大數據背景下智能財務問題研究

張麗華

（蒙自市人民醫院，紅河哈尼族彝族自治州 661100）

引 言

當前，傳統的企業財務管理模式已經無法適用于信息化時代的發展潮流，也難以適用于互聯網的工作大環境，如果繼續選擇傳統的財務管理方法，會對企業自身的發展和進步帶來嚴重的負面影響。因此，必須要在企業發展過程中加強財務的現代化建設與數據管理，這才是發展過程中面臨的迫切需求。財務管理智能化能夠讓財務管理工作的開展成效顯著提升，在這段時間之內能夠滿足企業自身的發展訴求和短期規劃，增強財務數據的共享性，展開業財融合，通過不同管理模式的融合加強財務管理創新驅動，幫助企業財務工作真正實現智能化和數字化，達到整體效果的提升[1]。

一、當前智能財務建設存在的問題分析

（一）缺乏思想上的準確定位和認知

當前，部分企業在開展財務管理工作時采用的是舊的模式和舊的思想，這就導致很多工作人員每天需要用機械、煩瑣的勞動來處理大量重復的工作內容，這種工作模式會增加工作人員的疲憊程度，并且工作人員在日常工作中得不到休息，很容易出錯，準確性下降。這就說明傳統的財務工作模式不適合現代社會的數據體量。工作人員每天忙于工作，也沒有更多的提升自我和與其他部門交流的時間與空間，溝通不足很容易導致各方面的誤會，財務部門對業務部門的工作完全不了解也會導致后期工作的脫節。部分企業管理者在思想和認知上并不注重智能化財務建設，他們認為智能化的財務建設僅僅是和行業發展相互配套的一項大趨勢性改革，對智能化財務的作用理解不到位，導致企業財務建設智能化的速度顯著放慢，質量也不高。缺少智能化思維證明有關管理者缺乏全局觀念和大格局思想，會影響到企業后續的財務報表整理，也會影響到財務工作的整體轉型。在制度上并沒有完善的財務管理流程導向，也沒有對財務管理的邊界問題進行清晰的描述，導致財務工作具體開展時邊界模糊，存在人崗不匹配或者工作重復交叉的情況。工作人員在開展工作時，內容嚴重重合會影響財務責任的歸屬，還有一些企業的財務智能化建設只是浮于表面，并沒有起到實際的效果，也沒有考慮到智能化財務建設具體需要運用哪些模式和方法，從本質上并沒有改變傳統財務模式的管理框架和管理本質[2]。

（二）智能化管理平臺建設不到位

在智能財務建設的過程中，智能平臺的打造不到位屬于硬件設施的問題。隨著時代的發展，財務管理工作呈現出明顯的系統化、復雜性和多元性特征，進行財務智能管理時會涉及大量的數據體量。如果不注重保管和對數據安全性的防范，很容易導致數據信息安全泄露，這也是企業智能化財務工作中不得不關注的一個部分。在互聯網科技的導向下，有很多企業開始大規模使用智能化技術，智能化技術在行業內已經進行了小范圍的普及，它會導致不同企業之間的競爭加劇。企業之間的競爭不僅僅是資源的競爭，還包括對傳統財務管理方法的競爭，時至今日演變成了信息安全性的競爭。在智能化財務機器人的影響之下，工作人員不用再機械性地大量重復原本的工作內容，這樣的方式能夠讓財務工作者日常工作的總量下降，準確率提高，同時也能夠讓企業實現智能化轉型。但是，當前有一部分企業在智能化管理過程中并沒有做到位，硬件設施配備嚴重不足，大部分的支出都用在開發智能化軟件上，但是對硬件設備的采買卻較為不積極，常見的表現有經常被用在財務工作中的數據網盤、數據服務器質量不佳，出現損壞，甚至內存不足、空間受限，這些情況都有可能會導致智能化財務管理的后續發展存在動力不足的問題[3]。

