王妍妮

摘 要:汽車零部件產業是汽車產業鏈中較為重要的一環,是汽車產業走向高端化的基礎與核心推動力,汽車零部件企業在樹立創新意識,實現產業轉型升級的同時還應當加強成本控制,根據企業的實際情況,采用科學的成本控制手段與方法,對產品全生命周期中的各項成本費用支出進行控制,從而全面降低成本,形成市場競爭優勢。汽車零部件企業應當轉變成本管理的思想,實行精細化管理,不僅應當對企業重點環節,如生產制造與銷售環節的成本進行管控,還應當關注其他環節,如研發、設計與售后階段,同時還要關注資金成本管理。只有深入貫徹落實成本控制理念與制度,才可以進一步減少浪費,降低成本,提升企業的核心競爭力。本文針對汽車零部件行業,從成本控制理念與方法、成本精細化管理、成本信息化控制、成本績效管理四個方面,研究與分析了企業如何強化成本控制,提升成本管理成效,提高企業競爭實力,在激烈的市場競爭中實現企業經濟利益的穩步提升。
關鍵詞:汽車零部件企業;成本控制;優化
在經濟全球化與市場一體化的大背景下,隨著機動車保有量的大幅度提升,市場對于汽車零部件的需求量也越來越大,對質量及性能的要求也越來越高。我國汽車零部件生產制造企業市場集中度還相對較低,尤其一些低端市場的汽車零部件企業由于激烈競爭使得利潤空間大幅壓縮,使企業承受巨大的成本壓力,成本領先戰略是廣大汽車零部件企業的主要競爭策略,成本管控化也成為汽車零部件企業未來發展的趨勢與方向。當前汽車零部件企業尤其是低端汽車零部件企業成本管理意識還不夠,能力不足,成本控制的方式方法有限,成本控制的效果也十分有限。基于此,本文對于汽車零部件企業成本控制的現狀予以討論,并對成本控制優化措施給予建議。
一、成本控制概述
成本控制是指企業根據實際經營管理情況,制定科學的目標成本,企業對生產經營活動中各個環節的生產耗費與成本支出進行管控,保證目標成本得以實現的管理行為,以達到降本增效的目的。
二、汽車零部件企業成本控制現狀
(一)成本控制理念與方法落后
汽車零部件企業都將目光聚焦在了產品的研發、制造等環節,較為關注企業日常的生產經營活動,將較多的精力都投入到產品的市場調研與產品研發活動中,對成本管理工作卻沒有加以重視。
很多企業員工對汽車零部件制造等技術較為精通,但是卻對成本管理理念的了解甚少,對成本管理在企業經營管理活動中所發揮的作用沒有形成全面的認知,影響成本管理成效的提升。汽車零部件企業過于追求產量,搶占市場份額,卻忽視了內部管理,沒有在成本控制工作上下功夫。
很多管理層的成本管理思想還停留在傳統的理論階段,并沒有通過技術創新與有效的成本控制手段降低成本,只是一味地節省各環節的損耗與費用支出。財務人員也沒有加強成本控制理念的學習與了解,只是將重心放在成本核算方面,卻沒有針對成本數據進行分析,也無法采取有效的成本控制手段,無法全面降低成本支出。
(二)未實行精細化成本控制
汽車零部件企業應當實行精細化成本控制,針對企業各個環節成本費用支出進行控制,才可以提升企業成本控制的水平。
目前,企業全體人員并未樹立精細化管理意識,管理者則過分地追求短期利益,只是關注產品制造生產環節中的成本控制問題,并未對采購環節、銷售環節以及售后等環節的成本予以管理,也未關注資金成本控制,沒有將精細化成本管理理念貫穿到企業各項經營管理活動中,導致資金被占用情況經常發生,現金流運轉效率較低。
企業管理者對精細化管理理念的了解不深,沒有對國內外先進的精細化管理理論體系進行研究與分析,也未深入了解精細化成本管理對企業經濟利益提升的重要作用,而且管理者對精細化管理的認知較為片面,很多管理者都沒有從傳統的成本控制理念中解脫出來,認為成本控制只是對產品生產技術進行管理,但是沒有關注產品質量、技術創新以及生產率的提升等,沒有對企業生產經營管理各個環節進行全面的成本控制,無法提升企業的利潤空間。
