基于信息化的企業集團財務共享管理模式探討

孔 偉 無錫市交通產業集團有限公司

在企業的運營與發展過程中，財務管理是十分重要的工作環節，企業集團財務管理的質量直接決定著企業財務數據的可靠性與準確性。通過財務數據報表能夠真實反映出企業運行的經濟狀況，良好的財務管理模式能夠提升企業的經濟效益，為企業領導者制定決策提供數據支持，進一步推動企業的長遠發展。隨著信息化技術的應用范圍日益廣泛，企業集團在財務共享管理工作中也應該積極利用信息化手段，提高財務管理與會計核算的質量和效率，為企業集團的預算管理與成本控制工作提供幫助。

一、信息化手段對企業集團財務共享管理模式的影響

(一)創新企業集團財務共享管理的工作理念

對企業集團來說，在財務共享模式的應用過程中，難免會出現組織不夠靈活、成本控制不合理或過度追求經濟效益等現象，違背了優化財務管理模式的目的。因此，在信息化技術高速發展的新形勢下，企業集團需要積極引入信息化手段，優化財務共享管理模式，創新工作理念。在信息化技術的影響下，智能化管理理念、業財融合發展理念、數據價值意識以及容性運營思維等新型財務管理理念出現，各種新型工作理念的出現與應用，不僅能夠為企業集團財務共享管理人員提供了新型思維方向，有效解除傳統工作理念的限制，還能促進企業財務管理模式的與時俱進，為信息化技術與企業集團財務共享模式的融合發展奠定基礎。

(二)推動企業集團財務共享管理的革新

企業集團的財務共享管理模式的科學性直接決定了企業能否穩定運行與發展。經過長時間的發展，我國大多數企業已經建立起完善的財務共享服務基礎模式，同時推出了多種財務共享管理方案。但通過對各種類型的財務共享管理模式進行研究與分析，可以發現，這些建設方案幾乎都是大同小異，缺乏實質性的改革與突破。而在信息化背景下，隨著云服務、大數據、物聯網等新興技術的發展與應用，為企業集團財務共享管理模式注入新鮮力量，為財務共享服務的革新提供先進的技術支持。利用先進的信息技術，我國企業集團能夠拓寬財務共享渠道，建立起高質量的財務共享信息化平臺，實現企業集團之間的信息共享，提高財務管理的質量和效率，進一步推動企業的健康與發展。

(三)有效降低企業集團的財務管理成本

目前，在經濟全球化的時代背景下，各行業企業集團的生產規模逐漸擴大，某些大型企業還成立了跨地區、跨國分公司。在此情況下，利用傳統的財務管理模式很難實現對各地區分公司財務數據的統一管理，不能從根本上保障財務管理的質量與效率。而在信息化背景下，企業集團借助信息化手段實現了財務共享管理，能夠對分公司的財務數據進行整合與分析，及時掌握各子公司的經濟狀況，降低財務工作者的工作量，減少不必要的資金開支，有效降低財務管理的人工成本。與此同時，企業集團利用財務共享模式，還能夠簡化財務管理的工作環節，提高財務管理的統一性與真實性，從整體上提升企業集團財務管理的工作質量。

(四)幫助企業集團財務共享管理模式的轉型

在信息化時代背景下，信息化手段能夠推動企業集團財務共享模式的升級與轉型。從信息化技術的實際應用過程來看，利用先進的信息化技術，能夠顯著提高企業財務管理的業務水平與服務質量，某些企業使用智能化設備代替手工完成基礎性的財務計算工作，大大提高了企業財務管理的工作效率，為建設智能化與現代化財務共享管理模式提供幫助與支持。與此同時，智能化計算設備能夠降低財務管理者的工作壓力，財務管理人員有更多的時間與精力投入到決策與管理工作中去，能夠為企業集團戰略發展提供有效的財務數據，也為財務共享模式的升級與轉型奠定了人才基礎。也就是說，在眾多新型信息技術的支持下，財務管理人員的工作從基礎的會計核算工作轉變成為管理會計，推動了企業集團財務共享管理模式的全面發展。

二、信息化背景下企業財務共享管理模式中存在的問題

(一)財務管理過程中存在信息失真現象

通常情況下，大部分企業集團在運營過程中將經濟效益最大化作為工作重點，往往忽視了企業的財務管理工作。某些企業為增加經濟收益，會隱瞞甚至篡改企業的相關財務數據，導致信息失真的問題頻發。除此之外，一部分小型企業中的財務工作者沒有較強的專業能力，在進行會計核算與數據整合時可能會出現失誤，難以保證企業財務信息的準確性與真實性，無法為企業管理人員的決策提供有效的財務數據支持，對企業的穩定運行與發展造成嚴重阻礙。

