財務共享模式下的預算管理探究與討論

徐華英

摘 要：財務共享模式的產生，極大地影響了企業的發展，特別是近幾年來，我國的上市企業開始對外資企業進行借鑒，引進一些先進的財務管理方法。一些企業還建立了財務共享中心，通過財務管理和財務軟件系統，從項目部向共享中心發送文件，并進行層層審核。財務共享模式為很多企業提供發展的機會，但是由于其先進的特點，也給采用該模式的企業帶來了新的要求和挑戰。基于此，本文對財務共享模式下預算管理所存在的弊端進行了調查與分析，對其進行了詳盡總結，并提出了有針對性的改進建議與措施，旨在提高企業財務管理水平，促進企業長期發展。

關鍵詞：財務共享模式；預算管理；財務管理

在企業管理過程中，預算管理的重要性已經毋庸置疑，企業管理者們也非常關注它，并在不斷地尋找各種方法來提升自己的管理能力，管理者最常用的方法就是把現代社會中的一些新事物和預算管理相結合。在信息化時代，信息技術成為較為流行的產品，例如大數據、云計算等，這些技術與企業管理中的很多環節都能有效地融合在一起，并產生比較明顯的優勢，換言之，信息技術的運用，促進企業經營方式的轉變，進而提升企業經營效能。隨著信息技術在企業管理中的應用范圍越來越廣，原有的財務管理方式已經不能滿足企業的需求，所以，以信息技術為基礎的財務共享方式逐漸被引進到企業，并且成為許多企業，尤其是某些集團企業財務管理的首選方式。財務共享方式是企業財務管理的一個重要組成部分，它對企業財務的影響是不可忽視的。因此，必須尋求一種新的預算管理方法，以發揮其優勢，避免其不足，提升其效果。

一、財務共享模式相關理論闡述

（一）財務共享服務模式

在經濟高速發展的今天，財務信息交流已經成為財務管理的一個重要組成部分。企業通過資金共享來實現預算，在對子企業的財務管理中，沒有規定子企業和自身都要有一個獨立的財務管理系統，只需將工作信息和發展任務通過財務共享模式傳達到子公司，為他們提供相應的財務服務，并按規定的標準收取費用。這種工作方式，節省了子公司獨立創建并使用新系統所需要的各種費用，在確保工作的順利開展的同時，還能提供便捷、快速的管理服務，所以，這一模式又被稱作“企業共享中心”。由于采用了“財務共享”的方式，企業和子公司共享一個財務系統，通過這種方式，可以使企業間信息資源的交換更加便利，提高企業財務的透明度。在這一領域，對下屬企業實行更嚴格的控制；同時，從一定程度上保障了企業的資金和運輸的安全性，對企業的運營和長期發展起到了積極的作用。

（二）財務預算的概念

當前，我國對企業財務預算的認識還不夠明確。資金是一個企業生存和發展的根本，在開展與企業有關的項目的運營之前，必須要根據自身的發展情況以及自身的價值，科學地預測項目的實施和發展所需要使用到的資金情況，并為項目的實施提供與預算相符的可行性策略，將各項工作落實到每一個細節上。企業只有進行正確、科學的財務預算，才能及時規避資金難以運作、資金短缺等問題，從而更好地提升公司的經營效率，最大限度地發揮公司的效益，促進公司的可持續發展。

二、財務共享模式下的預算管理存在的問題

（一）不合理的信息共享和使用

隨著科學技術的進步，信息的更新也越來越快。在競爭日趨激烈的今天，有價值、有實用的信息及數據是企業賴以生存的根本，企業若能得到精準信息或者數據，并根據數據所反映的行情做出正確判斷，適時調整戰略，就能獲得較好的效果。雖然信息對公司的成長有著舉足輕重的影響，但是信息的取得與發表仍離不開人為的操控。在當前的企業經營模式中，各個部門之間的相互隔離，員工不愿意公開和透明化所得到的信息，部分員工只顧自身的利益，忽視了企業的全局，妨礙企業對每一項決策的綜合評價，嚴重影響企業的發展與經營。

