大數(shù)據(jù)背景下外資企業(yè)財務(wù)信息共享模式建設(shè)策略分析

劉秀榮

摘 要：隨著時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，在當(dāng)前信息大爆炸的時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了更為廣泛的應(yīng)用，提升了數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量，并滲透在了各個領(lǐng)域發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也為各企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。在當(dāng)今社會，各行各業(yè)的市場競爭都非常的激烈，為了應(yīng)對如此激烈的市場競爭以及抓住發(fā)展機(jī)會，在該行業(yè)中脫穎而出，各企業(yè)都需要轉(zhuǎn)變財務(wù)信息的管理模式，建立發(fā)展企業(yè)的財務(wù)信息共享系統(tǒng)，滿足企業(yè)經(jīng)營中對財務(wù)管理工作的各種需求，從而能夠在更短的時間內(nèi)獲取更多，更準(zhǔn)確的信息。將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)信息的管理模式中，可以擴(kuò)大企業(yè)的財務(wù)信息共享范圍和提升信息共享的深度，不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部之間的信息共享，而且還能夠與其他同類企業(yè)之間進(jìn)行信息共享，有利于促進(jìn)企業(yè)自身以及帶動相關(guān)企業(yè)的共同進(jìn)步和發(fā)展。基于此，本文通過對共享模式下財務(wù)信息共享模式建立的重要性、目前國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，然后根據(jù)問題提出具有針對性的解決方案，希望能夠為企業(yè)的良好發(fā)展提供有力幫助，也為企業(yè)之后構(gòu)建更好的財務(wù)信息共享模式提供參考意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)信息；共享

目前，市場競爭形勢越來越嚴(yán)峻，市場規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要面對和處理的數(shù)據(jù)也越來越多。獲取數(shù)據(jù)的速度以及處理的質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，為此，企業(yè)就需要提高信息的獲取速度以及處理信息的能力。建立財務(wù)信息共享模式就能夠很好地解決這一問題，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的同時，也不會耗費過多的成本。

一、相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)，一般指的是所涉及的資料規(guī)模非常的龐大，并且沒有辦法通過一些工具，在有限的時間內(nèi)被企業(yè)獲取、管理以及處理，以幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的信息。很多情況下，大數(shù)據(jù)也被叫作巨型資料。大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、價值、真實性的特點。大數(shù)據(jù)的價值主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是對消費者提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性的營銷；二是傳統(tǒng)制造企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型；三是一些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的壓力之下需要轉(zhuǎn)型可以利用大數(shù)據(jù)獲取有用信息。不過，“大數(shù)據(jù)”在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中體現(xiàn)的巨大價值并不代表其能取代一切對于社會問題的理性思考，在進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的分析時少不了考慮科學(xué)發(fā)展的邏輯。

（二）財務(wù)信息共享

財務(wù)共享服務(wù)是通過使用信息技術(shù)，以財務(wù)的工作流程為基礎(chǔ)，對企業(yè)已有的財務(wù)資源進(jìn)行整合和處理，以實現(xiàn)提高企業(yè)資源優(yōu)化配置水平，降低運營成本的目的。財務(wù)共享實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息流通和人員的協(xié)作，讓不同部門的員工能夠共享財務(wù)數(shù)據(jù)，從而能夠更好地進(jìn)行合作和決策。

通過共享，企業(yè)的所有人員都能夠獲取最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，決策制定也更具有保障，還提升了整個企業(yè)的工作效率。在一定程度上也避免了信息孤島情況的發(fā)生，讓企業(yè)各部門及時了解對方的工作內(nèi)容和工作情況，互相理解，也增強(qiáng)了各部門協(xié)同工作的能力。從市場發(fā)展的角度看，財務(wù)信息共享是為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)是以實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的業(yè)務(wù)為發(fā)展理念，能夠極大提高企業(yè)的管理質(zhì)量與管理效率，以達(dá)到流程再造目標(biāo)的管理模式。

二、外資企業(yè)財務(wù)信息共享模式建設(shè)的重要性分析

（一）提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理的成效

數(shù)據(jù)處理是財務(wù)信息共享中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)信息共享模式是將企業(yè)的所有的財務(wù)資源進(jìn)行集中然后處理，可以將企業(yè)的財務(wù)工作流程進(jìn)行最大優(yōu)化，避免進(jìn)行不必要的重復(fù)操作工作，使得原來需要多人完成的工作現(xiàn)在只需要一個財務(wù)共享服務(wù)中心就能夠處理，有利于提高企業(yè)管理的工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度。

（二）保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

財務(wù)信息共享模式的建立是基于大數(shù)據(jù)的背景之下，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行獲取然后原封不動地進(jìn)行傳遞，最后成功被需要的部門所運用。傳統(tǒng)的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息處理的過程中，往往都是通過人工進(jìn)行核算分析的。

