大數據背景下外資企業財務信息共享模式建設策略分析

劉秀榮

摘 要：隨著時代的進步和科技的發展，在當前信息大爆炸的時代背景下，大數據技術得到了更為廣泛的應用，提升了數據處理效率與質量，并滲透在了各個領域發展中，大數據技術的快速發展也為各企業提供了更多的發展機遇。在當今社會，各行各業的市場競爭都非常的激烈，為了應對如此激烈的市場競爭以及抓住發展機會，在該行業中脫穎而出，各企業都需要轉變財務信息的管理模式，建立發展企業的財務信息共享系統，滿足企業經營中對財務管理工作的各種需求，從而能夠在更短的時間內獲取更多，更準確的信息。將大數據信息技術運用到企業財務信息的管理模式中，可以擴大企業的財務信息共享范圍和提升信息共享的深度，不僅實現了企業內部之間的信息共享，而且還能夠與其他同類企業之間進行信息共享，有利于促進企業自身以及帶動相關企業的共同進步和發展?；诖耍疚耐ㄟ^對共享模式下財務信息共享模式建立的重要性、目前國內的發展現狀以及出現的問題進行分析，然后根據問題提出具有針對性的解決方案，希望能夠為企業的良好發展提供有力幫助，也為企業之后構建更好的財務信息共享模式提供參考意見。

關鍵詞：大數據；財務信息；共享

目前，市場競爭形勢越來越嚴峻，市場規模也在不斷擴大，企業在經營的過程中需要面對和處理的數據也越來越多。獲取數據的速度以及處理的質量與企業的發展密切相關，為此，企業就需要提高信息的獲取速度以及處理信息的能力。建立財務信息共享模式就能夠很好地解決這一問題，為企業的經營發展提供全面準確的信息數據的同時，也不會耗費過多的成本。

一、相關概述

（一）大數據

大數據，一般指的是所涉及的資料規模非常的龐大，并且沒有辦法通過一些工具，在有限的時間內被企業獲取、管理以及處理，以幫助企業獲取經濟利益，實現經營目標的信息。很多情況下，大數據也被叫作巨型資料。大數據具有大量、高速、多樣、價值、真實性的特點。大數據的價值主要體現在以下三個方面：一是對消費者提供產品或服務的企業可以利用大數據進行針對性的營銷；二是傳統制造企業可以利用大數據進行轉型；三是一些企業在互聯網的壓力之下需要轉型可以利用大數據獲取有用信息。不過，“大數據”在經濟發展中體現的巨大價值并不代表其能取代一切對于社會問題的理性思考，在進行海量數據的分析時少不了考慮科學發展的邏輯。

（二）財務信息共享

財務共享服務是通過使用信息技術，以財務的工作流程為基礎，對企業已有的財務資源進行整合和處理，以實現提高企業資源優化配置水平，降低運營成本的目的。財務共享實現了企業內部的信息流通和人員的協作，讓不同部門的員工能夠共享財務數據，從而能夠更好地進行合作和決策。

通過共享，企業的所有人員都能夠獲取最新的財務數據和信息，決策制定也更具有保障，還提升了整個企業的工作效率。在一定程度上也避免了信息孤島情況的發生，讓企業各部門及時了解對方的工作內容和工作情況，互相理解，也增強了各部門協同工作的能力。從市場發展的角度看，財務信息共享是為內部和外部客戶提供專業化的生產服務。財務共享服務是以實現規范化、標準化、精細化的業務為發展理念，能夠極大提高企業的管理質量與管理效率，以達到流程再造目標的管理模式。

二、外資企業財務信息共享模式建設的重要性分析

（一）提升財務數據處理的成效

數據處理是財務信息共享中的關鍵環節。財務信息共享模式是將企業的所有的財務資源進行集中然后處理，可以將企業的財務工作流程進行最大優化，避免進行不必要的重復操作工作，使得原來需要多人完成的工作現在只需要一個財務共享服務中心就能夠處理，有利于提高企業管理的工作效率和財務數據處理的速度。

