張海燕


摘要:伴隨著我國市場經濟改革工作的穩步向前推進,當代企業迎來了來自時代的全新發展機遇。為進一步落實企業的戰略經營發展目標,面對企業內部環境和外部環境的不斷轉變,企業需要運用更為現代化和精細化的管理模式,尤其是改善財務管理水平,是當代企業轉型和發展過程中的重要任務之一。在企業的財務管理工作中,業財融合為其轉型的重要途徑,加速業務數據信息和財務數據信息之間的全面融合,改善財務管理水平,可進一步消解財務部門和業務部門之間存在的信息壁壘。因此企業需要在了解業財融合重要性的基礎條件下,明確推進業財融合的主要途徑以及業財融合的使用困境,并制定出針對性的優化策略,改善業財融合發展水平。基于此,文章針對當代企業的業財融合展開相應的探討和分析,以供參考。
關鍵詞:企業管理;業財融合;業務信息;財務管理
在我國當代企業的發展過程中,行業之間的企業競爭變得越來越激烈,企業想要在這種競爭白熱化的市場環境中,促進企業的健康穩定可持續發展,提高在行業中的發展地位,需將創新作為驅動,將內部管理改革作為核心途徑。目前已經有越來越多的企業了解到了業財融合對于改善企業內部管理水平、落實企業戰略發展目標的核心價值。
一、企業推進業財融合的重要性
一是可以防范財務風險。目前在企業的經營發展過程中,在業務活動推進時,難以避免地會存在不同程度的財務風險。因此需要進一步展現出財務管理工作的價值,通過業財融合,及時發現其中存在的風險,并制定出針對性的風險管控措施,將業財融合為基礎,可以保障財務管理工作全方位滲透在業務活動的推進過程中,財務風險管理工作實現了在管理關口上的全面前移,同時引導企業經營發展過程中的業務活動推進,對其進行全過程的動態化管控,了解企業存在的風險要素,并明確其中的風險節點,強化和業務部門之間的溝通、協調、合作,優化財務風險管控能力,全方位緩解由于業務活動所引發的財務管理風險。
二是可以為企業的經營生產及投資決策提供專業化數據信息支持。在傳統的企業經營發展過程中,財務部門和業務部門之間各自為政,職能互相分裂。財務管理工作人員在為企業提供經營發展決策支持時,尤其是提供的財務數據信息,只是簡單地財務報表,無法通過對數據進行深入挖掘,發現財務數據背后的深層次價值,也無法通過財務數據信息展現出目前企業經營發展存在的財務不足之處以及財務風險,因此在財務數據信息的提供上,其價值未得到有效突出。財務部門需要在未來的發展過程中,深入挖掘財務信息中的高價值信息,發現企業經營發展中存在的財務風險和決策不足之處,為高層管理工作人員的決策制定和投資活動提供強有力的數據信息反饋。
二、企業推進業財融合的主要路徑
(一)在企業戰略規劃中的應用
在正式制定企業的戰略經營發展目標之前,需要進行全方位的市場調研,并依照調研結果以及企業的業務實際情況,預測未來的業務活動走勢。而財務部門則需要在整個過程中,加強對財務歷史數據信息的全方位分析,綜合財務預測結果和財務分析結果,明確企業未來階段時間內的收入和想要達到的利潤目標,確保企業的戰略經營規劃工作穩步向前推進。
(二)在企業人員融合中的應用
伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷調整,企業發展規模日漸壯大,企業經營業務也變得越來越豐富多元化,由此帶來的市場風險也越來越突出。在這樣的社會背景下,企業通過有效運用業財融合,可進一步加強內部控制水平,改善業務經營管理模式,并通過運用信息化管理手段,加強對業務執行過程中的監督和管理,全方位降低風險的發生概率。
(三)在企業內部控制中的應用
在業財融合的推進過程中,除了業務部門和財務部門的信息融合,內部控制及其架構體系的融合,也是推進業財融合的重要途徑,更是進一步推動企業業財融合走向高質量發展之路的重要保障。企業為了便于對各部門的職責內容進行有效分工,需要確保其工作職責和工作內容設置得清晰明確,以便于企業進行管理。但若是在進行崗位設置時,對崗位之間的工作內容未能進行綜合考量,則容易導致人員之間的協調配合效率下降,工作水平較低,難以發揮出業財融合的價值。
