圖書出版企業成本管理的優化探討

趙月樺

在圖書出版企業后續的發展進程中，實現全方位的成本管理與控制屬于基礎內容，只有展開持續性的完善優化，才能以更低的成本消耗來提高企業的發展優勢，這樣就可以引導圖書出版企業逐步向著多元化以及現代化發展的方向轉變，以掌握市場的主動權。

圖書出版企業成本管理的基本特征與重要性

圖書出版企業成本管理的基本特征

圖書出版企業與目前市場當中的其它企業存在著較為顯著的差異，其雖然在本質上屬于文化領域中的企業，但其仍舊需要在日常的生產經營過程中獲取較高的利潤。在這種背景下，圖書出版企業內部的成本管理工作就顯得越來越重要，在經過全方位的調研分析過后可以看出，成本管理工作屬于圖書出版企業在實際經營過程中的關鍵內容，無論是在稿件審核、選題排版還是后續的印刷宣傳等工作中，成本管理都起到了十分重要的作用，因此這就需要在充分結合不同工作環節基本特征的基礎上，采取針對性的成本管理措施來幫助圖書出版企業獲取到預期中的發展目標。舉例說明，在具體的選題過程中應當將圖書后續的受眾群體作為核心內容來進行全方位的市場調研，這樣有助于選擇出符合實際發展情況的主題內容，大幅度降低資源浪費問題的發生幾率，而在稿件審核階段過程中也必須要做到專業負責，以減少各類錯誤問題的發生幾率，這樣就可以為讀者提供出質量更加優異的讀物。而圖書出版企業作為一種以營利為主要目標的企業，更應當在進行成本管理工作的過程中，積極主動得學習那些較為先進的成本管理經驗，這樣就可以確保出版的圖書能夠滿足市場發展的基本需求，達到通過較低的成本消耗來獲取到更高的經濟效益目標。

圖書出版企業成本管理的重要性

無論何種企業，其在生存發展的過程中都需要提高對于成本管理的重視程度，這也使得成本管理成為影響企業后續發展質量的主要因素。在實際實施階段中，還需要針對成本管理工作展開必要的完善及優化，第一，可以保證成本管理系統具備更高的科學性與穩定性，保證成本管理工作在開展進程中能夠與企業的發展目標之間保持一致；第二，通過成本管理還能夠針對企業的成本消耗情況展開穩定控制，確保企業能夠以更低的成本投入來獲取到更加優異的經濟效益，使得企業方面能夠通過成本所具備的優勢來逐步拓展市場。站在圖書出版企業實際成本管理工作的角度來看，可以將其劃分為不同的工作環節，主要為印刷制作以及營銷部門等多方面內容，這些成本管理環節缺一不可，然而，目前大多數圖書出版企業都很難在每一個工作環節中開展對應的成本管理工作，只可以在事后針對成本消耗情況加以整合，這樣也會對成本管理工作的開展產生一定程度的影響。根據實際情況來看，成本管理工作的開展需要內部各個工作部門與工作人員相互配合，從上到下來各司其職，這樣才能使得所有工作人員都能夠形成完善的成本管理意識。

目前圖書出版企業成本管理中存在的問題

成本管理方式存在缺陷

圖書出版企業在成本管理工作的開展進程中，通常都會將工作重點放置在成本核算工作方面，并在每月工作的開展進程中，結合圖書的基本類型來明確對應的項目編碼情況，確保工作人員能夠在合理的時間內來明確圖書的成本消耗情況，比如印刷以及排版費等。而在月末階段，也要針對這個月時間中所入庫的圖書數量加以統計，從而確定好具體的成本消耗，而采取這種方式所具備的優勢就在于便捷性較高，但整體工作量相對較低，很難針對不同品種圖書的邊際貢獻進行準確計算，也很難實現單獨核算，這樣在后續確定銷售折扣時就會出現不準確等情況。而在后續的采購環節中，如果沒有對采購金額與采購內容進行準確把關，就不僅會導致購入的各類材料出現較為嚴重的積壓情況，而且還會導致倉儲運費的逐步增加，長時間如此就會對圖書出版企業內部的資金周轉造成影響，不僅會引發資金鏈斷裂等問題出現，而且也不利于企業后續的穩定發展。特別是在目前互聯網時代下，圖書出版企業的成本消耗也呈現出一種多樣化特征，在市場中紙張等產品價值持續提升的背景下，也會在潛移默化之間加大人工成本所產生的消耗，導致企業的成本大幅度膨脹，這就需要企業采取更加科學合理的方式來實現對成本的合理管控，從而有效滿足市場變化的基本需求。