(三)成本控制信息化水平不足
汽車零部件企業成本信息較為繁雜,財務人員單靠人力無法完成信息的收集、整合與分析,也難以對全過程成本控制工作進行可視化監控,無法及時改進成本控制方式,很多中小企業還運用傳統的手工做賬的方式,無法及時對成本數據進行處理,無法滿足企業需要。
有些企業只是引進了一些基礎的財務軟件,并未構建專門的成本管理信息化系統,或者企業有成本管理系統,但是卻成為信息孤島,并沒有與其他系統進行連接,例如采購系統、銷售系統、售后系統等。財務人員無法了解和掌握產品全生命周期各個環節中的成本狀況,也無法利用信息化技術對風險進行識別,進而增加了企業的經營風險。
(四)成本控制成效低
汽車零部件企業應當重點關注成本控制方法與策略的落實與執行,只有全面提升成本控制成效,才可以真正提升企業的利潤空間。
目前,汽車零部件企業成本控制成效較低,其影響因素是績效管理工作地落實成效低,大多數企業并沒有實行科學的績效管理,沒有將成本管理與績效評價工作進行有效的結合,也沒有將企業整體的目標成本與企業全體人員的個人利益進行關聯。更重要的是,企業不能借助嚴格的激勵機制,對各部門相關責任人進行獎勵或者懲罰,難以調動員工的積極性。
三、汽車零部件企業成本控制的優化措施
(一)樹立成本控制意識,更新成本控制方法
汽車零部件企業應當將成本管理目標與戰略目標相結合,將成本控制意識融入企業文化并形成全員參與的成本管理機制。只有全體人員都參與進來,才能夠全方位嚴格落實責任制,充分履行各自的職責,從而實現目標成本。為了提高全體人員的積極性,增強其對企業成本管控的意識與理解,企業應當加強成本意識與管控專題培訓,從成本定義、成本管控的內容與方法等方面,通過對國內外先進企業成本管控實際的案例分析,讓全體人員可以了解到前沿的科學的成本管理方法,更加理解到成本管控的重要性,并可以定期開展關于成本分析與控制的研討會,幫助管理者與財務人員在工作中對成本控制產生更多創新思路,能使企業經營得到良性的發展。
同時,汽車零部件企業還應當科學選擇成本控制方法,企業應視本企業實際情況,加強對成本特性與結構的研究,從成本發生的變動性與固定性、直接性與間接性以及可控性與不可控性等多方面進行分析,選擇適合企業的成本核算與控制方法。基于科學的成本性態與結構分析企業還可以采用動員員工集體參與的價值工程法,加強對產品的設計與改進環節的成本控制,并將產品價值與成本有機結合起來,確定目標成本,并加以控制與管理。企業還可以通過本量利分析法,對產品的成本、產量、利潤之間依存關系進行定量分析,從而對成本進行控制。總之,企業需要建立起科學合理的成本分析與控制系統,采取科學的成本控制方法,讓管理者可以清楚地掌握企業的成本結構與盈利情況,正確把握企業發展的方向。
(二)開展全生命周期成本控制
汽車零部件企業應當全面推進全員全域全流程成本精細化管理,以降本增效為核心,在工作中務求“深、實、細”,精益求精,嚴格控制企業成本,實施管理全過程的精細化管理,始終堅持成本精細化管理,扎實做好成本的基礎管控,對全生命周期管控要點進行系統梳理,打通成本管控全過程,從產品研發設計、原材料采購、生產與制造直至最后的銷售與售后環節,實現專人專項精細化管理,提升成本控制水平。
產品研發環節,企業市場部門應當做好市場環境變動的分析與調研工作,對當前行業所處的環境變化進行分析,對企業的競爭對手銷售政策與相關的產品進行研究,并且對消費者的需求變化也進行研究,以市場為導向,平衡產品價格和功能,設計符合大眾需求,成本水平合理的產品,搶占更多的市場,提高企業產品的銷售量。
