如此優化讓會計信息化下的財務流程更高效

文/黃秋梅 容誠會計師事務所（特殊普通合伙）廣西分所

對于一家企業而言，其運營的根本目的是獲取利潤，因此，高效的財務管理是企業長久運行的保障，可以幫助企業不斷提升效益。市場經濟條件下，企業之間的競爭越發激烈，企業內部亦是如此，如何采取有效措施優化財會流程成為企業在競爭中取勝的重要因素。

信息化的發展，對社會方方面面均產生了重大影響。同樣，信息技術與企業財務管理之間的關系也越來越密切，運用信息技術打破傳統企業財務管理理念及執行方式已成為企業發展的必然趨勢。財務管理流程作為企業經營的生命線，信息化對其產生的影響也是深遠的，有必要對信息化影響下的會計，即會計信息化特點及對其產生的影響進行深入探討。

會計信息化的特點

會計信息化，顧名思義是傳統會計與信息化的結合。具體是指，將企業經營過程中的傳統會計信息作為一種信息資源，并基于計算機、網絡通信為主的信息技術對該傳統會計信息進行提取、加工、傳輸、應用、分析等，最終輸出可以為企業經營管理、經營決策提供全方位幫助的信息。會計信息化相較于傳統手工會計記賬，具有無可比擬的優勢，它是信息化時代的產物，也將是未來財會的主要突破方向。

會計信息化不僅可應用于傳統的會計核算、報稅、賬務處理等，還可以通過對企業經營過程中業務信息的收集與加工，為企業實現業財融合提供堅實的基礎。會計信息化具有信息化、開放性、智能化、多元化等特點。信息化體現在，會計信息的處理是基于計算機技術和網絡技術進行的，是會計信息化的技術基礎；開放性是指，隨著計算機技術的發展，數據的處理變得更加智能化，會計信息通過互聯網成為共享的信息資源；智能化體現在，會計信息是信息技術、企業經營管理和人的分析的有機結合，自然而然具備智能化的特點；多元化指的是，會計信息的范圍突破了傳統意義上的賬務信息，更為廣闊地涵蓋了企業經營過程中的各類信息，如市場信息、同業信息、成本信息等，為企業的全方位信息化管理流程打造提供了基礎，有助于推動企業整體實現全面信息化發展。

會計信息化對財務工作的影響

會計信息化的迅猛發展對傳統財務工作產生了深遠影響，具體體現在賬務處理方法流程、財務組織架構、內部控制、財務管理方法等幾方面。

對賬務處理方法流程的影響。會計信息技術的發展使得會計核算的廣度和深度有了質的飛躍。會計信息技術在運用信息技術的基礎上，在遵循會計基本理論的前提下，對業務信息進行加工提取記錄。但傳統意義上的會計記賬處理方式顯然不再適用于這個信息大爆炸的世界。隨著經營復雜程度的加深，需要更加詳細、明了的會計科目和相關程度更高的會計科目設置，這些顯然不是傳統會計核算能處理的。在會計信息化技術的推動下，會計科目設置則具體表現為科目編碼，會計科目編碼越是詳細，其能承載的經營信息就越多，對企業的經營分析也就更加有力。

對財務組織架構的影響。信息化時代，使得傳統金字塔式、財務人員眾多的財務組織架構得以極大縮減。在信息化助力下，尤其是財務共享中心的出現，讓企業傳統賬務處理工作能夠大范圍外包至會計信息化處理的第三方，這使得公司財務人員得到極大精簡，也促使財務組織技能發生轉變，由傳統意義上的注重賬務處理，提升至在此基礎上為管理賦能、為經營分析，深入開展業財融合。

對企業內部控制的影響。在傳統的賬務處理方式下，內部控制更多的是依賴于人工手工操作，這樣的操作方式導致內部控制成本高昂且效益低下，無法把握住核心節點，其準確性和合規性是由內部控制的流程和人的互動決定的，存在較大的主觀隨意性。在會計信息化推動下，內部控制的規范化成為可能，可以依賴信息化程序自動獲取全部有用的信息，并通過提前設定節點、程序和口令對內部全流程進行控制。

對財務管理方法的影響。會計信息化下，對企業的成本核算、預算管理、資金管理等方面都有顯著影響。成本核算方面，企業可以通過會計信息化技術對企業從采購、入庫、領用、生產等全流程進行管控，任何環節出現問題，都能及時給予糾正。預算管理方面，通過對日常企業經營信息的歸納和整理，信息系統可以通過聚類分析、標準分析等方法得出結果，進而在預算制定、預算管控等方面提供數據支持。資金管理方面，信息化的作用將更加顯著，基于信息化操作的統一性和一致性，最大程度上規避了人員判斷帶來的失誤，從而盡可能規避合規風險和資金風險。

會計信息化助力財會流程優化

企業在經營過程中存在三大流程，分別是：業務流程、財務會計流程和管理流程。要想實現企業良性發展，實現信息在不同使用者之間的有效傳遞，三大流程應該是相互融合統一的。

傳統的財務會計流程是一種基于勞動分工下的流程，因此必須嚴格按照相關程序工作，比如先填制憑證、然后是賬簿登記，最后是財報出具。在傳統的財務會計流程中，各個環節是相互依賴的，任何一個環節的錯誤或者數據提供得不及時，都有可能導致終錯誤的結果。一旦三大流程相互割裂，難免會影響企業財會流程的執行效果。

基于上述分析，財務流程優化的核心理念在于企業業務流程的再造，這樣可以使得企業從傳統模式轉變為信息化管理模式。會計信息化避免了傳統會計可能導致的問題，典型的例子是可以不必等到月末或者季度末，就可以憑借財務信息化實現財務報表的實時出具。

為了使企業的財會流程實現信息化，優化財務管理的質量及效果，要求企業基于現代信息化技術，并根據自身財會流程特點，加強財會信息管理的研究及創新。同時，將信息化技術與財會工作進行有機整合，提高財會信息的收集、整理、匯總、計算等工作效率，使財會人員不用在賬目記錄及上報等工作上花費太多時間，而是集中精力優化財會流程，使財會工作更加規范化、標準化、信息化、科學化，實現對企業財會信息及財會管理過程的實時掌控及更新，推動企業財會工作實現更加高效優質運行。

隨著信息技術的發展，傳統的記賬方式終將被會計信息化方式所取代。隨著全球化的深入，企業經營面臨的環境也更加多變，企業所能掌控的信息質量高低顯得尤為重要。會計信息化在一定程度上符合企業的需求，其不僅僅是會計理論原則和信息化技術的結合，更是業務流程、財務會計流程和管理流程的有機結合。因此，企業順應信息化時代發展要求，積極應用信息化技術提高會計工作效率及技術水平的同時，也要引入會計信息化理念，有效統一會計信息及業務數據的標準，構建動態信息化財會平臺，實現財會流程一體化及信息數據共享，推動企業財會流程實現規范化、標準化、信息化發展，進而幫助企業不斷提高經濟效益，實現長久穩健發展。