工作的開展做好鋪墊。
積極進行成本預算編制工作是十分有必要的,科學的預算編制表可以幫助管理人員明確資金的管理方向,避免在資金管理工作中出現混亂,降低工作首尾不接的概率。首先,企業要對預算編制的過程進行控制,要保證該工作的科學性與合理性,避免出現多個工程套用同一預算編制模板的現象。在實際預算編制的過程中,企業應要求工作人員對合同進行細致的分析,明確電力工程建設要求,在明確建設要求的情況下開展資料整理工作,保證相關工作的縝密性。預算編制人員還要進入建設現場進行考察,明確影響電力工程建設資金支出的各項因素,根據其因素合理的對即將要支出的資金進行預算,并對可能出現的情況進行預測,提前制定應急方案,保證預算編制表可以滿足動態性發展的要求。
電力工程建設包括多個不同的環節,而且每個環節均會有大量資金的支出,這種情況下極易出現資金的浪費。針對這種情況,管理人員要科學地控制建設環節中成本的支出,進而達到減少資金浪費的目的。在設計環節,針對資金管理的需求,在滿足電力工程的建設要求下,企業可以進行定額設計,一方面減少設計費用,另一方面在設計環節就減少工程后續的支出,為后續施工階段成本控制奠定基礎。在施工環節,管理人員要提升現場管理的力度,一旦發現資金浪費現象要及時制止,防止建設資源浪費,避免不必要的資金支出。另外,在實際施工的過程中,管理人員要積極開展核算工作,明確資金支出的必要性,在發現資金流轉必要性不強時,要及時控制,以此做到節省支出。
制度是管理工作的支撐,在強化項目成本控制工作時,企業要建立完善的管理制度,保證在制度的要求下,工作人員可以嚴于律己,積極承擔自身責任,使得成本控制工作有序進行。企業要對以往電力工程中出現的資金管理問題進行分析,根據自身的問題填補制度中的漏洞,這樣可以使得建設的制度更加貼合企業的發展需求。而且在制度制定的過程中,領導人員要對行業的發展潮流進行分析,認識新的管理思想,將其融入制度制定中,確保自身可以學習行業的先進思想及制度。另外,在制度制定中,企業要充分地考慮完善責任制,根據責任制將資金管理事項安排到具體部門、具體負責人,避免資金應用不明的現象出現。企業還可以將責任制與薪資調整工作相掛鉤,以此調動工作人員的積極性,保證其可以負起自身在資金管理中的職責。
施工材料在施工資金支出中占有較大部分,因此,在資金控制中,企業要加強對施工材料的管理,在該方面節約資金,實現對建設成本的控制。管理人員要對工程所在地的材料價格市場進行調研,明確不同階段材料價格的變動情況,根據工程的材料用量采購價格合適的材料,減少重復采購、不必要采購導致的資金浪費。要在施工階段,加強倉庫儲存管理,減少損壞的現象,避免反復購買材料,而且應嚴格記錄材料進出庫數量,防止出現材料數量混亂無法確認是否需要購入的情況,以此降低重復購進的次數。此外,倉庫管理人員要通過出入庫登記工作管理材料的方式加強對材料的管理,及時發現材料丟失的情況,減少材料方面資金的不必要支出。
提升工作人員水平是十分有必要的,只有高質量的人才才能高效率地完成資金控制工作。針對管理人員,企業要對管理人員的管理技能進行培養,使其做到各項支出心中有數,在發現資金支出異常問題后可以及時處理相關問題,降低相關問題造成的負面影響。要通過開展交流建設會議的方式幫助管理人員積累工作經驗,不斷提高人員的管理能力,進而提升管理人員的綜合素質。企業應要求會計審核人員提升自身的專業能力,定期進行資金流出評估,及時發現工程的灰色支出。針對基層建設人員,要對其施工技能進行培養,確保其可以高質量完成施工任務,避免出現同一項目反復施工的現象,以此減少材料的浪費。另外,要培養各部門工作人員的創新能力,使其在自身工作領域可以應用更加效率的技術開展工作,進而減少人力及物力的支出,以此達到節約資金的目的。
在實際工作中,企業想要提高項目成本管理工作的水平,應高度重視對項目招投標環節的管控,規范招投標工作的開展。企業應注意嚴格審查投標單位的資質,了解投標單位的歷史記錄、資金實力等信息,避免出現盲目壓縮報價的情況,確保有實力、聲譽好的單位能夠中標。而且企業應注意規范招標文件,明確電力工程項目施工要求及具體內容,確保投標單位對相關要求有著明確的了解,以此在招投標環節加強對項目成本的管控。
新形勢下,企業要明確項目成本管理的原則,充分認識到全過程控制、動態化管理的重要性,在實際工作中充分考慮企業的利益,保證企業可以依靠成本管理工作獲取更多的利益,促進企業的進一步發展。管理人員要積極分析現階段中成本管理中出現的問題,認識到自身在思想上、管理方法、制度中存在的不足,以此為基礎實施改善工作,不斷提升相關工作的科學性。在實際建設工作中,企業要提升管理人員及建設人員的思想認識水平,加強對成本管理工作的宣傳,保證企業內部員工可以提升對該工作的配合程度,確保該工作可以順利開展。在實施建設工作前,相關人員要根據項目的具體情況高質量完成編制預算工作,為各個環節的成本支出提供參考依據,以此來減少不必要的支出。而且要在制度與方法方面進行創新,減少傳統資金管理模式對企業發展的限制。另外,企業要積極進行人員培養工作,保證工作人員的能力可以跟隨企業的發展不斷提升,為企業提供可靠的人力資源保障,保證項目成本管理工作的高質量開展,加強對電力工程建設成本的管控。