大數據技術應用背景下優化國企財務成本管理體系的對策探討

何志鵬

（重慶春陽密封制品有限公司，重慶 408000）

國有企業的經濟發展情況直接影響著國民經濟高質量發展的成效?；诖?，企業在編制經營管理計劃、落實內部控制任務時，應將工作重心放在財務成本的管理環節上，分析工作中會遇到哪些風險問題，做好風險評估和成本分配管理工作，目的是發揮出成本的使用價值，帶動企業的經濟穩步發展。結合具體情況來看，我國經濟發展進入新常態，管理制度在不斷更新和優化，如何跟上時代的發展步伐，完成日常財務成本管理任務，就是各個國有企業正在研究的重點問題。

一、大數據技術在國企財務成本管理中的應用要點

隨著我國科技信息技術水平的不斷提升，新時期很多國有企業在處理工作中產生的經濟數據信息時，都會選擇使用大數據技術?；镜募夹g應用要點如下：

（一）構建云存儲平臺

大數據技術的特點就是依靠計算機硬件及軟件設施，完成對數據的智能化、自動化分類和存儲管理工作。一般應將大數據技術與云存儲技術融合在一起，先在國有企業內部建立一個完善的管理工作平臺，在這個平臺上記錄每日工作中產生的數據，保證數據的完整性和真實性，可以為項目決策管理工作提供參考意見，并能及時發現經濟運行環節存在的風險問題。新時期，完成這項建設工作還要融入物聯網技術，為信息的實時傳遞提供便捷的渠道。注意參照市場經濟管理制度的更新情況，細化分類數據信息，并規范工作流程，為各部門在大數據云存儲系統中建立溝通渠道，方便人才相互傳遞工作信息，實現全員、全過程財務成本管理目標。

（二）使用云計算技術

在大數據時代，依靠技術的支持進行國企財務成本管理工作，核心任務是完成對海量數據的整合。實際上，成本管理中會涉及財務核算工作，要編制財務報表。在報表數據的處理環節中，會使用到多種管理會計工具，并要配合使用專業的計算公式。工作人員可以考慮用大數據思維分析問題，融入云計算管理觀念，完成數據分布式計算，找到數據之間的關聯性。這要求人才具備進行云信息采集、云信息處理工作的能力，要生成電子報表，將經營活動產生的業務數據、財務數據以可視化的形式展示在計算機平臺中。并通過云計算技術，完成信息存儲、處理、傳輸任務，降低新時期的成本控制難度。

二、大數據技術給國企財務成本管理工作帶來的影響

（一）大數據技術帶來的正面影響

1.合理節約資金成本

大數據技術涉及領域比較廣，從工作基本特點來看，主要是可以完成數據存儲、挖掘、分析和可視化管理。在具體工作中，如果能完善計算機技術設施，引進大數據技術，可以節省紙質資料的存儲空間，減少數據收集及管理工作的經濟成本，還能讓數據具有完整性的特點。在存儲數據的同時，還能發揮出數據的開發利用價值。而且通過數據智能分析，提示企業在工作中會遇到哪些經濟風險，通過合理采取風險防控措施，能夠避免發生成本浪費的問題，這對于提升企業的經濟發展水平具有積極的促進作用。

2.提高工作質量及效率

傳統財務成本管理模式下，工作效率低、工作環節存在滯后性的問題，制約了企業經濟的穩步發展狀態。如果企業內部的會計人員能夠從創新發展的角度分析問題，能夠掌握大數據技術的操作方法，就可以借助信息技術進行成本的自動核算，能動態化地收集數據信息，及時構建風險管理模型，以此提升成本控制工作的質量及效果。此外，基于工作中會使用很多先進的技術、設備，可以讓工作具有精細化的特點，目前，很多國有企業都在主動制定大數據技術的引進方案。

