淺議如何做好企業固定資產管理工作

馮曉峰 大慶油田文化集團

在我們國家經濟不斷發展進步的同時，企業的規模也在進一步地擴大，隨著企業內部固定資產的投入增多，讓越來越多的企業對于固定資產管理工作加以重視。一個企業在發展的過程中，對固定資產的投入少則投入幾十萬、幾百萬，多則投入幾千萬甚至上億。但是在企業發展的過程中，如果固定資產增多了，但不能合理分配利用，使其充分發揮其經濟價值，那么也會給企業帶來相應的困擾。因此，在市場經濟競爭激烈的背景下，企業如何做好固定資產管理工作，值得企業去研究和探索，通過做好固定資產管理工作來真正地發揮出其相應經濟作用，為企業帶來更大的經濟效益和社會效益。

一、固定資產概述

固定資產是使用期間不少于一個會計年度，且單位價值較高的非貨幣性資產。企業固定資產的管理主要包括兩方面：一方面是實物資產管理，如保養、維護、升級、改造等，其目的在于延長固定資產的使用壽命，保障和提升固定資產效能，以免資產貶值，減少浪費。另一方面是財務資產管理，如購進、折舊及處置固定資產的財務核算。固定資產管理的目的在于有效利用企業固定資產，發揮其最大效能，為企業獲取最大的收益。固定資產具有投資額大、集中投資、分散收回及專用性強等特點，因此，企業在落實固定資產管理時務必遵循全面性及權、責、利相結合的原則，前者需從過程、人員方面進行全面管理，監管固定資產管理各環節，強化相關人員思想建設，要求并鼓勵全員參與。后者即為職責與權責劃分，不僅可落實責任到人的原則，也可通過建立考核制度規范相關人員的行為，保障固定資產管理效率[1]。

二、企業固定資產管理工作中存在的問題

(一)缺乏對固定資產管理的意識

現在很多企業在經濟發展的過程中，仍然秉持著傳統的經營管理理念，并沒有認識到企業固定資產管理工作的重要性。當前，隨著企業的不斷發展壯大以及內部固定資產的投入增多，讓固定資產成為了企業的重要資產組成部分之一，對于企業內部的生產經營活動以及企業的存亡都有著非常重要的影響。但是因為固定資產對于企業當期的財務成果體現并不是非常明顯，導致很多企業在進行企業業務考核過程中通常會被忽略掉。最重要的是，因為現在很多固定資產的管理工作都是一個隱形的，并且長期的過程，在這個過程中沒有緊迫性，導致有的企業在進行發展的過程中，將固定資產的管理工作一拖再拖，久而久之就讓很多人對于固定資產的管理工作意識越來越模糊。

(二)無管理制度

首先，很多企業在發展的過程中根據資產管理的一般原則來處理企業內部的基礎業務，但是并沒有根據企業的實際情況來制定具體的固定資產管理制度。主要原因就是企業的固定資產管理與企業的相關經營活動業務關聯性較小，在企業發展的過程中，對于企業的某段時間利潤影響較小，導致很多企業的管理人和領導容易將固定資產管理工作忽視；其次，很多固定資產的管理工作人員在進行工作的過程中也認為此項工作并不是非常重要，所以業務能力不強，并且責任心也不強，導致該項工作沒有人真正地認真對待。也正是因為一個企業在發展的過程中沒有完整的固定資產管理制度，導致了企業內部發展的制度確實在進行，工作的過程中沒有規章制度可以遵循，導致出現了固定資產管理混亂的現象[2]。

(三)使用不合理

固定資產在使用的過程中，會隨著企業的不斷發展變化與現有相應資源不配套，首先是企業現在的人力資源不能夠滿足固定資產管理工作的正常運轉需求，未達到合理的工作負荷甚至超負荷使用；其次是企業在進行生產經營過程中所遇到的機器設備不能與其他相關的設備進行有效的組合使用；最后是使用過程中，由于發現自己所擁有的固定資產和原定目標相差很大，造成了固定資產的浪費或者加速了固定資產的老化。