(二)企業財務共享程序不規范

在信息化背景下，大部分企業集團存在財務共享程序不規范的問題。一方面，企業財務共享管理涉及的范圍較廣，基本包括財務、業務、管理等方面的數據信息。管理層與工作人員之間沒有進行有效的交流與溝通，無法及時獲取企業管理者的實際需求，導致財務部門建立財務共享構架科學性與合理性不足，使財務共享管理模式的應用效果不佳。另一方面，某些企業集團的應用財務共享管理模式的過程中，由于企業母公司與子公司之間的信息管理系統不夠統一，且對新模式的宣傳力度不足，大部分企業員工沒有充分認識到財務共享管理的價值，沒有積極參與到企業集團財務共享模式的建設中來，對此模式的實施造成不利影響。

(三)企業集團的內部監管力度不足

要想提高財務共享管理模式的應用效果，企業集團必須加大對財務管理工作的監管力度，保證財務工作的質量。但從實際情況來看，一部分企業集團對審計與監督部門不夠重視，監督與管理工作不夠規范，沒有充分發揮內部監管的作用。

由于企業的監管力度不足，對財務工作者的約束力不強，導致財務部門形成自由、散漫的工作風氣，常常存在工作流程不規范以及人為失誤的現象，為企業的運營帶來一部分財務風險。

(四)沒有及時維護與優化財務信息管理系統

在企業集團的財務共享管理模式中，其主要核心內容就是各種新型信息系統建立起來的信息共享服務平臺，所以信息系統的穩定性直接決定了企業集團信息共享服務平臺的質量。

在我國，企業最常用的信息系統包括影像管理、銀企直聯等系統，基本上各企業使用的信息系統都較為相似。在應用信息系統的過程中，要想保證系統的穩定性與實用性，必須及時調整與優化信息系統。但從實際情況來看，企業管理者對信息系統的優化管理不夠重視，當信息系統出現問題時只靠簡單的漏洞修補很難保證信息系統使用的安全性，直接限制了企業財務共享管理模式的發展與升級。隨著信息技術的發展，企業集團信息系統在長期不優化的情況下，會暴露出更加顯著的缺陷與不足，無法滿足時代發展的需求。因此，企業管理人員必須積極利用新型信息技術，加強對共享信息系統的維護與優化，建立起適合企業發展的現代化財務共享管理服務中心。

三、信息化背景下企業集團財務共享管理模式的優化策略

(一)企業集團應該加強財務信息披露

由于企業集團中財務數據具有隱私性的特點，所以很難保證企業財務信息披露的真實性與可靠性。因此，為有效解決信息失真的問題，企業集團需要結合實際情況建立起完善的信息披露制度與管理機制，以保證企業內財務數據信息的公開與透明。與此同時，在企業財務信息披露的過程中，企業管理人員還應該派專人開展財務信息收集與處理工作，以保證企業財務信息的質量，同時借助外部監督功能，幫助管理人員充分把握企業的發展現狀，為企業領導的后續決策提供有效的數據支持。

(二)提高財務數據共享流程的規范性

為全面實現財務共享管理的目標，企業集團需要結合實際情況規范與優化財務共享的工作流程，充分發揮財務共享管理模式的作用，推動企業財務共享管理工作的順利開展。一方面，為了提高財務數據共享管理流程的規范性，企業集團應該根據實際情況設立專門的組織部門，實時監督并調整企業的財務共享工作計劃，同時完善相關管理制度，為財務共享管理模式的應用提供制度保障。另一方面，企業管理者應該加強對財務人員的重視，對財務人員進行專業的培訓與指導，加強子公司與母公司之間的溝通與交流，全面掌握各子公司的財務狀況與發展優勢，明確財務共享管理的工作內容，落實責任制度，促進財務共享管理流程的優化與完善。

(三)企業集團應該加強內控力度

財務共享管理模式的應用是以企業財務數據的分析與研究為依據的，所以要想提升財務共享管理的效果，就需要加強內控力度，建立健全會計核算與整合制度，保證財務信息的真實性。首先，在制定會計核算制度時，企業需要積極利用信息技術加強財務數據信息的整合，利用智能化設備進行會計核算減少人工誤差，在財務共享管理模式中實現公司集團財務數據的統一核算。其次，在財務共享管理模式的實施過程中，企業管理者還應該加強對財務人員的重視，定期開展培訓活動，從整體上提高財務人才隊伍的綜合素質與專業能力，以提高企業集團的財務信息核算質量，以保障財務共享模式的實施效果。最后，企業集團還應該增強對財務管理工作的監管，為財務部門安排專業的監督人員，及時發現財務共享管理模式實施過程中的問題與缺陷，為財務工作質量的提升奠定良好的基礎。

