張海燕


摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟改革工作的穩(wěn)步向前推進,當代企業(yè)迎來了來自時代的全新發(fā)展機遇。為進一步落實企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標,面對企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境的不斷轉變,企業(yè)需要運用更為現(xiàn)代化和精細化的管理模式,尤其是改善財務管理水平,是當代企業(yè)轉型和發(fā)展過程中的重要任務之一。在企業(yè)的財務管理工作中,業(yè)財融合為其轉型的重要途徑,加速業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息之間的全面融合,改善財務管理水平,可進一步消解財務部門和業(yè)務部門之間存在的信息壁壘。因此企業(yè)需要在了解業(yè)財融合重要性的基礎條件下,明確推進業(yè)財融合的主要途徑以及業(yè)財融合的使用困境,并制定出針對性的優(yōu)化策略,改善業(yè)財融合發(fā)展水平。基于此,文章針對當代企業(yè)的業(yè)財融合展開相應的探討和分析,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)管理;業(yè)財融合;業(yè)務信息;財務管理
在我國當代企業(yè)的發(fā)展過程中,行業(yè)之間的企業(yè)競爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在這種競爭白熱化的市場環(huán)境中,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,提高在行業(yè)中的發(fā)展地位,需將創(chuàng)新作為驅動,將內部管理改革作為核心途徑。目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)了解到了業(yè)財融合對于改善企業(yè)內部管理水平、落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的核心價值。
一、企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性
一是可以防范財務風險。目前在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,在業(yè)務活動推進時,難以避免地會存在不同程度的財務風險。因此需要進一步展現(xiàn)出財務管理工作的價值,通過業(yè)財融合,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險,并制定出針對性的風險管控措施,將業(yè)財融合為基礎,可以保障財務管理工作全方位滲透在業(yè)務活動的推進過程中,財務風險管理工作實現(xiàn)了在管理關口上的全面前移,同時引導企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的業(yè)務活動推進,對其進行全過程的動態(tài)化管控,了解企業(yè)存在的風險要素,并明確其中的風險節(jié)點,強化和業(yè)務部門之間的溝通、協(xié)調、合作,優(yōu)化財務風險管控能力,全方位緩解由于業(yè)務活動所引發(fā)的財務管理風險。
二是可以為企業(yè)的經(jīng)營生產及投資決策提供專業(yè)化數(shù)據(jù)信息支持。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務部門和業(yè)務部門之間各自為政,職能互相分裂。財務管理工作人員在為企業(yè)提供經(jīng)營發(fā)展決策支持時,尤其是提供的財務數(shù)據(jù)信息,只是簡單地財務報表,無法通過對數(shù)據(jù)進行深入挖掘,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)背后的深層次價值,也無法通過財務數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在的財務不足之處以及財務風險,因此在財務數(shù)據(jù)信息的提供上,其價值未得到有效突出。財務部門需要在未來的發(fā)展過程中,深入挖掘財務信息中的高價值信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的財務風險和決策不足之處,為高層管理工作人員的決策制定和投資活動提供強有力的數(shù)據(jù)信息反饋。
二、企業(yè)推進業(yè)財融合的主要路徑
(一)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的應用
在正式制定企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標之前,需要進行全方位的市場調研,并依照調研結果以及企業(yè)的業(yè)務實際情況,預測未來的業(yè)務活動走勢。而財務部門則需要在整個過程中,加強對財務歷史數(shù)據(jù)信息的全方位分析,綜合財務預測結果和財務分析結果,明確企業(yè)未來階段時間內的收入和想要達到的利潤目標,確保企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃工作穩(wěn)步向前推進。
(二)在企業(yè)人員融合中的應用
伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷調整,企業(yè)發(fā)展規(guī)模日漸壯大,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務也變得越來越豐富多元化,由此帶來的市場風險也越來越突出。在這樣的社會背景下,企業(yè)通過有效運用業(yè)財融合,可進一步加強內部控制水平,改善業(yè)務經(jīng)營管理模式,并通過運用信息化管理手段,加強對業(yè)務執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理,全方位降低風險的發(fā)生概率。