(四)未加強固定資產的保護工作

企業在生產經營的過程中，會根據自己的基本經營業務需求來制定固定資產，但是在很多地方并沒有對固定資產采取相應的養護措施，導致很多固定資產出現了問題，也不去檢查，也不去修理，任其帶病運行。尤其是企業在生產經營過程中所用到的一些機器，會導致相應的固定資產在運轉的過程中有一定的損耗，但是在損耗的過程中并沒有加強管理，沒有進行及時的修復，則會加速損耗固定資產，以至于企業在生產經營中所遇到的相應固定資產并沒有達到預期所估計的使用年限就提前退役了。

(五)未合理預計凈殘值

企業在生產經營過程中所用到的每項固定資產在購置之前都需要進行預計其凈殘值，但是很多企業在進行預計其凈殘值的過程中，出現了不合理的現象，不是預計多了就是預計的少了，或者在固定資產計提了減值準備后未重新合理估算其凈殘值。一是因為企業內部的估值，工作人員自身能力水平有限，沒有做到合理地預計估算工作；二是因為很多工作人員在進行估值的過程中工作不認真，忽視了預計凈殘值工作的重要性；還有一個非常重要的原因就是企業在進行自身資產估算的過程中，由于資產自身的特性，導致在進行預計凈殘值的過程中不能合理地預計，這也影響了之后折舊的合理提取，這就使企業內部的固定資產價值不能夠真正地發揮出來[3]。

(六)處置不合理

企業在生產經營過程中會用到一些淘汰的或者報廢的固定資產，但是在進行淘汰報廢固定資產處理的過程中，有很多資產都是一直去拖延處置，并沒有及時地將這些資產進行處置，這也影響了企業固定資產價值的發揮。首先，企業經營出現這樣的局面，主要就是因為固定資產在進行發展的過程中不屬于企業日常經營活動過程中必須處理的基礎性業務；其次，有很多固定資產在進行處置的過程中，需要向上級進行報備，一層一層地批復，只有得到了上級的批準，才能夠將這些報廢的固定資產進行處理，并且在進行處理的過程中，還要對他們進行清理、作價、審批、出售等程序，在處理的過程中是非常復雜，因此有很多工作人員嫌棄此項工作比較繁瑣，所以報廢的固定資產一拖再拖不愿意去處理；不僅如此，因為企業在進行資產處置的過程中報廢或者淘汰的固定資產處置價格是非常低的，很多企業由于礙于情面或者直接送給自己的親朋好友做順水人情，導致在企業的發展過程中造成了資產的流失。

三、企業固定資產的管理措施

(一)建立健全固定資產管理制度

企業應建立完善的固定資產管理制度，嚴格按照制度內容執行，以提高相關工作開展的規范性與約束性。隨著我國科學技術的不斷發展與進步，企業固定資產在總資產中占據的比例也在隨之不斷提升，在此背景下，加強固定資產已經成為一種必然要求。企業應建立健全資產管理制度，明確造成資產盈虧的原因，并落實責任追究制；優化資產報廢機制，強化資產報廢管理；加強閑置資產管理，提高閑置資產使用效率，降低資產流失；建立資產維修保養機制定期開展資產設備的檢查與維護工作延長其使用壽命，以便于降低成本支出，為企業實現經濟效益最大化奠定基礎[4]。

(二)提高資產利用效率，優化資源配置

優化資源配置，提高固定資產利用效率，是企業降低管理成本，實現經濟效益最大化的重要手段。第一，企業應基于實際發展情況，合理選擇固定資產管理方法，有效管理單位資產，并做好核算工作，科學評估項目實際收益成本；第二，及時學習先進的管理模式和方法，緊跟時代發展，持續更新固定資產管理方式。此外，企業必須優化閑置資產配置，提高閑置資產使用效益，為企業提高固定資產管理水平奠定基石。

(三)強化固定資產管理意識，明確責任

企業需摒棄傳統思想觀念，創新管理模式，為固定資產管理工作的落實提供引導。企業管理者需全面認識固定資產管理在企業經營與發展過程中的重要性。管理理念的創新并非一朝一夕就能完成，也不是依賴某一部門或工作人員即可實現，而是需要整體工作人員共同出力。企業需構建并完善固定資產管理體系，將其落實到部門及員工身上，形成有人用、有人管、有人維護的管理氛圍，強化各部門工作人員及管理人員的思想意識。