成本管理工作對于政策的理解程度不高

在目前的社會發展進程中，大多數圖書出版企業當中的領導人員，其在進行成本管理工作的過程中，都會在最開始的生產階段中，針對內部的成本消耗情況展開全面控制，但卻并沒有將企業后續的發展情況與社會環境之間融合在一起。站在圖書出版企業戰略意識的角度上來看，其需要跟隨國家方面的政策內容以及國際上的發展形勢，但不能出現盲從等情況。在各類圖書出版前，必須要針對市場的具體情況展開深入調研，這樣就可以進一步明確何種類型的圖書符合當前市場的主要發展規律，確保這部分圖書能夠滿足人們的基本閱讀需求，然而，在后續工作開展進程中，對于圖書出版設計以及策劃方面的重視程度比較低，這樣也不利于管理人員自身專業能力的提升。

采用的營銷策略過于傳統

在現階段的社會環境中，市場內部的競爭愈演愈烈，這也使得大部分圖書出版行業都將低價銷售作為了主要的銷售策略，只要出現了高于成本一點的情況下，就會直接進行銷售，這樣也會加劇價格戰的激烈程度。在這種并沒有考慮自身各類優勢與劣勢就盲目進行跟從宣傳的情況下，對于圖書出版企業的穩定發展是非常不利的，而如果圖書出版企業對于國家方面出臺的各類法律法規不夠了解，就必然會對企業后續的信用產生不良影響。

圖書出版企業成本管理的具體優化措施

實現對于圖書出版企業成本管理方式的優化

想要針對圖書出版企業內部的成本管理方式進行完善及優化，確保企業的整體成本管理水平能夠穩步提升，就必須要進行持續的學習改進，適當引入專業水平更高的人才。首先，出版企業應當準確找尋出符合自身實際發展情況的成本管理方式，需要圖書出版企業內部的管理人員結合企業的發展規模、發展方向等方面進行深入探究，進一步選擇專業性更高的管理措施。同時，在成本管理工作的實際開展階段中，也并非盲目的降低成本消耗，當前的市場環境并非通過降低成本的方式就可以提升企業的占有率，舉例說明，某一個圖書出版企業內部的圖書類型主要為生活類，經過了多年的發展，其在市場中占據了一定的份額，但管理人員在成本管理工作的開展進程中并沒有對市場進行充分的調查，只是想單純的降低成本消耗，這樣就會導致內部出現單本成本降低的情況，但由于整體生產量的提高，總成本消耗則會進一步提高，并且這種多印圖書的情況也容易產生銷售不暢等問題出現；其次，還要對內部采用的成本核算管理方式不斷進行優化，圖書出版企業在開展成本核算工作的實際過程中，大部分情況下都是對費用方面出現的消耗進行準確記錄，通常紙質圖書當中的費用消耗內容較為復雜，在出版前期以及后續出版階段中都會涉及到不同類型的成本消耗，在出版后期還要明確物流費用等多種內容。因此，為了有效降低成本產生的消耗，就要在后續出版前結合具體工作環節來實現對于成本的準確核算，以此保證企業的成本消耗更加合理，所以，這就需要圖書出版企業進一步找尋出與自身互相適應的成本核算方式；最后，要全面提升成本管理水平，不僅需要進一步提高各類出版物的綜合質量，也要加大對于各大管理人員專業水平的重視程度，而想要提高管理水平，并非只是單純通過高學歷就可以體現的，而是要在進一步結合圖書出版企業具體發展情況的基礎上，建立起科學性更高的成本管理制度。

