國有企業建設財務共享中心的意義及路徑探析

石 林

（首信云技術有限公司，北京 100191）

引 言

財務共享中心是一種利用現代化高新技術提升流程效率、優化內部組織結構、實現集約化、智能化和科學化的新型財務管理模式。作為推動我國國民經濟發展的重要力量，國有企業必須緊跟時代經濟發展潮流，重視財務共享中心建設，加快實現財務管理模式的優化轉型。只有這樣，才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位，實現長期高質量發展。

一、國有企業建設財務共享中心的積極意義

加強財務共享中心建設是推動國有企業現代化轉型的必要手段。通過構建財務共享中心系統，利用大數據、區塊鏈等高新技術，可以確保企業內部各項財務信息的科學性和可靠性。這有利于從客觀角度出發，全方位、多層次地整合與分析國有企業各項經營業務數據，強化經濟戰略規劃的執行力度和落實效果，科學、合理地防范經營風險，為實現國有企業全面化、現代化、可持續發展提供保障支持[1]。此外，財務共享中心的建立還能實現統一規范化管理，有助于各項工作在相同的要求標準下進行集中化處理，提高對財務數據的匯總和分析效率。這進一步優化了內部會計管理系統流程，強化了全過程動態監督和管理，從而提升了國有企業管理水平，實現了現代化轉型升級。

二、財務共享中心在國有企業發展中的運行現狀

（一）財務共享中心戰略定位不明確，組織架構不完整

財務共享中心建設是推動現代化管理模式轉變的重要途徑，但在實際推進過程中，許多國有企業的財務共享中心建設進度緩慢，整體積極作用未能充分發揮。主要原因有兩點：其一，戰略定位不明確。部分國有企業僅將財務共享中心定位于基本的財務管控和數據化處理服務，未結合新時代信息技術的發展現狀，深入挖掘和開發財務共享中心的創造價值。財務業務的管理仍需借助人工手段細化工作內容，導致財務共享中心功能弱化，缺乏長期戰略規劃指導，不能為后續工作順利開展提供理論依據。其二，財務組織結構不完善。由于財務與業務之間的數據對接難度較大，在財務共享中心建設過程中，國有企業需明確界定財務人員的工作內容要求和相關管理職責權限[2]。但實際上，部分國有企業未及時優化與調整財務組織結構和業務管理工作，資金報告、審批以及付款等各個環節流程未實現有效銜接，導致財務共享中心建設難度加大，影響企業內部資產管理的效率和質量。

（二）運營流程再造困難，信息系統建設有待完善

在財務共享中心建設過程中，國有企業面臨著內部各分支組織結構之間的差異性問題。這使得不同分支的工作流程和管理模式存在差異，給共享中心的建設帶來了一定的挑戰。共享中心的建設對企業原有的財務管理工作和職責權限產生了一定的沖擊，使得企業整體運營流程再造的難度加大。另外，部分國有企業的財務運營流程是由內部各管理部門自行運營和控制，與財務共享中心的銜接性和關聯性不足。這導致企業內部管理系統未能實現簡化，反而增加了重復性操作環節，在一定程度上降低了財務共享中心的工作效率，影響了國有企業整體財務管理流程的規范性。

（三）系統平臺安全性存疑，風險評估工作缺失

當前，高新技術的引入為國有企業提升內部經營管理水平提供了便利，但同時也帶來了一定的安全風險，對國有企業的整體經營發展產生影響。因此，在構建財務共享中心時，建立健全風險防范機制至關重要，以確保財務信息系統平臺的安全性和穩定性運作。然而，目前部分國有企業的風險防范評估工作還存在不足，主要體現在以下兩個方面：首先，財務信息數據保護力度不足。隨著國有企業經濟業務活動范圍的擴大，海量的數據資料成為制定經營發展戰略的直接依據。然而，部分企業尚未建立完善的安全防護網，缺乏對信息數據的全過程動態監督，導致信息風險防范工作執行不力。這可能導致數據混亂和信息丟失等風險，為國有企業帶來不必要的經濟損失。其次，系統內部安全防護系統缺乏更新與維護。隨著科學技術的不斷改革發展，企業信息系統軟件也需要不斷升級。然而，由于安全維護機制的作用缺失，財務共享信息在公開化、開放化的網絡環境中容易遭受木馬或其他病毒的侵害。這嚴重阻礙了國有企業健康可持續發展目標的實現。

