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試論如何以經濟投資手段提升福利院管理水平

2023-03-22 23:23:20謝云香
活力 2023年24期
關鍵詞:培訓資源服務

謝云香

(福建省龍巖市社會福利中心,龍巖 364000)

引 言

隨著人口老齡化趨勢的加劇和社會經濟的發(fā)展,福利院作為關愛弱勢群體的重要機構,面臨著日益增加的服務需求和管理挑戰(zhàn),因此管理水平的提升變得尤為重要。在資源有限的情況下,經濟投資被視為有效手段,有助于改善福利院的設施、服務和管理質量[1]。在此背景下,經濟投資手段的應用變得尤為重要。這不僅是提供更多經濟支持,更是為福利院的長遠發(fā)展打下堅實基礎。

一、福利院管理的主要內容

(一)資源分配與規(guī)劃

福利院管理涉及對福利院內外資源的合理分配和利用,確保為院民提供高品質的服務和關懷[2]。

第一,人力資源管理。有效管理福利院的員工是至關重要的,應確保擁有足夠數量和合格的醫(yī)護人員、管理人員和志愿者,以滿足院民的需求。并且提供員工培訓和發(fā)展的機會,使其不斷提升專業(yè)能力和服務水平。第二,物資與設施規(guī)劃。確保福利院設施的良好狀態(tài),包括衛(wèi)生條件、安全設備和醫(yī)療設備的維護更新,以提供一個安全舒適的環(huán)境。要合理規(guī)劃和使用資源,確保各種物資和設施的合理利用,使服務效益最大化。

(二)質量管理與服務提供

福利院管理的重要組成部分之一是質量管理與服務提供,這方面涉及提供和確保院民獲得高質量的醫(yī)療護理服務及全面關懷。

第一,醫(yī)療護理服務。擁有專業(yè)素質高、經驗豐富的醫(yī)護人員團隊,確保對院民的醫(yī)療需求進行及時和有效的應對;提供現代化的醫(yī)療設施和先進的醫(yī)療設備,確保院民能夠獲得高水準的醫(yī)療治療和護理[3]。第二,心理支持與社會關懷,提供心理咨詢和支持服務,關注院民的心理健康和精神狀態(tài);組織社交活動、文娛活動等,促進院民之間的社交互動,提高生活質量。第三,質量評估與改進。定期評估服務質量,包括醫(yī)療護理水平、院民滿意度等,并發(fā)現問題和不足之處。根據評估結果,采取措施進行改進,不斷提升服務水平和質量。

(三)組織與協調

在福利院管理中,組織與協調是確保各項工作順利開展的重要方面。這涉及內部各個部門之間的協調合作,以及外部資源的整合利用,從而保證福利院的正常運營和服務提供。

團隊協作與內部協調:確保各個部門之間的信息暢通和協作配合,通過有效的溝通和合作,保證服務的連續(xù)性和高效性。建立穩(wěn)定、高效的管理團隊,促進領導層和工作人員的合作,共同推動福利院的發(fā)展[4]。

社區(qū)合作與外部協調:與社區(qū)建立良好關系,整合社區(qū)資源,獲取外部支持和合作,提升福利院服務水平。與其他機構、組織或志愿者建立合作伙伴關系,共同為院民提供更全面的服務。

二、福利院管理的目標

福利院管理的目標主要包括以下方面。第一,提供優(yōu)質的服務。福利院的管理旨在提供高質量的服務,滿足受護者的基本生活需求,包括醫(yī)療、心理支持、社交互動和日常生活護理等。服務的質量應當符合專業(yè)標準,并關注受護者的個性化需求[5]。第二,創(chuàng)造安全和舒適的環(huán)境。管理的目標之一是確保福利院的環(huán)境安全、清潔和舒適。這包括維護設施,提供適宜的居住空間和設備,為受護者創(chuàng)造安全、溫馨的居住環(huán)境。第三,保障員工的專業(yè)素養(yǎng)和福利。福利院管理應關注員工的發(fā)展和福祉,包括提供專業(yè)培訓、持續(xù)發(fā)展的機會,確保員工具備適應不同需求的技能和素養(yǎng),同時為其提供良好的工作環(huán)境和福利待遇。第四,促進社區(qū)融合和支持。福利院管理追求與社區(qū)的融合及互動。這包括參與社區(qū)活動,促進公眾對福利院工作的理解與支持,建立積極的社會關系,并為福利院獲得更多資源和支持打下基礎。第五,持續(xù)改進和發(fā)展。管理目標也包括不斷改進和發(fā)展。福利院管理應致力于尋求創(chuàng)新,采用最佳實踐,引入先進技術和管理手段,以提升服務水平、管理效率和機構的整體發(fā)展。