原材料采購環節,汽車零部件企業應當根據企業實際的經營情況編制采購預算,制定采購計劃。財務人員應當對各部門年度采購計劃進行審核,并結合預算管理目標對各項采購支出加以控制。同時,企業還應當加強供應商管理,完善對合格供應商的評定及供應商信息建檔與更新工作,更重要的是要加強企業與原材料供應商之間的聯動,為供應商降低供貨成本提供足夠的激勵。此外企業還必須建立高效的供應鏈,通過大力增強與客戶及供應商信息的溝通與共享,實現準時化供貨,提高存貨周轉率,降低庫存,實現適時生產管理,降低資金占用成本。
生產制造環節,汽車零部件企業應該基于外部市場需求與內部資源和能力的分析,科學制定生產計劃并嚴格執行,減少生產過剩帶來的浪費。企業還應學習并采用國際先進的現場“5S”等優秀的管理方法,對生產制造過程中的每個環節進行精細化的分析與管控,逐步消除生產制造過程中的浪費,如等待的浪費、搬運的浪費、動作浪費等,以達到細化成本分析與控制。此外,企業還要應推行全面質量管理,在產品形成全過程中,通過對質量成本的精細化核算與日常質量成本分析與控制,改進產品質量,樹立動態、全局的成本控制理念,降低產品全生命周期成本,增強企業競爭力。
銷售與售后環節,汽車零部件企業應當加強倉儲與運輸環節的管理,對于以賒銷方式予以銷售的,企業應當重視客戶信用評價與應收賬款管理,根據賬齡、客戶的綜合信用等實際情況,制定相應的催收手段與策略,減少企業壞賬,避免資金被大量占用帶來的高額資金占用成本。
(三)加強信息化建設
為了解決以往成本管理數據精細度不足、流程清晰度不夠、標準化程度不高等突出問題,汽車零部件企業應當重視并加強信息化建設。企業應對信息化建設加大投資力度,并對信息化建設工作進行統一部署與籌劃,一方面推動工廠數字化轉型,另一方面構建信息化系統,以數字技術與成本控制為抓手,圍繞業務可追溯、流程可監控的目標,將管理要求、業務現狀以及軟件功能進行結合,構建成本管理信息化系統,根據企業的實際發展需要設置功能版塊,如目標成本、合同執行、成本監測、資金計劃使用以及項目付款等版塊,以此建立起精細化、數據化、標準化成本管理體系。
企業還需要將成本管理系統與其他業務系統進行關聯,尤其是生產、采購與銷售系統,只有將各個信息化系統進行有效的連接,才可以實現各部門數據共享,有助于財務人員可以及時掌握成本信息,進行全面、有效的成本控制。
(四)實行績效管理,強化內部監管
汽車零部件企業為了強化成本控制,提升成本控制的效果,應當實行績效管理,將績效管理評價與成本控制工作進行有效結合,并且將目標成本進行層層分解,落實到各個部門與崗位人員,將目標成本與全體人員個人利益聯系在一起,可以追究管理者的責任,也可以通過有效的激勵機制對成本管理成效明顯的部門與個人進行獎勵,使其可以全身心地投入到成本控制活動中,主動推動目標成本的實現。汽車零部件企業還應當健全成本核算體系,明確成本費用歸集的方法與核算的方法,對真實的成本數據進行科學的核算,并且對成本核算的程序與流程進行優化,高效地完成成本核算與評估活動,為企業績效評價提供有力的成本數據支持。
結束語
綜上所述,汽車零部件企業全面推進成本控制工作,就需要加強成本控制專題培訓與研討,使成本管控意識深入人心,才能為各項成本費用管控制度的落實提供良好的基礎。企業應當將成本管理與戰略目標進行有效結合,站在企業整體發展的角度,深入分析成本形態,優化成本結構并實行產品全生命周期的成本控制,才可以實現對全成本進行有效的精細化控制。此外,汽車零部件企業還需要加強信息化建設,加大信息化投入,搭建精準、高效、一體化的信息化系統用以為成本控制工作提供強有力的支撐。同時企業還要將成本控制目標與全員個人目標相結合,通過激勵政策手段,在強化內部監管的同時不斷調動全員成本管控的積極性,從而推動企業達成成本控制目標,增加競爭優勢,實現可持續發展目標。
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(作者單位:北京玨益企業管理有限公司)