（三）財務智能化管理安全程度較低

雖然采用智能化的財務管理模式相對于傳統工作模式能夠顯著提質增效，在工作效率和管理成本上具有明顯的優勢，但是有很多工作完全存儲在云網盤之中或者依托互聯網技術來實現，這也會讓財務工作面臨更加嚴峻的現實危險，這些現實危險就包括安全的威脅和網絡環境的危險。比如，在單位的智能財務系統庫之中，如果沒有做好安全防護，有可能會導致數據被竊取篡改，甚至被黑客完全損壞，信息安全如果得不到完全的保障，就會導致企業的重要財務信息處在公開的環境之中，容易面臨被破壞的危險。隨著時代的發展，智能化技術和手段層出不窮，相應的黑客破壞手段也在不斷升級，企業如果不能做好智能化財務管理工作，就會導致經常在財務工作中遭遇信息風險，嚴重的甚至會引發信息安全事故。這主要是由大部分企業缺乏安全管理意識和防護手段造成的問題，這些問題如果得不到解決，將會讓企業隨時遭受無妄之災。

（四）智能化財務工作者隊伍有待加強

新時代不僅要打造智能化財務工作模式，還要打造一支與之相匹配的財務工作者團隊，只有做好人事管理制度，才能讓傳統的財務工作在制度、流程和方法上做出相應的配套創新與改革。如果財務工作者的個人素質和能力跟不上，就無法承擔這一重任，完成這一要求。作為企業財務工作者，需要具備終身學習的意識和空杯心態，在智能化財務管理中需要提高信息化素養。反觀現狀，大多數財務工作者自身雖然具有不錯的工作經驗，但是其素質和專業基礎能力并不過硬，遠遠達不到智能化時代的發展要求，尤其是某些工作時間很長的老員工，他們沒有進行自我學習，在邏輯思維方面及數據分析處理能力方面都落后于年輕人，如果管理團隊自身的素質不達標，能力跟不上要求，不僅會嚴重拉低智能化財務發展的質量，也會導致智能化財務建設長期處在滯后的狀態中，對企業的整體運行造成負面影響。

二、加強智能化財務建設的對策

（一）加快思想轉型，準確定位智能財務

在智能化財務建設的過程中，如果要解決以往的問題，首先就需要在思想上加強改變和調整，做好對智能服務的準確認知和定位，需要結合時代發展的不同特征，與時俱進，形成正向的智能化管理意識，認識到智能化財務管理手段對于提高財務工作的價值，也要認識到財務管理工作如何才能保障企業經濟效益，讓智能化技術輔助財務工作的開展。具體而言，企業首先要加強對智能財務概念的準確定位，了解其實施意義和工作方法，企業領導和項目負責人需要了解我國智能化技術的發展情況及發展背景，了解智能化技術在各個領域的發展表現及實際應用效果，找到一條和本企業發展情況相匹配的智能化財務改革方向，這對于進行財務智能化改革具有重要的指導性意義，同時企業領導者和財務工作者都需要以智能化時代的發展變化潮流為依據，結合工作現狀具體分析財務工作存在的問題，以及轉型優化的重點部分，找到工作的側重點[4]。

其次，企業有關部門需要加強對財務工作智能化價值的宣傳，讓全體員工了解智能化財務工作的意義和價值，也讓企業投資人和管理者對于智能化財務建設報以高度的支持和認可，打造良好的財務環境和內部發展空間。企業還要對不同部門的員工展開針對教育和思想引導，不管是不是財務部門的工作者，都需要對智能化財務建設予以配合與支持，了解到智能化財務建設會給自身工作造成怎樣的影響，全力配合，鼎力相助。除此之外，企業有關部門，尤其是管理層需要加大智能化財務服務的資金注入力度，有了良好的資金注入和完整的資金鏈條，才能讓財務建設擁有技術和設備的支撐，也可以擁有高質量、高水平的人才梯隊支持，完成這一切都必須要有足夠的資本充斥其中，資金鏈不能斷裂，從而為智能化財務體制的打造提供基礎保障[5]。