（二）保障數據的準確性

財務信息共享模式的建立是基于大數據的背景之下，所有的財務數據都是通過網絡進行獲取然后原封不動地進行傳遞，最后成功被需要的部門所運用。傳統的企業在進行財務信息處理的過程中，往往都是通過人工進行核算分析的。

因為人工分析通常會存在很多的不確定因素，也就會導致最終的財務信息處理結果可能會缺乏一定的準確性。通過在網絡數據，建立企業財務信息共享系統，能夠使財務信息在處理的過程中考慮多個方面的信息以及環境的實際情況，能夠有效保證進行企業財務信息處理后的結果是具有準確性的，避免因相關處理人員的自身技術和能力的不足而對處理結果造成的影響。

（三）提升企業經濟收益

通過建立財務信息共享系統，優化了之前的繁雜的財務業務的工作流程，也減少了工作量。之前需要多人才能夠完成的工作現在僅需財務信息共享系統和一個管理人員就能夠完成。企業財務共享中心可以實現人員共享，將相關的財務人員進行集中后進行合理配置，可以大大精簡財務人員的人數，節約管理的人力資源成本，有利于提升企業的經濟效益。

三、外資企業財務信息共享模式建設的選擇

（一）財務共享中業務流程的挑選

在建立財務信息共享模式之后，企業的財務工作質量以及財務工作效率能夠得到很大的提升，有利于減少人力資源的成本，提高企業的經濟效益，也可以在一定程度上防止財務舞弊情況的出現。不同類別的企業，其管理模式的流程也會有所不同。目前有少部分的企業運用了財務信息共享模式，并且取得了非常不錯的效果。以下根據一些已經建立財務共享模式的企業的情況進行簡要分析。

1．業務流程共享模式。采用業務流程共享模式的企業是以自身的發展現狀為基礎，將財務信息共享模式運用于自身的發展中，然后建立全球化的業務發展模式。以華為為例，成立了已經完善的大數據處理系統和網絡的共享服務機構，能夠實時了解全國范圍的財務發展情況，根據變化的發展背景并結合自身情況調整自身的發展戰略和資源配置，在信息共享的基礎上實現了減少財務工作量，提升財務數據處理的效率，為今后企業的發展提供有力保障。

2．部分業務流程不共享模式。不同類別的企業，管理的流程也是不同的，并非所有的企業都適用于財務業務流程共享模式。企業財務信息的能否進行公開，以及共享程度都要視企業自身的具體發展情況而定。如若是工期比較長的企業，因為其工作時間和流程特別長，與其他類別的企業不同，而且該企業制造的使用的原材料及其制造出來的商品的價格都比較穩定，因此該類企業不是每一個工作流程都適用信息共享的，而是采取部分業務流程不共享模式。

（二）全部地區的集中共享與部分地區的集中共享

財務信息共享模式除了可以進行工作流程信息的共享外，還可以進行工作區域信息的共享。企業可以在各區域設置幾個提供服務的共享中心，然后再設立一個綜合管理所有區域業務的共享中心，使業務流程做到持續進行不間斷，也更利于工作的管理。其中該項財務信息共享模式建立比較成功的要數中國平安數據科技有限公司，該集團最早只有上海一個共享中心，負責整個企業的財務核算。

但隨著業務范圍的不斷擴大，一個區域的共享中心處理整個集團的財務數據核算的工作量太過于龐大，而且容易出現混淆從而產生很多弊端，因此平安后來又在發展的其他區域分別建立了共享中心，并且進行了職能分工，不同的分地區處理不同的財務工作，最后總部共享中心進行管理。

