共享模式下財務信息化管理成為企業“必需品”

文/黃真誠 廣西交通投資集團財務共享服務中心

當今世界正處于百年未有之大變局，經濟環境相對復雜多變，企業發展過程中存在著許多不確定因素，這就要求企業管理者對其潛在風險作出更加精確的判斷。由于傳統意義上的財務管理無法為經營者提供有效的決策支持，為謀求企業的長期生存和發展，許多有前瞻性的企業紛紛選擇財務管理轉型，而信息技術與財務管理的融合也衍生出財務共享理念，進一步推動企業財務管理工作的專業化和規范化轉變。

財務共享是基于信息技術的發展而形成的一種新型的財務管理模式，同時基于標準化和規范化的工作流程來實現財務管理水平的進一步提升。與此同時，財務共享模式的發展和成熟，也為企業財務管理領域的專業化和現代化轉型提供了明確的發展方向，在企業財務共享服務中心構建過程中，將財務人員從大量基礎性重復工作中解放出來，如此，企業也能夠基于財務共享服務中心獲取更加全面、客觀和精確的財務信息，由此在準確掌握企業經營發展情況的同時，為企業發展戰略的制定與實施奠定堅實的數據基礎。

財務共享在企業財務管理中的作用

降低財務管理成本。財務部門是現代企業組織框架中的核心部門，而財務管理工作可以說直接關乎著企業的發展與存亡。一直以來，財務管理工作都有著專業性、系統性和復雜性的基本特征，并且因其工作量巨大，需要較多財務會計人員。隨著財務共享模式的建立和運用，使企業運營時獲得了一系列財務信息，并對其進行整理和分析，在提升財務工作效率的同時，還在一定程度上減少了對財會人員的依賴。由此可見，財務共享模式的運用首當其沖的便是在提升企業財務管理效率的前提下降低了企業財務管理的人員雇傭成本。

提升財務管理水平。從企業規模來看，一般大型企業的財務管理工作更為繁雜、規模宏大，涉及母公司及子公司的財務管理，如何實現兩者之間的融合與統一，成為諸多大型企業關注的話題。財務共享模式為大型企業財務管理提供了便捷的途徑，通過對財務共享服務中心的構建，一方面能夠精準實現母公司與子公司財務管理流程及標準規范的統一，同時也能剔除部分冗余的財務管理部門，極大提高企業財務管理工作的水平和質量。除此之外，基于財務共享模式，母公司也能夠實時全面掌握子公司財務信息，進而更加快捷高效地完成財務信息匯總及整合分析工作。

推動戰略目標實現。在企業發展戰略制定過程中，財務部門起到了基礎且關鍵性的作用，即通過財務信息的整合與分析對企業經營狀況進行有效判斷，進而制定出更加科學合理的戰略。而當企業發展到一定規模后，由于傳統財務管理中大量財務信息滯后，導致無法對公司的經營狀況及時準確判斷。通過財務共享服務中心的構建，能夠快速有效地將企業所有財務信息集中，特別是對于集團性質的企業而言，能夠輕松實現對子公司財務信息的全面掌控，進而及時準確把握企業綜合經營狀況，并制定更加科學合理的戰略目標。

財務管理信息化建設原則

以財務管理為中心進行功能設計。在財務共享大環境下，財務管理信息化是必然趨勢。在具體的財務管理信息化建設過程中，首先要注重信息化管理系統的構建，其中管理系統功能設計是最為基礎與核心的內容之一。信息化財務管理系統功能是否完善決定了企業財務管理工作的水平和質量，而由于企業之間在內部組織框架結構以及業務劃分方面存在著差異，因此要根據企業的財務管理需求，對其進行系統優化和設計，以適應企業的財務管理工作。

注重業務與財務信息集成。一直以來，企業財務管理水平不足的重要根源在于業務與財務之間缺乏密切聯系，而兩者之間信息交互的延時性一定程度上給企業發展帶來不利影響。財務共享理念的提出，對于業務和財務之間的聯系性提出了更高的要求，為此在信息化財務管理系統中還要高度重視業務與財務之間信息的有效集成。財務管理系統要以財務管理為中心，成本控制為重點，通過構建產、購、銷、存一體化的管理系統來實現業務與財務的有機融合。

