基于財務信息化的企業業財融合問題及對策研究

李曉峰

（中化高性能纖維材料有限公司，江蘇 揚州 225000）

當前，企業面臨的市場競爭壓力不斷增加，為了提升企業經營效益、業務能力，必須加強財務信息化建設，通過信息化建設促進業財融合。業財融合不僅可以促進財務人員轉型，也可以為企業決策提供更多信息和數據依據。傳統會計核算以事后核算為主，往往在完成業務后向財務人員交付數據信息，財務人員負責核算各項數據，包括成本、利潤等。該模式屬于事后監督，管理效果并不理想，很難發揮數據信息的應用價值。在財務中融入業務，就是從事后監督逐漸轉變為全過程管理，不僅要進行事前監督，還要進行事前預測和事中控制，可以進一步提升財務管理效率。在業財融合的過程中，信息技術發揮著十分重要的作用，可以為會計信息的獲取、數據分析、信息共享等提供便捷的途徑和平臺。

一、業財融合概述

所謂業財融合，就是財務人員通過各種途徑獲取業務知識和業務信息，然后通過監督和分析的方式，了解業務具體執行情況，為企業管理決策提供更多參考信息、依據支持。已經有很多專家學者對業財融合做出研究和定義，一些學者認為，業財融合就是財務一體化的簡稱，本質上就是使市場經營線和行政綜合線相互協調、相互貫通。從會計的角度分析，可以劃分在管理會計的范疇內，能夠為管理層、決策層提供制定管理決策需要的信息依據，具有參考價值。也有一些學者認為，業財融合應該將充分、全面的信息化建設作為基礎，同時也要儲備優秀的人才，通過價值文化指導對財務流程進行重新塑造，在業務的各個環節、階段中貫穿實施財務管理措施，并且利用有效的績效考核手段，監督和激勵業財團隊[1]。

實際上，業務和財務之間本身存在密切的聯系，業財融合更是彰顯了企業管理的精益化發展。通過融合的方式，業務可以獲得財務提供的決策支持；財務可以對業務進行有效的監督與評價。業財融合和業財一體化本質上有相似之處，業財一體化以網絡、數據、平臺等IT環境要素作為基礎，把企業的各項業務流程、資金運動過程等信息數據有機融合在一起，將信息收集、處理和分析作為基礎，重點促進財務數據和業務信息的相互融合，對信息化建設有很高的要求。業財融合的概念則更加寬泛，不僅僅是信息方面的融合，也是管理、認知、文化等多個方面的融合。所以，業財融合需要以信息化建設為基礎，將業財一體化作為發展目標之一。

二、企業實施業財融合的必要性

（一）保證信息的一致性和即時性

在財務管理中，業財融合發揮著十分重要的作用，有助于保證信息的一致性和即時性，使管理效率得到提升，避免財務管理出現滯后問題。根據業財融合的特點可知，業財融合最主要的一個目標就是促進業務和財務之間的相互統一。實際上，造成二者信息不一致的原因有很多，包括人員溝通不足、數據計算不準確、業務不規范等，如果長期受到這些原因的影響，無法獲取準確的信息，會導致企業管理層在決策環節缺少依據，很難做出科學、合理的決策[2]。如果在系統中固化業務流程和數據轉換規則，確保業務和財務保持相同的計算口徑，則可以大幅度提升業財信息的一致性。在保持一致的前提下，信息的即時性也會隨之提升，可以為財務管理帶來更大的價值。

（二）有助于實現事前控制

業財融合有助于實現事前控制。在傳統的管理模式中，往往根據已經發生的事項進行分析，并且總結數據信息，出具報表。例如，銷售環節眾多，包括平臺費、保險費、運費等成本費用，如果財務人員對業務內容、環節缺少了解，則在核算、對賬的過程中需要花費很多時間與業務部門、業務人員進行溝通，確定產生差異的原因之后才能出具報表，最后再向管理層進行匯報。管理層通過報表了解上個月的業績，掌握各個部門的表現情況，然后采取對應的管理措施。如果財務充分了解業務有關的各項內容，可以明確各個費用產生節點、市場定價方式、風險隱患等，可以精細地控制業務，使財務管理具有前瞻性，為管理層提供事前可控制方案，有效控制潛在風險，避免不必要的經濟損失。