（二）加強智能化財務管理平臺的建設

近年來，財務工作呈現出明顯的業財融合趨勢，使用了財務共享技術，這些技術都少不了智能化手段的支持，并且在行業的應用中得到了大部分投資人的青睞。財務工作者可以利用智能化手段改變傳統的工作方法，從以往煩瑣的工作數據中解脫出來，起到減輕工作負擔的效果，也能夠使工作質量得到提升；使用大數據、區塊鏈技術降低工作難度，也可以有時間吸收更多的專業知識。企業在智能化財務平臺的打造過程中，需要符合當前和階段性的戰略目標設定，提高數據的運用質量和運用效果。從本質上來說，人工智能技術是對人體大腦的模擬，依靠一定的程序算法不斷地學習，對數據展開分析和預測，有關企業管理者需要利用智能預測機制對企業發展的流程進行預測，控制財務風險，使用區塊鏈技術確保企業在選擇智能化財務模式時不會被其他外界因素干擾，也可以利用區塊鏈、智能合約、去中心化技術讓財務合同更具安全性，從而降低風險。只有不斷提高企業財務風險的識別能力，才能讓管理過程更加安心、更加準確，要讓企業提高風險識別率和應對能力，滿足時代的發展要求。在打造智能化財務管理信息平臺時，需要從企業全局的要求出發，對企業財務管理流程和現階段的業務發展狀態進行綜合考量，對業財融合的相關要求進行兼顧，加強對企業基層業務工作的考核，讓智能化平臺的打造能夠滿足企業未來發展的實際需求。作為企業的財務管理者，也需要利用智能化技術改變傳統工作的孤島效應，使用區塊鏈、云計算、AI 技術加強對業務工作的全方位把握，進行業務不同環節的有效協調，讓企業財務管理工作朝著智能化的方向迅速前進。

（三）做好數據安全管理工作

做好數據安全管理工作是確保智能化財務工作效果的首要基礎，有關工作者需要認識到安全管理的必要性，對傳統工作模式中經常會遇到的風險因素和不安全要素加強控制。具體而言，首先要加強信息安全數據的管理，在企業發展規模不斷擴大的背景下，企業的業務量和數據量也在不斷增長，財務工作每天都要涉及大量的業務數據和財務信息，有些屬于機密的核心數據信息，這些數據如果丟失，可能會造成嚴重的損失，因此需要加強對信息安全的管控工作。財務工作者可以對有關信息展開加密處理，重要的資料可以進行多重加密，比如采用密碼鎖、指紋鎖、人臉識別等多種形式為數據安全提供多重保障，也可以設置平臺的訪問權限，只讓有權限的人員進行瀏覽操作和編輯操作，防止誤操作或非法操作造成信息侵權。其次，要加強財務風險和管理評估工作，對風險進行評估能夠最大限度地降低財務風險的發生。大數據和智能化時代背景為財務工作提供了更好的技術保障，通過大數據分析，可以發現財務工作存在的異常數據情況，通過對異常資料的解讀能夠看出企業可能會面臨的風險，再結合風險等級誘發因素及影響范圍，做好風險的針對性預防和快捷化處理。除此之外，有些關鍵的數據資料還要做好雙重備份。這樣一來，即便出現信息丟失和信息破損等情況，也能夠及時對數據展開備份和修復，防止對后續的經營活動造成影響。有關管理者和經營者及財務部門的負責人也需要提高對安全防護措施的關注，及時更新工作硬件設備和軟件設備，做好數據軟件的維護、更新和升級處理，有條件的情況下也可以和第三方軟件機構合作，開發出適合本企業發展特征的財務內部運行體系，減少內部訪問人數[6]。

（四）做好人才建設工作

人才是智能化財務建設的重要基礎，需要有針對性地加強對優秀人才的招聘和培養。首先，在人才招聘過程中需要考核人才的專業技術、計算機素養及綜合能力，不僅要考查財務知識，還要查看工作經驗及信息化素質，確保招聘的崗位工作人員能夠滿足崗位的要求，做到人崗匹配；其次，有關企業要加強對在崗員工的培訓，這項工作可以由人力資源管理部門來負責，制定合適的人才培養方案和計劃，定期、階段性地做好人員培訓，培訓內容應當包括大數據技術、區塊鏈技術、AI 技術、云儲存技術。對于這些智能化的財務手段，工作人員需要熟悉并掌握，只有不斷提高內部財務工作者的技能和水平，才能夠讓他們掌握先進工作手段，對傳統財務方法進行創新，有效提高財務部門整體工作效率。除此之外，還要做好財務人員的智能化數據分析能力培養工作，讓財務工作者擁有較強的應變思維和靈活思考的能力，對數據分析的結果負責，從而提高財務數據的準確性。

結 語

綜上所述，在智能化時代的背景下，企業財務工作若要提高準確性和效率，就必須要利用智能化的優勢和思維，轉變傳統工作的方法和手段，做好智能財務的定位工作，打造智能化的財務管理平臺，加強數據安全防護。此外，還要加強人才梯隊的培養和建設。