成本管理戰略應當充分結合國家方面的政策

早在2021年，我國的教育部就已經出臺了雙減政策，這種政策的出臺導致社會各界的反應較為激烈，而在出版行業中大部分企業都保持一種較為樂觀的態度，甚至認為雙減政策出臺過后，會促進學生課外閱讀量的提高。在這種情況下，大多數出版社并沒有考慮過，這部分少兒讀物的折扣相對較低，價格戰競爭愈發激烈，盜版情況也很難在短時間內解決，這也進一步提升了內部的競爭水平。同時，少兒的課外閱讀也會受到各類不良影響因素產生的影響，社會環境以及家庭環境也屬于其中需要重點關注的內容，這就使得圖書出版企業不能夠隨意改變自身的發展戰略。而在戰略成本管理工作的開展進程中，其主要就是站在企業戰略發展的角度上，通過生成戰略成本管理信息的方式，更好的為企業的發展提供服務，并通過圖書出版企業自身所具備的優勢所構建出得一種完整化成本控制方式。目前的戰略成本管理，屬于傳統成本管理工作向著現代化商業環境進行改變的一種變革，其中涉及到了多樣化的管理理念以及管理模式，能夠明確指出戰略成本管理工作的基本形式來源于價值鏈分析、戰略成本分析以及成本動因分析所進行的融合。在價值鏈活動的開展進程中，可以將其進一步劃分為基本活動與輔助活動，基本活動一般都存在于產品的生產銷售以及售后服務等多種活動當中，輔助活動則是通過技術服務以及材料采購等多種方式來為基本活動的開展提供支持，而在這部分基本活動中主要涉及到了進貨作業、出貨作業以及生產作業等多種內容。在圖書出版企業的實際發展進程中，內部各類經濟活動之間存在著較為緊密的聯系，在供貨環境以及后續的生產過程中，其都存在著較為顯著的聯動關系，通過后續各類經營活動的順利開展，從而為圖書出版企業提供出更加優異的價值，以便進一步對后續工作的開展進程進行合理判斷。

積極改變原本所采用的營銷措施

首先，應當盡量避免出現價格戰的情況，采用多種渠道進行宣傳，盡管采用低價銷售的方式能夠為圖書出版企業帶來一定程度的經濟效益，但這樣也會在潛移默化之間降低企業的發展檔次，那些質量過硬的作品必須要保證其基本的價值，這一點也屬于群眾的基本認知。同時，打價格戰也會導致整體文化市場的發展受到不良影響，而在目前的社會環境中，能夠進行宣傳的渠道相對比較多，比如直播APP或是網店銷售等，這就需要圖書出版企業進一步塑造出自身的發展特色，比如通過菜譜書與食品的配合宣傳，能夠更好的幫助群眾進行學習，盡量避免采用降低價格進行宣傳的方式，而是要在充分結合自身出版作品的基本特征以及優勢的基礎上展開針對性宣傳，這將有利于后續圖書出版企業的穩定發展；其次，還要明確國家方面出臺的法律法規，目前我國已經針對那些濫用廣告詞并且誤導消費者的不良行為進行了詳細規定，為了保證消費者的基本權益，國家已經針對廣告法進行了完善優化，提出了新廣告法。在這種情況下，大部分企業都受到了舉報，比如目前大部分學生所采用的教材，其在封面部位都印制著教育部推薦等字眼，這也代表著這部分圖書達到了標準；最后，還應當盡量站在消費者的角度上來對各類問題進行思考，圖書出版行業必須要遵循做事認真的基本原則，從而形成更好的社會信譽，這有利于整體銷售范圍與銷售數量的提升，站在目前圖書出版企業發展情況的角度上來看，更應當在每一本圖書中設置有獎的滿意度問卷，這樣就可以幫助企業廣泛收集來自讀者方面所提出的意見，使得出版企業能夠在結合實際情況的基礎上填補自身存在的各類不足之處，通過查漏補缺的方式來促進企業的穩定發展。

提高對于各大環節的成本管控力度

首先是對原材料成本的管控，站在圖書出版企業發展的角度上來看，紙張屬于其采用的主要材料，因此這就需要針對紙張成本展開合理管控，圖書出版企業應當在社會中找尋出長期合作的供應商，針對紙張材料的成本消耗展開準確計算，并在原材料選擇階段中做到貨比三家，這樣就可以選擇出那些信譽較高的供應商，從而進一步提高紙張質量的穩定性；其次，要做好對于出版物印制環節的管理控制，出版物的印刷與制作已經成為目前成本管理中需要重點關注的內容，一般情況下印刷制作都需要委托對應的印刷廠來完成工作，因此這就需要針對顏色調配、封面印刷以及裝訂質量等多種內容展開嚴格把關，并且各個工作部門都需要針對計價單展開更加嚴格的審核。

綜上所述，在目前的社會發展進程中，圖書出版企業已經得到了較為全面發展，越來越多的圖書出版企業已經上市。因此，為了促進整體出版行業的可持續發展，就必須要做好必要的成本管理工作，在充分結合實際情況的基礎上來促進成本管理質量的穩步提高，進一步促進圖書出版企業的穩定發展。

（作者單位：應急管理部信息研究院）