因為人工分析通常會存在很多的不確定因素，也就會導(dǎo)致最終的財務(wù)信息處理結(jié)果可能會缺乏一定的準(zhǔn)確性。通過在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，建立企業(yè)財務(wù)信息共享系統(tǒng)，能夠使財務(wù)信息在處理的過程中考慮多個方面的信息以及環(huán)境的實際情況，能夠有效保證進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息處理后的結(jié)果是具有準(zhǔn)確性的，避免因相關(guān)處理人員的自身技術(shù)和能力的不足而對處理結(jié)果造成的影響。

（三）提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益

通過建立財務(wù)信息共享系統(tǒng)，優(yōu)化了之前的繁雜的財務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程，也減少了工作量。之前需要多人才能夠完成的工作現(xiàn)在僅需財務(wù)信息共享系統(tǒng)和一個管理人員就能夠完成。企業(yè)財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)人員共享，將相關(guān)的財務(wù)人員進(jìn)行集中后進(jìn)行合理配置，可以大大精簡財務(wù)人員的人數(shù)，節(jié)約管理的人力資源成本，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、外資企業(yè)財務(wù)信息共享模式建設(shè)的選擇

（一）財務(wù)共享中業(yè)務(wù)流程的挑選

在建立財務(wù)信息共享模式之后，企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量以及財務(wù)工作效率能夠得到很大的提升，有利于減少人力資源的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也可以在一定程度上防止財務(wù)舞弊情況的出現(xiàn)。不同類別的企業(yè)，其管理模式的流程也會有所不同。目前有少部分的企業(yè)運用了財務(wù)信息共享模式，并且取得了非常不錯的效果。以下根據(jù)一些已經(jīng)建立財務(wù)共享模式的企業(yè)的情況進(jìn)行簡要分析。

1．業(yè)務(wù)流程共享模式。采用業(yè)務(wù)流程共享模式的企業(yè)是以自身的發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，將財務(wù)信息共享模式運用于自身的發(fā)展中，然后建立全球化的業(yè)務(wù)發(fā)展模式。以華為為例，成立了已經(jīng)完善的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù)機(jī)構(gòu)，能夠?qū)崟r了解全國范圍的財務(wù)發(fā)展情況，根據(jù)變化的發(fā)展背景并結(jié)合自身情況調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略和資源配置，在信息共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了減少財務(wù)工作量，提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，為今后企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

2．部分業(yè)務(wù)流程不共享模式。不同類別的企業(yè)，管理的流程也是不同的，并非所有的企業(yè)都適用于財務(wù)業(yè)務(wù)流程共享模式。企業(yè)財務(wù)信息的能否進(jìn)行公開，以及共享程度都要視企業(yè)自身的具體發(fā)展情況而定。如若是工期比較長的企業(yè)，因為其工作時間和流程特別長，與其他類別的企業(yè)不同，而且該企業(yè)制造的使用的原材料及其制造出來的商品的價格都比較穩(wěn)定，因此該類企業(yè)不是每一個工作流程都適用信息共享的，而是采取部分業(yè)務(wù)流程不共享模式。

（二）全部地區(qū)的集中共享與部分地區(qū)的集中共享

財務(wù)信息共享模式除了可以進(jìn)行工作流程信息的共享外，還可以進(jìn)行工作區(qū)域信息的共享。企業(yè)可以在各區(qū)域設(shè)置幾個提供服務(wù)的共享中心，然后再設(shè)立一個綜合管理所有區(qū)域業(yè)務(wù)的共享中心，使業(yè)務(wù)流程做到持續(xù)進(jìn)行不間斷，也更利于工作的管理。其中該項財務(wù)信息共享模式建立比較成功的要數(shù)中國平安數(shù)據(jù)科技有限公司，該集團(tuán)最早只有上海一個共享中心，負(fù)責(zé)整個企業(yè)的財務(wù)核算。

但隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，一個區(qū)域的共享中心處理整個集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算的工作量太過于龐大，而且容易出現(xiàn)混淆從而產(chǎn)生很多弊端，因此平安后來又在發(fā)展的其他區(qū)域分別建立了共享中心，并且進(jìn)行了職能分工，不同的分地區(qū)處理不同的財務(wù)工作，最后總部共享中心進(jìn)行管理。