3.提升管理的協同性

以往的成本管理工作都是以事后核算為主，雖然能為下一階段的管理任務提供參考意見，但已經造成的損失無法挽回。推廣使用大數據技術后，可以為會計信息化建設工作提供技術支持，能夠轉移管理工作重心，實現對成本的全面管控目標。同時，基于日常工作中會涉及成本問題的因素有很多，包括產品研發、材料采購、人力資源成本等，都不能只依靠會計人員進行集中管理。在決定延伸工作范圍、拓寬工作路徑、尋找新的工作載體時，使用大數據技術可以讓各部門的工作具有協同性的特點，發揮團結協助的力量，共同完善成本管理流程，健全成本管理體系，滿足企業的戰略發展需求。

（二）大數據技術帶來的負面影響

1.信息質量及安全問題

在大數據技術背景下進行國企財務成本管理工作時，會遇到一些負面影響。首先，海量的數據信息中不僅有對企業成本控制任務有用的信息，也存在很多無用信息。大數據技術雖然融合了人工智能技術，可以進行數據整合和分類，但仍然無法完全模擬人的思維去分辨信息是否對企業本期成本預算、核算工作有影響。在這種情況下收集到信息后，信息處理工作的質量無法得到保障，反而會增加財務成本分析、管理工作的難度；其次，網絡環境具有復雜性的特點，如果沒有做好網絡安全管理工作，就容易導致工作人員在傳輸、存儲信息時誘發安全問題，導致數據丟失或泄露。

2.人才隊伍建設及企業規章制度問題

在傳統工作模式下，財務人員只要掌握管理學、會計學的知識就可以完成內部的財務成本管理工作。但在大數據技術背景下，要推廣使用新的工作觀念、技術、工具，就會對人才隊伍的綜合實力提出更高的要求，而現有的人才培訓、考核管理和招聘計劃無法滿足國有企業的經濟發展需求，會引發成本管理風險問題，影響最終的管理效果。除此之外，新時代下的財務成本管理工作應從業財融合管理的角度出發，這涉及對大數據技術的應用，還需要創新及優化現行內部控制機制。如果一味地使用傳統管理方案，會導致管理制度無法落到實處，無法對財務人員工作行為產生約束力的問題。要解決這個難題，應選擇員工能夠接受的管理方法，并且要合理地為財務人員分配工作任務，做好分工管理工作。

三、大數據技術背景下優化國企財務成本管理體系的對策

（一）建立信息安全管理體系

在基礎的大數據云存儲平臺構建模式下，進行國企財務成本管理工作時，要想發揮大數據技術的使用價值，消除推廣技術時帶來的負面影響，就需要先將管理工作側重點放在信息安全管理體系的建設環節上。一般要從兩個方面來處理問題：一方面，應合理地投入資金，完善計算機基礎設施，引進安全防御技術，打造大數據系統，錄入各種病毒的相關信息，統計病毒的入侵渠道，開啟智能、自動防御功能，保證企業財務信息的存儲和傳輸安全；另一方面，應在系統平臺上設置登錄權限。這項工作要根據不同部門員工的工作職能來設置，避免由于員工權限過多，由于誤操作導致信息丟失或被篡改。同時，借助大數據技術還能記錄人們在系統中訪問和修改數據信息的過程，方便在出現風險問題時能查明問題原因，及時采取有效的處理措施，全面降低財務信息安全風險的發生概率。

（二）構建人才績效管理體系

實施現代化國企財務成本管理工作，需要構建專項人才績效管理體系，這不僅可以規范人才的工作行為，提高其工作積極性，還能有效控制企業內部的經營成本，減少不必要的支出，發揮資金的使用價值。目前，大部分國有企業都安裝了計算機等設備，通過指紋識別、人臉識別的方式讓員工上下班打卡，并通過大數據技術跟進員工每日的工作進度，智能地分析人才的工作任務與財務成本管理之間的關系，合理設定績效評價指標。及時將評價方式、時間、過程和結果記錄在內部的工作平臺上，方便對人才進行公平、統一的管理，根據管理結果發放工資績效時，還要考慮是否應調動人才的工作崗位。另外，應從中找到人才的個人發展方向，為人才提供網絡溝通平臺，以信息共享的方式分享工作經驗，共同探討解決財務成本管理難題的可行對策。以會計團隊的管理任務為例，新時期的主要工作就是將傳統財務會計轉變成管理會計，要求企業圍繞著管理會計的工作流程，設定人才選拔、考核、培訓計劃，組建專業的人才隊伍，解決企業新時期的財務成本管理難題。

