國有企業財務管理信息化問題的探析

魏鑫梅

摘 要：受我國經濟發展水平不斷提升的影響，國有企業的經營、發展環境也出現了一定的變化，國有企業想要始終保持相對穩定的經營及發展狀態，就需要對企業的財務管理工作做好合理優化，推動國有企業實現整體經營水平的提升，以此來應對當前相對激烈的市場競爭。目前，國有企業已經看到了財務管理的重要價值，因此有部分國有企業在內部落實了財務管理信息化，期望通過對信息化技術的充分應用，可以對當前國有企業的財務管理能力做好優化。在實際使用過程中，財務管理信息化有效解決了國有企業在長期的發展過程中積累的問題，例如工作效率相對較低、數據信息錯誤率高、內部資料保存難度較大等。國有企業為達成企業財務管理能力提升這一目標，還在不斷挖掘自身在財務管理信息化方面存在的問題。本文就國有企業財務管理信息化問題進行探析，以期推進國有企業對財務管理工作的合理化調整，促進國有企業提升綜合實力。

關鍵詞：國有企業：財務管理：信息化

財務管理信息化已經得到了我國多個行業領域的認可，并且在實際使用過程中發揮了極大的價值。但是，國有企業在實際經營管理過程中，與其他類型及性質的企業還存在一定差距，尤其是在財務管理方面，需要考慮的內容較多。導致國有企業財務管理信息化在實際落實過程中受到了來自多個方面因素的限制，從而對財務管理信息化價值的充分發揮造成了負面影響。

一、國有企業財務管理信息化的目的

財務管理信息化能夠充分利用現代信息技術，建立信息系統，使企業的財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理的水平和經濟效益。國有企業需要借助財務管理信息化，以更好地應對當前多變的市場環境，提升自身綜合實力，維護國有企業長期穩定的經營及發展狀態，始終保持國有企業在國民經濟中的支柱地位。

二、加強國有企業財務管理信息化的重要性

（一）財務信息處理方式的提升

國有企業在財務管理信息化的影響下，財務信息的處理方式也出現了一定變化。國有企業的財務人員可以通過對信息化軟硬件設備的合理利用，推動財務信息處理方式實現標準化、程序化，對國有企業內部各項工作、業務活動及財務的相關信息做好及時收集與整合，保證財務數據信息處理過程的自動、快速、準確。這在一定程度上降低了國有企業的財務人員在財務管理工作中的工作負擔，讓國有企業的財務人員能夠將更多的時間和精力放到財務管理與業務活動的有效結合上，對當前業財融合等先進的財務管理理念做好學習及合理化應用。

（二）財務工作效率的提升

國有企業財務管理工作在財務管理信息化的支持下，能夠將重復性較高的工作交由信息化軟件及系統進行處理，讓財務人員能夠將更多的精力放到財務管理的其他重要工作上。在國有企業內部真正實現會計電算化、會計信息化、財務管理信息化的三化同行，持續優化國有企業在財務管理方面的能力水平。確保國有企業在財務管理方面出現問題時，財務管理人員能夠與財務管理信息化系統進行有效配合，以更好地處理國有企業財務管理相關問題，對問題影響的范圍做好控制。

（三）提高各部門匯總數據的準確性

財務管理信息化的有效落實，能夠將國有企業內部各部門的信息化系統進行有效整合，并協調國有企業內部各部門信息化系統數據標準間的差異性。確保財務管理人員能夠借助統一的財務管理信息化系統，做好對財務管理相關數據信息的收集與處理，在保證財務管理工作處理效率的同時，提高各部門匯總數據的準確性，以更好地保障國有企業財務管理工作的質量，從而為國有企業其他部門的工作提供有效支持，推動國有企業的經營、發展決策實現合理優化。