（三）有效提升企業的部門協同效率

業財融合可以有效提升企業的部門協同效率，對企業整體發展發揮重要的作用。如果業務部門只側重于業務活動的組織和業務指標的達成，對業務成本、業務風險的關注度不足，不僅會影響業務水平，還會增加財務管理的難度[3]。尤其在市場競爭日益激烈的情況下，應該充分分析財務數據，制定更加有效的公司發展策略。所以，企業可以從財務一體化入手，以點帶面，逐漸實現業務和財務數據的相互融合，然后延伸到文化、管理等多個方面，使業務部門和財務部門更加協調，促進兩個部門的共同發展和進步，使日常管理更具有針對性。不僅如此，業財融合也體現在文化方面。企業的價值觀念會直接影響企業的發展，如果缺少健全的文化體系，則業務和財務活動也會受到影響。整合業務和財務可以將價值管理、業務流程科學有效地聯系在一起，確保企業各個價值創造環節得到有效控制。為了實現企業經營目標，必須充分理解參與業務活動的價值作用。

三、企業實施業財融合過程中存在的問題

（一）部門間存在協作壁壘

為了促進業財融合，需要做好各項準備工作，尤其要促進各個部門的協調和交流。但從目前的發展情況來看，很多企業一些部門工作內容和側重點不同，所以，各個部門之間很難建立有效的合作關系，甚至存在利益沖突的情況。例如，在工程建設的過程中，技術部門以保障質量、優化技術為主，利用先進的技術手段來提升工程建設效率和質量，但對工程成本管理不重視，需要投入大量的技術成本，進而會影響項目成本效益。市場部門圍繞增加銷售業績展開工作，測算工作并不全面，沒有根據企業商品定價銷售產品，造成經濟損失[4]。如果財務部門不了解業務實際，會導致業務價值評價不合理，分析指標單一，與市場發展趨勢和企業經營策略不相符，所以，分析和評價的結果也不夠全面、客觀，很容易出現偏差問題。

（二）內部管理模式和核算方法落后

從企業內部各部門工作的實際情況看，一些企業采用粗放式的管理模式，核算方法也相對落后，無法獲取精準的核算結果，所以很難滿足業財融合的要求。很多企業的會計工作還沒有向管理會計的方向轉變，工作仍然以記賬、報賬等內容為主。一些生產部門側重于質量管理，不重視生產成本的歸集與分配，成本很難得到有效的控制，成本改進效果也不夠理想。在市場銷售方面，往往根據銷量分配任務，在制定經營戰略的過程中，對企業產品生命周期成本沒有充分地分析和了解。由于經營分析不夠全面，所以在戰略規劃制定、決策實施、過程管控等工作中，很難發揮業財融合的作用，導致業財融合工作流于表面。

（三）財務信息化系統存在不適用性

在業財融合推進的過程中，信息質量會直接影響業財融合的效果。所以，必須要加強信息化建設基礎，為業財融合提供充分的技術支持和良好的環境支持。然而，很多企業雖然認識到了信息化建設的重要性，但目前依舊處在起步階段，信息體系還有待完善，企業員工對信息化建設的認知不足，所以，信息化建設不夠全面，很多工作依舊以人工為主。由于信息化建設不全面，可能存在信息孤島、信息不對稱等問題。各個部門保管內部資料，沒有在信息平臺中及時上傳或共享，且各部門的信息系統相互獨立，影響信息共享，造成信息孤島。

（四）財務人員素質能力不足

在業財融合的過程中，提升員工素質和認識也十分重要。不僅要強化財務管理人員的專業素養，使財務管理人員了解業務知識和內容，還要強化業務人員的綜合能力，使業務人員掌握會計知識、信息化技術等內容。但從目前的情況看，財務人員雖然專業能力很強，但對業務缺少了解。業務人員也是如此，綜合能力有待提升，同時缺少學習和創新的主動性。