四、外資企業(yè)財務(wù)信息共享模式建設(shè)問題

（一）企業(yè)各個部門與財務(wù)部信息化關(guān)聯(lián)度不高

在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，很多企業(yè)各部門都僅僅是負(fù)責(zé)自己區(qū)域的工作，管理自己的區(qū)域，并沒有與其他部門進(jìn)行信息共享，而且對于相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理也不夠準(zhǔn)確和充分。這是因為企業(yè)的各個部門與財務(wù)部門的信息化關(guān)聯(lián)程度不高，與其他部門沒有進(jìn)行深入的溝通與交流，致使獲取到的財務(wù)信息的使用價值沒有發(fā)揮出來，加之處理的數(shù)據(jù)沒有達(dá)到一定的準(zhǔn)確性，最終導(dǎo)致企業(yè)不能全面了解自身的發(fā)展和經(jīng)營狀況，也就無法做出正確的戰(zhàn)略部署，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)財務(wù)信息的共享性不足

一般情況下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是非常龐大的，而且這些信息的獲取難度也非常高，因此企業(yè)處理財務(wù)信息的工作效率也不高，其相關(guān)的財務(wù)信息也就無法進(jìn)行有效分享。而且，各個企業(yè)在對財務(wù)信息進(jìn)行處理時通常會存在一些不確定因素，例如對財務(wù)信息的處理溝通不到位等等，從而導(dǎo)致財務(wù)信息在傳遞的過程中受到嚴(yán)重的影響。正是由于這種陳舊的，不能與時俱進(jìn)的財務(wù)信息共享模式，影響了企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息無法得到有效共享。

（三）企業(yè)財務(wù)信息化創(chuàng)建人才培育不足

任何企業(yè)的生存和發(fā)展都離不開相關(guān)的技術(shù)人才，人才是影響所有企業(yè)建設(shè)過程中的最主要因素之一。在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，所有的環(huán)節(jié)都缺少不了技術(shù)人員的把控，企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)的重視程度，很大程度影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

但是目前，國內(nèi)的很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化的建設(shè)過程中，對專業(yè)人才的重視程度還不夠高，沒有對相關(guān)的人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理時因缺少專業(yè)性而造成處理的數(shù)據(jù)不具有規(guī)范性和準(zhǔn)確性，影響企業(yè)的財務(wù)信息化進(jìn)程。而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化創(chuàng)建人才培育不足的原因有很多，主要的原因有兩個：一個是企業(yè)的資金不足，無法完成對相關(guān)人才的專業(yè)性培養(yǎng)；另一個就是管理者沒有對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行詳細(xì)的定位和規(guī)劃。

（四）存在信息化風(fēng)險問題

企業(yè)的財務(wù)信息共享和處理都是基于大數(shù)據(jù)背景下，通過信息化的手段和技術(shù)進(jìn)行的。信息化技術(shù)具有很多的優(yōu)點，其傳播的速度不受空間和地區(qū)的限制，而且編譯儲存，應(yīng)用非常方便，更重要的是傳輸?shù)某杀痉浅５牡汀５切畔⒒夹g(shù)并非完全有利無害。因為信息化技術(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，因此就不得不考慮網(wǎng)絡(luò)存在的安全風(fēng)險。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，黑客的技術(shù)也在逐漸提高，在當(dāng)今社會，存在著很多的黑客，會被有心之人加以利用對企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。

一般來說，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是整個企業(yè)的命脈，關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展，也是一些企業(yè)與其他同類企業(yè)進(jìn)行競爭的資本。如果企業(yè)的信息安全系統(tǒng)存在漏洞，被黑客進(jìn)行攻擊盜取或者篡改相關(guān)的財務(wù)信息，就會給企業(yè)造成巨大的損失，嚴(yán)重的話可能導(dǎo)致企業(yè)就此破產(chǎn)。所以在財務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該高度重視其數(shù)據(jù)安全，采取有效措施極力降低財務(wù)信息的安全隱患，保證財務(wù)信息安全。

五、外資企業(yè)于大數(shù)據(jù)背景下實施財務(wù)信息共享模式的策略

（一）加強(qiáng)認(rèn)知，明確財務(wù)信息化建設(shè)時各部門之間的關(guān)聯(lián)

企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)信息的有效共享，需要加強(qiáng)認(rèn)知，明確財務(wù)信息化建設(shè)時各部門之間的關(guān)聯(lián)。相關(guān)管理人員最好建立一個財務(wù)共享平臺，將財務(wù)部門與其他部門進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)。結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展特點，集合企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息，讓所有部門都形成統(tǒng)一的管理工作流程。這樣做可以緊密聯(lián)系財務(wù)部門與其他部門，避免因企業(yè)各部門之間存在的溝通問題而在信息的傳遞過程中出現(xiàn)失誤，提高企業(yè)管理的工作效率和處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，提升共享程度