（四）提升財務分析質量

財務管理信息化能夠更好地保證財務數據信息處理及分析工作的處理效率，借助高性能的信息化軟硬件設備和管理系統，可以對當前國有企業內部財務管理方面包含的多項信息進行深入分析，進一步提升財務分析的質量，更好地保障國有企業財務管理相關數據信息的精準度和準確性。從而為國有企業領導層在經營、發展決策方面提供有力支持，確保經營、發展決策的科學性、合理性，幫助國有企業維護長期穩定的經營狀態，為國有企業的進一步發展奠定更加穩固的基礎條件。

三、當前國有企業財務管理信息化存在的問題

（一）欠缺信息化人才

在國有企業內部的財務人員中，主要包括兩種類型的財務人員：第一類，擁有豐富的工作經驗，但在長期的財務管理工作中，受傳統財務管理模式的影響，思想觀念很難進行調整，對信息化技術等新事物的接受能力相對不足。第二類，初入國有企業的財務人員，這部分財務人員大多受過高等教育，在財務管理方面的基礎知識較為牢固，并對信息化技術具有一定的了解，也具備較強的學習能力，但由于工作經驗不足，很難獨立完成對財務管理信息化工作的處理。

（二）財務管理信息制度不完善

雖然當前部分國有企業為盡量滿足部門的工作需求，在內部落實了財務管理信息化的相關功能模塊，但國有企業對財務管理信息化的了解還相對不足。基于這種情況，國有企業現行的財務管理信息制度仍存在部分問題，與國有企業實際需求之間的契合度不高，也未能對財務管理信息化的各方面工作實現全覆蓋，因此對國有企業在該方面的指導意義有限。

國有企業要充分發揮財務管理信息化的價值，需要認識到財務管理信息化與財務管理本身具有一定的共性，都對工作落實過程中的規范性有較高要求，但目前國有企業的財務管理信息化在實際使用過程中，還缺少有力的制度支持，導致國有企業對財務管理信息化的應用水平有限，同時也很難保證規范性。就目前國有企業財務管理信息化的應用效果來看，在國有企業中，財務管理的部分工作人員對財務管理信息化的重視程度較低。同時財務管理信息制度的不足，也給國有企業的財務管理帶來了多方面的問題，例如業務流程形式主義嚴重、財務管理人員權責不明等。

（三）數據安全問題突出

信息化技術是近年來蓬勃發展的行業領域，國有企業在該方面的專業性相對不足，因此在財務管理軟件和財務信息化系統的建設和使用上，大多需要與在當前市場中有較強專業性的軟件公司進行合作。

在專業軟件公司的支持下，國有企業建設完成的財務信息化系統較為完善，使用的財務軟件也具有較強的專業性，但由于國有企業本身在財務管理系統、軟件方面的使用能力相對不足，因此在實際操作過程中出現問題的概率依然較大，并且一旦出現問題，就需要由專業的軟件公司來進行處理，問題處理得及時性很難得到保障。除了這部分的人為原因給國有企業的數據安全造成了影響，財務管理信息系統和財務管理軟件本身的特點也會對數據安全造成一定的負面影響。

由于財務管理信息系統及軟件在建設過程中，使用的信息化技術具有開放性、通用性，因此極有可能出現部分不法分子，利用自身的信息化技術竊取、篡改國有企業內部的財務數據信息，造成嚴重的數據安全問題。

（四）財務管理信息化的硬件設備有待提升

財務管理信息化雖然已經進入國有企業的視線當中，但國有企業在財務管理信息化上投入的精力和成本依然有限。國有企業財務管理信息化中所使用的硬件設備大多為早期購入，因此這部分硬件設備的性能很難滿足財務管理信息化系統及軟件的要求。在實際使用過程中，信息化硬件設備出現問題的概率較大，同時由于信息化硬件的性能相對不足，導致在使用財務管理信息化系統及軟件的過程中，容易出現卡頓、死機等現象，極有可能在財務人員工作處理的過程中出現問題，導致財務人員需要在該項工作中投入大量的時間和精力，但最終完成的工作卻很難保證工作成效。

四、加強國有企業財務管理信息化建設的有效對策

（一）培養信息化人才

國有企業可以通過培養信息化人才的方式，來滿足當前財務管理信息化建設的人才需求。國有企業在人才培養的過程中，需要明確的是，在國有企業內部主要包括兩類財務人員，因此，在培養方案的安排上也需要對兩類財務人員做好考慮。