四、企業加強業財融合的對策建議

（一）加強部門間的溝通協調

為了發揮業財融合的作用，必須充分運用信息技術的優勢，通過信息化建設營造良好的內部機構溝通環境，為各個機構的溝通和交流提供良好的渠道和平臺，使財務可以更加便捷、全面地獲取業務信息，深化財務管理部門對業務內容的了解。業財融合需要業務和財務部門的共同推進，所以，促進部門機構之間的溝通和交流十分重要。可以將業財一體化平臺作為基礎，跨越部門之間的交流鴻溝，促進財務與業務之間的相互連接[5]。可以從同源業務數據著手，打通經營管理與核算信息披露視角，實現與核算一體化。要發揮大數據的作用，實現財務、業務、外部等多維數據的相互融合，可以通過信息系統、共享平臺傳輸和共享各項信息數據，財務部門可以實時掌握業務活動的情況。與此同時，要確保數據安全，可以建立數據安全系統，利用用戶權限、數據權限和加密脫敏三項機制，保障數據存儲、傳輸和使用的安全性。

（二）完善各部門常態化工作機制

企業內部機構要轉變傳統粗放的管理模式，強化各個部門的功能，拓寬各部門的工作范疇，不僅要優化頂層設計，而且也要完善組織架構。應該根據企業經營的實際情況制定業財融合的實施步驟，可以采用項目制的方式，在核心成本費用上采取業財融合的模式，構建覆蓋各個層級的財務聯系人制度以及常態化的工作機制，促進各個部門之間的聯動配合。財務部門制定方案、搭建平臺、打通線路，與業務部門配合搭建系統、制定措施。財務部門及財務共享中心要切實落實業財融合措施，并且不斷完善信息系統，可以成立業財融合領導小組、工作小組等機構，制定詳細的實施方案，明確具體的項目任務清單，使工作內容更加清晰直觀，保障各個環節順利落實。

（三）規范工作流程

在業財融合的過程中，需要完善制度環境，詳細劃分各個崗位的職責任務，確保各項工作的有序性。傳統的財務管理制度已經逐漸無法滿足企業發展的要求，也不利于業財融合，甚至對業財融合產生制約和影響。具體包括職責定位、績效考核、流程審批等多個方面，這些內容都將核算會計作為基礎，財務對業務的了解和參與不足，普遍為事后參與，很難實現業財融合。所以，要引進先進的信息系統，采用現代化的管理手段，同時完善內部制度、規范工作流程。

首先，要構建良好的溝通機制，發揮信息技術的優勢作用，保障部門之間的有效溝通，通過部門合作優化資金運轉管理流程。在風險管理的過程中，應該明確各部門需要承擔的風險，并且制定相應的風險預防措施，提升風險管理水平。其次，要構建完善的考核機制，通過考核了解業財融合的情況。在人員考核的過程中，可以深入分析業務數據，將業務數據作為考核財務人員的重要參數之一。最后，簡化管理層，采用扁平化的管理模式，減少上級部門的約束和干預，使信息反饋更加及時有效。

（四）培養業財融合的復合型人才

培養優秀的業財融合人才也十分重要，尤其在信息化建設的過程中，業務和財務人員不僅要掌握專業知識，還要學習先進的信息技術，包括大數據、人工智能、AI等多種技術手段。人才也要具備學習和創新意識，不斷拓寬知識面，為信息化建設提供更多思路和方法。企業要為人才提供更多學習和提升的渠道與機會，鼓勵人才參與各類資格考試，組織開展技術培訓、崗位輪換等活動，以此提升人才的專業素養和綜合能力。同時也要加強思想教育，培養團結互助的精神，并且提升員工的創新意識，使各個部門員工都可以主動積極地配合財務工作，為財務人員提供更多詳細、精確的業務信息，保障業財融合的有效性。

五、結語

綜上所述，在企業建設和發展的過程中，不僅要加強信息化建設，還要以此為基礎實現業財融合。業財融合必須以業務和財務部門之間的有效溝通和交流為基礎，二者相互促進，相互融合。財務部門負責監督和分析；業務部門負責提供信息和反饋。通過業財融合，為企業管理層提供決策依據，保障決策的科學性和合理性，使企業具有更強的風險抵御能力，從而推動企業整體經營管理水平邁上新的臺階。