(三)在企業(yè)內部控制中的應用
在業(yè)財融合的推進過程中,除了業(yè)務部門和財務部門的信息融合,內部控制及其架構體系的融合,也是推進業(yè)財融合的重要途徑,更是進一步推動企業(yè)業(yè)財融合走向高質量發(fā)展之路的重要保障。企業(yè)為了便于對各部門的職責內容進行有效分工,需要確保其工作職責和工作內容設置得清晰明確,以便于企業(yè)進行管理。但若是在進行崗位設置時,對崗位之間的工作內容未能進行綜合考量,則容易導致人員之間的協(xié)調配合效率下降,工作水平較低,難以發(fā)揮出業(yè)財融合的價值。
三、業(yè)財融合在企業(yè)的應用困境
(一)考核機制不健全
在企業(yè)推進業(yè)財融合時,績效考核機制不夠完善,將會影響業(yè)務部門和財務部門的工作積極性,主要表現(xiàn)于兩個層面:首先,業(yè)財融合多是由財務部門主導,業(yè)務部門作為輔助,因此,在進行績效考核時,也將業(yè)財融合成果認定為財務部門的工作業(yè)績。加之因為財務人員對業(yè)務活動的了解不夠深刻,參與到業(yè)務活動活動時,才發(fā)現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息與財務數(shù)據(jù)信息存在較大差異,而業(yè)務工作人員也需要花費大量的時間和精力,在完成其本職工作的同時,還需要配合財務部門掌握財務知識。另一方面,在績效考核時多是針對于可創(chuàng)收企業(yè)利潤和經(jīng)濟效益的部門,如銷售部、生產制造部門等,對于財務部門的考核不夠全面,缺乏激勵機制,激勵的覆蓋面較窄,導致績效考核公平性不足。
(二)業(yè)務部門與財務部門工作目標差異
一方面,在企業(yè)推進業(yè)財融合時,需要財務部門和業(yè)務部門加強信息溝通,不斷進行交流,由此也會影響財務信息的獨立性,導致二者工作目標有所不同。財務管理工作人員更加關注成本投入情況,其主要工作目標在于幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟效益,但是業(yè)務部門則注重于提高企業(yè)績效,為企業(yè)創(chuàng)造更為廣闊的利潤空間。另外一方面,財務部門和業(yè)務部門對于企業(yè)的發(fā)展風險,也存在思想意識上的不同。如財務部門更加關注企業(yè)現(xiàn)階段存在的財務風險,并通過專業(yè)化財務管理,幫助企業(yè)規(guī)避風險;但是業(yè)務部門注重個人績效和部門績效,由于在工作目標上存在不同,也會導致業(yè)財融合工作無法順利開展。
(三)業(yè)財融合信息化水平低
目前企業(yè)的信息化建設水平和業(yè)財融合發(fā)展目標還存有較大差距,主要表現(xiàn)于信息化平臺建設不夠完善,軟件更新速度較慢。其次是部門和部門之間的系統(tǒng)兼容性交叉問題未得到解決,財務部門、業(yè)務部門自有其不同的管理系統(tǒng),系統(tǒng)之間的系統(tǒng)兼容問題也將會導致數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享受到抑制和影響,導致業(yè)財融合發(fā)展速度較為緩慢。
(四)財務人才專業(yè)水平低
企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質不足,主要表現(xiàn)于未能實現(xiàn)財務管理崗位技能的與時俱進,對各種新事物、新知識的接受速度較為緩慢,對業(yè)財融合的關注和重視程度有所不足,未能了解業(yè)財融合企業(yè)帶來的巨大價值。其次是在財務管理工作人員分配上不夠科學合理,只有少數(shù)人才參與到了業(yè)財融合的發(fā)展過程中,其中高級型財務管理工作人員較為匱乏。
(五)業(yè)財融合意識不足
企業(yè)業(yè)財融合意識有所不足主要表現(xiàn)于兩個層面,分別為領導層和管理層。首先領導層,將重點放置在了提高企業(yè)經(jīng)濟效益以上,過度關注業(yè)務發(fā)展,忽視財務管理,認為財務管理無法直接創(chuàng)造出經(jīng)濟效益,只是為業(yè)務部門提供服務。而在財務管理工作上,部門將重點放在了業(yè)務活動結算之后的事后核算,對業(yè)財融合發(fā)揮出來的管理價值、決策制定輔助價值未能形成正確認知,導致業(yè)財融合始終無法順利推進。
四、業(yè)財融合在企業(yè)的應用策略
(一)建立完整的考核機制
一是需要構建出績效考核機制,保障其評價范圍的全面拓寬。并綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展全局,協(xié)調好各部門之間的關系,以保證績效考核指標設置的科學合理。二是在對績效考核指標進行設定時,需要綜合考量指標設置的有效性,保障各部門指標設置的公平公正。大多數(shù)企業(yè)在進行推進業(yè)財融合時,都是通過財務部門進行主導,但在未來績效考核機制的建立過程中,不可將其局限在某個部門的績效考核,而是需要實現(xiàn)和業(yè)務管理體系的全面融合,保障其績效考核指標設置的公開透明,并建立健全激勵機制,優(yōu)化各部門工作人員的崗位積極性。
(二)調整部門職權推進業(yè)財融合