強調挖掘財務數據的價值。財務管理作為企業管理的核心之一，參與了企業的每個經營業務，在此過程中發揮著信息采集、信息加工、信息報告、支持管理層決策的作用。企業所有經營活動過程及成果最終也反映在財務數據上，同時通過與各業務系統的交互，對企業各方面經營數據實現全面收集，所有的數據均可在財務共享系統中匯集，最終形成以財務共享為基礎的企業數據中心。因此，在大一統的數據中心基礎上，財務信息化建設過程中要特別注重對各種數據的收集、加工、清洗、存儲，并利用數學模型和智能方法，對數據進行綜合分析，充分挖掘數據的價值，為企業管理層決策提供科學有效的數據支撐。

企業財務管理信息化建設現狀

企業財務共享理念較為薄弱。伴隨著信息技術的飛速發展，越來越多的領域開始推動自身與信息技術的融合，企業財務管理工作亦是如此。然而在企業財務管理信息化的構建過程中，許多企業管理層片面地認為，財務信息化管理僅僅是通過計算機對各項財務業務的重新組織和落實，缺乏對財務共享理念的正確全面認識。受此影響，企業雖然在積極推進財務管理信息化建設，但仍處于較低水平，極大抑制了財務信息化管理模式的價值與作用。

財務共享服務中心構建不足。財務共享理念下，財務共享服務中心的構建尤為關鍵，同時也是推動企業財務管理工作信息化和規范化轉變的基礎所在。目前，許多企業雖然紛紛強化了財務管理的信息化建設，但是在實施過程中，卻沒有建立起一個科學完整的財務共享服務中心。此外，金融服務中心功能不完善，系統平臺的運營質量低等問題也亟須解決。

財務管理人員信息技術缺失。信息化財務管理人才的缺失也是制約企業財務共享模式構建的重要因素。特別是在建立企業財務共享模型時，不論是財務管理的內容還是具體運行都發生了本質性轉變，特別是財務信息的自動化處理極大地解放了財會人員的作業強度，從而使其能夠參與到更高級別的財務管理工作中。而當前，企業現有的財務管理人員在專業技能知識方面仍停留于傳統模式，對于信息化專業技能掌握不夠，也不能滿足財務共享的需求，這就給企業財務管理的信息化帶來了很大困難。

推動企業財務管理信息化轉型的有效舉措

樹立財務共享管理理念。在財務共享時代，現代企業在建立信息化財務管理模式過程中，首先要對財務共享的定義及價值有清晰且全面的認識，如此才能更加科學合理引導財務信息化管理模式的構建工作。具體而言，企業管理者要對財務共享理念的內容及構建要點加以全面了解，如此才能更加切實推進企業財務管理的信息化轉變。除此之外，企業還要將財務共享作為企業價值文化的有機組成部分，通過必要的宣傳手段促進財務人員乃至企業其他人員財務信息化理念的樹立，進而為企業財務管理信息化轉變奠定堅實的思想基礎。

推動財務共享服務中心建設。在企業信息化管理轉型進程中，財務共享中心發揮著重要作用，特別是在引入財務共享概念時，要根據公司的經營狀況和經營特點，設計出一套完整、科學的財務信息系統，并對各功能板塊進行優化和拓展，從而使其具備更強的財務管理整合能力。與此同時，鑒于其信息化的特點，企業還要特別注重信息安全建設，通過各種安全技術的應用來保障企業財務信息安全，并以此規避相關財務風險，科學有效推進企業財務信息化管理的有效實現。

加強財務管理人才隊伍構建。為了適應企業財務管理轉型的需要，企業還必須加強對財務管理人員的培養。一方面要積極引進外界高端信息化財務管理人才，并在人才引進的同時吸收和學習先進財務管理理念，主導企業財務信息化管理的轉型與構建工作；另一方面，為節約成本，企業要注重財務管理人員業務能力的提升，例如定期組織財務人員參加信息化財務管理的培訓工作，定期舉辦針對企業財務信息化建設相關操作技能為主題的培訓活動，通過對財務信息技術的評估，進一步提高企業財務信息化工作效能。

信息技術的融合以及財務共享模式的構建，推動了現代企業財務管理的轉型和升級，同時也為企業的科學可持續發展奠定了堅實基礎。基于此，企業既要樹立現代財務管理觀念，又要在建設財務共享服務中心的基礎上，加強對財務人員的培訓，進而切實推進企業財務管理信息化轉型。