三、福利院管理水平現狀

資源短缺與管理問題:福利院管理水平現狀往往受到資源短缺和管理問題的影響。資源匱乏是主要挑戰(zhàn)之一,包括經費、人力和物資短缺,這會導致設施不足、設備老化、服務質量下降等。管理問題包括資源分配不均、效率低下和規(guī)章制度不完善,影響福利院的運作和服務質量。資源緊張也導致員工流動性高,難以保持持續(xù)的專業(yè)化服務水平。解決這些問題需要更多的經濟支持和有效的管理措施,以確保福利院能夠提供高質量的服務并改善受護者的生活質量。

人員素質與培訓需求:福利院管理水平現狀反映出員工素質和培訓需求的挑戰(zhàn)。員工通常需要涉及護理、心理支持和教育等多方面的技能,但培訓和教育機會有限。這導致一些員工缺乏必要的專業(yè)知識和技能,影響服務質量和對受護者的關懷。不足的培訓可能會使員工難以應對多樣化的需求和復雜的情境。持續(xù)的培訓和發(fā)展計劃對于提升員工專業(yè)素養(yǎng)至關重要,有助于員工適應福利院工作的挑戰(zhàn)和需求。解決這一問題需要加強員工培訓計劃,提供更多機會讓員工獲得相關知識和技能,從而提高服務水平和福利院管理效能。

管理體系與流程不完善:福利院管理水平的現狀常受到管理體系與流程不完善的影響。管理體系可能缺乏規(guī)范性和有效性,導致決策效率低下、信息傳遞不暢和監(jiān)督評估機制薄弱。流程方面存在不透明或不規(guī)范的操作,可能導致資源浪費和效率低下。此外,監(jiān)督機制可能不夠嚴謹,導致管理層面的問題難以及時發(fā)現和解決。這種不完善的管理體系和流程限制了福利院的運作效率和管理水平。解決這一問題需要建立更加健全的管理體系,包括制定規(guī)范化的操作流程、加強信息化系統的建設,以及建立完善的監(jiān)督評估機制。優(yōu)化管理流程可以提高工作效率、提升服務質量,并為福利院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

社會認知和支持不足:福利院管理水平的現狀往往受到社會認知和支持不足的影響。這種不足可能會導致公眾對福利院工作的了解不足,產生誤解和偏見,也可能會影響政策支持和經濟投入。社會認知的不足可能會導致公眾對福利院所提供服務的價值和必要性缺乏充分的理解,從而影響到福利院獲得社會支持和資源的能力。解決這個問題需要加強社會宣傳和教育,增加對福利院工作的宣傳和報道,提升公眾對福利院的認知度和了解度。同時,建立與社區(qū)的有效溝通和互動,加強社區(qū)參與及合作,可以幫助改善社會對福利院的認知,增加支持度,從而促進福利院管理水平的提升。

四、經濟投資手段提升福利院管理水平的策略

(一)投資設施和資源改善

投資設施和資源改善是提升福利院管理水平的重要策略,可以通過以下方式實施。第一,基礎設施升級與維護。經濟投資可以用于設施的升級和維護,確保福利院的建筑物、設備和環(huán)境符合安全標準并提供良好的生活條件。這包括修繕老化設施、更新衛(wèi)生間、安裝安全設備等,以提升受護者的生活品質。同時,優(yōu)化空間布局,確保環(huán)境舒適,有助于提高員工和受護者的工作和生活體驗[6]。第二,資源采購與管理。優(yōu)化經濟投資可用于采購先進設備、醫(yī)療器械和必需品,確保福利院擁有充足的資源來提供服務。管理層可以優(yōu)化資源分配,確保資源合理利用,避免浪費和短缺。引入自動化系統和現代化管理工具,如庫存管理軟件,有助于更好地管理資源、提高效率。第三,提供專業(yè)培訓和支持。經濟投資可用于提供給員工持續(xù)的專業(yè)培訓和支持計劃,以提升他們的技能水平和專業(yè)素養(yǎng)。這些培訓可以涵蓋護理技術、心理支持、特殊需求關懷等方面,讓員工更好地應對不同情況。同時,提供心理健康支持和職業(yè)發(fā)展機會,有助于員工保持工作動力和專業(yè)水平。