企業(yè)在推進業(yè)財融合管理工作的過程中,需要全方位優(yōu)化組織管理架構,以更為現(xiàn)代化和精細化的管理模式,調整業(yè)財融合的職能設置水平。一是運用改良化管理,主要是綜合業(yè)財融合發(fā)展目標,調整其組織架構,并在原有組織架構和現(xiàn)有人力資源的基礎條件下,針對各部門職能進行不斷地調整和優(yōu)化,確保財務部門和業(yè)務部門之間的溝通時效性。舉例來說,可以將業(yè)務部門傳統(tǒng)的績效管理部門直接融入到財務部門中,其作用和價值在于,可以全方位中的業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息搜集水平,了解企業(yè)業(yè)務活動推進過程中的成本投入情況,業(yè)務部門的工資績效無需財務工作人員后續(xù)進行獨立核算。除此之外,也可以通過設置業(yè)務財務崗,將其認定為企業(yè)的BU財務。在企業(yè)對各部門職能進行調整之前,銷售會計的作用主要是針對業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息核算結果進行二度審核,同時計算應收賬款。通過對職能進行調整,可以直接設置BU財務負責此工作,在進一步減少人力資源成本支出的同時,還可以緩解由于業(yè)務部門、財務部門溝通不夠完善、不夠協(xié)調引發(fā)的信息溝通誤差問題。
(三)加強信息化建設
企業(yè)需要構建出大型ERP管理系統(tǒng),基于縱向、橫向,保障其數(shù)據(jù)信息的全面貫通,確保數(shù)據(jù)可以在各部門之間自動化傳遞,確保數(shù)據(jù)信息的可視化和可建模化,推動數(shù)據(jù)信息之間的有機共享。同時將企業(yè)發(fā)展過程中的信息化創(chuàng)新驅動作為重點建設,形成全局化信息系統(tǒng)管理模式,為后續(xù)的業(yè)財融合提供強有力的數(shù)據(jù)保障。并通過運用數(shù)據(jù)信息管理平臺,在其中融合財務部門、業(yè)務部門的資產管理、成本管理、人力資源等不同模塊,以確保信息可以在部門之間隨時隨地進行溝通交流。同時通過組建數(shù)據(jù)倉庫,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的不同維度數(shù)據(jù)信息。與此同時,通過建設合同管理子系統(tǒng)、業(yè)務數(shù)據(jù)信息報賬子系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的縱向和橫向發(fā)展,構建出數(shù)據(jù)信息更為立體的大型ERPP管理體系,確保業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)走向高質量的發(fā)展之路。
(四)全方位培養(yǎng)財務人才
推進業(yè)財融合時,全面融入業(yè)財融合管理理念,需要相關工作人員注意轉變傳統(tǒng)的財務工作理念、加強人才培養(yǎng)并不是一蹴而就的,而是需要基于目前已有財務理論模式進行調整,改善其組織架構,在劃分工作層次的前提條件下,規(guī)避業(yè)務和財務管理工作人員職能混亂的問題。核算型基礎財務需要掌握業(yè)財融合的核算辦法;業(yè)務型財務需要全面參與到業(yè)務活動的推進過程中,確保部門之間的全面協(xié)調配合。并通過深入挖掘數(shù)據(jù)信,息掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,依托于大數(shù)據(jù)技術,發(fā)揮出信息技術的最大價值,形成更為立體化的財務數(shù)據(jù)分析報告;戰(zhàn)略型財務則需要基于專業(yè)化財務管理角度,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、決策制定提供專業(yè)建議,確保企業(yè)財務資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置,發(fā)現(xiàn)其中存在的風險要素,制定出針對性的風險管理措施。
(五)樹立業(yè)財融合意識
首先,需要企業(yè)管理者、決策者做好帶頭表率,樹立完善的業(yè)財融合意識,并通過發(fā)揮出其領導職能,定期組織講座、研討會,了解到業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的核心價值。并定期展開內部宣傳工作,一方面,可以幫助企業(yè)上下樹立正確的業(yè)財融合理念,貫穿到財務管理工作全過程,推動財務管理工作走向智能化轉型之路。另外一方面,也可以幫助財務部門更為清晰直觀的了解到,企業(yè)推進業(yè)財融合的決心。在整個過程中,管理者、決策者需要將業(yè)財融合融入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并將其劃分為不同的小目標,下發(fā)到企業(yè)各部門中去。而財務部門工作人員則需要了解到未來財務管理工作的轉型發(fā)展方向,積極改變傳統(tǒng)工作理念,以思維促進行動,積極幫助企業(yè)規(guī)避風險,成為企業(yè)推進業(yè)財融合的執(zhí)行者。
結束語
業(yè)財融合對于當代企業(yè)的改革和發(fā)展來說,有著非常重要的現(xiàn)實價值,可以實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門之間的有效銜接,數(shù)據(jù)信息的溝通交流更為密切。現(xiàn)階段,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)了解到了業(yè)財融合的重要性,但綜合實踐,其中仍存在一定的不足之處有待完善,還需企業(yè)綜合其經(jīng)營發(fā)展水平和未來的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標,制定出針對性的業(yè)財融合使用策略,為企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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(作者單位:上海嘉定洪都村鎮(zhèn)銀行股份有限公司)