三、業財融合在企業的應用困境
(一)考核機制不健全
在企業推進業財融合時,績效考核機制不夠完善,將會影響業務部門和財務部門的工作積極性,主要表現于兩個層面:首先,業財融合多是由財務部門主導,業務部門作為輔助,因此,在進行績效考核時,也將業財融合成果認定為財務部門的工作業績。加之因為財務人員對業務活動的了解不夠深刻,參與到業務活動活動時,才發現業務數據信息與財務數據信息存在較大差異,而業務工作人員也需要花費大量的時間和精力,在完成其本職工作的同時,還需要配合財務部門掌握財務知識。另一方面,在績效考核時多是針對于可創收企業利潤和經濟效益的部門,如銷售部、生產制造部門等,對于財務部門的考核不夠全面,缺乏激勵機制,激勵的覆蓋面較窄,導致績效考核公平性不足。
(二)業務部門與財務部門工作目標差異
一方面,在企業推進業財融合時,需要財務部門和業務部門加強信息溝通,不斷進行交流,由此也會影響財務信息的獨立性,導致二者工作目標有所不同。財務管理工作人員更加關注成本投入情況,其主要工作目標在于幫助企業優化經濟效益,但是業務部門則注重于提高企業績效,為企業創造更為廣闊的利潤空間。另外一方面,財務部門和業務部門對于企業的發展風險,也存在思想意識上的不同。如財務部門更加關注企業現階段存在的財務風險,并通過專業化財務管理,幫助企業規避風險;但是業務部門注重個人績效和部門績效,由于在工作目標上存在不同,也會導致業財融合工作無法順利開展。
(三)業財融合信息化水平低
目前企業的信息化建設水平和業財融合發展目標還存有較大差距,主要表現于信息化平臺建設不夠完善,軟件更新速度較慢。其次是部門和部門之間的系統兼容性交叉問題未得到解決,財務部門、業務部門自有其不同的管理系統,系統之間的系統兼容問題也將會導致數據信息的傳遞和共享受到抑制和影響,導致業財融合發展速度較為緩慢。
(四)財務人才專業水平低
企業財務管理工作人員的綜合素質不足,主要表現于未能實現財務管理崗位技能的與時俱進,對各種新事物、新知識的接受速度較為緩慢,對業財融合的關注和重視程度有所不足,未能了解業財融合企業帶來的巨大價值。其次是在財務管理工作人員分配上不夠科學合理,只有少數人才參與到了業財融合的發展過程中,其中高級型財務管理工作人員較為匱乏。
(五)業財融合意識不足
企業業財融合意識有所不足主要表現于兩個層面,分別為領導層和管理層。首先領導層,將重點放置在了提高企業經濟效益以上,過度關注業務發展,忽視財務管理,認為財務管理無法直接創造出經濟效益,只是為業務部門提供服務。而在財務管理工作上,部門將重點放在了業務活動結算之后的事后核算,對業財融合發揮出來的管理價值、決策制定輔助價值未能形成正確認知,導致業財融合始終無法順利推進。
四、業財融合在企業的應用策略
(一)建立完整的考核機制
一是需要構建出績效考核機制,保障其評價范圍的全面拓寬。并綜合企業的戰略經營發展全局,協調好各部門之間的關系,以保證績效考核指標設置的科學合理。二是在對績效考核指標進行設定時,需要綜合考量指標設置的有效性,保障各部門指標設置的公平公正。大多數企業在進行推進業財融合時,都是通過財務部門進行主導,但在未來績效考核機制的建立過程中,不可將其局限在某個部門的績效考核,而是需要實現和業務管理體系的全面融合,保障其績效考核指標設置的公開透明,并建立健全激勵機制,優化各部門工作人員的崗位積極性。
(二)調整部門職權推進業財融合