（三）建立風險評估體系

全面提升財務成本管理水平，應從事前項目決策的角度著手，借助大數據技術收集相似項目的資料，以案例分析的方式，找出項目運行時可能出現的經濟風險類型。同時，應通過大數據技術關注市場的發展變化情況，了解不同產業結構的企業在未來的發展趨勢，從中找到一個適宜的發展方向，調整戰略發展目標，并結合這些內容建立基礎的風險評估體系，構建風險管理模型，估算項目運行時可能獲得的經濟收益以及可能遇到的風險類型，進行風險等級的評估。要注意提升會計人才的風險處置能力，從量化分析與管理的環節入手，分析項目是否具有可行性的特征。新時期，很多會計人員在時代發展進程中，都會選擇借助大數據和云計算技術，為企業項目運行設置一個風險警戒底線，在此基礎上調配資金，做好債務、稅務處理工作，可以全面提升企業的高質量發展水平。

（四）建立動態化成本管理機制

成本管理任務中推廣使用大數據技術，應先嘗試引進ERP管理系統，通過編制企業的資源管理計劃，讓財務成本管理工作具有流程化、規范化的特點。由于企業經營過程中會導致財務數據信息發生變化，在進行成本預算、核算工作時，應通過信息技術找到實現動態化成本管理目標的可行對策。具體工作流程如下：首先，在ERP系統中統計剩余資金、資產的數量，分階段、分類別地關注正在進行中的項目是否存在成本使用量超標的情況。應在收集數據信息時，要求會計人員每周、每月、每季度、每年都給出企業的財務管理報告，這樣可以直觀地發現成本使用量和收益數據的變化情況。其次，在動態化管理工作中，應完善內部組織結構，在為人才提供傳遞信息的便捷渠道后，進行人才素質教育，提高團隊的向心力，鼓勵全體員工主動配合會計人員進行成本管理工作。最后，應將內部控制機制與財務管理體系融合起來，并在工作中滲透信息化管理的相關內容，以此來適應大數據時代的發展變化特征，推動成本管理工作的穩步開展步伐。

（五）加強技術的融合應用研究

當前，很多國有企業在組織人才進行財務成本管理工作時，都會主動引進信息技術，積極將會計電算化模式轉變成會計信息化管理模式。同時，會落實業財融合管理觀念，希望讓財務成本管理工作能夠貼合業務工作實際。在這些工作環節中，實際可以使用的技術種類有很多，每種技術都有各自的應用優勢及不足，要實現與時俱進的發展目標，關鍵任務就是要嘗試將各種現代化技術、工具融合起來，豐富財務管理平臺的各項功能，簡化管理流程，降低工作難度。例如，比較常見的做法就是將傳統的數據開發技術與新型的人工智能、大數據、物聯網技術融合起來，根據企業經營規模、特點，分設多個系統平臺，進行一體化、集約化的管理，綜合提升國有企業的財務管理能力和質量。

四、結語

企業實施大數據管理和應用時，首先，應完善計算機基礎設施，構建內部的云存儲平臺，并結合企業的工作性質、經營規模、產業結構特點和實際發展現狀，在工作中使用云計算技術，為數據分析及其整理工作提供技術支持。其次，在實際工作中，企業要及時優化系統平臺的功能模塊，構建信息安全管理體系、人才績效管理體系，并從經濟運行風險的評估環節入手，建立風險管理模型，評估項目運行可能產生的經濟風險類型、等級，做好風險防控工作。最后，應建立動態化的成本管理機制，實時更新財務數據信息，這項工作涉及對各種現代化技術、理念的融合應用，要求企業組建專業的會計人才隊伍，促進企業的高質量發展。