（四）財務管理職能與財務人員職能亟須轉型

當前，財務共享中心建設對國有企業內部工作人員的專業能力和綜合素質提出了更高的要求。然而，在實際工作過程中，一些國有企業內部的管理人員綜合能力較低，財務管理職能亟須轉型。大多數財務人員的工作能力仍停留在基礎結算階段，未能結合財務共享中心模式開拓創新發展思維，也缺乏持續性學習意識。這導致管理思維僵化，相關財務工作的實施與國有企業的經營業務活動不相契合，無法滿足國有企業現代化轉型的實際需求[3]。同時，部分國有企業未開展財務共享中心宣傳活動，也未定期安排財務人員參加職業技能培訓。這使得工作人員無法全面了解和掌握企業整體經營發展目標，導致部分工作人員對自身職能定位不夠明確。這種情況不利于培養財務共享中心的復合型人才，從而阻礙了國有企業整體現代化轉型的進程。

除了上述問題，國有企業在經營發展過程中還忽視了人才培訓的重要性。他們沒有結合企業自身特點，定期開展專業技術培訓和職業素質教育活動。同時，內部財務管理崗位人員的工作職責劃分也不夠科學合理，導致工作人員的專業技術能力沒有明顯進步。這些問題都影響了財務共享中心的建設進程，不利于推動國有企業的現代化發展。

三、國有企業財務共享中心建設的優化路徑

（一）明確財務共享中心戰略定位，完善組織構架

國有企業財務共享中心的建設必須立足于整體經營戰略發展規劃，從全局角度出發，實現企業內部財務管理的轉型升級。一方面，要明確財務共享中心的戰略定位，以企業的實際發展需求為導向，集約化管理企業內部成本控制系統、會計核算系統以及稅務籌劃系統等，為管理層領導制定財務決策提供靈活、全面的財務數據信息，充分發揮財務共享中心戰略決策服務功能。同時，在財務共享中心運作過程中，國有企業應建立新型財務管理工作標準，對建設過程中存在的問題和分歧，及時提出有效的解決方案，幫助企業及時改善和調整財務共享中心的應用場景和定位方向，統一國有企業內部財務共享中心的建設要求，以促進其積極作用的充分發揮。另一方面，要完善財務共享中心的組織結構，制定全面的財務共享中心工作標準和職能規章制度，明確劃分各部門小組的主要工作內容。例如，在現有的財務共享中心模式下，某國有企業安排會計核算部門主要負責日常經營業務活動中的財務信息計算處理；財務信息小組負責整合與收集相關財務會計數據信息；財務監督管理部門負責嚴格規范和把控財務共享中心工作服務質量。通過以上措施，構建科學化、系統化和全面化的財務信息管理制度，為后續工作高效實施奠定堅實的理論基礎，推動國有企業財務管理水平的整體提升。

（二）重構財務共享流程，加強管理系統建設

流程重構是國有企業財務共享中心建設的關鍵環節。首先，國有企業需要在原有的財務管理制度基礎上，融入財務共享中心的理念，明確流程重塑的核心目標。針對企業內部各個分支，實行分類管理，并結合日常經濟業務活動的具體流程和內控要點進行梳理與優化。通過制定統一集約化的規范標準，有效減少財務共享中心建設與業務活動流程之間的誤差，為后續工作的高效開展提供科學化、系統化、規范化的制度保障。其次，完善企業內部財務資金流程管理至關重要。資金流動貫穿于國有企業經濟業務活動的各個環節，因此財務共享中心的建設必須重視內部資金流程的重塑。以不相容崗位分離原則為前提，嚴格管控國有企業內部銀行資金和經濟活動資金支付流程[4]。要求管理負責人按照企業的規章制度對各項資金進行實時動態審核，確保企業資金管理系統與銀行系統的財務數據相吻合，提高財務共享中心工作服務的合理性和準確性，從而提高國有企業整體財務管理效率。最后，充分利用大數據、云計算等高新技術，構建財務信息系統化、全面化管理服務平臺。加強企業內部其他管理系統與財務共享中心系統之間的聯結，實現對原有財務流程的規范化改進和創新性設計。通過有效提高財務信息處理的及時性，強化對業務項目的監督和管理，推動流程再造順利完成。