（二）預算執行配套管理系統不健全

在當前的社會中，全球化的步伐一直在加快，互聯網和經濟的融合程度也在不斷地提升，集團不斷地發展壯大，但它內部的組織結構也變得越來越復雜，這就給企業的管理帶來了困難。盡管，在一定程度上，通過財務共享，可以說是一個不錯的選擇。但是，目前我國企業尚未形成統一的管理模式，缺乏有效的組織與機制，使得這種模式的優勢受到了很大的削弱。所以，為了最大限度地實現財務共享，需要對現有的治理結構進行優化與改革，構建出一種與這種模式相匹配的管理體系，使得各個部門間能夠更好地合作與溝通，各個部門之間的關系更加緊密，從而降低不利的競爭。另外，公司還必須建立一個新的財務預算體系，并對其工作人員進行引導。因此，要實現財務共享的目的，必須要有一個與之匹配的組織架構，才能使財務共享對企業的經營和發展起到積極的推動作用。

（三）內控體系不完善

企業的發展離不開對信息的篩選和利用，也離不開健全的管理系統。在目前我國企業的發展歷程中，由于以下兩個原因，很難實現財務共享。一方面，由于人的因素，在企業中，財務人員按照自己的想法，傾向于某一部門，認為某一部門不需要與之相匹配的資金來進行運作，這就造成了部門項目的執行困難。另一方面，存在著一些制度上的不足，無法保證這一模式的有效運行。在公司的運作過程中，目前的財務共享模式并沒有一個完整的信息平臺，信息的獲取、篩選和使用都是不透明的，無法實現企業的全面覆蓋，因此，必須要構建一種先進的信息平臺，只有這樣，企業的信息化水平才能得到切實的提升，優化企業的財務預算，從而優化企業的運營。

三、財務共享模式下的預算管理優化路徑

（一）增強各崗位職責人員利用共享服務信息進行財務預算的意識

在實現財務共享的過程中，首先要實現人員的信息分享，其次要從細微處著手，增強人員的信息分享意識。首先，要對企業內部人員進行全面的培訓，使其能夠很好地了解和運用這個模型，具體來說，就是在日常的財務管理上，應對以下兩個方面的工作進行重視，首先，通過企業年度總結會、民主討論會等會議方式對企業的長遠發展需要進行資金管控上的需求滿足。與此同時，配合科學的財務管理方式方法，保證企業的經濟效益可實現最大限度的獲取，同時，保證所有部門的工作人員都可以積極參與到財務管理工作中，讓企業的資金利用率獲得提升。

其次，在財務共享模式的影響下，還要保證財務信息的共享水平。因此，在落實此項工作的過程中，應先營造出一個更加高效的信息交流互通環境，打破部門之間的信息溝通壁壘，保證信息的有效交換與共享。讓每個人都能透過信息分享，達到最佳的財務預算。相對于其他的財務管理思想，這種財務共享的管理方式具有很大的財務風險。無論配合使用哪種經營模式，企業在組織落實財務管理活動的過程中都可能會出現信息失靈問題，如果此問題沒有得到有效控制，就可能會給企業的財務預算結果精確性帶來較大影響。

最后，配合使用財務共享模式的過程中，企業還要避免此項工作的開展過分依賴網絡技術，原因是一旦網絡出現問題，那么就可能會有來路不明或是不正確的信息涌入公司內部，致使企業后續的戰略規劃受到不準確信息的影響。從而使企業做出不正確的決定，做出不正確的財務計劃。因此，在建立財務共享模式下的全面預算管理的時候，應該制定出一套行之有效的防風險措施，或者是一套與之相關的報警機制，要對企業中的財務風險進行嚴格控制。

（二）積極構件組織管理架構

為了使財務共享模式在企業財務預算中真正起到應有的效果，企業必須有相應的實施組織和實施體系。加快建立自己的預算管控體系，使其能夠適應新的環境的變化和發展，能承受來自外界的競爭壓力，在財務預算及資源配置上做到精益求精、高效率。同時，要加強財務預算管理，避免財務工作人員由于主觀因素而造成的資金、資源配置偏差。因此，本文提出了一些切實可行的建議。

一方面，在制度設計時，應將制度設計與企業內部控制相結合，以確保制度設計的合理性；另一方面，在共享模式下，制度的制訂要充分地為財務預算提供服務，降低制度中的主觀色彩對制度的影響。財務管理者也要對財務全面預算管理工作的總體目標與要求進行精準把控，保證為企業后續的有效發展所提供的決策建議擁有更強的針對性以及時效性。