四、外資企業財務信息共享模式建設問題

（一）企業各個部門與財務部信息化關聯度不高

在財務信息化建設的過程中，很多企業各部門都僅僅是負責自己區域的工作，管理自己的區域，并沒有與其他部門進行信息共享，而且對于相關財務數據的整理也不夠準確和充分。這是因為企業的各個部門與財務部門的信息化關聯程度不高，與其他部門沒有進行深入的溝通與交流，致使獲取到的財務信息的使用價值沒有發揮出來，加之處理的數據沒有達到一定的準確性，最終導致企業不能全面了解自身的發展和經營狀況，也就無法做出正確的戰略部署，影響企業的后續發展。

（二）企業財務信息的共享性不足

一般情況下，企業的財務數據信息是非常龐大的，而且這些信息的獲取難度也非常高，因此企業處理財務信息的工作效率也不高，其相關的財務信息也就無法進行有效分享。而且，各個企業在對財務信息進行處理時通常會存在一些不確定因素，例如對財務信息的處理溝通不到位等等，從而導致財務信息在傳遞的過程中受到嚴重的影響。正是由于這種陳舊的，不能與時俱進的財務信息共享模式，影響了企業財務的信息化建設，導致企業財務信息無法得到有效共享。

（三）企業財務信息化創建人才培育不足

任何企業的生存和發展都離不開相關的技術人才，人才是影響所有企業建設過程中的最主要因素之一。在企業的財務信息化建設過程中，所有的環節都缺少不了技術人員的把控，企業對財務信息化建設人才培養的重視程度，很大程度影響企業的后續發展。

但是目前，國內的很多企業在進行財務信息化的建設過程中，對專業人才的重視程度還不夠高，沒有對相關的人員進行專業性的培訓，從而導致工作人員在進行財務數據處理時因缺少專業性而造成處理的數據不具有規范性和準確性，影響企業的財務信息化進程。而導致企業財務信息化創建人才培育不足的原因有很多，主要的原因有兩個：一個是企業的資金不足，無法完成對相關人才的專業性培養；另一個就是管理者沒有對企業未來的發展戰略進行詳細的定位和規劃。

（四）存在信息化風險問題

企業的財務信息共享和處理都是基于大數據背景下，通過信息化的手段和技術進行的。信息化技術具有很多的優點，其傳播的速度不受空間和地區的限制，而且編譯儲存，應用非常方便，更重要的是傳輸的成本非常的低。但是信息化技術并非完全有利無害。因為信息化技術是通過網絡實現的，因此就不得不考慮網絡存在的安全風險。隨著網絡技術的發達，黑客的技術也在逐漸提高，在當今社會，存在著很多的黑客，會被有心之人加以利用對企業的財務信息系統進行攻擊。

一般來說，企業的財務數據是整個企業的命脈，關系著企業的生存發展，也是一些企業與其他同類企業進行競爭的資本。如果企業的信息安全系統存在漏洞，被黑客進行攻擊盜取或者篡改相關的財務信息，就會給企業造成巨大的損失，嚴重的話可能導致企業就此破產。所以在財務信息化建設中，企業應該高度重視其數據安全，采取有效措施極力降低財務信息的安全隱患，保證財務信息安全。

五、外資企業于大數據背景下實施財務信息共享模式的策略

（一）加強認知，明確財務信息化建設時各部門之間的關聯

企業要想實現財務信息的有效共享，需要加強認知，明確財務信息化建設時各部門之間的關聯。相關管理人員最好建立一個財務共享平臺，將財務部門與其他部門進行有效關聯。結合企業的自身發展特點，集合企業各個部門的數據信息，讓所有部門都形成統一的管理工作流程。這樣做可以緊密聯系財務部門與其他部門，避免因企業各部門之間存在的溝通問題而在信息的傳遞過程中出現失誤，提高企業管理的工作效率和處理財務信息數據的準確性。