企業在推進業財融合管理工作的過程中,需要全方位優化組織管理架構,以更為現代化和精細化的管理模式,調整業財融合的職能設置水平。一是運用改良化管理,主要是綜合業財融合發展目標,調整其組織架構,并在原有組織架構和現有人力資源的基礎條件下,針對各部門職能進行不斷地調整和優化,確保財務部門和業務部門之間的溝通時效性。舉例來說,可以將業務部門傳統的績效管理部門直接融入到財務部門中,其作用和價值在于,可以全方位中的業務部門的數據信息搜集水平,了解企業業務活動推進過程中的成本投入情況,業務部門的工資績效無需財務工作人員后續進行獨立核算。除此之外,也可以通過設置業務財務崗,將其認定為企業的BU財務。在企業對各部門職能進行調整之前,銷售會計的作用主要是針對業務部門的數據信息核算結果進行二度審核,同時計算應收賬款。通過對職能進行調整,可以直接設置BU財務負責此工作,在進一步減少人力資源成本支出的同時,還可以緩解由于業務部門、財務部門溝通不夠完善、不夠協調引發的信息溝通誤差問題。
(三)加強信息化建設
企業需要構建出大型ERP管理系統,基于縱向、橫向,保障其數據信息的全面貫通,確保數據可以在各部門之間自動化傳遞,確保數據信息的可視化和可建模化,推動數據信息之間的有機共享。同時將企業發展過程中的信息化創新驅動作為重點建設,形成全局化信息系統管理模式,為后續的業財融合提供強有力的數據保障。并通過運用數據信息管理平臺,在其中融合財務部門、業務部門的資產管理、成本管理、人力資源等不同模塊,以確保信息可以在部門之間隨時隨地進行溝通交流。同時通過組建數據倉庫,了解企業經營發展需要的不同維度數據信息。與此同時,通過建設合同管理子系統、業務數據信息報賬子系統等,實現企業管理工作的縱向和橫向發展,構建出數據信息更為立體的大型ERPP管理體系,確保業務數據和財務數據走向高質量的發展之路。
(四)全方位培養財務人才
推進業財融合時,全面融入業財融合管理理念,需要相關工作人員注意轉變傳統的財務工作理念、加強人才培養并不是一蹴而就的,而是需要基于目前已有財務理論模式進行調整,改善其組織架構,在劃分工作層次的前提條件下,規避業務和財務管理工作人員職能混亂的問題。核算型基礎財務需要掌握業財融合的核算辦法;業務型財務需要全面參與到業務活動的推進過程中,確保部門之間的全面協調配合。并通過深入挖掘數據信,息掌握企業的經營發展現狀,依托于大數據技術,發揮出信息技術的最大價值,形成更為立體化的財務數據分析報告;戰略型財務則需要基于專業化財務管理角度,為企業的經營發展、決策制定提供專業建議,確保企業財務資源實現最優化配置,發現其中存在的風險要素,制定出針對性的風險管理措施。
(五)樹立業財融合意識
首先,需要企業管理者、決策者做好帶頭表率,樹立完善的業財融合意識,并通過發揮出其領導職能,定期組織講座、研討會,了解到業財融合對于企業發展的核心價值。并定期展開內部宣傳工作,一方面,可以幫助企業上下樹立正確的業財融合理念,貫穿到財務管理工作全過程,推動財務管理工作走向智能化轉型之路。另外一方面,也可以幫助財務部門更為清晰直觀的了解到,企業推進業財融合的決心。在整個過程中,管理者、決策者需要將業財融合融入企業的戰略發展目標,并將其劃分為不同的小目標,下發到企業各部門中去。而財務部門工作人員則需要了解到未來財務管理工作的轉型發展方向,積極改變傳統工作理念,以思維促進行動,積極幫助企業規避風險,成為企業推進業財融合的執行者。
結束語
業財融合對于當代企業的改革和發展來說,有著非常重要的現實價值,可以實現業務部門和財務部門之間的有效銜接,數據信息的溝通交流更為密切。現階段,已經有越來越多的企業了解到了業財融合的重要性,但綜合實踐,其中仍存在一定的不足之處有待完善,還需企業綜合其經營發展水平和未來的戰略經營發展目標,制定出針對性的業財融合使用策略,為企業的健康穩定可持續發展提供保障。
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(作者單位:上海嘉定洪都村鎮銀行股份有限公司)