在企業財務管理中應用財務共享模式時，不能忽視對傳統數據價值的挖掘，應積極收集整合傳統數據，同時配合相應的數據分析方法與模式，保證財務管理制度框架搭建得更加完善，更貼合企業運作實際。與此同時，還要搭配適宜的會計核算體系。為了保證核算結果的精確度，企業中的所有財務信息都應該得到有效收集，并匯聚到一個數據庫中，配合相應的數據處理平臺，讓不同的部門不同的崗位職責人員都可以直接獲取自己所需要的財務數據或信息資料，如此，企業在財務共享模式下的預算管理工作才能夠落實得更加高效，質量水平也將更高。

（三）加大財務信息系統開發力度

目前，隨著互聯網信息技術發展的腳步不斷加快，企業財務共享模式在大數據背景下面臨著新的發展機遇，要求緊緊抓住機遇，對企業財務預算進行精準計算，在激烈的市場環境中謀求較大競爭優勢，以達到滿足企業發展的目的。經相關調查可以看到，部分企業面臨著信息化程度不高的問題，財務共享中心價值發揮較低，因此為提升財務共享平臺的工作質量，應在充分了解企業發展情況的基礎上，加大財務共享服務信息系統的研發及使用力度，更好滿足企業發展。只有這樣，在網絡經濟的背景下，財務共享中心的作用才能最大限度地發揮出來，保證最終獲取到的財務預算結果具備更高的參考價值，為企業后期的戰略管理決策提供更多參考。

企業在結合實際制作財務管理軟件時，要注重將企業中的所有財務信息系統都進行有效鏈接，并采用互聯網運行模式保證信息資源的共享水平，這不僅能夠讓財務管理工作組織落實過程更加簡單、高效，也可以節省更多成本。企業在實際運作過程中使用的財務軟件，例如ERP系統，集中報銷系統等，都有助于輔助企業的財務管理系統穩定運行以及作用發揮。還可讓企業實現多層次的資金安全管控，與此同時，財務共享中心只有得到這些信息系統的支持，才能夠讓財務管理工作得到全面優化。

（四）完善預算管理機制

企業發展離不開預算管理工作的保駕護航，企業需要以此有效實現戰略發展目標，預算制度體系的建立還需搭配相應的組織體系，只有實現組織與制度的結合，才能更好地對企業資金進行精確預算與管理，進一步加大相關財務人員工作的監督力度，優化企業預算資金使用途徑，避免不必要的資金浪費，進而減少企業經濟損失，促進企業經濟發展。同時，加快企業資本的流動，增加企業資本的利潤。在實行財務預算管理制度的時候，企業要樹立起全員、全額、全程的管理理念，建立起一套完善的財務預算管理模型，并制定出相應的程序，以各個管理部門和工作的特點為依據，對預算審批權限進行合理的設定，從而提升企業工作人員的執行力。將彈性預算與滾動預算相結合，可以使企業的財務預算更具實效。

在對財務預算管理制度進行擬定和完善時，應注重搭配一個事后考核制度，如此可以有效增強各崗位職責人員的責任心與使命感，能夠在參與財務預算管理工作的過程中發揮出自身的協助配合和指導價值。整體角度看，市場中的絕大部分企業都已經開始使用財務共享模式下的集中報銷系統平臺，以此保證企業的運行成本可以得到精準控制。同時，部分企業還在此基礎上建立了一套完善的財務預算管理系統，并將其與統一的報銷系統相連接，達到了數據共享的目的。將其與中央報銷信息平臺相連，實現數據互動，通過預算系統完成預算的編制和下達，通過中央報銷信息平臺實現預算的控制。

結束語

實施新型財務管理不僅有利于企業的發展，同時也帶來新的問題。企業的管理工作還有很長的路要走，有關的員工只有在工作中持續地進行創新，始終保持一種專業的工作態度，始終保持一種對自己工作的責任感，擁有一顆開闊的心和遠大的胸懷。同時，在具體的執行過程中，還要采取一些有針對性的控制措施，以有效防止出現更大的問題，從而保證財務共享模式的順利實施和運作。

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（作者單位：自貢鐵騎力士飼料有限公司）