第一，工作經驗豐富但年齡較大的財務人員。針對這部分財務人員，需要明確其在當前階段的學習能力相對不足，且工作模式較為固定。國有企業領導層要為內部培訓工作提供有力支持，讓該部分工作人員明確內部培訓的重要性，借助國有企業領導層的權威性，讓這部分財務人員積極配合內部培訓，約束自身行為并調整工作模式。

第二，初入國有企業的年輕財務人員。這部分財務人員的優勢在于學習能力及對信息化相關內容的理解和認識較強，劣勢在于工作經驗不足。因此在內部培訓過程中，需要重點提升財務人員的工作經驗，深化其對于信息化相關內容的理解。在工作經驗方面，國有企業可以對以往的財務管理資料進行整合，將該部分資料作為提升財務人員工作經驗的重要工具，但必須保證資料在使用過程中的安全性，避免出現任何形式的外泄。

（二）完善財務管理信息制度

國有企業財務管理信息化的有效落實，離不開財務管理信息制度的有力支持，保障財務管理信息化工作的規范性，國有企業需要對財務管理信息制度做好完善，在對國有企業信息制度的完善過程中，需要抓住以下三個要點。

第一，規范財務管理信息化工作處理流程。國有企業在財務管理信息制度中，應直接對工作處理流程做好明確，并在制度調整后對內部工作人員做好通知，以加強對財務管理信息化落實過程中的監督管理力度，保證國有企業的內部財務人員均能嚴格按照標準流程來進行工作處理，提升國有企業財務管理信息化工作的規范性。

第二，對財務管理信息化的相關工作環節做好梳理，剔除其中的非必要環節，保證財務管理工作的處理效率。國有企業需要對當前財務管理信息化中的形式化問題進行針對性的處理，重點把握財務管理信息化的關鍵工作，保證財務管理信息化的各工作環節，均具備相應的價值，確保財務管理的優質、高效。

第三，合理規劃財務人員的工作職責和對應權力。在財務管理工作的實際落實過程中，必定會涉及與其他部門的交流溝通，財務人員需要有對應權力的支持，以推動財務管理工作實現有效落實。同時，還需要對財務人員的職責做好明確，提升財務人員對自身工作內容的重視，一旦出現問題也能按照自身職責進行明確，做好問題的追溯和追責。

（三）提高數據收集的準確性

國有企業的財務管理信息化，需要具有與之相匹配的財務軟件和財務信息化系統。國有企業所在的行業領域主要包括：涉及國家安全行業、自然壟斷行業、重要公共產品和服務行業及支柱產業和新技術產業中的重要骨干企業。大多數的國有企業在信息化技術方面的專業性不足，因此難免會需要專業軟件公司的支持，但國有企業也可以通過多種手段來對安全風險做好控制，以提高國有企業數據收集的準確性。

首先，國有企業在和專業軟件公司的合作過程中，可以在雙方合同中明確，專業軟件公司需要負責對國有企業的內部軟件、系統使用人員進行培訓，在保證使用人員的能力水平能夠熟練完成軟件、系統操作且能獨立解決基本問題后，專業軟件公司才能撤離。其次，還需要在售后服務方面做好明確，要求專業軟件公司要定期檢查、維護財務管理信息化系統、軟件。必須及時對系統、軟件問題做好優化調整，保證在出現問題時能夠在第一時間得到處理，否則軟件公司需要承擔國有企業因為這部分問題而造成的損失。

結束語

綜上所述，伴隨著國有企業改革的持續推進，國有企業在實際經營管理過程中，更需要對當前我國的市場環境變化做好重視，充分利用財務管理的優化，推動國有企業實現綜合實力的提升，更好地應對當前激烈的競爭態勢。因此，國有企業需要投入更多的精力，在實踐過程中去發現問題，并解決問題，對財務管理信息化做好持續優化。

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（作者單位：衢州交通建筑工業化有限公司）