增強(qiáng)對財務(wù)信息共享的意識和認(rèn)知還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒有對信息傳遞以及共享提供平臺，企業(yè)也無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，需要及時轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)的處理方式，合理運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺。傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理方式太過單一，獲取相關(guān)信息的時間過長，從而導(dǎo)致最后提取到的信息無法保證其準(zhǔn)確性。而創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以綜合財務(wù)的所有信息和數(shù)據(jù)，并將其進(jìn)行有效提取，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和真實性。而且利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，還可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理，也能夠保證放置安全，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存量，在之后的工作中能夠快速找到相關(guān)數(shù)據(jù)并分析。

例如對數(shù)據(jù)的審核財務(wù)款項進(jìn)行處理，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)以及統(tǒng)計，其次進(jìn)行填寫，將所有信息集中起來并分析。財務(wù)會計主要內(nèi)容是整理相關(guān)資料以及建立模型。相關(guān)財務(wù)人員可以采用不同的統(tǒng)計方式來制定財務(wù)報告，然后對獲取的財務(wù)信息進(jìn)行共享，并且經(jīng)過先前的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的加工處理，后續(xù)工作需要對相關(guān)信息的查找也更加的方便。

（三）加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，很多的程序和工作都需要工作人員來進(jìn)行操作和控制，因此要想有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息共享必須要具備專業(yè)的人才。基于此，企業(yè)需要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)，必須要做到以下三點：第一，根據(jù)不同的財務(wù)信息共享要求對工作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，使其能夠滿足相應(yīng)的工作需要，具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)，從而能夠完滿完成該項工作。第二，除了需要讓工作人員了解相關(guān)的操作知識外，還要對其進(jìn)行實際操作能力的培訓(xùn)。不管對操作知識記得有多牢靠，也還是比不過親自上手操作。管理人員需要根據(jù)財務(wù)信息共享的不同程度制定不同的培訓(xùn)方案，循序漸進(jìn)地提升相關(guān)操作人員的工作水平。第三，建立以及完善獎勵機(jī)制。有獎勵才會有動力。企業(yè)管理人員需要根據(jù)財務(wù)信息的共享程度，適當(dāng)對人才的工資待遇進(jìn)行調(diào)整，對工作優(yōu)秀的人才進(jìn)行額外的獎勵。這樣做可以在物質(zhì)層面上極大地滿足人才，增強(qiáng)人才工作的積極主動性。

（四）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息安全性建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有利也有弊，給企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時，也隱藏著很多的不確定因素，特別容易造成信息泄漏的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)信息一般是屬于機(jī)密部分，除了能夠公開分享的數(shù)據(jù)外，其余的數(shù)據(jù)都關(guān)系著企業(yè)的命脈。如若不重視企業(yè)財務(wù)信息安全的建設(shè)，就會造成信息泄露，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成巨大的影響。所以管理人員需要對財務(wù)信息化過程中可能爆出的安全隱患進(jìn)行有科學(xué)預(yù)測，并逐漸形成安全預(yù)警機(jī)制，周期性的檢查財務(wù)信息漏洞比不過及時處理。

第一，企業(yè)需要對使用財務(wù)信息信用系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置管理，做到無痕模式瀏覽；企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，形成財務(wù)信息安全的預(yù)警制度，對系統(tǒng)中出現(xiàn)的財務(wù)信息以及缺漏進(jìn)行周期性檢查。

第二，企業(yè)對財務(wù)信息系統(tǒng)的訪問次數(shù)和人數(shù)進(jìn)行限制，并且在使用時要進(jìn)行記錄，之后出現(xiàn)問題可以進(jìn)行查證；還可以在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻，只能在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)定的范圍內(nèi)實現(xiàn)信息的共享，有效隔絕外來網(wǎng)絡(luò)的入侵。

第三，企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)信息共享的管理力度，規(guī)范相關(guān)的管理制度和工作職責(zé)，從而有效確保財務(wù)安全。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)信息共享作為新興起的信息處理手段，其具有巨大的發(fā)展?jié)摿瓦M(jìn)步空間，引起了國內(nèi)各類企業(yè)的注意。在大數(shù)據(jù)的背景下，信息化技術(shù)不僅使人們的生活方式和行為習(xí)慣發(fā)生了變化，同時還對企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了非常重要的影響。財務(wù)信息共享模式的建立可以提高企業(yè)處理財務(wù)信息的能力以及工作效率，從而促使企業(yè)的財務(wù)管理水平的發(fā)展。因此，各企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息化建設(shè)，并明確其中存在的問題，然后根據(jù)自身情況采取科學(xué)有效的策略進(jìn)行處理，為企業(yè)的發(fā)展提供有力幫助。

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[作者單位：嘉里盛耀物業(yè)服務(wù)（北京）有限公司]