（三）建立規范、高效、嚴格的信息安全管理體系

為了提高經濟決策的科學性、合理性和正確性，國有企業應重視數據信息安全防范管理，并充分利用財務共享中心管理平臺，對業務活動各個流程環節的數據信息進行動態分析。同時，分級管理和維護財務信息，設置數據使用權限以加強內部控制，有效防止內部人員肆意篡改或惡意泄露機密數據的情況發生。此外，還應構建安全防護墻，采取嚴格的動態線上監督方式，實時關注企業內部各個信息系統的運行狀況，避免木馬等網絡病毒給企業帶來更大的經濟損失。確保財務數據在企業內部各系統之間能夠安全地上傳和下載，從而提升財務共享中心的服務質量。

此外，國有企業還應建立健全風險識別與預警機制，定期對日常各項經濟業務活動進行全方位、立體化的監督與管控。通過及時發現運營過程中存在的潛在風險，并結合現代網絡高新技術對可能存在的風險進行深入研究，采取科學合理的方法來解決各種問題[5]。同時，管理人員還需做好風險評估工作，針對風險類型以及危害范圍制定等級評估表，確保風險預警工作的有效開展。通過提高國有企業財務共享信息系統的安全性和可靠性，可以加快完善財務共享中心建設。

（四）加快實現財務共享人員職能轉型

為了確保財務共享中心建設工作的有效落實，國有企業需要將傳統的以會計核算為基礎的財務管理模式轉變為分析服務型的財務管理方向。為此，財務人員需要具備現代化管理意識，緊跟時代經濟發展潮流，不斷充實自身的理論知識儲備，提升專業技術能力。同時，財務人員需要全面掌握國有企業的經營管理趨勢和未來戰略規劃，自覺主動地迎合新的政策要求。通過這些努力，可以為財務共享中心建設奠定堅實基礎。

在此期間，國有企業應根據自身經營特點，定期開展專業技能培訓和財務共享中心建設交流大會。通過專家講座、線上網絡學習教育以及線下考核等方式，讓財務人員深入了解業務經營管理的前端，拓展他們的工作思維框架。此外，還應加強對業務操作流程、經營風險預測以及各種風險防范工作的處理能力的培訓，有效增強財務人員的組織策劃和綜合管理水平。這樣，可以為加快建設財務共享中心提供有力的保障和支持。

四、全面建立財務共享中心的進一步重要保障

（一）進一步強化技術驅動力量，提高財務共享中心智能化水平

在經濟新形勢下，國有企業可以結合自身發展需求，積極引入高新技術服務，如云端PaaS 服務。通過在內部搭建業務財務數據信息處理系統，擴大財務共享中心系統對海量信息數據的包容能力，提高對財務會計信息的更新和反饋速度。這有助于提高財務數據處理的靈敏性、快捷性和智能性[6]。此外，結合物聯網、云計算等技術力量，可以強化財務數據分析，對日常經營活動中的應收應付、成本費用報銷、資產資金總賬等進行智能化處理。這有助于降低業務活動與財務管理之間的工作差異，并根據國有企業當下經濟運行動態，科學分析國有企業現階段的經營發展問題。通過這些措施，可以為本階段的財務共享中心建設指明方向。

（二）建立健全業財融合一體化機制，打造協同高效的財務共享中心

實現業財融合是確保財務共享中心高效運行的關鍵。在建設過程中，國有企業應加快完善業財一體化信息系統，強化業務處理系統、ERP 系統、OA 辦公管理系統之間的有效銜接。通過統一信息化處理各項經營活動，幫助企業打破信息壁壘，實現對國有企業財務業務運行狀況的全面掌握。此外，打造協同高效的財務共享中心，還需要在國有企業文化基礎上，加大業財融合宣傳力度。通過線上線下創新模式拓展各部門之間的信息交流渠道，提高數據信息的傳遞速度，實現信息共享。打破相互獨立的工作模式，形成協同合作、相互監督、共同進步的業財一體化管理機制。這樣，可以為國有企業制定未來發展決策提供科學依據，推動企業的可持續發展。

結 語

國有企業必須正視現階段財務共享中心建設過程中的各種問題，深入分析問題出現的原因，并結合實際經濟發展要求，制定明確的財務共享中心建設目標。為了實現這一目標，國有企業需要不斷完善財務信息化管理系統，強化財務人員的專業技能。同時，推動企業內部業財融合一體化，組織全體員工共同參與，實現高效的財務共享中心建設。只有這樣，才能促進國有企業各項業務活動有序開展，更好地實現經營發展戰略目標。