(二)投資人員培訓和招聘

當涉及通過經濟投資提升福利院管理水平時,人員培訓和招聘是關鍵策略之一。以下是具體的實施方式。第一,投資專業(yè)培訓計劃。投資多樣化的專業(yè)培訓計劃對提升福利院管理水平至關重要[7]。這種培訓應覆蓋護理技能、心理支持、特殊需求關懷,以及應對緊急情況的培訓等方面。此外,定期進行培訓課程,包括內部培訓和外部專業(yè)課程,以確保員工跟上最新的專業(yè)標準和實踐。第二,持續(xù)招聘與構建多元化隊伍:經濟投資可以支持福利院持續(xù)的招聘計劃,以補充和強化現有隊伍。這包括廣泛的招聘渠道、面向多元化人群的招聘政策,并著重于招募具有不同專業(yè)背景和技能的員工。同時,建立吸引人才的福利政策和發(fā)展機會,以留住高素質的員工。第三,建立導師制度與持續(xù)發(fā)展支持體系。建立導師制度和持續(xù)發(fā)展支持體系,給員工提供發(fā)展的機會。這種體系可以讓新員工得到老員工的指導和支持,加速適應和學習。同時,提供職業(yè)發(fā)展路徑和獎勵計劃,激勵員工不斷進步和提升。

(三)投資醫(yī)療保障和健康管理

當考慮通過經濟投資提升福利院管理水平時,醫(yī)療保障和健康管理是關鍵策略之一。以下是實施這一策略的方法。第一,提供全面的醫(yī)療保障。經濟投資可用于提供全面的醫(yī)療保障計劃,包括醫(yī)療費用、藥品費用和緊急救援;確保員工和受護者獲得高質量、全面的醫(yī)療服務,包括定期健康檢查、醫(yī)療保健覆蓋范圍擴大等。這可以提高受護者的健康水平,減少由健康問題引起的緊急事件[8]。第二,健康管理和預防措施。經濟投資可用于開展健康管理和預防措施,包括制訂健康計劃、進行營養(yǎng)指導和提供心理健康支持等。應建立健康檔案,跟蹤受護者的健康狀況,并定期進行健康教育和促進活動,以提高健康意識和預防意識。第三,強化醫(yī)療團隊與技術支持。投資強化醫(yī)療團隊和技術支持,包括雇用專業(yè)醫(yī)護人員、引進先進醫(yī)療設備和技術。建立多學科團隊,整合醫(yī)療資源和技術,提供高水平的醫(yī)療服務和個性化的治療方案[9]。

(四)投資社會融入和生活質量

當考慮通過經濟投資提升福利院管理水平時,進行社會融入和提高生活質量是重要的策略。以下是具體實施方式。第一,開展社會融入計劃。經濟投資可用于開展社會融入計劃,包括組織社區(qū)活動、義工項目和文化交流等。可以建立與當地社區(qū)的合作關系,促進福利院與社會的互動,增加受護者與社會的接觸機會。這種融入計劃可以減少孤立感,提高受護者的自尊心和社交能力。第二,改善生活環(huán)境與提供個性化關懷。經濟投資可用于改善生活環(huán)境,包括提供更多娛樂設施、美化院內外環(huán)境和個性化的關懷服務。關注受護者的個性需求,提供定制化的服務和活動,讓他們參與社交、娛樂和學習,提升生活質量和幸福感[10]。第三,提升服務水平和透明度。投資于提升服務水平和透明度,包括引入更有效的溝通機制、建立投訴和建議反饋渠道,以及增強福利院的治理機制和管理水平。這種投資可以建立信任,提高社會對福利院的認可度和支持度。

(五)投資教育培訓項目

當考慮通過經濟投資提升福利院管理水平時,教育培訓項目是重要的策略。以下是具體實施方式。第一,多樣化的專業(yè)培訓。投資多元化的專業(yè)培訓項目,覆蓋護理技能、心理支持、特殊需求關懷等領域。通過內部培訓課程和外部專業(yè)課程,提供全面的技能培訓,確保員工具備應對不同情況的能力和知識。第二,持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會。經濟投資可以支持福利院提供持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會,包括晉升機會、學術進修資助等。建立員工晉升和成長的路徑,激勵員工不斷學習和提高自身能力,從而提升整體的管理水平。第三,引進專業(yè)導師和外部資源。投資引進專業(yè)導師和外部資源,提供更高水平的培訓和指導。與專業(yè)機構或個人合作,為員工提供更深入、專業(yè)的培訓和咨詢,使其獲得最新的知識和技能,推動管理水平的提升。

通過這些經濟投資方式,福利院可以實施多樣化的專業(yè)培訓,提供持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會,并引入專業(yè)導師和外部資源,以提升員工技能和素質,從而提高管理水平和服務質量。

結 語

隨著社會的不斷進步和發(fā)展,福利院作為服務弱勢群體的重要機構,其管理水平的提升顯得尤為迫切和必要。經濟投資作為提升管理水平的重要手段之一,在改善設施、優(yōu)化服務、提高管理質量方面具有重要作用。

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