（二）創建財務數據共享平臺，提升共享程度

增強對財務信息共享的意識和認知還遠遠不夠，沒有對信息傳遞以及共享提供平臺，企業也無法實現財務數據的信息化建設。企業在進行財務管理的過程中，需要及時轉變數據的處理方式，合理運用數據挖掘技術，創建財務數據共享平臺。傳統的財務信息管理方式太過單一，獲取相關信息的時間過長，從而導致最后提取到的信息無法保證其準確性。而創建財務數據共享平臺，利用大數據挖掘技術，可以綜合財務的所有信息和數據，并將其進行有效提取，從而保證財務數據的及時性和真實性。而且利用大數據挖掘技術，還可以對財務數據進行準確處理，也能夠保證放置安全，提高財務數據的儲存量，在之后的工作中能夠快速找到相關數據并分析。

例如對數據的審核財務款項進行處理，首先要對數據進行確認以及統計，其次進行填寫，將所有信息集中起來并分析。財務會計主要內容是整理相關資料以及建立模型。相關財務人員可以采用不同的統計方式來制定財務報告，然后對獲取的財務信息進行共享，并且經過先前的財務信息數據的加工處理，后續工作需要對相關信息的查找也更加的方便。

（三）加大對財務人員的培養

企業在進行信息化建設的過程中，很多的程序和工作都需要工作人員來進行操作和控制，因此要想有效實現企業財務信息共享必須要具備專業的人才。基于此，企業需要加大對財務人員的培養，必須要做到以下三點：第一，根據不同的財務信息共享要求對工作人員進行針對性培訓，使其能夠滿足相應的工作需要，具備相應的專業技術，從而能夠完滿完成該項工作。第二，除了需要讓工作人員了解相關的操作知識外，還要對其進行實際操作能力的培訓。不管對操作知識記得有多牢靠，也還是比不過親自上手操作。管理人員需要根據財務信息共享的不同程度制定不同的培訓方案，循序漸進地提升相關操作人員的工作水平。第三，建立以及完善獎勵機制。有獎勵才會有動力。企業管理人員需要根據財務信息的共享程度，適當對人才的工資待遇進行調整，對工作優秀的人才進行額外的獎勵。這樣做可以在物質層面上極大地滿足人才，增強人才工作的積極主動性。

（四）加強企業財務信息安全性建設

網絡技術的發展有利也有弊，給企業發展帶來機遇的同時，也隱藏著很多的不確定因素，特別容易造成信息泄漏的風險。企業的財務信息一般是屬于機密部分，除了能夠公開分享的數據外，其余的數據都關系著企業的命脈。如若不重視企業財務信息安全的建設，就會造成信息泄露，為企業的經營和發展造成巨大的影響。所以管理人員需要對財務信息化過程中可能爆出的安全隱患進行有科學預測，并逐漸形成安全預警機制，周期性的檢查財務信息漏洞比不過及時處理。

第一，企業需要對使用財務信息信用系統的人員進行權限設置管理，做到無痕模式瀏覽；企業應根據環境進行風險預測，形成財務信息安全的預警制度，對系統中出現的財務信息以及缺漏進行周期性檢查。

第二，企業對財務信息系統的訪問次數和人數進行限制，并且在使用時要進行記錄，之后出現問題可以進行查證；還可以在系統中設置防火墻，只能在企業內部網絡地址規定的范圍內實現信息的共享，有效隔絕外來網絡的入侵。

第三，企業應加大財務信息共享的管理力度，規范相關的管理制度和工作職責，從而有效確保財務安全。

結束語

綜上所述，財務信息共享作為新興起的信息處理手段，其具有巨大的發展潛力和進步空間，引起了國內各類企業的注意。在大數據的背景下，信息化技術不僅使人們的生活方式和行為習慣發生了變化，同時還對企業的發展也產生了非常重要的影響。財務信息共享模式的建立可以提高企業處理財務信息的能力以及工作效率，從而促使企業的財務管理水平的發展。因此，各企業應重視財務信息化建設，并明確其中存在的問題，然后根據自身情況采取科學有效的策略進行處理，為企業的發展提供有力幫助。

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[作者單位：嘉里盛耀物業服務（北京）有限公司]