(四)規范固定資產核算方式及流程

固定資產核算結果是否準確會影響企業對當前經營狀況的了解，若核算有誤，則不利于各項工作的高效落實，也無法為企業管理者相關決策提供準確依據。因此，企業需建立并完善核算流程，確保其具有高度的可行性與科學性。

首先，在固定資產核算前期，要落實資產初始計量、資產持有時間及后期資產期末計量等工作。企業核算流程極為復雜，核算工作需貫穿固定資產購置到后期處置各環節。

其次，在資產初始計量期間，相關人員需嚴格依據實際開展固定資產購置成本的核算工作，包含資產購買價款、相關稅費、運輸費及安裝費等。同時，財務人員需認真審核各項購買費用，確保固定資產初始計量的準確性。

再次，在后續計量期間，財務人員需立足企業發展實際，以全局眼光選擇適宜的折舊方法，避免盲目性。例如，企業設備投入成本較高，隨著技術的進步及設備的更新，財務人員需依據現有設備具體使用情況采用加速折舊的方法計提折舊，以免造成資產損失。

最后，在期末資產報廢、出售或轉讓時，相關人員需嚴格落實企業管理審批制度、企業會計準則等相關要求，實施資產清理，減少資產閑置或浪費。同時做好財務處理，對報廢資產進行銷賬處理，也要做好資產殘值記錄，確保資產核算數據精準，保障其時效性，便于企業及時了解當前經營狀況、現有固定資產情況等，為固定資產管理工作的高效開展提供依據[5]。

(五)規范固定資產全過程管理

固定資產管理工作的高效落實并非依靠單一環節，而是需要管理整個流程，細化固定資產購置、使用、處理等環節，規范各環節工作內容。例如，在固定資產購置環節，使用部門上報購置設備，并說明購置設備用途，固定資產管理部門及財務人員審批固定資產購置申請，并監督購置全過程，確保購置流程科學、規范。固定資產購置后，需規范其使用流程，如對相關技術操作人員進行崗前培訓，使其知曉相關設備具體操作方法和維護措施，嚴格依據器械設備操作手冊進行操作。若在使用過程中出現設備損壞或故障，不可私自維修，以免加重損壞程度。在固定資產處置環節，需評估現有資產使用價值，擬定處置措施，嚴格落實報廢或售出等相關流程，處置后需重新修改登記賬目，確保賬目與實物相符。

(六)培養與引進專業人才，提高企業財務及管理人員的綜合素養

人才是企業發展的關鍵，因此企業需要重視人才的培養與引進，為企業各項管理工作的落實提供基礎。首先，加大專業培訓重視力度，可通過召開固定資產管理專題講座的方式提升管理者專業技能，也可推薦其進入專業組織培訓結構學習，使其掌握最新的管理理念、方法與技術等，不斷更新自身知識。其次，重視人才引進，通過拓寬與完善招聘渠道、優化招聘制度等，吸納復合型人才。招聘需以專業理論知識及實踐技能水平為依據，秉持公開、公平、公正的原則，擇優錄取。在招聘人員入職時即展開培訓，使其知曉企業管理模式與崗位需求。最后，完善固定資產責任制，將固定資產管理全過程落到具體的固定資產管理人員身上，使其明確自身職責，發揮自身優勢，落實績效考核和人才管理，可將固定資產管理質量與部門以及員工績效相掛鉤，完善獎懲制度，對表現優異者給予獎勵，提供崗位晉升、外出學習等機會，避免單一物質獎勵，搭建人才培養平臺，避免人才流失；反之，對表現不佳者給予相應的懲罰，起到警示作用，同時對其進行再教育，提高操作人員的綜合素質。

四、結語

總之，固定資產是企業的重要資產，是企業經營與生產的重要資金來源，對其進行有效管理是提升資金使用率和企業競爭水平的關鍵。當前，部分企業存在管理者意識淡薄、制度不完善、監管部門缺乏等問題，無法保障內部資產管理質量。因此，企業管理者需立足實踐，加強思想建設，制定并完善固定資產管理制度，梳理管理流程，強化監督職能，引進與培養專業人才，以加強固定資產管理，提升固定資產管理質量，維持企業正常生產，促進企業穩步發展。■