(四)提升企業集團的財務共享服務水平

要想優化與完善企業集團的財務共享服務，提高其服務水平，可以從以下幾方面入手。第一，應該優化財務數據接口。由于企業在應用財務共享管理模式中存在信息系統運行方式不同以及數據接口的復雜程度高的問題，對信息系統的優化與升級造成了阻礙。因此，企業集團需要定期升級與擴展數據接口，利用先進的技術完成應用程序的文件轉換與接口對接，實現程序之間的分離和連接。第二，加強對云服務的應用。從具體工作過程中來看，企業財務管理的質量直接決定了財務數據的控制水平，所以，若想優化企業的財務共享管理，就需要利用云服務計算出更加精確、詳細的財務數據，全面反映出企業的經濟狀況。第三，企業應該加強對財務信息的保護，確保財務數據的隱私性與安全性。在信息化時代，企業為了保障財務管理的質量，提升大數據、云計算等新型信息技術的使用效果，企業管理者需要加強對財務人員信息技術方面的培訓，幫助他們正確運用財務管理工具與軟件。同時設置科學的安全防護措施與財務信息訪問權限，杜絕信息泄露與數據篡改現象，有效規避一部分財務風險。

(五)明確財務共享管理目標

為了從根本上提高企業集團財務管理的質量，保證財務共享管理模式的應用效果，企業集團必須設置明確的財務共享管理目標。首先，在明確財務共享目標時，需要集合企業的運行現狀，將提升財務信息的價值作為工作重心，規范財務共享的范圍與工作內容。其次，在確定科學的財務共享目標之后，還應該及時整合與優化企業內部的財務管理構架，明確財務工作者的具體職責與工作內容，促進財務共享平臺的建設與發展。最后，企業還應該引入高質量的財務共享管理指導人才，及時發現并解決企業的財務共享管理模式中的不足，同時加強對成熟企業的學習，為財務管理工作與共享模式的融合發展提供保障。

四、信息化背景下企業集團財務共享管理模式的發展趨勢

(一)財務管理平臺的多元化

在企業集團財務共享模式的應用過程中，內部控制工作是十分重要的組成部分。雖然財務共享管理模式已經優化了資金審批環節，但從業務流程中來看，審批環節仍然需要大量的時間，大大降低了財務工作的效率。因此，企業管理人員需要對審批環節進行調整與優化，積極利用信息化手段建立更加科學、實用的財務共享服務平臺，有效提高了資金審批的效率。與此同時，在信息化技術的支持下，能夠解除傳統工作模式的限制，推動財務共享平臺的多元化發展，從根本上提高了財務部門各項業務活動的質量與效率。

(二)會計數據核算的智能化

在信息化環境下，企業集團的會計數據核算與相關財務工作已經實現了從人工核算向會計電算化的轉變，并且隨著信息技術的發展與應用，我國企業集團的財務共享管理工作呈現出智能化與自動化的發展趨勢。從實際情況來看，部分大型企業已經將智能化財務機器人替代了傳統的財務專業人員，不僅能夠提高會計工作效率，還能有效降低企業集團的人工成本，避免出現工作壓力過大而導致人工失誤的現象。在此基礎上，財務人員可以從事價值更高的管理與創造性強的工作，深入挖掘工作人員的潛力，推動企業的長遠發展。

(三)財務共享服務中心的虛擬化

在財務共享管理模式的應用過程中，難免會出現投入資金量大而收益較為緩慢的問題。為解決這一問題，部分企業集團加強了對云服務的利用，借助云計算功能可以在不消耗大量資金的基礎上拓寬計算與數據儲存空間，大大降低了企業的人力、物力、財力成本，提高了企業的經濟收益，進而為財務共享管理平臺的建設提供了資金支持。云計算與云服務作為新時代的發展主流，能夠推動企業集團財務共享服務中心的虛擬化建設，解除了傳統財務工作模式的限制，為各部門之間建立了有效的溝通渠道，幫助企業更好地滿足時代發展的需求。

(四)大數據分析的轉型與創新

在信息化背景下，大數據分析功能將成為企業集團財務共享管理模式最重要的特點。企業集團加強對大數據的學習與利用，不僅推動財務共享平臺的建設，還能夠提高企業的市場競爭力。但從實際情況來看，一部分企業集團在利用大數據技術時并沒有對數據信息進行有效整合與分析，不僅消耗了大量的技術成本，也無法充分發揮大數據存儲的價值與優勢。在大數據高速發展的時代背景下，企業集團的財務共享管理模式會逐漸轉型成為大數據存儲與分析中心，通過對各項數據的匯總與分析，能夠及時發現企業運行過程中的不足，提高財務管理工作的科學性，找到新的發展方向。

五、結語

綜上所述，信息化技術對企業集團財務共享管理模式的實施有著十分重要的影響，但在信息化背景下，企業的財務共享管理模式中仍然存在部分問題與缺陷。因此，在信息化背景下，企業集團應該加強財務信息披露，提高財務數據共享流程的規范性，同時加強內控力度，全面提升企業集團的財務共享服務水平，以推動企業的可持續發展。■